Garder la gym en bonne santé
Le mode de vie sain est en tendance de nos jours, car de plus en plus de gens deviennent conscients de la santé et commencent à s'abonner à des plans de conditionnement physique, des clubs et des gymnases à travers le monde. Les établissements de conditionnement physique ont commencé à germer et bon nombre des opérateurs ont choisi d'offrir des services 24h / 24 pour répondre aux différents modes de vie et horaires des clients, en plus de maintenir la bonne situation budgétaire des gymnases ou des clubs de santé.
Un espace et des équipements adéquats est important pour les opérateurs de conditionnement physique, mais un aspect plus crucial est que ces endroits offrent quelque chose de plus. Ils doivent apporter les bonnes personnes en tout temps afin d'avancer l'entreprise au prochain niveau. Ce faisant, la planification des programmes d'instructeurs, de formateurs et de gestionnaires doit se faire juste à côté des horaires de travail d'autres employés tels que les ventes, le service à la clientèle, les nettoyeurs et etc. Cela permet de s'assurer que l'expérience et la satisfaction du client sont à sa portée. de pointe.
Imaginez avoir une classe pleine de membres par laquelle l'instructeur assigné était tard ou pire, ne s'est pas montré pour conduire la classe. Les absences fréquentes ou les retombées des formateurs et des instructeurs coûteraient beaucoup plus à l'opérateur de conditionnement physique lorsque les membres ont finalement décidé de passer à d'autres opérateurs plus fiables.
Néanmoins, la planification des employés pour une opération 24/7 peut être une tâche ardue lorsque l'administrateur doit gérer efficacement les horaires des différents départements des formateurs et des instructeurs, des gestionnaires et de l'équipe de vente. L'a combiné avec les heures de pointe, les saisons, les employés à temps partiel et les scénarios multiples; Vous remarquerez bientôt que la tâche de planifier un gymnase est loin d'être facile.
Pour aborder cette question en tête, un outil utile que les gymnases ou les opérateurs de conditionnement physique doivent rechercher est une solution de temps et d'assistance qui peut planifier / gérer l'ordonnancement correctement, suivre les détails de la présence du personnel, fournir diverses options d'horloge et générer des enregistrements / rapports précis pour mieux gestion du personnel.
Examinons quelles sont les fonctionnalités utiles La solution TimeTec TA basée sur le temps basé sur le cloud peut offrir aux opérateurs de conditionnement physique.
Planification de l'exercice facilement
La fonctionnalité la plus importante dans la solution temps et assistance est ses modules de planification et de changement de vitesse. Le plus souvent, les opérateurs de conditionnement physique n'exploitent pas une même branche. Cependant, même si la gestion du gymnase fonctionne à différents endroits, la salle de sport peut encore surveiller les performances et l'efficacité du personnel directement sur le Web ou sur l'application quel que soit l'heure et l'emplacement.
L'horaire du personnel est facile avec TimeTec TA
Néanmoins, la solution déployée doit également pouvoir suivre toutes les listes de formation, mettre en évidence les vacances du personnel, les employés en congé et d'autres plans hors travail pour fournir à la salle de gym le ROI élevé de ses personnes. La salle de gym doit rechercher une solution capable d'optimiser les ressources disponibles pour le bénéfice fiscal de l'entreprise sans compromettre son exploitation toute l'année.
Ajuster ce coût inutile de main-d'œuvre
Lorsque la planification est effectuée correctement et que le suivi des équipes est mis en place, la salle de gym peut réduire tout coût de main-d'œuvre inutile en raison de l'inefficacité de la gestion de leur main-d'œuvre. C'est pourquoi une solution comme TimeTec TA offre aux établissements comme les gymnases la possibilité d'introduire plusieurs emplacements / départements en plus d'autoriser leurs employés de conditionnement physique à travailler uniquement dans leurs lieux assignés. Cela se fait en utilisant la géodépendance GPS, une fonctionnalité dans TimeTec TA alors que les employés ne peuvent horloger que lorsqu'ils sont autour de l'emplacement autorisé par la direction.
Geofencing dans TimeTec TA place une limite dans l'horloge des employés et ils peuvent horloger uniquement dans la zone en surbrillance
Pour vous assurer que votre salle de gym offre un mélange dynamique de formateurs et d'instructeurs, prévoyez-les correctement tout en gardant un oeil sur le coût pour maintenir un gymnase sain avec une longue durée de vie. Il est préférable de savoir que sur la dotation en personnel d'une salle de gym avec des formateurs coûteux ou sous la dotation, cela pourrait coûter cher à la gym. À la fin de la journée, une salle de gym saine offre un excellent lieu d'entraînement avec une gamme d'options de formation à un prix abordable et n'oublions pas, les services incroyables du personnel fournis.
Calculez le coût avec précision avec la fonction de coût d'emploi dans TimeTec TA
Fournir des rapports précis
Un outil de suivi du temps pour une gestion de gymnastique doit comporter des règles de rémunération flexibles telles que calculer les heures supplémentaires et les rémunérations supplémentaires pour les employés de gymnastique travaillant pendant les jours fériés, certains jours ou heures de la journée, les déplacements irréguliers, etc. Une solution comme TimeTec TA permet aux utilisateurs ou Les administrateurs doivent faire cela en leur fournissant la fonction d'ajuster les heures de début et de fin programmées du quart pour refléter le temps réel travaillé et les heures / coûts révisés.
Modifier les informations d'horloge via la fonction Demande d'approbation via l'application
Les utilisateurs peuvent également ajouter des notes et des raisons pour expliquer les écarts ainsi que pour fournir des données sur la présence de temps sur la masse salariale pour la gestion de l'opérateur de gymnastique afin de prendre des décisions éclairées en tout temps. Chaque équipe, y compris les formateurs, les entraîneurs et les instructeurs, peut voir leur propre participation sur l'application correspondante comme celle que TimeTec TA a sur les plates-formes Android et iOS.
Voir l'une des performances de TimeTec TA est un excellent moyen de promouvoir la transparence entre le personnel et l'employeur
En ayant ce niveau de transparence, il crée du confort et crée la confiance entre l'établissement et son peuple, ce qui porte le sens de l'appartenance en jeu. D'autre part, la direction peut également consulter les 26 rapports disponibles, y compris la carte de temps électronique, l'analyse hebdomadaire, l'analyse quotidienne, et bien d'autres encore pour obtenir des données précises qui pourraient améliorer la gestion de ces lieux de conditionnement physique.
Gestion de présence simple mais complète
TimeTec TA fournit à la gestion de gymnastique un outil pour mettre à jour les dossiers détaillés des employés dans le système et les données mises à jour resteront uniformes partout pour éviter toute confusion ou chevauchement de données. Toutes les données dans TimeTec TA sont conservées sur un serveur cloud, sans manipulation et toutes les modifications dans TimeTec TA seront mises en surbrillance et enregistrées dans une piste d'audit. TimeTec TA fournit également des moyens de planifier des vacances et de partir avec l'inclusion de TimeTec Leave sous une seule plate-forme. Les données de présence obtenues à partir du système peuvent être facilement liées à la solution de paie chaque mois, ce qui réduit considérablement le travail manuel qui prend un morceau de votre temps inestimable.
Pay as you go
\ nCes jours, les solutions proposées sur le marché, en particulier les solutions basées sur le cloud, ne nécessitent pas qu'une organisation ou une entité commerciale achète une solution unique coûteuse qui est associée à de nombreux autres coûts supplémentaires tels que la maintenance annuelle, la mise à jour logicielle et etc. Au lieu de cela, des solutions basées sur le cloud comme TimeTec TA offrent aux entreprises la possibilité de consommer et de payer ce dont vous avez besoin en fonction de la durée que vous désirez. Par exemple, si vous avez une entreprise de fitness avec 50 employés, cela vous coûtera 100 USD par mois et lorsque l'entreprise se développe, vous pouvez facilement en ajouter plus avec un coût supplémentaire minimal à 2 USD par utilisateur et par mois. Avec le prix abordable offert, toutes les mises à jour logicielles sont immédiates et sans frais cachés, et la solution est accessible 24h / 24.
TimeTec TA, un choix plus intelligent
Tôt ou tard, des perturbations technologiques arriveront à perturber toutes les industries et, afin de se préparer aux changements qui se produisent, les opérateurs de gymnase doivent penser à un moyen d'automatiser les processus pour obtenir de meilleures performances. TimeTec TA est un outil complet mais flexible pour les opérateurs de gymnase pour gérer le calendrier de leur personnel, suivre la présence de leur personnel et rassembler toutes les données à d'autres fins.
Découvrez comment TimeTec TA peut aider votre entreprise à respecter la discipline et la productivité de la société dans une seule solution basée sur le cloud. À un prix abordable, TimeTec TA rendra votre gestion du temps et de la planification plus efficace et pratique.
