Realiti Perniagaan Runcit
Peruncit adalah mereka yang pandai membuat pelbagai jenis tugasan, multitasker. Selalunya peruncit-peruncit akan dibebankan dengan seribu satu yang perlu diselesaikan dan pada masa yang sama mereka perlu memikirkan cara-cara untuk mendapatkan lebih ramai jumlah pelanggan bagi meningkatkan jualan. Dalam menguruskan kedai runcit, seseorang perlu untuk menjaga pelbagai aspek perniagaan, dari memesan inventori, kepada paparan produk, kepada latihan kakitangan, penjadualan kakitangan, memerhatikan pesaing, merancang aktiviti yang akan dilakukan di kedai, penjadualan pemasaran online dan banyak lagi. Dan semua kemahiran ini diperlukan dalam menguruskan satu kedai runcit; tentu sekali apabila perniagaan mempunyai kedai yang berbilang untuk diurus, bebanan kerja menjadi berlipat ganda.
Salah satu perkara yang amat penting dalam menjalankan perniagaan runcit adalah PEKERJA. Jika menguruskan kedai-kedai runcit adalah sukar, bayangkan pemilik yang perlu menguruskan banyak jenis perniagaan dengan pelbagai karenah pekerja di pelbagai cawangan. Mengambil pekerja dan melatih pekerja yang sesuai juga tidak boleh dipandang remeh dalam memastikan kejayaan perniagaan runcit. Namun, untuk pemilik hadir secara fizikal di semua kedai di sepanjang masa dan memantau prestasi kakitangan adalah tidak munasabah. Oleh itu, peniaga runcit perlu mengenali pasti dan membekalkan perniagaan mereka dengan perisian dan teknologi sesuai yang dapat membantu memantau kakitangan dengan mudah dan berkesan.
Teknologi mencipta automasi dan dalam menguruskan perniagaan pelbagai keluar, anda perlu mempertimbangkan untuk mencari penyelesaian yang lebih baik untuk proses perniagaan anda di mana anda boleh mendapatkan data yang tidak ternilai yang memberikan anda kuasa pembuatan keputusan yang didorong data dan gambaran keseluruhan tentang apa yang berlaku dalam cawangan runcit anda sehari-hari, dalam masa nyata.
Dalam Batasan Tidak Lisa Disselkamp , Cara Penggunaan Masa dan Teknologi Pengurusan Tenaga Buruh untuk Memenangi Perlumbaan untuk Keuntungan dan Produktiviti menyatakan bahawa kehadiran adalah masalah besar dalam banyak organisasi kerana ia boleh memberi kesan segera kepada garis dasar perniagaan. Sekiranya tidak ada yang melaksanakan perkhidmatan yang dibenarkan, boleh bayar balik, yang dapat ditagih, pendapatan yang akan diperoleh akan hilang. Dan industri runcit amat sensitif terhadap masalah kehadiran kerana kedai mungkin tidak dapat dibuka sehingga pengurus sedang atau cukup juruwang berada di tempat.
Satu alat yang diperlukan oleh peruncit adalah penyelesaian masa dan kehadiran yang dapat menjejaki bukan sahaja kehadiran staf terperinci tetapi juga mengurus penjadualan shift untuk pengurusan kakitangan yang lebih baik.
Mari kita lihat ciri-ciri yang berguna TimeTec TA berasaskan penyelesaian masa kehadiran awan menawarkan kepada pemilik perniagaan runcit.
Melangkah ke hadapan dengan TA TimeTec
Apabila mengimbas penyelesaian kehadiran masa untuk industri runcit, perhatikan 3 aspek utama ini. Pertama adalah keupayaan untuk menyediakan pasukan anda dengan alat penjadualan bebas kerumitan, kedua adalah sistem mesti dapat menyampaikan alat pengesan masa yang cepat dan berkesan, dan ketiga, sistem itu harus menawarkan pengurusan kehadiran yang lebih mudah namun dinamik dan komprehensif. TimeTec TA adalah penyelesaian pengurusan kehadiran masa berasaskan awan yang datang dalam versi web dan App. Dengan TimeTec TA, pekerja boleh menggunakan jam 5 pilihan jam, iaitu biometrik, web clocking melalui PC, dan 3 pilihan jam melalui telefon pintar; lampu, tag NFC dan GPS. Walaupun pilihan jaming adalah alat penting untuk mengumpulkan data, tetapan perisian dan pilihan bahkan penting untuk pelaksanaan perniagaan runcit, dan TimeTec TA dimuatkan dengan pelbagai ciri yang sesuai untuk peruncit yang digunakan untuk memperbaiki proses dan operasi mereka.
Jadual Cepat, Jadualkan Hak
Penting bahawa peruncit mempunyai semua cara yang telah dijadualkan yang dijadualkan dan mempunyai alat yang dapat memenuhi perubahan yang tidak dirancang supaya mereka dapat menjejaki kos tambahan yang disebabkan oleh keadaan yang tidak dijangka. Jadual yang dirancang adalah penting untuk menentukan bahawa syarikat mematuhi undang-undang buruh, undang-undang lebih masa, pengiraan pembayaran hari rehat dan lain-lain.
TimeTec TA dilengkapi dengan modul penjadualan yang membolehkan para pengurus anda merancang untuk jadual kakitangan anda terlebih dahulu dan dengan melakukan ini, kakitangan boleh mengakses jadual kerja individu mereka pada bila-bila masa dari mana saja dengan mudah, dan pengurus tidak akan dibebani untuk menjawab " apakah jadual kerja saya? "soalan daripada kakitangan.
Tetapkan jadual anda cara tepat dengan TimeTec TA
Sistem ini mengajar kakitangan untuk berdikari, dan bertanggungjawab apabila mereka mengakses jadual mereka. Penyediaan jadual kerja di TimeTec TA juga memastikan bahawa para pengurus mematuhi peraturan buruh tempatan untuk melindungi syarikat dari sebarang keputusan yang berisiko. TimeTec TA juga dilengkapi dengan elemen komunikasi di mana pengurus dan kakitangannya dapat berkomunikasi antara satu sama lain dengan mudah menggunakan platform yang sama. Sekiranya mana-mana kakitangan tidak dapat melaporkan masa bekerja atau kakitangan perlu membetulkan data kehadiran, ciri seperti pertukaran shift dan kelulusan kehadiran masing-masing boleh dikendalikan dengan mudah.
Komunikasi antara tahap yang berbeza adalah berangin dalam TimeTec TA
Penjejakan Masa Cepat & Berkesan
Prestasi rakyat tidak ada lagi dalam kejayaan perniagaan runcit dan mempunyai staf yang tidak disengajakan pasti tidak ada. TimeTec TA menyediakan alat untuk pengurusan secara semulajadi memantau aktiviti kakitangan secara real time. Setiap kali jam pekerja, masa akan dikemas kini dalam sistem dalam masa nyata dan pengurusan dan staf akan dapat melihat prestasi mereka sekaligus. TA TimeTec juga menyediakan ciri pemantauan yang membolehkan para pengurus tahu bila kakitangan tidak muncul pada waktu di tempat kerja dan ketika mereka perlu memberikan pengganti untuk staf yang tidak hadir dan memperbaiki keadaan dengan segera.
Pantau Pekerja untuk Mengekalkan Operasi yang Lancar
TimeTec TA tidak menyembunyikan data pekerja daripada mereka. Pekerja dibenarkan akses kepada data mereka dari telefon pintar dan web di mana jua dan berkomunikasi dengan penyelia mereka untuk membetulkan kesilapan masa kehadiran dengan ciri Approval request.
Ciri Approval request mempromosikan ketelusan dan kepercayaan
Dengan menggunakan sistem seperti TimeTec TA yang dilengkapi dengan modul pengguna, ianya memberi keistimewaan kepada pekerja, membuat mereka rasa di hargai dan kepertanggungjawaban kepada prestasi masing-masing.
Pengurusan Kehadiran Kakitangan yang Mudah dan Lengkap
Ciri lain yang perlu diambil kira apabila mempertimbangkan Sistem Kehadiran Kakitangan ialah ciri yang lengkap dan menyeluruh. TimeTec TA menyediakan pihak pengurusan dengan cara untuk mengemaskini rekod kakitangan dengan terperinci dan segala data seragam untuk mengelakkan kekeliruan dan pertindihan data.
Data kakitangan terkini dan boleh diakses
Semua data disimpan di dalam server awan, dan bebas dari manipulasi serta semua suntingan yang dibuat di TimeTec TA akan diserlahkan dan direkodkan dalam jejak audit. TimeTec TA juga menyediakan cara untuk merancang cuti umum dan cuti tahunan dengan menyediakan TimeTec Leave di bawah satu platform.
Tiada kekeliruan dengan TimeTec TA
Data kehadiran yang diperolehi dari sistem TimeTec TA akan begitu mudah disambungkan kepada penyelesaian gaji di setiap hujung bulan, mengurangkan kerja-kerja manual yang menggunakan masa kakitangan anda dengan banyak.
Bayar Apa Yang Perlu
Di zaman ini, perisian dan penyelesaian yang ditawarkan di pasaran lebih-lebih lagi perisian berasaskan teknologi awan tidak memerlukan syarikat untuk membeli perisian yang mahal sekali gus, yang datangnya dengan kos-kos lain yang tersembunyi seperti kos penyelenggaraan tahunan, kos kemaskini perisian dan banyak lagi.
Sebaliknya, penyelesaian teknologi awan seperti TimeTec TA memberi pilihan kepada perniagaan untuk menggunakan dan membayar lesen yang diperlukan sahaja. Sebagai contoh, jika anda mempunyai perniagaan runcit dengan 40 kakitangan, anda hanya perlu membayar kos 3 blok sahaja (1 blok diberi percuma sepanjang hayat) yang bernilai RM150 sebulan dan apabila perniagaan anda semakin membangun, anda boleh menambah lebih lesen hanya dengan RM5 seorang pengguna, sebulan. Dengan harga berpatutan yang ditawarkan, semua kemaskini perisian juga percuma, bebas daripada kos-kos tersembunyi dan sistem boleh diakses sepanjang masa.
TimeTec TA, Pilihan Bijak
Lambat laun, gangguan teknologi akan tiba dan menggugat semua industri dan untuk menyiapkan diri dengan perubahan yang akan berlaku, peniaga runcit perlu memikirkan cara terbaik untuk mengautomasi proses dan mencapai prestasi yang lebih baik. TimeTec TA ialah Sistem Kehadiran Kakitangan yang lengkap tetapi fleksibel untuk perniaga runcit menguruskan jadual kakitangan, untuk memantau kehadiran pekerja dan untuk mengumpul semua data penting kepada perniagaan.
Dapatkan versi percubaan TimeTec TA trial di https://www.timetecta.com/free_trial atau hubungi info@timeteccloud.com untuk sesi perundingan.
