TimeTec has merged all of its solutions into www.timeteccloud.com, click to
FAQ - VEILIG WERKEN

  Q 1. Waarom leidt u af dat TimeTec TA veiliger is dan andere presentiemethoden?
  A TimeTec TA heeft een app die in een smartphone kan worden geïnstalleerd. Dit alleen al verkleint de kans op kruisbesmetting omdat uw telefoon uw privé-eigendom is en we ervan uitgaan dat u uw telefoon niet met vreemden deelt. Vergeleken met presentiemachines zoals vingerafdrukken, is TimeTec TA zeker veiliger voor werknemers.
  Q 2. Wat zijn de verschillen tussen het TimeTec TA-systeem en de Gerak Malaysia-regering in Maleisië, MySejahtera en de MyTrace-app?
  A De drie overheidsapps zijn individueel gemotiveerd; elk heeft zijn enige objectieve en eenvoudige functie om het risico op overdracht van Covid-19 te verminderen. De MySejahtera is bedoeld voor individuen om een gezondheidsverklaring in te dienen, Gerak Malaysia is voor bewegingstoepassing en controle tijdens de vergrendelingsperiode, en MyTrace App maakt de identificatie mogelijk van mensen die dicht bij een geïnfecteerde persoon staan. TimeTec TA daarentegen is zakelijk gemotiveerd. Het is een uitgebreid cloudgebaseerd tijdregistratiebeheersysteem, met een verbeterde module om de lichaamstemperaturen van het personeel en hun gezondheidsgegevens te registreren. Het heeft ook traceerbare locaties van de mobiele werknemers en mensen die ze dagelijks ontmoetten om het risico op overdracht van Covid-19 te verminderen. Zodra de Covid-19-crisis voorbij is, wordt verwacht dat de overheidssystemen volledig zullen worden uitgeschakeld, terwijl het TimeTec TA-systeem zal blijven ten goede komen aan de bedrijfseigenaren en veel aspecten van hun dagelijkse werking zal vergemakkelijken, en het moet worden beschouwd als een onderdeel van de digitaal transformatieproces voor uw bedrijf.
Product TimeTec TA TimeTec VMS MySejahtera Gerak Malaysia MyTrace SELangkah (Selangor Staat)
Doelstelling Om de aanwezigheid van personeel vast te leggen, compleet met gezondheidsmonitoring en nauwgezette contacttracering Om bezoekers van gebouwen te beheren, compleet met gezondheidsscreening en nauwgezette contactopsporing Voor individuen om gezondheidsverklaring in te dienen Voor individuen om bewegingsaanvraag en -controle in te dienen tijdens de vergrendelingsperiode Om mensen te identificeren die dicht bij een geïnfecteerde persoon staan Voor de deelstaatregering om nauwe contacten te volgen in geval van bevestigde Covid-19-gevallen
Toepasbaar op Bedrijf Bedrijf Individueel Individueel Individueel Bedrijf
App App QR-code of app App App App QR code
Kenmerken Flexibel en uitgebreid aanwezigheidssysteem Flexibel en uitgebreid bezoekersbeheersysteem Eén doel met beperkte functies Eén doel met beperkte functies Eén doel met beperkte functies Eén doel met beperkte functies
Gebruik na Covid-19 Crisis Ja Ja Nee Nee Nee Nee
Waarde toevoegen aan het bedrijfsproces Ja Ja Nee Nee Nee Nee
Eigendom van gegevens Bedrijfseigenaar (indiening van gegevens bij autoriteit indien vereist) Bedrijfseigenaar (indiening van gegevens bij autoriteit indien vereist) Regering Regering Regering Regering
Privacy PDPA PDPA PDPA PDPA PDPA PDPA
Veiligheid ISO27001 ISO27001 Niet vrijgegeven Niet vrijgegeven Niet vrijgegeven Niet vrijgegeven
Verplicht voor naleving / effectiviteit Ja / Ja Ja / Ja Individueel gemotiveerd / onzeker Individueel gemotiveerd / onzeker Individueel gemotiveerd / onzeker Ja / onzeker
Business Digital Transformation Ja Ja Nee Nee Nee Nee
     
  Q 3. Welke contactloze apparaten die compatibel zijn met TimeTec TA en geschikt zijn voor gebruik op kantoor temidden van Covid-19?
  A Naast persoonlijke smartphones zijn FingerTec-gezichtsherkenningsapparaten zoals Face ID 4 en QF Plus ook compatibel met TimeTec TA. Vind onze andere modellen in de onderstaande link:
  Q 4. Wordt de oplossing geleverd met een thermometer of moeten we die zelf inrichten?
  A De oplossing wordt niet geleverd met een thermometer, u moet zelf een infraroodthermometer of een thermische sensor gebruiken. Kies een thermometer met hoge precisie voor nauwkeurigere resultaten. TimeTec biedt echter GRATIS een gratis infraroodthermometer aan als u zich voor 2 jaar abonneert op TimeTec TA.
  Q 5. Wat gebeurt er als een temperatuur koorts aangeeft?
  A Een lichaamstemperatuur van meer dan 38 ℃ is een rode vlag. De persoon die de taak heeft om de temperatuur van de werknemer op te nemen, moet de verantwoordelijke van het kantoor hiervan op de hoogte stellen en de gegevens onmiddellijk in TimeTec TA vastleggen. Het is het beste om een werknemer met koorts geen toegang tot het gebouw te geven voordat hij / zij een medische controle heeft ondergaan en Covid-19 is vrijgesproken. Opmerking: 10% korting voor TimeTec-abonnees wanneer de Covid-19-test wordt uitgevoerd met Doctor2u (BP Lab). Deze promotie is alleen geldig in Maleisië. Bekijk deze link voor de details: Doctor2U
  Q 6. Kunnen de temperatuurgegevens in TimeTec TA worden gemanipuleerd om juridische implicaties door de autoriteit te voorkomen?
  A Nee, de gegevens kunnen niet als zodanig worden gemanipuleerd. De toegevoegde temperatuurgegevens kunnen niet worden bewerkt. Temperatuurgegevens bevatten de tijd en de naam van de persoon die de gegevens heeft toegevoegd.
  Q 7. De app biedt 4 klokmethoden. Kunnen de medewerkers ze vrij gebruiken of kan het bedrijf die opties dicteren?
  A Het bedrijf heeft het recht om te beslissen welke klokmethoden aan zijn werknemers moeten worden opgelegd. Elke werknemer heeft mogelijk niet dezelfde klokmethoden op basis van hun werkkarakter. En de GPS-optie is uitgerust met geofence waarmee het bedrijf de straal kan bepalen waarmee het klokken binnen een toegestaan gebied kan beginnen.
 
  Q 8. Hoe zou TimeTec TA voor mobiele werknemers de verspreiding van Covid-19 helpen voorkomen?
  A Traceerbaarheid is erg belangrijk als het gaat om een bevestigde geïnfecteerde zaak. In TimeTec TA moeten de mobiele medewerkers klokken wanneer ze één bestemming bereiken en moeten ze de mensen die ze ontmoeten invoeren in de opmerkingenkolom. Al deze traceerbare informatie is belangrijk om de ketting van virusverspreiding te doorbreken en het is nuttig in onze strijd tegen Covid-19.
 
  Q 9. Moeten we de vergoeding aanvullen om de app te gebruiken?
  A Absoluut niet! De app is inbegrepen wanneer u zich hebt geabonneerd op TimeTec TA.
  Q 10. Is de app beschikbaar op alle platforms?
  A Het is beschikbaar op zowel Android- als iOS-platforms.
  Q 11. Kunnen de bedrijfsinstellingen worden gedaan vanuit de app?
  A De app is een interface voor klok-, monitoring- en kijkdoeleinden. Algemene instellingen moeten worden gedaan vanuit de webportal. De instellingen voor het bewaken van de traagheid van het personeel kunnen echter vanuit de app worden gedaan.
  Q 12. Kunt u in deze app uitleggen wat de berekening van het aantal kilometerclaims is?
  A Berekening van kilometerclaim is een afstandscalculator tussen kloklocaties in de TimeTec TA-app. Rapporten kunnen worden gegenereerd om de totale afgelegde afstand van de ene locatie naar de andere weer te geven, aangezien TimeTec TA de afstand berekent op basis van de gegevens van Google Map. Dit is handig voor verkopers die recht hebben op kilometerclaims.
  Q 13. Wat is de bewakingsfunctie en hoe kan de baas die gebruiken om bedrijven te beheren?
  A Bosses of HR kunnen bepaalde werknemers specificeren die moeten worden bewaakt door de parameters in te stellen in de TimeTec TA-app. Ze worden via de app op de hoogte gebracht als de medewerkers te laat zijn, op korte uren werken en meer.
  Q 14. Als de helft van het personeel thuis werkt en de rest werkt vanuit kantoor, kunnen de gegevens van deze twee dan worden samengevoegd om mij een algemeen beeld te geven?
  A Ja. TimeTec TA is een cloudgebaseerd tijdregistratiesysteem dat alle aanwezigheidsgegevens van een bedrijf centraliseert, ongeacht de locatie van het kantoor of de verblijfplaats van de werknemers. Dit is een van de belangrijkste voordelen van TimeTec TA, de consolidatie van alle klokmethoden met een nauwkeurige aanwezigheidsanalyse voor een bedrijf.
  Q 15. Hoe eenvoudig is de implementatie van dit systeem?
  A Voor bedrijven met minder dan 50 werknemers duurt de eerste installatie slechts ongeveer 60 minuten of minder. Als u alleen een mobiele klokmethode wilt kiezen, is enige instelling op internet vereist. Vervolgens moet het personeel de app installeren vanuit de mobiele app store en inloggen op hun eigen account om te beginnen met klokken.
  Q 16. Kan een bedrijf gewoon doe-het-zelf?
  A Ja. Installatiehandleidingen en tips zijn beschikbaar in bijna elke module in het systeem. Als u zich na de proefperiode wilt abonneren, kunt u dit doen via uw beheerdersaccount zonder dat u contact met ons hoeft op te nemen! Als u problemen ondervindt of niet zeker weet hoe u dit moet doen, neem dan contact met ons op via support@timeteccloud.com.
  Q 17. Welke salarissystemen zijn integreerbaar met TimeTec TA?
  A Ontdek de lijst met payroll die kan worden geïntegreerd met TimeTec TA. Loonlijst Als de jouwe niet op de lijst staat, maak je geen zorgen. Neem contact op met info@timeteccloud.com en we zoeken het voor je uit.
  Q 18. Is dit systeem schaalbaar? Als we ons nu op meer abonneren, kunnen we dan het gebruikersbedrag in de toekomst verlagen?
  A Ja, met TimeTec TA kunt u het aantal gebruikers naar behoefte toevoegen. Het verminderen van het aantal gebruikers is echter alleen van toepassing bij de volgende verlenging van de licentie.
  Q 19. Waar kan ik betalen om deze oplossing te kopen?
  A U kunt zich abonneren op TimeTec TA door gebruikerslicenties aan te schaffen vanuit uw account. Betalingen voor uw abonnement kunnen rechtstreeks aan TimeTec Cloud Sdn worden gedaan. Bhd. Via creditcard, PayPal, telegrafische overboeking of via onze geautoriseerde wederverkopers wereldwijd. Betalingsbeleid
  Q 20. Zijn er installatiekosten aan verbonden?
  A Als je aan het klussen bent, zijn er zeker geen kosten aan verbonden. Voor een eenvoudige installatie van het systeem met alle informatie en gegevens waarover ons team kan werken, zijn er ook geen installatiekosten voor de oplossing. Als de implementatie echter landelijk is, waarbij verschillende vestigingen betrokken zijn en er veel tijd nodig is van ons team om met de verstrekte informatie en gegevens om te gaan, wordt dienovereenkomstig een uitvoeringsvergoeding in rekening gebracht.
  Q 21. Hoe wordt de berekening uitgevoerd?
  A De abonnementsprijs is per gebruiker / maand en wordt verkocht op basis van een blok van 10 gebruikerslicenties. Een gebruikerslicentie is bijvoorbeeld RM5 per maand, dus voor 1 blok is de berekening 10 gebruiker x RM5 x 1 maand = RM50. De beschikbare betalingscyclusopties zijn 1, 3, 6 en 12 maanden. Dus een abonnement van 3 maanden is RM150, 6 maanden is RM300 en een jaar is RM600.
  Q 22. Zijn er extra voordelen als we intekenen op een langere periode zoals 2 jaar?
  A Ja. Tijdens deze Combat Covid-19-periode hebben we een promotie waarbij je recht hebt op een gratis infraroodthermometer ter waarde van RM300 wanneer je de oplossing voor 2 jaar hebt aangemeld. De promotie is echter alleen geldig in Maleisië.