TimeTec has merged all of its solutions into www.timeteccloud.com, click to |
Isu Umum |
Iya nih. TimeTec TA memiliki lebih dari 200 reseller resmi di sekitar 120 negara. Mohon periksa negara mana TimeTec TA reseller berada. Anda dapat menghubungi kami melalui email, MSN, Skype, GoogleTalk selama 24 jam sehari, 7 hari layanan sepanjang tahun minggu.
Saat ini, platform TimeTec TA terletak di West California, Amerika Serikat.
TimeTec TA saat ini bekerja dengan Amazon EC2 yang bertindak sebagai penyedia platform Cloud kami.
Klik di sini untuk informasi lebih lanjut. sini untuk informasi lebih lanjut.
Pastinya! Namun, jika Anda tidak yakin apakah sinkronisasi terjadi, refresh layar dan voila!
aplikasi seluler TimeTec dapat diinstal bebas dari iOS atau GooglePlay tetapi Anda hanya dapat memanfaatkan secara maksimal ketika Anda berlangganan dengan TimeTec TA.
Maka kita harus bertanya berapa banyak karyawan perusahaan Anda miliki dan bagaimana kompleks adalah penjadwalan Anda? pelaksanaan TimeTec TA sangat tergantung pada jawaban Anda untuk kedua pertanyaan, Anda bisa mendapatkannya dilakukan dalam hitungan jam atau untuk organisasi yang lebih besar dapat menjadi beberapa minggu. Jangan khawatir, dukungan TimeTec akan selalu ada untuk membantu Anda melalui.
Jangan khawatir, kami menyebarkan proses yang diperlukan untuk menjaga data Anda aman dan kami memiliki rencana pemulihan yang cukup di tempat untuk mengelola data Anda di cloud kami.
Untungnya, tidak ada. TimeTec TA bekerja di semua browser dan semua perangkat mobile.
Dalam era cloud ini, asalkan Anda memiliki koneksi internet, produk kami ada di sana.
Bila tidak ada koneksi internet, pengguna tidak dapat masuk melalui aplikasi, sehingga tidak dapat melakukan pencatatan jam kerja. Ini karena data harus dari clocking waktu nyata untuk memastikan waktu pencatatan waktu yang akurat ditransmisikan kembali ke server. Terlepas dari lokasi pengguna dan waktu setempat di telepon Anda, jam aplikasi (dan waktu pencatatan yang diambil) akan mengikuti jam TimeTec perusahaan Anda.
Saat internet sedang down, mesin akan tetap beroperasi normal dan menerima semua transaksi pengguna dan menyimpan data di dalamnya. Sementara di TA TimeTec, Anda tidak dapat mendownload dan melihat transaksi sampai koneksi dipulihkan. Karena menggunakan teknologi push, setelah koneksi tersedia, transaksi untuk periode mesin tidak online akan didownload secara otomatis.
Untuk perangkat / waktu dan tanggal terminal, sistem akan secara otomatis menyinkronkan waktu dan tanggal pada perangkat Anda berdasarkan zona waktu GMT yang telah Anda pilih di TImetec TA. Sedangkan untuk aplikasi Seluler, saat Anda masuk ke aplikasi, terlepas dari waktu dan tanggal yang ditetapkan di setiap ponsel pengguna, jam aplikasi (dan waktu pencatatan yang diambil) akan mengikuti jam TimeTec perusahaan Anda.
Setiap ponsel memiliki ID Seluler yang unik. Saat pertama kali masuk ke aplikasi seluler TimeTec TA menggunakan ponsel cerdas baru, sistem akan menetapkan dan menyimpan ID Seluler unik di bawah ID pengguna Anda di Perangkat Lunak TA TimeTec. Jika Anda mengganti telepon Anda, Anda perlu merujuk ke administrator TA Timetec untuk menghapus ID Seluler lama yang tersimpan di bawah ID pengguna Anda sebelum Anda dapat masuk dengan telepon baru Anda.
Anda dapat mengaktifkan Shared Mobile untuk pengguna tertentu, maka akun pengguna lain dapat masuk ke aplikasi seluler pemilik, dengan batasan hanya untuk melihat data dan ini tidak termasuk fungsi pencatatan kehadiran.
Saat pertama kali masuk ke aplikasi seluler TimeTec TA, sistem mengharuskan Anda menyetel ponsel saat ini sebagai default dan akan menetapkan ID Seluler unik yang tersimpan di bawah ID pengguna Anda. Dengan itu, Anda bisa melakukan mobile clocking melalui telepon standar ini dan tidak akan bisa melakukannya melalui ponsel lain untuk menghindari kejadian meninju sobat.
Dalam perangkat lunak TimeTec TA, ID pengguna mungkin tidak mudah diubah karena jumlah pengguna dan lisensi yang digunakan didasarkan pada User ID dan alamat email yang terdaftar. Namun, jika benar-benar ada kebutuhan untuk mengubah User ID, Anda bisa merujuk ke tim dukungan kami untuk panduan karena ada beberapa langkah yang harus dilakukan dengan hati-hati untuk memastikan data pengguna dan transaksi di terminal dan perangkat lunak tetap akurat.
Setelah Anda menghapus pengguna dari TimeTec TA, Anda tidak dapat mengembalikan ID pengguna tertentu itu kembali ke sistem. Ini karena di TimeTec TA, penghitungan pengguna didasarkan pada User ID dan alamat email yang terdaftar. Jadi, jika sistem mendeteksi ID pengguna yang sama atau alamat email yang sama, maka akan menolak proses registrasi baru. Jika Anda ingin menggunakan kembali ID Pengguna yang dihapus itu, hubungi kami di support@timeteccloud.com. Selain itu, di masa mendatang, alih-alih menghapus pengguna, disarankan agar Admin memindahkan pengguna yang ditangguhkan / dikarsihkan / dihentikan ke daftar Pengguna yang Tidak Aktif dan tidak akan muncul di lembar / laporan kehadiran.
Kami tidak memiliki manual pengguna terkompilasi tunggal karena perangkat tambahan reguler dibuat di sistem. Namun, di bawah bagian Dukungan di menu perangkat lunak, Anda dapat menemukan berbagai sumber untuk bantuan dan pembelajaran. Panduan dan link info yang relevan juga dimasukkan ke dalam layar modul yang berbeda untuk referensi Anda. Jika Anda perlu melihat contoh akun fungsional dan menguji berbagai fitur dengan segera, Anda juga dapat mengakses akun demo untuk aplikasi web dan aplikasi seluler di halaman masuk TA TimeTec.
Anda dapat menggunakan fitur Lupa Password di halaman login aplikasi untuk mengganti kata sandi Anda. Ini juga tersedia melalui web.
Iya nih. Solusi TimeTec menggunakan metode Single Sign On untuk otentikasi pengguna. Oleh karena itu, setelah Anda mengubah kata sandi Anda dalam aplikasi apa pun, itu akan berlaku juga pada aplikasi lain.
Pada Admin Sistem |
Saat Anda mendaftar ke akun TA TimeTec untuk perusahaan Anda, Anda adalah pemilik akun dan akan ditugaskan sebagai Admin Sistem yang memegang otoritas dan hak tertinggi atas semua pengaturan di akun. Pemilik akun mungkin tidak mudah diubah namun Anda dapat menetapkan karyawan / pengguna lain sebagai Administrator dan ini memberi mereka akses ke pengaturan sistem. Jika benar-benar perlu mengubah rincian Sistem Admin, hubungi kami di support@timeteccloud.com. Anda juga dapat menambahkan Administrator Penagihan untuk mengelola semua langganan TimeTec, tempat mereka dapat melakukan pemesanan, membayar langganan, dan memiliki akses ke laporan dan faktur akun.
Sistem admin adalah pemilik akun dan tidak dihitung sebagai salah satu pengguna di TA TimeTec. Untuk akses aplikasi Seluler, Anda diharuskan membuat ID pengguna TimeTec yang baru, dengan nama pengguna dan kata sandi masuk untuk dapat masuk. Anda juga perlu mengizinkan akses seluler TimeTec TA untuk ID pengguna baru Anda di pengaturan sistem.
Setelah membuat pengguna, pastikan Anda telah menambahkan alamat e-mail yang valid untuk setiap pengguna sehingga mereka dapat mengaktifkan akun mereka. Selanjutnya, Anda juga perlu mengizinkan akses web dan / atau mengizinkan akses seluler. Dengan demikian, pengguna akan dapat masuk ke web dan / atau seluler dengan alamat e-mail mereka hanya dengan melihat catatan kehadiran atau melihat dan melakukan pencatatan jam kerja.
Sebagian besar konfigurasi pengaturan dan pengaturan akun hanya tersedia melalui aplikasi web. Aplikasi mobile dirancang terutama untuk keperluan pencatatan dan pemantauan harian pengguna individual.
Pada Lisensi Pengguna |
pergantian staf tidak pernah konstan dan selalu berubah dalam sebuah perusahaan. Biaya untuk lisensi individu untuk setiap merekrut baru adalah rumit karena Anda harus melalui proses berlangganan lisensi dan pembayaran TimeTec TA sebelum ia / dia bisa didaftarkan ke dalam sistem, atau Anda akan perlu untuk membatalkan lisensi pengguna jika dia / dia mengundurkan diri. Pengisian pengguna 10 per blok lisensi pengguna akan memastikan bahwa sebuah perusahaan memiliki beberapa lisensi cadangan untuk digunakan kapan saja. Biaya berlangganan lisensi TimeTec TA hanya USD2 per pengguna per bulan, relatif rendah di pasar, dan minimum 10 pengguna sebagai unit lisensi grup hanya untuk membenarkan investasi dan komitmen kami untuk memberikan kualitas tinggi dan sistem yang handal untuk Anda.
Ya, Anda dapat berlangganan Lisensi User Group baru kapan saja, dan sync ke tanggal kadaluwarsa (dihitung bulanan) dari siklus penagihan. Anda akan dikenakan biaya sesuai dengan bulan yang tersisa dari tanggal kadaluwarsa yang ada. Sebaliknya, bila Anda ingin mengurangi Grup Lisensi Pengguna Anda karena pengurangan staf, Anda dapat berhenti berlangganan dan mendapatkan pengembalian dana dikurangi biaya administrasi USD10 dan biaya bank sesuai.
Catatan: Term of Diskon Langganan tidak berlaku untuk tambahan langganan Lisensi User Group di antara Siklus Penagihan.
Tidak, kita tidak 't mengenakan biaya setup terminal.
Pastinya. Sistem kami dirancang untuk memungkinkan data percobaan gratis untuk bermigrasi ke akun berlangganan untuk menghindari entri data berulang-ulang dan sistem mengatur.
Iya nih.
On Trial |
Oh ya! Anda hanya perlu DAFTAR di website kami dan mengisi beberapa rincian penting dan Anda baik untuk pergi.
Tentu saja tidak. Karena kami tidak pernah meminta informasi kartu kredit kepada Anda, kami tidak akan membebankan biaya atas solusinya. Berlangganan solusinya jika Anda suka. Jika tidak, tidak apa-apa juga. \ N
Tentu saja tidak! Kami ingin Anda untuk sepenuhnya mengalami TimeTec TA sehingga Anda dapat menggunakan web, aplikasi dan jika Anda memiliki perangkat biometrik FingerTec, Anda dapat menghubungkan mereka juga.
pada Pembayaran |
Iya nih. Anda dapat membayar untuk reseller resmi lokal kami. Kami akan mengaktifkan akun langganan Anda setelah kami menerima pembayaran dari pengecer lokal.
Kami menagih biaya berlangganan dalam dolar AS. Jika Anda ingin membayar menggunakan mata uang lokal Anda, Anda dapat memilih untuk membayar ke reseller resmi lokal kami. Tetapi jumlah total akan didasarkan pada nilai tukar maka mata uang lokal Anda terhadap dolar AS.
No Anda hanya perlu membayar jumlah yang sebenarnya di penagihan.
TimeTec TA adalah model berlangganan SaaS yang memungkinkan Anda untuk menentukan siklus pembayaran Anda. Anda ingin membayar setiap tahun dimuka atau Anda ingin membayar setengah-tahunan, beri tahu kami.
TimeTec TA fleksibel dan Anda dapat menyesuaikan pembelian Anda berdasarkan kebutuhan Anda. Jika Anda ingin menambahkan lisensi, Anda bisa dan jika Anda ingin mengurangi juga Anda bisa. Jangan membeli barang secara berlebihan.
Anda dapat memilih untuk membeli lisensi secara online atau jika Anda ingin seseorang untuk membimbing Anda melalui, hubungi kami dan kami dapat menghubungkan Anda ke perusahaan lokal yang dapat membantu Anda untuk menentukan apa yang Anda butuhkan. Apa pun yang Anda pilih, silahkan tahu bahwa kita di sini untuk membantu Anda.
pada Penghentian |
Ya, Anda bisa mendapatkan pengembalian dana untuk langganan yang tidak digunakan dihitung dengan bulan dikurangi biaya administrasi sebesar USD 10 dan biaya bank.
Jika biaya berlangganan Anda dibayar untuk reseller resmi lokal kami, Anda harus memberitahu mereka untuk membantu Anda menghentikan langganan Anda dan Anda harus mendapatkan pengembalian dana dari mereka.
Ya, kami akan mengirimkan link melalui email yang terdaftar untuk Anda mengunduh data dalam format csv. Dianjurkan agar Anda men-download data yang relevan selama masa tenggang 45 hari. Setelah masa tenggang, kami akan menghapus data Anda dari server kami dan setiap kehilangan data setelah itu masa tenggang adalah menyesal.
Perpanjangan langganan Anda tersedia dalam waktu 45 hari dari masa tenggang setelah penghentian disetujui. Setelah itu, data Anda akan dihapus dari server kami, dan Anda harus mulai dengan berlangganan baru dan pergi melalui semua sistem mengatur proses lagi.
Pada Terminal FingerTec |
Sebuah terminal FingerTec bukan suatu keharusan jika Anda ingin menggunakan TimeTec TA. Sebagai alternatif, Anda dapat men-download TimeTec Mobile pada gadget iPhone atau Android Anda atau Anda dapat menggunakan check-in web kami di komputer manapun untuk jam-hadir Anda. Tapi saat ini, semakin banyak perusahaan yang memilih biometrik terminal untuk hadir clocking untuk mencegah "teman-meninju " kegiatan, dan beberapa mungkin memilih terminal kartu RFID untuk tujuan yang sama.
Tidak TimeTec TA tidak mendukung merek lain dari terminal biometrik. terminal FingerTec handal untuk digunakan dengan TimeTec TA, karena mereka telah sepenuhnya diuji dan mulus diintegrasikan ke dalam larutan.
Semua TimeTec TA ditunjuk reseller lokal resmi yang berpengalaman dengan solusi FingerTec. Oleh karena itu, Anda dapat membeli atau menyewa terminal FingerTec dan mendapatkan dukungan lokal langsung dari mereka.
Biasanya rumah software menawarkan banyak layanan tenaga kerja cloud tanpa memberikan hardware yang handal dan penjualan & jaringan dukungan teknis untuk memastikan kelancaran implementasi. Merek FingerTec dan lini waktu perangkat kehadiran dan kontrol akses telah di pasar selama lebih dari satu dekade dan merek tersebut telah mendapat pengakuan tinggi dalam produk dan dukungan kualitas.
Anda bisa merujuk ke panduan perangkat keras kami di https://www.timetecta.com/hardware untuk daftar terminal yang mendukung perangkat lunak TA TimeTec.
Ya, Anda dapat menghubungkan semua perangkat ke TA TimeTec, lalu mendownload rincian pengguna termasuk template sidik jari dari salah satu perangkat ke dalam perangkat lunak. Selanjutnya, Anda dapat mengunggah ulang detail pengguna tersebut ke perangkat lainnya melalui perangkat lunak TimeTec.
Karena ukuran file yang terlibat, TA TimeTec tidak mendukung pengalihan template wajah secara online antara perangkat dan perangkat lunak dan tidak menyimpan data ini di sistem. Dalam kasus ini, Anda dapat mengekspor data ke USB dan menggunakan e-mail untuk mentransfer template wajah dari satu perangkat ke perangkat lainnya.
Log transaksi akan tetap berada di dalam terminal setelah diunduh. Log hanya akan dihapus jika Anda telah memilih opsi spesifik untuk Clear Data Terminal Saja dan sistem akan meminta jendela konfirmasi sebelum melanjutkan untuk menghapus data terminal.
Pada waktu Beacon |
Time Beacon adalah perangkat bertenaga baterai yang mengetuk Bluetooth Low Energy, BLE, sebuah protokol yang disematkan pada sebagian besar smartphone, tablet, dan perangkat lain saat ini (BLE adalah versi yang disempurnakan dan versi lanjutan dari Bluetooth Klasik). Ini dirancang untuk memancarkan sinyal jarak pendek pada interval yang ditentukan melalui komunikasi satu arah dari suar ke perangkat saja. Pengguna dapat memindai Beacon Waktu terdekat untuk aktivitas pencatatan pencatatan pada TA TimeTec melalui smartphone berkemampuan BLE yang terpasang dengan App TA TimeTec.
a) Memasang Beacon Waktu atau suar generik di kantor Anda.
b) Lakukan pengaturan di TA TimeTec dan tetapkan pengguna.
c) Karyawan harus membuka aplikasi TA TimeTec dan berada di dekat Beacon untuk kegiatan pencatatan jam kerja.
Untuk sebuah kantor kecil, Beacon cukup mencukupi pintu masuk / pintu masuk utama. Rentang radius Beacon biasanya berada dalam jarak 10 meter, tergantung pada spesifikasi Beacon.
Sebaiknya letakkan Beacon di dekat pintu masuk / keluar utama di mana karyawan bisa melewatinya saat mereka memulai atau mengakhiri masa kerja mereka atau pergi untuk tugas di luar kantor.
Anda bisa menggunakan iPhone atau ponsel Android untuk dipasangkan dengan Beacon manapun. Pastikan Anda telah mendownload aplikasi TA TimeTec untuk menggunakan fitur ini.
Anda dapat menghubungi kami di info@fingertec.com untuk membeli Time Beacon atau Anda bisa mencarikan Beacons generik dari pasar.
Pada Tag NFC |
NFC atau Near Field Communication adalah seperangkat teknologi nirkabel jarak pendek dan merupakan fitur default yang hadir dengan kebanyakan smartphone saat ini. NFC mengadaptasi konsep MiFare yang memungkinkan data ditransmisikan melalui gelombang radio dengan frekuensi radio 13.56MhZ. Secara khusus, tag NFC adalah perangkat pasif yang tidak memiliki catu daya sendiri dan bergantung pada perangkat aktif (misalnya smartphone berkemampuan NFC) untuk masuk ke jangkauan sebelum bisa diaktifkan. Tag ini sering digunakan untuk menyimpan informasi dari teks pendek seperti alamat web, rincian kontak, bookmark, geolokasi dan ini adalah cara cepat dan efisien untuk mendorong informasi ke telepon Anda.
Pasang tag NFC sebagai lokasi spesifik untuk pencatatan kehadiran staf. Setelah penyiapan, staf perlu membuka aplikasi TA TimeTec pada ponsel cerdas berkemampuan NFC mereka dan mengetuk tag untuk mencatat kehadiran mereka.
Untuk kantor kecil, disarankan untuk memasang minimal dua sampai tiga tag NFC untuk menutup pintu masuk / keluar utama dan jumlah pasti yang dibutuhkan tergantung pada ukuran kantor dan denah lantai Anda.
Saat ini, Anda hanya bisa menggunakan tag NFC dengan ponsel Android dan pengguna iPhone tidak akan bisa menggunakan clocking NFC. Ini karena teknologi NFC seperti yang digunakan di TimeTec TA tidak didukung oleh Apple 's iOs. Pastikan Anda telah mendownload aplikasi TA TimeTec untuk menggunakan fitur ini.
Anda dapat menghubungi kami di info@fingertec.com untuk membeli tag NFC atau Anda bisa mendapatkan sumber dari pasar. Tag NFC cukup standar, sehingga setiap merek harus kompatibel.
Di Aplikasi Seluler |
Sebagai pencipta akun, Anda telah ditugaskan sebagai admin Sistem dan alamat email yang digunakan untuk membuat akun Anda di TA TimeTec adalah email admin Sistem (misalnya nama pengguna login Sistem admin). Jadi, Anda belum ditambahkan sebagai pengguna TimeTec untuk mengelola kehadiran Anda sendiri. Untuk akses aplikasi Seluler, Anda diharuskan membuat ID pengguna TimeTec yang baru, dengan nama pengguna dan kata sandi masuk yang berbeda untuk dapat masuk. Anda juga perlu mengizinkan akses seluler TimeTec TA untuk ID pengguna baru Anda di pengaturan sistem.
Semua pengguna harus diberi nama pengguna masuk (e-mail add) dan kata sandi untuk masuk ke akun mereka, baik di portal web atau menggunakan aplikasi seluler. Anda mungkin telah menerima e-mail otomatis yang memberi tahu Anda tentang rincian ini. Admin juga perlu mengaktifkan akses seluler di setelan sistem agar Anda dapat masuk ke aplikasi. Hubungi Admin TimeTec TA perusahaan Anda jika Anda tidak memiliki kredensial masuk Anda.
Aplikasi TA TimeTec menawarkan 3 cara untuk menghadiri pencatatan kehadiran pribadi, melalui geolokasi GPS, Time Beacon atau NFC. Metode pencatatan jam kerja aktual yang tersedia bagi Anda bergantung pada pengaturan sistem yang dipilih oleh organisasi Anda. Jika Anda berada di lingkungan di mana Anda tidak dapat membawa telepon Anda, atasan Anda mungkin juga memiliki akses ke jam yang hadir atas nama Anda.
Ya, dalam pengaturan sistem Anda dapat memilih untuk mengaktifkan akses telepon TimeTec TA untuk pengguna tertentu hanya saat menonaktifkan akses bagi pengguna yang tersisa. Selanjutnya, Anda dapat memberikan izin untuk hanya melihat saja (Pengguna dapat melihat catatan kehadiran namun tidak dapat melakukan pencatatan jam kerja dari aplikasi seluler) atau View & Clocking (Pengguna diizinkan untuk melihat catatan dan melakukan pencatatan jam kerja).
Ya, dengan menggunakan setelan peran Sistem, Anda dapat menyesuaikan apakah mengizinkan pengawas melakukan pencatatan waktu untuk karyawan di bawahnya. Melalui fungsi peran Sistem, Anda dapat membuat peran Admin, menyesuaikan hak akses yang diberikan pada peran khusus ini dan menetapkan supervisor sebagai Admin. Dengan demikian, bila Anda mengkustomisasi hak akses, Anda dapat memilih untuk tidak mengaktifkan Supervisor Clocking berdasarkan hak aplikasi Mobile.
Anda mungkin perlu memeriksa spesifikasi smartphone Anda untuk menentukan apakah mendukung BLE (Bluetooth Low Energy) karena Time Beacon diimplementasikan dengan arsitektur BLE. Secara default, Android 4.3 dan yang lebih tinggi dapat mendukung BLE, namun perlu diketahui bahwa tidak semua perangkat Android pada 4.3 dapat mendukung BLE, beberapa smartphone hanya mendukung Bluetooth klasik.
Ini karena fungsi kamera diaktifkan pada setelan umum aplikasi. Jika verifikasi foto tidak diperlukan berdasarkan kebijakan perusahaan Anda, Anda dapat menonaktifkan fungsi kamera untuk menghapus langkah opsional untuk pencatatan jam kerja ini.
ID unik terdaftar jika Anda menggunakan aplikasi seluler TimeTec. ID ini akan disimpan dalam sistem TimeTec dan hanya diikat dengan satu akun pengguna saja. Hal ini dapat mencegah beberapa akun pengguna masuk ke aplikasi seluler yang sama.
Pertama kali pengguna masuk ke aplikasi seluler TA TimeTec, sistem akan mengharuskan mereka menyetel ponsel saat ini sebagai default dan akan menetapkan ID Seluler unik yang tersimpan di bawah ID pengguna mereka. Dengan itu, pengguna hanya bisa melakukan mobile clocking melalui ponsel standar ini dan tidak akan bisa melakukannya melalui ponsel lain untuk menghindari kejadian meninju sobat. Selain itu, Admin juga dapat meminta pengguna untuk mengambil foto mereka sendiri selama verifikasi pencatatan jam kerja untuk memastikan pengguna yang benar melakukan pencatatan jam kerja.
Secara default pilihan lokasi GPS untuk pencatatan jam kerja tidak diwajibkan. Namun, ada pilihan yang tersedia dalam pengaturan sistem untuk Admin untuk memilih apakah Lokasi GPS untuk semua pengguna ponsel diharuskan bersifat opsional atau wajib. Setelah dipilih sebagai wajib, pengguna ponsel harus mengaktifkan GPS agar bisa melakukan clocking.
Ya, Anda bisa melakukannya dengan fitur GPS Geofence. Saat ini dikonfigurasi, pengguna tertentu hanya dapat melakukan pukulan dalam kehadiran mereka saat berada dalam radius yang diizinkan dari lokasi yang dipilih, misalnya kantor. Pada pengaturan sistem, pertama Anda perlu menetapkan lokasi yang diizinkan untuk pencatatan jam kerja dan kemudian menetapkannya ke karyawan yang dipilih.
Ini tidak mungkin karena aplikasi TimeTec hanya memungkinkan lokasi real time saat pengguna melakukan pencatatan jam kerja. App TA TimeTec untuk Android mencakup fitur keamanan yang akan mendeteksi saat program lokasi tiruan pihak ketiga digunakan untuk menunjukkan lokasi GPS yang salah. Bila telepon mendeteksi lokasi tiruan diaktifkan dan pengguna mencoba masuk jam, pesan kesalahan akan ditampilkan dan sistem akan keluar secara otomatis. Untuk ponsel iOS, sistem tidak mendukung lokasi tiruan, secara default.
Perubahan informasi profil hanya bisa dilakukan oleh Admin karena TimeTec TA adalah sistem perusahaan dan semua informasi di TA TimeTec harus mengikuti informasi dalam catatan pekerjaan Anda. Setiap perubahan informasi harus melalui Sumber Daya Manusia dan persetujuan atasan Anda.
Untuk iOS, App kami dapat mendukung hingga tiga versi terbaru. Misalnya, jika versi iOS terbaru adalah versi 11, maka persyaratan OS minimalnya adalah versi 8. Sedangkan untuk Android, versi minimumnya adalah 4.0 (Ice Cream Sandwich) dan yang lebih baru.
Layanan dan Fitur |
Ya, Anda dapat menggunakan pengaturan peran Sistem untuk memfasilitasi hal ini. Pertama, siapkan struktur organisasi perusahaan untuk secara jelas menetapkan masing-masing kantor cabang sebagai divisi mereka sendiri. Anda kemudian dapat membuat beberapa peran Admin dengan otoritas yang berbeda (misalnya, Cabang Admin 1 diberi wewenang hanya untuk Divisi 1) dan menetapkan peran ini ke manajer cabang berdasarkan divisi mereka. Dengan demikian, mereka hanya dapat memeriksa kehadiran karyawan di bawah divisi mereka sendiri dan tidak akan memiliki akses ke catatan karyawan lainnya.
Ya, Anda dapat menetapkan pemberitahuan untuk dikirim melalui aplikasi web dan seluler. Dengan Pemberitahuan Kehadiran, Anda dapat mengkonfigurasi pengaturan untuk menerima peringatan tentang aktivitas pencatatan jam kerja dari pengguna tertentu, baik waktu Clock-in atau tardiness behavior misalnya terlambat atau tidak ada. Fitur ini juga memungkinkan pemilihan penerima notifikasi, baik untuk memberi tahu pengguna sendiri, Admin atau keduanya.
Ya, dalam TimeTec TA, pengguna dapat membuat permintaan perubahan atau meminta untuk mengedit rincian kehadiran mereka saat mereka melewatkan pukulan. Mereka dapat memberikan waktu dan alasan yang hilang untuk pukulan yang tidak terjawab dan manajer dapat menyetujui atau menolak permintaan tersebut beserta komentar mereka sendiri.
Saat ini kami hanya memperbolehkan setup jadwal dari portal web PC.
Ya, di TimeTec TA ada fitur permintaan dan persetujuan Overtime yang memungkinkan Admin menyetel aturan Persetujuan Lembur. Admin dapat memilih pengguna yang diizinkan untuk meminta Lembur, daftar persetujuan dan masa berlaku permintaan. Saat permintaan lembur dibuat dan disetujui, atasan dan pengguna akan menerima pemberitahuan secara otomatis.
Untuk proses pengelolaan cuti, fungsi ini tersedia dalam solusi TimeTec lain, yang dikenal dengan TimeTec Leave. Untuk informasi lebih lanjut tentang fitur TimeTec Leave, Anda dapat merujuk ke tautan ini: http://www.timetecleave.com/features
Ya, di TA TimeTec, Admin dapat membuat rosters tugas terbaru untuk semua karyawan yang bekerja dalam shift di beberapa lokasi. Semua pengguna kemudian dapat langsung mengakses Daftar mereka melalui aplikasi pc atau mobile untuk memeriksa catatan kehadiran mereka sebelumnya dan jadwal kerja yang akan datang, libur hari, dan daun dalam satu halaman.
Ya, dengan menggunakan fungsi Notifikasi, Admin bisa mengirim dua jenis notifikasi, ucapan (ulang tahun, ulang tahun, selamat datang) atau memo ke pengguna individual atau ke semua pengguna.
Pada laporan |
TimeTec TA menyediakan 31 jenis laporan yang mudah diformat, yang dapat Anda lihat, cetak dan simpan dalam berbagai format file. Lihat di sini, https://www.timetecta.com/solution_reports untuk daftar sebagian besar laporan. Anda dapat menyimpan laporan yang dihasilkan ke dalam berbagai format seperti format pdf, xls, doc, rtf dan html.
Jika Anda perlu melihat laporan sampel yang tersedia di TA TimeTec, Anda dapat menemukan tautan di bawah modul Laporan di menu aplikasi atau mengakses tautan berikut http://www.fingertec.com/timetec/report.pdf . Jika tidak, Anda juga dapat menjelajahi dan menghasilkan laporan menggunakan akun demo TimeTec TA.
Saat ini, tidak semua laporan dapat dilihat di aplikasi seluler. Yang dipilih dirancang untuk tampilan pengguna individual seperti Electronic Time Card dapat diakses melalui aplikasi untuk memudahkan tujuan pemantauan.
Ya, Anda dapat menggunakan fungsi Report Scheduler untuk secara otomatis membuat laporan pra-konfigurasi pada tanggal yang dijadwalkan dan mengirimkan laporan melalui e-mail ke Anda atau penerima lainnya.
Ya, Anda dapat menggunakan fungsi Penjadwal Kehadiran Ekspor untuk mengekspor data kehadiran secara otomatis dalam format Excel, CSV, atau TXT. Dengan fungsi scheduler ini, file ekspor data absensi akan dikirim melalui e-mail ke penerima secara otomatis sesuai jadwal.
Anda bisa langsung memposting catatan kehadiran ke sistem penggajian pihak ke-3 yang dipilih yang didukung oleh aplikasi TA TimeTec tanpa melakukan banyak konfigurasi. Rincian lebih lanjut tentang sistem penggajian yang didukung tersedia di sini, http://www.timetecta.com/payroll . Jika Anda menggunakan perangkat lunak dari penyedia gaji lainnya, Anda juga dapat mengekspor Laporan Kehadiran ke format Excel, CSV atau TXT, sebelum mengimpor file ke sistem penggajian Anda. Selain itu, Anda juga dapat mempertimbangkan untuk menggunakan SDK TimeTec untuk mengumpulkan data secara langsung dari TA TimeTec.
Tidak. Anda tidak dapat mengimpor data mentah ke dalam TA TimeTec. Sumber data mentah harus berasal dari perangkat FingerTec yang dipilih, jam kerja seluler atau web yang terkait dengan TA TimeTec. Laporan bisa dihasilkan begitu ada data kehadiran di sistem.
pada Dukungan |
Tim teknis kami dapat dicapai melalui LiveChat, tersedia saluran chatting di software TimeTec TA dan mereka juga dapat dihubungi melalui email di support@timeteccloud.com untuk balasan cepat. dukungan TimeTec TA tersedia 24 jam, 7 hari seminggu, sepanjang tahun
Pelaksanaan Wizard akan berada di sana untuk membantu Anda. Yang perlu Anda lakukan adalah mengikuti petunjuk yang disediakan dan Anda 'akan mampu setup account Anda dalam waktu singkat. Jika dalam hal apapun Anda terjebak, dukungan yang tersedia untuk bantuan.
Kami mengatur sesi Webinar setiap bulan untuk TimeTec TA. Anda dipersilakan untuk bergabung untuk memahami lebih lanjut tentang solusi. sesi gratis, tetapi Anda perlu untuk memesan kursi Anda sebelum bergabung sesi. Jadwal untuk sesi Webinar tersedia di sini .
Pada Penyimpanan Data |
TimeTec menyimpan data kehadiran Anda selama total 5 tahun; Data kehadiran langsung tersedia untuk jangka waktu 2 tahun, dan semua data setelah periode ini akan dipindahkan ke bagian Arsip hingga 3 tahun. Anda dapat memperpanjang penyimpanan data untuk tambahan 1, 2 atau 3 tahun dengan biaya minimal. Data arsip tersedia di Support> Archive.
TimeTec akan menyimpan data kehadiran langsung hingga 2 tahun dengan izin untuk mengedit dan modifikasi, sementara data arsip hanya dapat dilihat, dicetak atau diekspor. Perhatikan bahwa tidak ada modifikasi yang bisa dilakukan untuk data arsip.
Data akan dibersihkan tiap hari. Misalnya jika saat ini adalah 2018-1-1, data pada 2012-12-31 akan dibersihkan, dan seiring berjalannya waktu, data dari 5 tahun yang lalu akan dibersihkan dari hari ke hari secara otomatis.
Data kehadiran Anda akan disimpan dengan aman di server kami hingga 5 tahun, tapi kami sarankan Anda menyimpan data arsip yang sudah berusia 5 tahun untuk catatan Anda sendiri. Perhatikan bahwa Anda dapat mengekspor data kehadiran arsip dari Kehadiran> Kehadiran Ekspor atau mencetak data arsip di Support> Archive.
Anda dapat berlangganan untuk periode penyimpanan data tambahan 1, 2 atau 3 tahun dengan mengeklik 'Memperpanjang Data Storage Period' (hanya berlaku untuk pemilik akun atau admin penagihan). Perhatikan bahwa biaya akan didasarkan pada jumlah pengguna yang tersedia pada tahun yang diarsipkan dan masa perpanjangan.
Anda akan melihat data perpanjangan Anda di Support> Archive.
Harga untuk Ekstensi Penyimpanan Data mengacu pada tautan ini.
https://www.timetecta.com/pricing_order
Pada yang Ada TCMS v2 Pengguna |
migrasi tidak wajib jika TCMS V2 sesuai dengan kebutuhan Anda saat ini dan solusi berbasis cloud ini tidak di atas daftar prioritas Anda. TimeTec TA menyoroti solusi berbasis Cloud dengan beberapa fitur kunci, yang absen dari TCMS V2. Dalam hal ada persyaratan dari akhir Anda untuk menyertakan fitur seperti laporan tertentu, multi-tier hak akses pengguna, dll, dan Anda memiliki anggaran untuk melaksanakan TimeTec TA, kami sangat merekomendasikan upgrade dari TCMS V2 ke TimeTec TA.
TimeTec TA berisi semua TCMS V2 waktu kehadiran fitur plus banyak lagi! Selain itu, software ini mudah dinavigasi, memungkinkan Anda untuk menerapkan dan menggunakan fitur yang Anda butuhkan dengan mudah.
Ada Migration Wizard yang akan memudahkan migrasi data TCMS V2 yang ada seperti informasi dan hierarki Perusahaan, data Pengguna atau karyawan, Perangkat, Jadwal & Rosters, Daun dan Liburan. Namun, proses ini tidak akan dapat memigrasikan catatan kehadiran dari perangkat lunak TCMS V2 ke TimeTec TA. Hal ini disebabkan oleh perangkat lunak TCMS V2 yang menggunakan maksimal 6 kolom untuk menangani catatan kehadiran sementara TimeTec TA menggunakan 14 kolom.