Time Attendance

بخش تولید نقش مهمی را در کمک به تولید ناخالص داخلی یک کشور ایفا می کند. در انگلستان، بخش تولید 10.4 درصد تولید ناخالص داخلی این کشور (رایت، S.، 2013) کمک می کند. مقاله اشاره کرد که بخش تولید ایالات متحده آمریکا 2030000000000 $ به اقتصاد است که 12.5 درصد از تولید ناخالص داخلی کشور (انجمن ملی سازندگان، فاقد تاریخ) کمک کرده است. در سال 2010، چین پیشی امریکا به عنوان بزرگترین کشور تولید در جهان و در اوایل سال 2013، آنها موفق به تولید 2.9 هزار میلیارد $ در خروجی سالانه برابر 2430000000000 $ امریکا را (سیمز، D.، 2013).

تولید شامل صنایع مختلف، از جمله مواد غذایی و آشامیدنی محصولات، منسوجات، مبلمان و محصولات شیمیایی، اما به طور کلی با شرکت هایی که در مهندسی و طراحی صنعتی تخصص در ارتباط است. برخی از نمونه های شرکت های بزرگ درگیر در بخش تولید شامل جنرال الکتریک، زیمنس، و تویوتا است.

برخی از این شرکت خانه تعداد زیادی از کارکنان و این، به نوبه خود، همراه با چند مسائل مربوط به کارکنان 'زمان و حضور و غیاب. این قطعا صنعت را تحت تاثیر قرار به عنوان بهره وری در جهت تولید شرکت به موفقیت بسیار مهم است و با مواردی از قبیل غیبت و تاخیر در راه از بهره وری کارکنان، این باعث می شود صنعت به رنج می برند زیان.

این مقاله نگاهی دارد به برخی از مسائل توسط بخش و چگونه آنلاین زمان سیستم حضور و غیاب از جمله TimeTec TA می تواند کمک به حل آنها را.

مسائل مربوط به نیروی کار به ستوه آورده بخش تولید

با توجه به گزارش های آمار سازمان ملل متحد بخش 2013، فعالیت های تولیدی همچنان به رشد در سراسر جهان و یک جزء اساسی از همه آمار اقتصادی باقی می ماند به عنوان منبع تمام محصولات فیزیکی است. بخش تولید نقش رهبری برای رشد در بسیاری از کشورهای در حال توسعه ایفا می کند.

پل طلایی، بنیانگذار و شریک عامل شیلینگ مشارکت، LLC، اظهار داشت که بزرگترین مانع مواجه بخش تولید فقدان آموزش ماهر در میان کارکنان آن است. طلایی گفت که عدم کارگران ماهر مانع بهره وری، باعث یک نقطه ضعف در برابر رقبای دریایی. بسیاری از شرکت ها نیز تلاش برای پیدا کردن کارکنان با اخلاق کاری قوی، به جای امید بستن در کارکنان که برای پرداخت کمتر و به نوبه خود انتخاب کردن، در نتیجه در کار است که از کیفیت پایین (Stringfellow، 2012)

بررسی انجام شده توسط شرکت Deloitte توسعه LLC و تولید موسسه (موریسون و همکاران 2011) مهارت های ناکافی استخدام عمومی، مانند بهنگام حضور و غیاب و اخلاق کار، در آینده در سوم در میان کمبود مهارت های جدی در تولید کنندگان 'کارکنان فعلی نشان می دهد. این می آید درست پشت سر عدم آموزش فنی پایه، مانند درجه، صدور گواهینامه صنعت و یا آموزش های حرفه ای و ناکافی کمبود مهارت به عنوان جدی مهارت حل مساله، اما هنوز به عنوان یک مشکل زمانی که با در نظر گرفتن کمبود 's با دادن.

کمبود مهارت های جدی در کارکنان فعلی شما چیست؟

در این نظر سنجی همان بود تاکید بر توسعه استعدادهای از استخر کارمندان یک شرکت تولیدی است وجود دارد. به منظور آنها را به یک تاثیر قابل توجهی، تولید کنندگان باید با استفاده از روش های مختلف، از جمله مدل سازی صلاحیت، به منظور به دست آوردن شتاب در توسعه استعداد درونی خود را در نظر بگیرند. برخی از برنامه های آموزش، از جمله برنامه توسعه حرفه ای و مدل شایستگی، می تواند یک ابزار ارزشمند برای کارکنان برای رسیدن به انتظارات در مهارت ها، دانش و توانایی های که کارفرمایان خود نیاز از آنها به داشتن. در حالی که بسیاری از تولید کنندگان انجام سرمایه گذاری در برنامه های آموزشی برای کارکنان خود، شواهد نشان داده است که این برنامه ها در حال سقوط کوتاه از اهداف مورد انتظار خود را. جدول زیر باعث می شود توجه داشته باشید از دو سوم از پاسخ دهندگان که در اضافه کاری تکیه در حالی که استفاده از نیروی کار شخص ثالث را با نزدیک به نیمی از پاسخ دهندگان برای کمک به بستن شکاف مهارت انجام شده است. روش های مورد استفاده توسط تولید کنندگان ثابت به هزینه، ناکارآمد و همچنین می توانید به کاهش عملکرد کلی اضافه کردن.

که روش را در حال حاضر استفاده برای کاهش شکاف مهارت موجود؟

Becheikh و همکاران. است. (2005) در مورد نوآوری و چگونه آن را تعیین توسعه آن در داخل شرکت در بخش تولید است. اقتصاددان اتریشی جوزف شومپیتر (1934، 1942) ساخته شده با این ادعا که نوآوری نشان دهنده نیروی محرکه توسعه اقتصادی در حالی که این استدلال که "نوآوری ساخته شده توسط سرمایهگذاران کارآفرین اطمینان از تناوب چرخه ای از مراحل رفاه و رکود اقتصادی، که به نوبه خود تضمین توسعه اقتصادی است. " یکی از عوامل مهم نوآوری است توسط نیروی انسانی شرکت با تحصیلات بالا، پرسنل فنی مجرب و با تجربه اعم از پیشینه های گوناگون در حالی که به نظر می رسد دیگر در استراتژی منابع انسانی، مانند آموزش، امنیت شغلی، انگیزه از طریق یک سیستم جبران و مدولاسیون از زمان کار. این استراتژی ثابت کرده اند برای کمک به شرکت در داشتن یک نیروی کار واجد شرایط و با انگیزه است که قادر به "ایجاد فن آوری های جدید و جذب آنهایی که در خارج توسعه یافته (هافمن و همکاران، 1998؛. Romijn و Albaladejo، 2002).

Overtimes، شیفت، و مسائل مربوط به بهره وری فراوانند

کار سخت در بخش تولید حاکم است، به خصوص با شرکت هایی که در مهندسی و طراحی صنعتی تخصص. برای اضافه کردن سوخت بیشتر به آتش، overtimes و تغییرات معمولا در کارکنان که به طور خستگی ناپذیری در اواخر ساعت کار می کنند و این ممکن است کاهش بهره وری و کارگر اشتباهات باعث تحمیل شده است. در مورد پروژه های ساخت و ساز، توماس و Raynar (1997) ناکارآمدی 10-15٪ برای هفته های کاری 50 تا 60 ساعت کاهش می یابد. این به دلیل عدم توانایی برای سرعت بخشیدن به تامین مواد ساخته شده، فقدان ابزار و یا تجهیزات، احتقان، اشتباهات و حوادث ناخواسته، تغییرات و دوباره کاری. هانا و همکاران. است. (2005) سایر عوامل نگران کننده از ساعات کار طولانی برای کارکنان، از جمله نرخ بالاتر پرداخت در یک زمان و نیم، افزایش غیبت و روحیه پایین (کاروسو، 2006) نشان داد.

برگ برنامه ریزی می توانید، بیشتر از نه، یک زهر به یک شرکت 's با کسب و کار. کارمندان در بیمار تماس بگیرید و یا زمان را از کار و ترک متوجه کمی به صفر به کارفرمایان خود در غیاب خود. این در بهره وری پایین و روحیه در محل کار منجر خواهد شد. با توجه به گزارش تحقیقی که توسط انجمن مدیریت منابع انسانی (2009)، برگ برنامه ریزی هایی که در صنایع خاص، مانند تولید و خدمات، می توانید تاثیرات عظیمی از نظر بهره وری و پوشش در پست های کلیدی دارند.

در طول رکود اقتصادی، کارفرمایان شناخته شده برای ارائه چند گزینه مرخصی مرخصی نظر گرفته شده است یکی از گرانترین مزایای کارفرمایان ارائه می دهند. سازمان بیشتر شده اند به دنبال گزینه های مرخصی جایگزین به عنوان یک روش بالقوه برای مقابله با عواقب بحران اقتصادی، از جمله ظهور الگوهای کار جدیدی که استفاده گسترده تر از مزایای مرخصی کارکنان را تشویق خواهد کرد. بسیاری از کارفرمایان هستند شناخته شده به کمتر مایل به ارائه هر نوع مرخصی، به خصوص مرخصی، در جهت آنها را به با کارکنان کمتر و بودجه کوچکتر عمل در طول زمان مشکل. به احتمال زیاد بیشتر از نه، کارفرمایان هنوز هم ادامه خواهد داد به ارائه هر دو مرخصی پرداخت شده و نشده، بلکه راه هایی برای به حداقل رساندن هزینه است.

یکی دیگر از گزینه به استفاده از وقت خاموش (PTO) برنامه پرداخت می شود. چه این طرح است ترکیب مرخصی را به یک طرح جامع، از جمله زمان سنتی تعطیلات، مرخصی استعلاجی و روز شخصی و در ایالات متحده آمریکا، زمان پرداخت (PTO) برنامه شده اند به تدریج در میان کارفرمایان به افزایش است. کارفرمایان این طرح به عنوان یک راه برای به حداقل رساندن هزینه های ترک به دلیل تعداد ترکیبی از روز ارائه شده است به طور کلی کمتر از تعداد ارائه شده از طریق تعطیلات جداگانه و برنامه مرخصی استعلاجی را ببینید. در طول رکود اقتصادی، این امر بیشتر کارفرمایان را تشویق به اتخاذ این نوع از برنامه به ساده کردن و ساده کردن فرآیند مدیریت مرخصی. در همین حال، تعداد کمی از سازمان کارکنان را تشویق به زمان تعطیلات پرداخت نشده به عنوان یک راه برای صرفه جویی در هزینه های نیروی کار.

سیستم آنلاین ساعت حضور و غیاب ساخته شده به تنظیمات برای شرکت های تولید

به منظور کاهش موارد که در آن کارکنان به بهره وری پایین و غیبت کمک به شیفت کاری و اضافه کاری، بهتر است برای نظارت بر حضور و زمانی که ساعت آنها در داخل و خارج از تغییرات برنامه ریزی شده است. موثر ترین راه برای انجام این کار، آخرین زمان و سیستم حضور و غیاب آنلاین است از طریق استفاده. سه گزینه موجود برای جمع آوری داده های زمان از کارکنان از جمله از طریق دستگاه های بیومتریک، از طریق یک نرم افزار تلفن همراه و یا از طریق PC ساعت در آن وجود دارد. تایید اثر انگشت / چهره برای در تایید تماشاگران کافی بودن با توجه به دقت از یک ترمینال 's با جزئیات تطبیق تکنولوژی شناخته شده است. این کمک می کند تا برای از بین بردن موارد جعلی از مشت زدن دوستان، که در آن یک کارمند کمک خواهد کرد همکارش پانچ در حضور و غیاب خود را برای او وقتی که او هم در اواخر کار و یا وجود ندارد.

کارمندان در شرکت های تولیدی به معنای واقعی کلمه دست گرفتن کثیف که آن را به تولید کالا می آید و این ممکن است در انگشتان دست خود را با پوشیدن در طول زمان منجر شود. کسانی که در صنایع تولیدی سنگین تر، مانند تولید خودرو کار می کنند، نیز به طور مداوم نیاز دستکش خود را در توجه به قطعات، مواد و لوازم جانبی آنها باید برای رسیدگی به به صورت روزانه. برای اطمینان از کارکنان قادر به خود را بدون نیاز به استفاده از اثر انگشت خود را بررسی، دستگاه های تشخیص چهره به عنوان یک جایگزین برای دستگاه های اثر انگشت ارائه شده است. پایانه های تشخیص چهره، مانند ID و صورت 4 از FingerTec در، برای کارکنان که می خواهند به منظور بررسی حضور خود را به عنوان پایانه نیاز به هیچ تماس فیزیکی و تایید است که به سرعت و با دقت انجام مفید هستند. گذشته از تشخیص چهره، کارکنان همچنین می توانید خود را از طریق استفاده از کارت یا رمز عبور، روش تایید است که معمولا در محصولات بیومتریک جاسازی شده را بررسی کنید.

در حالی که برنامه های انجمن اولیا و مربیان، به عنوان قبلا ذکر شد، یک سیاست بسیار مفید است، یکی از بزرگترین اشکالاتی است احتمال کارکنان از دست رفته کار بیشتر، که باعث غیبت از کار به وجود می آید. علاوه بر این، اگر یک کارمند به استفاده از تمام روز PTO اختصاص داده شده به او، و در عین حال نشان می دهد تا به کار بیمار، او و یا او را به کار در حالی که بیمار بودن، که ممکن است در بهره وری پایین تر قرار می گیرند. همانطور که برای تغییرات و overtimes، با بسیاری از کارمندان به حقه بازی به عنوان آنها در کار خود قرار داده است، از آن خواهد شد مبارزه برای منابع انسانی برای پیگیری حضور و غیاب و فعالیت های خود را.

در حالی که بیومتریک و یا دیگر اطلاعات جمع آوری دستگاه های مهم هستند، داشتن یک نرم افزار موثر و راه حل آنلاین متمرکز مانند TimeTec TA ضروری است برای مقابله با این مسائل است.

TimeTec TA زمان آنلاین و راه حل این است که حضور در مدیریت مسائل حضور و غیاب کارکنان کارآمد می باشد. با شرکت های بیشتری تبدیل به محاسبات ابری در ماده کار مربوط به تامین امنیت داده های خود و دسترسی به آنها در هر زمان و در هر کجا که دوست دارید، TimeTec TA طراحی شده است به منظور کاهش سربار اداری با از بین بردن محاسبات timecard کتابچه راهنمای کاربر. این کار از طریق سرورهای TimeTec TA که مدیریت، نگهداری و نظارت بر ذخیره سازی تمام داده ها از پایانه های شرکت 'ها انجام می شود. برخی از TimeTec TA بازدید کنندگان نیروی کار، از ویژگی های کلیدی بازدید کنندگان ممکن است نقشی در مدیریت یک شرکت بازی. ترمینال اولیه مدیریت داده ها از نرم افزار برای بررسی مفید است، اثری و یا صادرات داده های خام از ترمینال و از طریق لیست ممیزی داده، آن را به کاربران را قادر به مشاهده و اطلاعات مربوطه را در رویداد ها یا فعالیت هایی که در ترمینال خاص است.

نگه داشتن زبانه ها در فعالیت ها و اتفاقاتی که در ترمینال از طریق TimeTec TA

یکی دیگر از ویژگی های کلیدی است مشکلات ناسازگار بودن برنامه. این قابلیت را فراهم می کند روزانه، هفتگی و انعطاف پذیر برنامه از clocking برای حمایت از عادی، یک شبه و تغییرات متعدد تنظیمات. برای تولید شرکت هایی که دقیق در مورد تمایل کارکنان خود را به کار اضافه کاری و شیفت هستند، این امر می تواند یک راه آسان برای منابع انسانی برای پیگیری در که کار کرده است تغییرات و overtimes و به خوبی مدیریت وظایف حقوق و دستمزد خود. علاوه بر این، برنامه از clocking نیز یک راه عالی برای نظارت بر کارکنان که ممکن است به خوبی کار فراتر از زمان اختصاص داده شده آنها در اصل با وظیفه شده است و کاهش آنها را از نشان دادن تا در کار فردا با خستگی مفرط که به بهره وری پایین منجر خواهد شد.

مدیریت و نظارت بر کارمندان به طور موثر با استفاده از برنامه مشکلات ناسازگار بودن TimeTec ابر

TimeTec TA نیز قادر به ایجاد گزارش های متعدد که در مفید آمده است که آن را به دست زدن به کارمندان می آید 'حقوق. 26 گزارش از پیش تنظیم شده در TimeTec ابر در دسترس هستند. علاوه بر این، به حضور روزانه و هفتگی معمول را برای ضبط حضور و غیاب کارکنان، گزارش برای تاخیر و کارکنان که در مرخصی هستند همچنین می توانید تولید می شود. در خط با کسانی که به کار اضافه کاری، یک کاربرگ تایید اضافه کاری نیز می تواند توسط کارکنان پر شود به منظور، برای منابع انسانی برای شناسایی و نظارت بر کارکنان که از تصویب کار اضافه کاری داده شده است.

حرکت رو به جلو به یک نیروی کار
در حالی که ممکن به نظر می رسد که نصب ساعتهای زمان بیومتریک گران قیمت هستند، در دراز مدت، آن را یک سرمایه گذاری ارزشمند برای هر نوع شرکت که در نظر دارد در مصرف کارکنان 's با حضور خود را به سطح بعدی است. با استفاده از بیومتریک به عنوان یک راه برای شناسایی یک 'ها خود را به ساعت در و ساعت، از، بدون نیاز به ساعتهای زمان کتابچه راهنمای کاربر، مانند آنهایی که استفاده از کارت های زمان، که ممکن است بیشتر از ناراحتی به دلیل وجود دارد به خرید ثابت از کارت های زمان پرهزینه است. علاوه بر این، با استفاده از نرم افزار هایی مانند TimeTec TA است که طراحی شده به مدیریت یک شرکت 's با نیروی کار، همه چیز خودکار و سیستماتیک به همه چیز را آسان برای منابع انسانی.

به عنوان 2013 به پایان رسید، ایالات متحده آمریکا 'بخش تولید کنندگان در سرعت دوم سریع ترین در بیش از دو سال رشد کرد که این یک افزایش در دستور کمک خواهد کرد که حرکت کشور دامن زده شد را گسترش (Shobhana، C. 2014). برای این که آینده به نگاه حتی برای بخش تولید روشن تر، بهره وری کلیدی است و به کمک ساعت زمان بیومتریک، مانند آنهایی که از FingerTec در، راه را به نیروی کار پرکار و فعال در صنعت منجر شود.

References

Becheikh, N., Landry, R. and Amara, N., 2005, Lessons from innovation empirical studies in the manufacturing sector: A systematic review of the literature from 1993-2003, Science Direct.

Caruso, C. C., 2006, Possible Broad Impacts of Long Work Hours, National Institute for Occupational Safety and Health.

Examining Paid Leave in the Workplace, 2009, Society for Human Resource Management.

Facts About Manufacturing in the United States, n.d., National Association of Manufacturers. [ONLINE] Available at: http://www.nam.org/Statistics-And-Data/Facts-About-Manufacturing/Landing.aspx (Accessed 7th February, 2014)

Manufacturing Statistics - Current trends and challenges, 2013, United Nations Statistics Division.

Morrison, T., Maciejewski, B., Giffi, C., Derocco, E. S., McNelly, J. and Carrick, G., 2011, Boiling point? The skills gap in U.S. manufacturing, Deloitte and The Manufacturing Institute.

Shobhana, C., 2014, Manufacturing Growth to Help Propel U.S. Expansion: Economy, Bloomberg Luxury, Bloomberg. [ONLINE] Available at: http://www.bloomberg.com/news/2014-01-02/u-s-ismmanufacturing-index-fell-to-57-in-december-from-57-3.html (Accessed 27th February, 2014)

Sims, D., 2013, China Widens as World's Largest Manufacturer, Industry Market Trends, ThomasNet News. [ONLINE] Available at: http://news.thomasnet.com/IMT/2013/03/14/china-widens-leadas-worlds-largest-manufacturer/ (Accessed 10th February, 2014)

Stringfellow, A, 2012, Challenges Facing Today's Manufacturing Industry, OPEN Forum, American Express. [ONLINE] Available at: https://www.americanexpress.com/us/small-business/openforum/articles/challenges-facing-todays-manufacturingindustry/ (Accessed 10th February, 2014)

Wright, S., 2013, Health and safety in manufacturing in Great Britain, 2013, Health and Safety Executive.