تعلم كيف تيميتيك تا مركزية الحضور القوى العاملة وجدولة جهد
صناعة الخدمات تزدهر من خلال تعيين القوى العاملة دينامية بشكل صحيح للوفاء بمتطلبات عمل الشركة. النجاح في هذه الصناعة في كثير من الأحيان لا يعتمد على قدرة المديرين على التخطيط بعناية وجدولة القوى العاملة لأعمالهم فضلا عن الانضباط العالي من الموظفين. هناك مجموعة متنوعة من المهام التي يقوم بها الموظفون الذين يعملون في صناعة الخدمات مثل خدمات تخطيط الحدث، وخدمات التنظيف، والخدمات الاستشارية، وأكثر من ذلك بكثير، حيث الزبائن في الواقع شراء الخدمات بدلا من المنتجات من مزود. جدولة هو المفتاح عندما يتعلق الأمر صناعة الخدمات لأنه من خلال وجود حل جيد التي يمكن التعامل مع محفظة الموظفين ديناميكية، يمكن للشركات تقليل أخطاء الرواتب، ومراقبة تكاليف القوى العاملة ويعزز معنويات الموظفين في نفس الوقت.
ومع ذلك، تخطيط جداول القوى العاملة هو أبعد ما يكون عن السهولة ويستغرق الكثير من الوقت والجهد والمهارات للمديرين للحصول على مزيج الحق. والخبر السار هو، ويقدم السوق أدوات وأنظمة متقدمة لتلبية الحضور الموظفين وجدول التخطيط. وبالتالي، فإنه من الضروري لمقدمي الخدمات لاختيار النظام الصحيح من أجل التعامل مع موظفيها بشكل صحيح وضمان سلاسة التشغيل على مدار السنة.
تيميك تا هو حل القوى العاملة وقت الحضور القائم على السحابة التي تعالج وقت الحضور وكذلك جدولة الموظفين في نظام مركزي على السحابة. يمكن الحصول على بيانات الحضور ل تيميتيك تا من محطات فينجرتيك المقاييس الحيوية ودعونا لا ننسى منارة الوقت، نفك الكلمات وخيارات غس الحضور عن بعد من تيمتيك تا التطبيق. يمكن الوصول إليها عبر الإنترنت، وجدولة في تيمتيك تا خالية من المتاعب، التلقائي ومنهجية. ومناسبة لنشر في أي صناعة الخدمات.
تعرف على 10 تيميتيك تا الميزات التي تعتبر حاسمة لصناعة الخدمات. لأعلى تشغيله، وتقدم كل هذه الميزات وأكثر من ذلك بسعر شقة فقط USD2 / المستخدم / الشهر دون أي تكلفة خفية، واستخدام تيمتيك تا التطبيق في المحمول هو شامل أيضا.
متعدد المستويات تسجيل دخول المستخدم مع أذونات الوصول مختلفة من الطبيعي أن يكون لشركات الخدمات موظفين متمركزين في مواقع متعددة لتقديم خدمات منتظمة على أساس يومي لعملائها، مثل التنظيف التجاري والسكني. استخدام المحطات البيومترية المثبتة في كل موقع عمل يقترن مع حل الحضور الوقت القائم على السحابة مثل تيميك تا يمكن أن توفر المشرفين الفريق القدرة على مراقبة الموظفين تحت كل منهم مع الحفاظ على خصوصية الفرق الأخرى. عندما يكون لدى المشرفين مثل هذه البيانات في متناول اليد، فهي مجهزة بشكل أفضل في الكشف عن المخالفات الحضور التي تؤثر على أداء فريقهم وقادرة على حل هذه القضايا بسرعة. من ناحية أخرى، يمكن لمسؤول أعلى مستوى يشرف على العديد من الفرق أيضا مراقبة حالات العمل أسهل دون الحاجة دائما لفحص شخصيا كل موقع فقط لضمان أن عمالهم في الواقع في العمل. وهذا بدوره يساعد على تحسين جودة الخدمة المقدمة لعملائك.
أتمتة يقلل المهام اليدوية والأخطاء لأي مؤسسة لديها قوة عاملة كبيرة تعمل في مواقع متناثرة، مثل مزود خدمات تكنولوجيا المعلومات / مركز خدمة الاتصالات: إذا كانت إدارة الموارد البشرية تحتاج إلى تتبع الموظفين يدويا من كل فروع / منافذ ترقيم في مئات في المقر الرئيسي، فإنه ليس فقط تستغرق وقتا طويلا ولكن هناك أيضا احتمال أكبر لأخطاء الحساب أن تحدث وهذا أمر محفوف بالمخاطر بشكل خاص كلما كان ينطوي على الرواتب والامتثال لقواعد العمل. للتعامل مع هذا، فإن نشر أجهزة فينجرتيك الطرفية المتصلة بتقنية تيميك المتقدمة لأتمتة إدارة الوقت والحضور سيقطع بالتأكيد شوطا طويلا في خفض التكاليف الإدارية وتوفير الوقت. يمكن لإدارة الموارد البشرية الخاصة بك أخيرا ترك أيام إدخال البيانات يدويا وراء ودائما مطمئنة أن سجلات عادلة وموثوق بها تستخدم في تجهيز المرتبات الجميع.
السيطرة على الغياب، عدم الانضباط وخيانة الأمانة في كلتا الحالتين أعلاه، والهدف العام هو تحقيق أفضل كفاءة العمل. وبغض النظر عما إذا كان مشرف فرع أو مدير تنفيذي للموارد البشرية في جميع أنحاء البلاد مكلف بالنظر إلى حضور الموظفين، فإنها بالتأكيد سوف تحتاج إلى سجلات الحضور في الوقت المناسب ودقيقة لتكون قادرة على اكتشاف سلوك الموظفين عكسية مثل التغيب أو التأخير. تيميك تا يمكن بالتأكيد تحقيق ذلك من خلال توفير عرض كامل للموظفين الحضور في الوقت الحقيقي من خلال الهواتف الذكية أو متصفح الويب لراحتك. جنبا إلى جنب مع الأجهزة البيومترية لتسجيلات التحقق من الحضور، يمكنك حتى تهدف إلى القضاء تماما على سلوك غير شريفة مثل اللكم الأصدقاء، حيث زميل زميلة اللكمات لوقت الموظفين الآخرين.
ضمان الجدولة المناسبة وتواجد الموظفين لتلبية الالتزامات التعاقدية في القطاع الثالث أو صناعة الخدمات، ما تقدمه هو في الغالب غير ملموس وكنت عادة لديك إلى الاعتماد على الموظفين المهرة لتوفير ذلك. سواء كنت تدير مركزا تعليميا أو شركة بريد أو فندقا، في حالة عدم وجود الموظفين الكافيين أو الرئيسيين في الوقت الحالي، فإنك لن تتمكن من تقديم أفضل خدمة أو من دون أي خدمات على الإطلاق. ولذلك، فإن توقيت تقديم هذه الخدمة عادة ما يكتب في العقود الخاصة بك كما جدولة وحضور الموظفين التي تواجه العملاء أمر بالغ الأهمية. في هذه الحالة، يمكن تيميك تا إنشاء وإدارة جدولة فعالة لأنه يوفر قوالب جدولة متعددة لتلبية الاحتياجات التشغيلية المختلفة مثل التحولات متعددة / بين عشية وضحاها / تبادلت، والعمل الإضافي، وساعات مرنة والعمال بدوام جزئي / المحطة الخارجية لراحتك.
تيميك موبايل للالاقتران المرن الموظفين الذين يعملون بشكل منتظم خارج المكتب لمختلف الاستشارات / اجتماعات / العمل في الموقع، على سبيل المثال مهندسي الصيانة والاستشاريين: إذا كانت شركتك تستخدم بالفعل محطات البيومترية في المكتب للموظفين الحضور عن بعد اليومية، يمكنك الآن تعزيز ذلك مع تيمتيك المحمول إلى أيضا التقاط الوقت عندما يعملون خارج المكتب. تيميك تا التطبيق هو الحل المحمول لدائرة الرقابة الداخلية والروبوت الهواتف الذكية، حيث يمكن للموظفين تقرير وعرض الحضور باستخدام شبكة الهاتف النقال وتحديد المواقع غس أو حتى منارات وعلامات نفك. وهذا مفيد إذا كنت بحاجة إلى توفير المرونة لبعض موظفيك للعمل في أي مكان، وكذلك التوازن مع ما يكفي من المساءلة والإنصاف.
Beacon
NFC Tag
تتبع العمل الإضافي والتكاليف الموظفين الذين يعملون في الأحداث، على سبيل المثال إدارة الحدث / الخدمات التقنية / المطاعم: إذا كان موظفيك بحاجة إلى العمل ساعات غير منتظمة مثل في كثير من الأحيان بالتناوب داخل وخارج المكتب تبعا لمتطلبات الحدث، يمكنك بالتالي استخدام تيميك تا مع مزيج من طرق الحضور عن بعد لتتبع ساعات العمل والعمل الإضافي في كل مناسبة. وتشمل ميزات نظامنا خيار تكليف الوظائف حيث يمكنك حساب ساعات العمل الفعلية لكل مشروع لتقييم فعالية التكلفة وكذلك خيار طلبات العمل الإضافي والموافقات، إذا تم توفيرها في سياسة الشركة. وبالاضافة الى ذلك، يمكنك أيضا بسهولة الحفاظ على أو تنظيم سجلات للموظفين بدوام جزئي المدفوعة من قبل ساعة الذين يساعد فقط في أيام خاصة.
يمكن الوصول إليها بسهولة لجميع الموظفين في تيميك تا، يتم توفير كل موظف مع حساب تسجيل الدخول الخاص وبالتالي السماح لهم لعرض الحضور الخاصة بهم في أي وقت أو في أي مكان. نظرا لأنه على سحابة ويمكن الوصول إليها من قبل الجميع عن طريق شبكة الإنترنت أو المحمول، كل شيء شفاف والموظفين يمكن أن يكون أكثر استقلالية وعيا من عادات العمل الخاصة بهم. كما يلبي النظام إدخال الموظفين حيث يمكنهم طلب التعديلات إذا وجد أي مخالفة داخل البيانات.
بيانات الحضور مركزية على السحابة بالنسبة لأولئك الذين لديهم محطات في جميع المكاتب الفرعية: يتم دفع البيانات إلى سحابة ومزامنة تلقائيا من جميع المواقع طالما هناك اتصال بالإنترنت بغض النظر عن عدد المحطات أو المواقع يتم تعيين، حتى لو كان ينطوي على مناطق زمنية مختلفة أخرى كذلك. وبالتالي، هذا سينتراليسيس مريح بيانات الحضور لسهولة الوصول وجميع احتياجات التقارير الخاصة بك الشركة. ضمن التطبيق، ونحن نقدم قائمة بجميع المحطات المتصلة في كل الفروع القائمة. وعلاوة على ذلك، يمكن للمسؤولين أيضا نقل وإدارة الموظفين بين مواقع مختلفة خالية من المتاعب.
التكامل مع العديد من نظم الرواتب يوفر تيميك تا المرونة لتصدير بيانات الحضور إلى كسف، زلس و تكست شكل مدخلات لمختلف برامج الرواتب 3rd الطرف. وبالإضافة إلى ذلك، يمكن أيضا أن يتم تصدير البيانات من النظام مباشرة في كشوف المرتبات معينة مثل ونيباي و ميوب. وعلاوة على ذلك، لدينا تيميك تا سك الذي يوفر خدمة ويب واجهة برمجة التطبيقات (أبي) التي تمكن مطوري التطبيقات طرف ثالث لدمج حلها مع تيميك تا. وبعبارة أخرى، توفر واجهة برمجة التطبيقات مجموعة كاملة من الواجهات للوصول إلى معلومات مؤسستك باستخدام واجهات برمجة تطبيقات بسيطة وقوية وآمنة.
تقارير مختلفة وتقرير السيارات جدولة يوفر تيميك تا جميع أنواع التقارير لتبرير التكلفة والاستثمار للإدارة. مع أكثر من 30 تقارير تكوين التي تشمل تحليل حركة مفصلة، وبطاقة إلكترونية يومية، على تقرير إجازة، تقرير التأخير وغيرها، يمكن أرباب العمل بسهولة تحديد المجالات إشكالية واتخاذ إجراءات علاجية كلما لزم الأمر. وعلاوة على ذلك، تيميتيك تا ميزة جدولة التقرير أيضا مؤتمتة بشكل ملائم عملية توليد التقرير كله الذي بدوره يسمح لك لتوليد التقارير المطلوبة بشكل دوري حتى لو كنت لا تسجيل الدخول إلى حساب تيميك الخاص بك. ببساطة إعداد جدولة مرة واحدة وسوف يقوم النظام تلقائيا بإنشاء والبريد الإلكتروني التقارير لك وكذلك المستلمين الآخرين في الأوقات المحددة الخاصة بك.
بسعر مسطح من USD2 / المستخدم / شهر الاستثمار، وشركات الخدمات الحصول على أكثر مما يساومون ل. يتم ضمان الوصول، والشفافية، والراحة والدقة مع تايميتيك تا. الحصول على تي تيميك محاكمة في https://www.timetecta.com/free_trial والاتصال info@timeteccloud.com للتشاور.
