یاد بگیرید چگونه TimeTec TA متمرکز حضور و برنامه ریزی نیروی کار به زحمت
صنایع خدماتی با به کارگیری نیروهای پویای خود به منظور تطابق با الزامات عملیات کسب و کار، رشد می کند. موفقیت در این صنعت بیشتر از آن نیست که به توانایی مدیران برای دقت برنامه ریزی و برنامه ریزی نیروی کار برای کسب و کار خود و همچنین نظم و انضباط بالا از کارکنان بستگی دارد. کارهای مختلفی انجام شده توسط کارکنانی که در صنعت خدمات کار می کنند، مانند خدمات برنامه ریزی رویداد، خدمات تمیز کردن، خدمات مشاوره ای و خیلی بیشتر، به این ترتیب مشتریان در واقع خدمات را به جای محصولات از ارائه دهنده خرید می کنند. برنامه ریزی زمانی برای صنعت خدماتی مهم است زیرا با داشتن یک راه حل خوب که بتواند از مجموعه کارکنان پویا برخوردار باشد، شرکت ها می توانند خطاهای حقوق و دستمزد را کنترل کنند، هزینه نیروی کار را کنترل کنند و در عین حال روحیه کارکنان را افزایش دهد.
با این وجود، برنامه ریزی برنامه های نیروی کار بسیار آسان نیست و برای مديران مناسب زمان، تلاش و مهارت زیادی لازم است. خبر خوب این است که بازار ابزارها و سیستم های پیشرفته ای را ارائه می دهد تا به حضور کارمندان و برنامه ریزی برنامه ها کمک کند. از این رو، برای ارائه دهندگان خدمات ضروری است که سیستم مناسب را انتخاب کنند تا کارکنان خود را به درستی اداره کنند و اطمینان از عملکرد صحی تمام شود.
TimeTec TA یک راه حل کارکنانه برای حضور در زمان مبتنی بر ابر است که مسئولیت زمان و همچنین برنامه ریزی کارکنان در سیستم متمرکز در ابر را مدیریت می کند. داده های حضور یافته برای TimeTec TA می توانند از پایانه های بیومتریک FingerTec متصل شوند و اجازه ندهیم که زمان بیکن، برچسب های NFC و ساعت Clocking GPS از TimeTec TA App را فراموش نکنیم. در دسترس آنلاین، برنامه ریزی در TimeTec TA بدون هیچ زحمتی، خودکار و سیستماتیک است؛ مناسب برای استقرار در هر صنعت خدمات.
بدانید 10 ویژگی TimeTec TA که برای صنعت خدمات حیاتی هستند. برای بالا بردن آن، تمام این ویژگی ها و بیشتر با قیمت مسطح فقط USD2 / user / month بدون هزینه پنهان ارائه می شود و استفاده از TimeTec TA App در تلفن همراه نیز شامل می شود.
ورود کاربر چند سطح با مجوزهای دسترسی متفاوت برای شرکت های خدماتی عادی است که کارکنان در چندین محل برای ارائه خدمات منظم به طور روزانه به مشتریان خود، به عنوان مثال، تمیز کردن تجاری و مسکونی، به کار خودشان است. استفاده از پایانه های بیومتریک که در هر محل کار نصب شده و با یک راهکار حضور در زمان های مبتنی بر ابر مانند TimeTec TA همراه است، می تواند ناظران تیم را قادر به نظارت بر کارکنان تحت آنها همه در حالی که حفظ حریم خصوصی از دیگر تیم ها. هنگامی که ناظران چنین اطلاعاتی را در دست دارند، آنها بهتر می توانند در شناسایی بی نظمی های شرکت حضور داشته باشند که بر عملکرد تیم تاثیر می گذارد و می توانند این مسائل را به سرعت حل کنند. از سوی دیگر، یک مدیر ارشد سطح که نظارت بر تیم های متعدد را نیز می تواند نظارت بر شرایط کار را راحت تر بدون نیاز به شخصا بازرسی هر سایت فقط برای اطمینان از اینکه کارگران خود را در واقع در محل کار است. این به نوبه خود به بهبود کیفیت خدمات ارائه شده به مشتریان خود کمک می کند.
اتوماسیون کاهش وظایف دستی و خطاها برای هر سازمان با نیروی کار بزرگ که در مکان های پراکنده کار می کند، به عنوان مثال سرویس دهنده خدمات فناوری اطلاعات / خدمات مخابراتی: اگر بخش منابع انسانی شما باید به صورت دستی مراجعه کارمندان را از هر شعبه / محل که در صدها نفر در دفتر مرکزی قرار دارد، اما احتمال دارد که اشتباهات محاسبه ای نیز رخ دهد و این امر به ویژه زمانی خطرناک است که شامل حقوق و دستمزد و انطباق با قوانین کار باشد. برای مقابله با این، استقرار FingerTec پایانه های متصل به TimeTec پیشرفته TA برای اتوماسیون زمان و مدیریت حضور در قطع قطع راه طولانی در کاهش هزینه های اداری و صرفه جویی در وقت. بخش مدیریت منابع انسانی می تواند در نهایت روزهای ورود اطلاعات دستی را پشت سر بگذارد و همیشه مطمئن شود که پرونده های منصفانه و قابل اطمینان در پردازش حقوق و دستمزد هر کس استفاده می شود.
عدم غیبت، عدم رعایت و ناسازگاری در هر دو حالت فوق، هدف کلی دستیابی به کارآیی مطلوب کار است. صرف نظر از این که آیا یک سرپرست شاخه یا یک مدیر اجرایی HR در سرتاسر کشور مسئول بررسی حضور کارمندان است، قطعا نیاز به اطلاعات دقیق و دقیق در حضور حضور دارند تا بتوانند رفتار کارکنان غیرمستقیم مانند غیبت یا خستگی را نشان دهند. TimeTec TA قطعا می تواند این را با ارائه یک دید کامل از حضور کارمندان در زمان واقعی از طریق گوشی های هوشمند و یا مرورگر وب برای راحتی شما. همراه با دستگاه های بیومتریک برای تایید زمان سنج، شما حتی می توانید هدف را به طور کامل از بین بردن رفتار نادرست مانند دوستان مشت زدن، که در آن یک همکار هم برای ممانعت از زمان کارکنان دیگر.
اطمینان از برنامه ریزی مناسب و حضور کارکنان برای انجام وظایف قراردادی در صنعت سوم یا خدمات، آنچه شما پیشنهاد می کنید عمدتا نامحسوس است و شما معمولا باید به پرسنل ماهر برای ارائه آن بپردازید. اگر شما در حال حاضر یک مرکز آموزش، یک شرکت پیک یا یک هتل در حال اجرا هستید، اگر کارمندان کافی یا کلیدی در حال حاضر حضور نداشته باشند، احتمالا شما نمیتوانید بهترین خدمات و یا احتمالا هیچ خدماتی را ارائه ندهید. بنابراین، زمان برای ارائه این خدمات معمولا به قراردادهای شما نوشته شده است، زیرا برنامه ریزی و حضور کارکنان مشتری شما بسیار مهم است. برای این مورد، TimeTec TA می تواند برنامه ریزی موثر را ایجاد و مدیریت کند؛ از آنجا که چندین قالب زمانی برای نیازهای مختلف عملیاتی مانند تغییرات چندگانه / شلوغ / تغییر یافته، اضافه کاری، ساعت های انعطاف پذیر و کارگران نیمه وقت / ایستگاه برای راحتی شما ارائه می دهد.
TimeTec Mobile برای زمان بندی انعطاف پذیر کارکنانی که به طور منظم برای مشاوره / جلسات مختلف / کار در محل کار مشغول به کار هستند، مانند مهندسان تعمیر و نگهداری، مشاوران: اگر شرکت شما در حال استفاده از پایانه های بیومتریک در دفتر برای کارکنان 'روزانه clocking، شما می توانید آن را با TimeTec موبایل به زمانی که آنها از دفتر خارج می شوند، زمان را نیز می گیرند. برنامه TimeTec TA یک راه حل تلفن همراه برای تلفن های هوشمند iOS و Android است که کارمندان می توانند با استفاده از شبکه های تلفن همراه و مکان های GPS و یا حتی Beacons و برچسب های NFC گزارش دهند و بازدید کنند. این مفید است اگر شما نیاز به انعطاف پذیری برای برخی از کارکنان خود را به کار در هر نقطه و همچنین تعادل آن را با پاسخگویی و عادلانه کافی.
Beacon
NFC Tag
پیگیری اضافه کاری و هزینه کارکنانی که در حوادث کار می کنند، به عنوان مثال مدیریت رویداد / خدمات فنی / پذیرایی: اگر کارکنان شما نیاز به کار ساعت های نامنظم مانند اغلب در داخل و خارج از دفتر چرخانده باشند، بسته به شرایط مورد نیاز، TimeTec TA را با مخلوطی از روش های زمان سنج برای پیگیری ساعت کار و اضافه کاری برای هر مناسبت. ویژگی های سیستم ما عبارتند از گزینه هزینه شغل که در آن شما می توانید ساعات کار واقعی هر پروژه را برای ارزیابی هزینه بهره وری و نیز گزینه ای برای درخواست های اضافه و تایید، در صورت ارائه در سیاست شرکت شما، محاسبه کنید. علاوه بر این، شما همچنین می توانید به راحتی نگه دارید و یا سازماندهی سوابق برای کارگران نیمه وقت پرداخت شده توسط ساعت است که تنها در روزهای خاص کمک می کند.
برای همه کارکنان به راحتی قابل دسترسی است در TimeTec TA، هر کارمند با یک حساب کاربری خصوصی در اختیارتان قرار می گیرد و به آنها اجازه می دهد حضور خود را در هر زمان یا هر جا مشاهده کنند. از آنجا که در ابر است و می تواند توسط همه از طریق وب و یا تلفن همراه قابل دسترسی است، همه چیز شفاف است و کارکنان می توانند مستقل تر و آگاهانه از عادات کار خود را. این سیستم همچنین برای ورودی های کارکنان در نظر گرفته می شود زیرا آنها می توانند درخواست اصلاحات را در صورت عدم وجود بی نظمی در داده ها پیدا کنند.
اطلاعات حضور در مرکز در ابر است برای کسانی که پایانه ها در تمام دفاتر شعبه دارند: داده ها به ابر منتقل می شوند و به طور خودکار از همه مکان ها همگام سازی می شوند تا زمانی که یک اتصال اینترنتی وجود داشته باشد، مهم نیست که چندین ترمینال یا مکان اختصاص داده شده باشد، حتی اگر دیگر مناطق مختلف متفاوت باشد. از این رو، این به راحتی داده های حضور و غیاب را برای دسترسی آسان و تمام نیازهای گزارش شرکت شما متمرکز می کند. در داخل برنامه، ما یک لیست از تمام پایانه های متصل در هر شاخه های موجود ارائه می دهیم. علاوه بر این، مدیران همچنین می توانند انتقال و مدیریت کارکنان بین مکان های مختلف بدون هیچ زحمتی.
ادغام با بسیاری از سیستم های حقوق و دستمزد TimeTec TA ارائه می دهد انعطاف پذیری برای صادرات داده های حضور و غیاب به CSV، XLS و TXT فرمت به عنوان ورودی به نرم افزار 3rd party payroll. علاوه بر این، داده ها از سیستم نیز می تواند به طور مستقیم به برخی از حقوق و دستمزد مانند UNIPay و MYOB صادر می شود. علاوه بر این، ما TimeTec TA SDK را ارائه می دهیم که یک برنامه کاربردی برنامه کاربردی وب (API) را فراهم می کند که توسعه دهندگان نرم افزارهای شخص ثالث را قادر می سازد راه حل خود را با TimeTec TA ادغام کنند. به عبارت دیگر، API فراهم می کند مجموعه ای از رابط های برای دسترسی به اطلاعات سازمان شما با استفاده از رابط برنامه نویسی ساده، قدرتمند و امن است.
گزارش های مختلف و برنامه ریز گزارش خودکار TimeTec TA ارائه انواع گزارش ها برای توجیه هزینه و سرمایه گذاری برای مدیریت است. با بیش از 30 گزارش پیکربندی شده که شامل تجزیه و تحلیل دقیق حرکت، کارت الکترونیکی روزانه، گزارش ترک، گزارش تخلیه و غیره است، کارفرمایان می توانند به آسانی زمینه های مشکل ساز را شناسایی کرده و در صورت لزوم اقدامات اصلاحی را شناسایی کنند. در عوض، TimeTec TA گزارش زمانبندی گزارش همچنین به راحتی تمام فرایند تولید گزارش را به صورت خودکار انجام می دهد که به نوبه خود به شما امکان می دهد گزارش های مورد نیاز را به صورت دوره ای تولید کنید، حتی اگر به حساب TimeTec خود وارد نشده باشید. به سادگی تنظیم زمانبند یک بار و سیستم به طور خودکار تولید و ارسال گزارش به شما و همچنین دریافت کنندگان دیگر در زمان مشخص شده شما.
در قیمت مساوی با سرمایهگذاری USD2 / user / month، شرکتهای خدماتی بیشتر از چیزی که برای آنها معامله می کنند بیشتر است. قابلیت دسترسی، شفافیت، راحتی و دقت با TimeTec TA تضمین شده است. دریافت TimeTec TA را در https://www.timetecta.com/free_trial دریافت کنید و برای مشاوره با info@timeteccloud.com تماس بگیرید .
