De dienstensector bloeit door zijn dynamische arbeidskrachten goed te verlenen om aan de eisen van de bedrijfsvoering te voldoen. Succes binnen deze branche is vaker afhankelijk van het vermogen van managers om de personeelsleden voor hun zaken zorgvuldig te plannen en plannen, evenals de hoge discipline van het personeel. Er zijn verschillende taken uitgevoerd door medewerkers die in de dienstensector werken, zoals evenementenplanning, schoonmaakdiensten, adviesdiensten, en nog veel meer, waarbij de klanten daadwerkelijk de diensten kopen in plaats van de producten van de aanbieder. Schedulering is cruciaal voor de dienstensector omdat door een goede oplossing te vinden die de dynamische werknemersportefeuille kan behandelen, kunnen bedrijven loonfouten minimaliseren, de personeelskosten beheersen en tegelijkertijd het moraal van werknemers verbeteren.
Desalniettemin is het plannen van werkschema's verre van makkelijk en het kost veel tijd, moeite en vaardigheden voor de managers om de mix recht te krijgen. Het goede nieuws is, de markt biedt geavanceerde tools en systemen om tegemoet te komen aan de aanwezigheid van medewerkers en planning van plannen. Daarom is het van essentieel belang dat serviceproviders het juiste systeem kiezen om hun medewerkers goed te kunnen behandelen en het hele jaar door een goede werking te waarborgen.
TimeTec TA is een cloud-based time attendance workforce oplossing die tijdsaanwezigheid behandelt, alsmede personeelsplanning in een gecentraliseerd systeem op de cloud. Aanwezigheidsdata voor TimeTec TA kunnen worden verkregen via de aangesloten FingerTec biometrics terminals en laten we de Time Beacon, NFC Tags en GPS Clocking opties van TimeTec TA App niet vergeten. Toegankelijk online, planning in TimeTec TA is probleemloos, automatisch en systematisch; geschikt voor de inzet in elke service-industrie.
Leer 10 TimeTec TA kenmerken die cruciaal zijn voor de dienstensector. Ten slotte worden alle functies en meer aangeboden tegen een lage prijs van slechts USD2 / gebruiker / maand zonder verborgen kosten, en ook het gebruik van TimeTec TA App in mobiel is inclusief.
Multi-level User Login met verschillende toegangsrechten
Het is normaal dat servicebedrijven werknemers hebben die op meerdere locaties zijn gevestigd om dagelijks regelmatige diensten te verlenen aan hun klanten, bijvoorbeeld commercieel en residentieel schoonmaken. Het gebruik van biometrische terminals die geïnstalleerd zijn op elke werkplaats, gekoppeld aan een cloud-based time-attendance oplossing zoals TimeTec TA, kan teamleiders de mogelijkheid bieden om werknemers onder hen te bewaken, terwijl de privacy van andere teams wordt behouden. Wanneer toezichthouders dergelijke gegevens bij de hand hebben, zijn ze beter uitgerust om onregelmatigheden op te sporen die de prestaties van hun team beïnvloeden en die problemen snel kunnen oplossen. Aan de andere kant kan een hogere level beheerder die veel teams overziet, ook de werkomstandigheden gemakkelijker controleren zonder altijd elke site persoonlijk te inspecteren, om ervoor te zorgen dat hun werknemers daadwerkelijk op de baan zijn. Dit helpt bij het verbeteren van de servicekwaliteit die aan uw eigen klanten wordt geleverd.
Automatisering verlaagt handmatige taken en fouten
Voor elke organisatie met een groot personeelsbestand dat zich op gedistribueerde locaties bevindt, bijv. IT-servicecentrum / telecommunicatiedienstverlener: Als uw HR-afdeling handmatig personeel bijwonen van alle vestigingen / outlets in de honderden in het hoofdkantoor, is het niet alleen tijdrovend maar er is ook een grotere kans dat er berekeningsfouten optreden en dit is vooral riskant wanneer het gaat om loon en compliance met arbeidsregels. Om dit aan te pakken, zal het implementeren van FingerTec-terminals die verbonden zijn met de geavanceerde TimeTec TA voor automatisering van tijd en aanwezigheidsbestuur beslis veel dalen om de administratieve kosten te besparen en tijd te besparen. Uw HR-afdeling kan eindelijk de dagen van handmatige gegevensinvoer achterlaten en altijd geruststellen dat eerlijke en betrouwbare records worden gebruikt in de loonverwerking van iedereen.
Beheer afwezigheid, indiscipline en oneerlijkheid
In beide bovenstaande situaties is het algemene doel om optimale werk efficiëntie te behalen. Ongeacht of een branchevoorzitter of een HR-uitvoerende over het hele land de taak heeft om personeel te zien, zullen ze zeker tijdige en nauwkeurige bijwoningsrecords nodig hebben om tegenproductief personeelsgedrag te kunnen zien, zoals afwezigheid of vertraging. TimeTec TA kan daar zeker aan voldoen door een compleet beeld van de aanwezigheid van medewerkers in real-time via smartphones of webbrowser voor uw gemak. Gekoppeld met biometrische apparaten voor het controleren van verificaties, kunt u zelfs streven ernaar om oneerlijk gedrag te elimineren, zoals een knuffel, waardoor een collega-collega stoott voor de tijd van andere medewerkers.
Verzeker de juiste planning en aanwezigheid van medewerkers om contractuele verplichtingen na te komen
In de tertiaire of dienstverlenende industrie, wat u aanbiedt, is meestal immaterieel en u moet er meestal op vertrouwen personeel vertrouwen om dat te kunnen bieden. Of u nu een opleidingscentrum, een koerierbedrijf of een hotel rijdt, als het juiste of sleutelpersoneel momenteel niet aanwezig is, kansen zijn dat u niet de beste service of mogelijk geen diensten kan leveren. Daarom wordt de timing voor deze dienstverlening gewoonlijk in uw contracten opgenomen, omdat de planning en het bijwonen van uw klantgericht personeel kritiek is. Tijdens deze zaak kan TimeTec TA een effectieve planning opstellen en beheren, aangezien het voor u gemak meerdere scheduling templates biedt voor diverse operationele behoeften, zoals meerdere / overnachting / swapped shifts, overuren, flexibele uren en deeltijd / outstation werknemers.
TimeTec Mobile voor Flexibele Clocking
Medewerkers die regelmatig op kantoor werken voor diverse overleg / vergaderingen / werk ter plaatse, bijv. Onderhoudswerkers, consultants: Als uw bedrijf al biometrische terminals op kantoor gebruikt voor het dagelijks uurwerk van werknemers, kunt u dit nu verbeteren met TimeTec mobile naar Pak ook de tijd wanneer ze uit het kantoor werken. TimeTec TA app is een mobiele oplossing voor iOS en Android smartphones, waar medewerkers kunnen rapporteren en bekijken aanwezigheid via mobiel netwerk en GPS locators of zelfs Beacons en NFC tags. Dit is handig als u flexibiliteit voor sommige medewerkers nodig hebt om overal te werken en evenwichtig te maken met voldoende aansprakelijkheid en eerlijkheid.
 |
|
 |
| Beacon |
|
NFC Tag |
Track Overtijd en Kosten
Werknemers die bij gebeurtenissen werken, bijv. Event management / technische diensten / catering: Als uw medewerkers onregelmatige uren moeten werken, zoals vaak in en uit het kantoor draaien, afhankelijk van de gebeurtenisvereisten, kunt u dus TimeTec TA gebruiken met een mix van klokmethode Werkuren en overuren bij elke gelegenheid bijhouden. De functies van ons systeem omvatten de optie jobkosten waarbij u de werkelijke werkuren van elk project kunt berekenen om de kosten-effectiviteit te evalueren, alsmede de optie voor overwerk aanvragen en goedkeuringen, indien dit in uw bedrijf is opgenomen. Daarnaast kunt u ook gemakkelijk registreren of registreert voor deeltijdpersoneel betaald per uur, die alleen op speciale dagen helpt.
Gemakkelijk toegankelijk voor alle medewerkers
In TimeTec TA is elke medewerker voorzien van een privé login-account waardoor ze hun eigen aanwezigheid op elk gewenst moment of overal kunnen zien. Omdat het op wolk is en iedereen via internet of mobiel kan bereiken, is alles transparant en kunnen medewerkers zelfstandiger zijn en zich bewust zijn van hun eigen werkgewoonten. Het systeem biedt ook personeel toe aan input, aangezien zij om wijzigingen kunnen verzoeken indien er onregelmatigheden binnen de gegevens worden gevonden.
Bijwoningsgegevens zijn gecentraliseerd op Cloud
Voor degenen met terminals in alle vestigingen: Data wordt naar de cloud geduwd en automatisch van alle locaties gesynchroniseerd, zolang er een internetverbinding is, ongeacht hoeveel terminals of locaties worden toegewezen, ook als het ook andere tijdzones betreft. Vandaar dat dit gemakkelijk de aanwezigheidsgegevens centraliseert voor gemakkelijke toegang en al uw rapportagebehoeften van uw bedrijf. Binnen de applicatie verschaffen we een lijst van alle aangesloten terminals in alle bestaande vestigingen. Bovendien kunnen beheerders ook werknemers tussen verschillende locaties moeiteloos overdragen en beheren.
Integreer met veel Payroll Systems
TimeTec TA biedt de flexibiliteit om aanwezigheidsgegevens uit te voeren in CSV, XLS en TXT formaat als input voor diverse payroll software van derden. Daarnaast kunnen gegevens van het systeem ook direct worden uitgevoerd naar bepaalde loonrollen zoals UNIPay en MYOB. Bovendien hebben we de TimeTec TA SDK, die een webservice applicatie-programmeringsinterface (API) biedt waarmee derde applicatie ontwikkelaars hun oplossing kunnen integreren met TimeTec TA. Met andere woorden, de API biedt een complete set interfaces om de informatie van uw organisatie te openen met behulp van eenvoudige, krachtige en veilige applicatieprogrammeringsinterfaces.
Verschillende Rapporten & Automatische Rapport Scheduler
TimeTec TA biedt allerlei rapporten om de kosten en investeringen aan het management te rechtvaardigen. Met meer dan 30 geconfigureerde rapporten die gedetailleerde bewegingsanalyse, dagelijkse elektronische kaart, verlofrapport, tardinessrapport en enz. Bevatten, kunnen werkgevers de problematische gebieden gemakkelijk identificeren en, indien nodig, maatregelen nemen. Daarnaast heeft TimeTec TA rapport scheduler ook het hele generatie rapport generatie geautomatiseerd geautomatiseerd waardoor u de vereiste rapporten periodiek kunt genereren, zelfs als u niet inlogt op uw TimeTec-account. Zet de Scheduler eenmaal op en installeer het systeem automatisch en rapporteer de rapporten aan u, evenals andere ontvangers op uw opgegeven tijden.
Bij een vaste prijs van USD2 / gebruiker / maand investeringen krijgen servicebedrijven meer dan waar ze voor bargainen. Toegankelijkheid, transparantie, gemak en nauwkeurigheid worden verzekerd door TimeTec TA. Krijg TimeTec TA trial op https://www.timetecta.com/free_trial en contact info@timeteccloud.com voor overleg.
