Hizmet endüstrisi, dinamik iş gücünü işletmenin operasyon gereksinimlerini yerine getirmek için doğru bir şekilde atamaktan gelir. Bu endüstrideki başarı daha sık değil, yöneticilerin işlerini işlerine ve personelin yüksek disiplinine dikkatle planlama ve planlama yeteneğine bağlı değildir. Hizmet endüstrisinde çalışanlar, örneğin etkinlik planlama hizmetleri, temizlik hizmetleri, danışmanlık hizmetleri ve daha pek çok şey gibi, müşterilerin aslında sağlayıcıdan gelen ürünler yerine hizmetleri satın alması gibi çeşitli görevleri vardır. Zamanlama, hizmet endüstrisi söz konusu olduğunda kilit önem taşır çünkü dinamik çalışan portföyünü idare edebilen iyi bir çözüm sunarak, şirketler bordro hatalarını en aza indirebilir, iş gücü maliyetlerini kontrol edebilir ve çalışanların morallerini aynı anda artırabilir.
Bununla birlikte, işgücü programlarının planlanması çok kolay değildir ve yöneticilerin karışıklığı doğru bir şekilde alması zaman alıyor, çaba ve beceri gerektiriyor. İyi haber şu ki, piyasa personel katılımına ve planlama planlamasına uyacak gelişmiş araçlar ve sistemler sunuyor. Dolayısıyla, servis sağlayıcıların çalışanlarını doğru bir şekilde idare edebilmek ve bütün bir yılda sorunsuz çalışmasını sağlamak için doğru sistemi seçmesi şarttır.
TimeTec TA, bulut üzerinde merkezileştirilmiş bir sistemde personelin zamanlamasını ve zamanlamayı ele alan, bulut tabanlı bir zaman katılımı işgücü çözümüdür. TimeTec TA'ya ait katılım verileri, bağlı FingerTec biyometrik terminallerinden elde edilebilir ve TimeTec TA Uygulamasından Time Beacon, NFC Tags ve GPS Clocking seçeneklerini unutmayalım. TimeTec TA'da erişilebilir online zamanlama, sorunsuz, otomatik ve sistematiktir; Herhangi bir servis endüstrisinde kullanıma uygundur.
Hizmet endüstrisi için çok önemli olan 10 TimeTec TA özelliğini öğrenin. Üstelik bu özelliklerin tamamı ve daha fazlası, hiçbir gizli maliyet olmadan sadece USD2 / kullanıcı / ayda sabit bir fiyatla sunuluyor ve TimeTec TA App'ın mobil kullanımı da kapsayıcı.
Farklı Erişim İzinlerine Sahip Çok Seviyeli Kullanıcı Girişi
Hizmet şirketleri, müşterilerine günlük olarak düzenli hizmetler vermek için çalışanların birden fazla yerde konuşlandırılmış olması normaldir, mesela ticari ve konut temizliği. TimeTec TA gibi bulut tabanlı bir süre özürlü çözümü ile eşleştirilmiş olan her bir işyerinde kurulan biyometrik terminallerin kullanımı ekip yöneticilerine diğer takımların mahremiyetlerini korurken onları gözetleme olanağı sunabilir. Denetçilerin elinde bu tür verilere sahip olduklarında, ekibin performansını etkileyen ve bu sorunları hızla çözebilecek katılım usulsüzlüklerini tespit etmede daha donanımlı olurlar. Öte yandan, çok sayıda ekibi yöneten daha üst düzey bir yönetici, her zaman yalnızca kendi çalışanlarının iş başında olmasını sağlamak için her bir sitede kişisel olarak inceleme yapmaya gerek duymadan çalışma durumlarını daha kolay izleyebilir. Bu da, kendi müşterilerinize sağlanan hizmet kalitesini artırmaya yardımcı olur.
Otomasyon Manuel Görevleri ve Hataları Azaltır
Dağıtılmış yerlerde, örneğin IT servis merkezi / telekomünikasyon servis sağlayıcısı gibi çalışan geniş bir iş gücüne sahip herhangi bir kuruluş için: Eğer İK departmanınız, merkezdeki yüzlerce numaralı numaralı her şubeden / çıkışlardan personelin katılımını el ile takip etmesi gerekiyorsa, sadece zaman alıcı değildir. ancak hesaplama hatalarının oluşma ihtimali de yüksektir ve bordroyu ve iş kurallarına uyumu her ihtimalde risklidir. Bununla başa çıkabilmek için, zaman ve devam yönetimi otomasyonu için gelişmiş TimeTec TA'ya bağlı FingerTec terminallerini kullanmak, idari maliyeti düşürme ve zamandan tasarruf etme konusunda kesinlikle uzun bir yol kat edecektir. İnsan Kaynakları departmanı nihayetinde manuel veri girişi günlerini geride bırakabilir ve herkesin bordro işlemesinde adil ve güvenilir kayıtların kullanıldığından her zaman emin olabilirsiniz.
Devamsızlık, Dürüstlük ve Sahtekarlık Kontrolü
Yukarıdaki her iki durumda da, genel amaç optimum çalışma verimliliğini sağlamaktır. Ülke genelindeki bir şube müdürü veya bir İK yönetici personelinin katılımı gözetmekle görevlendirilmesine bakılmaksızın, devamsızlık veya gecikme gibi verimsiz personel davranışlarını tespit edebilmek için kesinlikle zamanında ve doğru katılım kayıtlarına ihtiyaç duyacaklardır. TimeTec TA, bunu kolaylık açısından akıllı telefonlar veya web tarayıcıları aracılığıyla gerçek zamanlı olarak katılımcıların tam bir görünümünü sağlayarak bunu kesinlikle yerine getirebilir. Zamanlayıcı doğrulamalar için biyometrik cihazlarla bir araya getirildiğinde, arkadaşınızın meslektaşı olarak diğer personelin zamanını yumrukladığı gibi, arkadaşınızın delinmesi gibi sahtekâr davranışları tamamen ortadan kaldırmayı da hedefleyebilirsiniz.
Sözleşmeli Yükümlülükleri Karşılamak İçin Doğru Çizelgeleme ve Personel Varlığının Sağlanması
Üçüncül hizmet sektöründe, sunduğunuz şey çoğunlukla maddi olmayan ve bunu sağlamak için genellikle kalifiye personele güvenmek zorundasınız. İster bir eğitim merkezi, bir kurye şirketi veya bir otel işletiyorsanız, şu anda yeterli veya anahtar personel mevcut değilse, en iyi hizmeti sağlayamayacağınız veya hiç hizmet vermeyeceğiniz ihtimal. Bu nedenle, bu hizmet sunumunun zamanlaması, müşteri odaklı çalışanların zamanlamaları ve devam etmeleri kritik olduğu için genellikle sözleşmelerinize yazılır. Bu durumda, TimeTec TA kolaylık sağlamak için çoklu / geceleme / değiştirilen vardiya, fazla mesai, esnek çalışma saatleri ve yarı zamanlı / dışarıdaki işçiler gibi çeşitli operasyonel ihtiyaçlar için çoklu zamanlama şablonları sunduğu için etkin zamanlama oluşturabilir ve yönetebilir.
Esnek Zamanlama için TimeTec Mobil
Örneğin, bakım mühendisleri, danışmanlar gibi çeşitli istişarelerde / toplantılarda / işlerde çalışmak için düzenli olarak görev alan çalışanlar: Şirketiniz çalışanların günlük saat ölçümünde ofisinde zaten biyometrik terminaller kullanıyorsa, TimeTec mobil cihazınızla ayrıca ofiste çalıştıkları zamanı yakalarlar. TimeTec TA uygulaması iOS ve Android akıllı telefonlar için çalışan, mobil ağ ve GPS konum belirleyicilerini veya Hatırlatma ve NFC etiketleri kullanarak katılımı raporlayıp görüntüleyebilen bir mobil çözümdür. Bazı personelinizin herhangi bir yerde çalışması için esneklik sağlamanız ve bunu yeterli hesap verebilirlik ve adaletle dengelemek istiyorsanız, bu yararlıdır.
 |
|
 |
| Beacon |
|
NFC Tag |
Fazla Mesai ve Maliyetleri İzleyin
Etkinliklerde (örneğin, etkinlik yönetimi / teknik hizmetler / yemek hazırlama) çalışan çalışanlar: Eğer çalışanlarınız, olay gereksinimlerine bağlı olarak sık sık işe başlamak ve dışarı gitmek gibi düzensiz saatler çalışmak istiyorsa, TimeTec TA'yi saat hızlandırma yöntemleri karışımı ile kullanabilirsiniz her vesileyle çalışma saatlerini ve mesai saatlerini izlemek. Sistemimizin özellikleri arasında, maliyetlerin etkinliğini değerlendirmek için her bir projenin gerçek çalışma süresini hesaplayabileceğiniz iş maliyeti seçeneği ve ayrıca, şirketinizin politikasında belirtilmişse, fazla mesai talepleri ve onayları için seçenekler bulunmaktadır. Bunun yanı sıra, sadece özel günlerde yardımcı olan, saatlerce ödenen yarı zamanlı personel için kayıtları kolaylıkla muhafaza edebilir veya organize edebilirsiniz.
Tüm Çalışanlara Kolay Ulaşılabilir
TimeTec TA'da, her çalışana kendi girişlerini her zaman veya her yerde görebilmelerini sağlayan özel bir giriş hesabı sağlanır. Bulutta olduğu ve herkesin web veya mobil aracılığıyla erişebildiği her şey şeffaf ve çalışanlar daha bağımsız ve kendi çalışma alışkanlıklarının farkında olabilirler. Sistem ayrıca, personel girişi için, verilerin herhangi bir usulsüzlüğe rastlanması durumunda düzeltme talebinde bulunabileceği için hizmet vermektedir.
Seyirci Verileri Bulut üzerinde yoğunlaşıldı
Tüm şubelerdeki terminallere sahip olanlar için: Veriler, buluta taşınır ve kaç tane terminalin veya konumun atandığı konusunda internet bağlantısı olduğu sürece, başka zaman dilimleri de dahil olsa da otomatik olarak senkronize edilir. Dolayısıyla, bu, kolay erişim ve tüm şirketinizin raporlama ihtiyaçları için katılım verilerini elverişli bir şekilde merkezileştirir. Uygulama içinde, mevcut tüm şubelerdeki bağlı terminallerin bir listesini sunuyoruz. Üstelik yöneticiler çalışanları farklı yerlerden sorunsuzca aktarabilir ve yönetebilirler.
Birçok Bordro Sistemleriyle Entegre Olun
TimeTec TA, çeşitli 3. parti bordro yazılımlarına giriş olarak katılım verilerini CSV, XLS ve TXT formatlarına aktarma esnekliği sunar. Bunun yanı sıra, sistemdeki veriler doğrudan UNIPay ve MYOB gibi belirli bordrolara aktarılabilir. Ayrıca, üçüncü taraf uygulama geliştiricilerinin çözümlerini TimeTec TA ile entegre etmesini sağlayan bir Web hizmeti Uygulama Programlama Arabirimi (API) sunan TimeTec TA SDK'sı var. Başka bir deyişle, API, basit, güçlü ve güvenli uygulama programlama arabirimleri kullanarak kuruluşunuzun bilgilerine erişmek için eksiksiz bir arabirim seti sağlar.
Çeşitli Raporlar ve Otomatik Rapor Zamanlayıcısı
TimeTec TA, maliyet ve yatırımı yönetim adına haklı kılmak için her türlü rapor sunar. İşverenler ayrıntılı hareket analizi, günlük elektronik kart, izin raporu, gecikme raporu vb. Içeren 30'dan fazla yapılandırılmış raporla sorunlu alanları kolaylıkla tespit edebilir ve gerektiğinde düzeltici önlemler alabilir. Bunun da ötesinde, TimeTec TA rapor zamanlayıcı özelliği, TimeTec hesabınıza giriş yapmasanız bile gerekli raporları periyodik olarak oluşturmanıza izin veren tüm rapor oluşturma sürecini otomatik olarak otomatik hale getirir. Basitçe Zamanlayıcıyı kurun ve sistem, otomatik olarak raporları üretir ve belirtilen saatlerde diğer alıcıların yanı sıra size e-postayla gönderir.
USD2 / kullanıcı / aylık yatırımın sabit fiyatıyla hizmet şirketleri pazarlık yaptıklarından daha fazlasını elde ediyor. Erişilebilirlik, şeffaflık, rahatlık ve doğruluk TimeTec TA ile sağlanmaktadır. En TimeTec TA deneme alın https://www.timetecta.com/free_trial ve iletişim info@timeteccloud.com danışma.
