Сервисная индустрия процветает за счет надлежащего распределения своей динамичной рабочей силы для выполнения требований бизнеса. Успех в этой отрасли чаще всего зависит от способности менеджеров тщательно планировать и планировать рабочую силу для своего бизнеса, а также высокую дисциплину персонала. Существует множество задач, выполняемых сотрудниками, которые работают в сфере услуг, такими как услуги по планированию событий, услуги по уборке, консультационные услуги и многое другое, в результате чего клиенты фактически покупают услуги, а не продукты от поставщика. Планирование имеет ключевое значение, когда дело доходит до сферы услуг, поскольку, имея хорошее решение, которое может справиться с динамичным портфелем сотрудников, компании могут минимизировать ошибки расчета заработной платы, контролировать расходы на рабочую силу и одновременно повышать моральный дух сотрудников.
Тем не менее, планирование графиков рабочей силы далеко не простое, и для менеджеров требуется много времени, усилий и навыков для правильного выбора. Хорошей новостью является то, что рынок предлагает передовые инструменты и системы для обслуживания персонала и планирования графика. Следовательно, поставщикам услуг настоятельно необходимо выбрать правильную систему, чтобы правильно обслуживать своих сотрудников и обеспечить бесперебойную работу в течение всего года.
TimeTec TA - это облачное решение для работы с посещаемостью, которое обрабатывает время, а также планирование персонала в централизованной системе на облаке. Данные о посещаемости для TimeTec TA можно получить на подключенных терминалах биометрии FingerTec, и не будем забывать о Time Beacon, NFC Tags и настройках GPS-синхронизации от TimeTec TA App. Доступный онлайн, планирование в TimeTec TA без проблем, автоматически и систематично; подходит для развертывания в любой отрасли услуг.
Познакомьтесь с 10 функциями TimeTec TA, которые имеют решающее значение для индустрии услуг. В довершение всего, все эти функции и многое другое предлагаются по фиксированной цене всего USD2 / пользователь / месяц без какой-либо скрытой стоимости, а также использование приложения TimeTec TA в мобильном телефоне также включено.
Многоуровневый вход пользователя с различными разрешениями доступа
Для сервисных компаний нормально, что сотрудники, работающие в разных местах, регулярно предоставляют своим клиентам услуги, например, коммерческую и жилую уборку. Использование биометрических терминалов, установленных на каждом рабочем месте, в сочетании с облачным решением для участия во времени, таким как TimeTec TA, может предоставить руководителям команд возможность контролировать сотрудников под ними, сохраняя при этом конфиденциальность других команд. Когда контролеры имеют такие данные под рукой, они лучше оснащены для обнаружения нарушений посещаемости, которые влияют на производительность их команды и могут быстро решить эти проблемы. С другой стороны, администратор более высокого уровня, который наблюдает за многочисленными командами, может также легче контролировать рабочие ситуации, не заставляя лично лично проверять каждый сайт, чтобы убедиться, что их работники действительно находятся на работе. Это, в свою очередь, помогает улучшить качество обслуживания, предоставляемое вашим собственным клиентам.
Автоматизация сокращает ручные задачи и ошибки
Для любой организации с большой рабочей силой, которая работает в разбросанных местах, например, ИТ-центр / поставщик услуг электросвязи: Если вашему отделу кадров необходимо вручную отслеживать посещаемость персонала из всех филиалов / отделений, насчитывающих сотни в штаб-квартире, это не только требует много времени но также существует большая вероятность возникновения ошибок расчета, и это особенно рискованно, когда речь идет о заработной плате и соблюдении трудовых правил. Чтобы справиться с этим, развертывание терминалов FingerTec, подключенных к передовому TimeTec TA для автоматизации управления временем и посещаемостью, безусловно, значительно повлияет на сокращение административных расходов и экономию времени. Ваш отдел по работе с персоналом может, наконец, оставить дни ввода данных вручную и всегда быть уверенным в том, что справедливые и надежные записи используются в процессе расчета заработной платы каждого.
Контроль абсентеизма, недисциплинированности и нечестности
В обеих ситуациях выше общая цель заключается в достижении оптимальной эффективности работы. Независимо от того, поручено ли руководителю филиала или руководителю отдела кадров по всей стране следить за посещаемостью персонала, им определенно потребуются своевременные и точные записи посещаемости, чтобы можно было выявить контрпродуктивное поведение персонала, такое как прогулы или опоздание. TimeTec TA, безусловно, может удовлетворить это, предоставляя полное представление о посещаемости сотрудников в режиме реального времени через смартфоны или веб-браузер для вашего удобства. В сочетании с биометрическими устройствами для проверки часов вы можете даже попытаться полностью устранить нечестное поведение, такое как приятельская пробивка, в результате чего коллега-коллега ударяет по другому персоналу.
Обеспечить правильное планирование и присутствие персонала для выполнения контрактных обязательств
В третичной или сервисной отрасли то, что вы предлагаете, в основном неосязаемо, и вам обычно приходится полагаться на квалифицированный персонал, чтобы это обеспечить. Если у вас работает учебный центр, курьерская компания или отель, если в настоящий момент нет адекватного или ключевого персонала, скорее всего, вы не сможете обеспечить лучший сервис или вообще не иметь никаких услуг. Поэтому время для этой доставки услуг обычно записывается в ваши контракты, так как планирование и посещаемость вашего персонала, ориентированного на клиента, имеет решающее значение. В этом случае TimeTec TA может создавать и управлять эффективным расписанием, поскольку для вашего удобства предлагает несколько шаблонов планирования для различных операционных потребностей, таких как многократные / ночные / смененные смены, сверхурочные, гибкие часы и сотрудники отдела времени / времени.
TimeTec Mobile для гибкой синхронизации
Сотрудники, которые регулярно работают вне офиса для различных консультаций / совещаний / работы на месте, например, инженеры-технолоджи, консультанты: если ваша компания уже использует биометрические терминалы в офисе для ежедневных часов работы сотрудников, теперь вы можете улучшить это с помощью TimeTec mobile to также фиксируют время, когда они работают вне офиса. Приложение TimeTec TA - мобильное решение для смартфонов iOS и Android, где сотрудники могут сообщать и просматривать посещаемость с помощью мобильной сети и локаторов GPS или даже Beacons и NFC-тегов. Это полезно, если вам нужно обеспечить гибкость для работы некоторых сотрудников, а также сбалансировать их с достаточной подотчетностью и честностью.
 |
|
 |
| Beacon |
|
NFC Tag |
Трек Сверхурочная работа и затраты
Сотрудники, работающие на мероприятиях, например, управление событиями / технические услуги / общественное питание. Если вашим сотрудникам необходимо работать неравномерно, например, часто вращаясь и выходя из офиса в зависимости от требований к мероприятию, вы можете использовать TimeTec TA со смесью методов синхронизации отслеживать часы работы и сверхурочную работу для каждого случая. Функции нашей системы включают опцию калькуляции затрат на работу, где вы можете вычислить фактические рабочие часы каждого проекта для оценки рентабельности, а также возможность получения сверхурочных запросов и утверждений, если они указаны в политике вашей компании. Кроме того, вы также можете легко поддерживать или организовывать записи для персонала, работающего неполный рабочий день, оплачиваемого по часам, который оказывает помощь только в специальные дни.
Легкодоступный для всех сотрудников
В TimeTec TA каждому сотруднику предоставляется частная учетная запись, позволяющая им просматривать свою посещаемость в любое время или в любом месте. Поскольку он находится в облаке и может быть доступен всем через веб-сайт или мобильный телефон, все становится прозрачным, а сотрудники могут быть более независимыми и осведомленными о своих собственных привычках. Система также предназначена для ввода персонала, поскольку они могут запрашивать поправки, если в данных обнаружены какие-либо нарушения.
Данные о посещаемости централизованы в облаке
Для тех, у кого есть терминалы во всех филиалах: данные переносятся в облако и автоматически синхронизируются со всех мест до тех пор, пока есть подключение к Интернету, независимо от того, сколько терминалов или мест назначено, даже если оно связано с другими разными часовыми поясами. Следовательно, это удобно централизует данные посещаемости для легкого доступа и всех потребностей вашей компании в отчетности. В приложении мы предоставляем список всех подключенных терминалов в каждом из существующих филиалов. Кроме того, администраторы также могут без труда передавать и управлять сотрудниками в разных местах.
Интегрировать со многими системами расчета заработной платы
TimeTec TA предлагает гибкость для экспорта данных посещаемости в формат CSV, XLS и TXT в качестве входных данных для различных сторонних программ расчета заработной платы. Кроме того, данные из системы также могут быть напрямую экспортированы в определенную систему расчета заработной платы, такую как UNIPay и MYOB. Кроме того, у нас есть TimeTec TA SDK, который предоставляет интерфейс прикладного программирования веб-сервисов (API), который позволяет сторонним разработчикам приложений интегрировать свое решение с TimeTec TA. Другими словами, API предоставляет полный набор интерфейсов для доступа к информации вашей организации с использованием простых, мощных и безопасных интерфейсов прикладного программирования.
Различные отчеты и автоматический планировщик отчетов
TimeTec TA предоставляет все виды отчетов для обоснования затрат и инвестиций в управление. С более чем 30 настроенными отчетами, которые включают подробный анализ движения, ежедневную электронную карточку, отчет о отпусках, отчет о задержке и т. Д., Работодатели могут легко идентифицировать проблемные области и при необходимости принимать меры по исправлению положения. Кроме того, функция планировщика отчетов TimeTec TA также удобно автоматизирует весь процесс генерации отчета, который в свою очередь позволяет периодически генерировать требуемые отчеты, даже если вы не заходите в свою учетную запись TimeTec. Просто настройте Планировщик один раз, и система будет автоматически генерировать и отправлять вам отчеты, а также другие получатели в указанное вами время.
По фиксированной цене инвестиций в USD2 / user / month сервисные компании получают больше, чем то, за что они торгуются. TimeTec TA обеспечивает доступность, прозрачность, удобство и точность. Получите пробную версию TimeTec TA по адресу https://www.timetecta.com/free_trial и свяжитесь со специалистом info@timeteccloud.com .
