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服务业是人民群众的兴起
了解TimeTec TA如何集中力量上班和安排工作
服务行业通过适当分配其动态员工队伍来满足业务运营的要求,蓬勃发展。这个行业的成功往往不是取决于管理者仔细规划和安排员工队伍的能力以及工作人员的纪律。在服务行业工作的员工,包括事件策划服务,清洁服务,咨询服务等等,都有各种各样的任务,客户实际上是购买服务而不是提供商的产品。调度是服务行业的关键,因为通过拥有能够处理动态员工投资组合的良好解决方案,公司可以最大程度地减少工资发生错误,控制员工成本,同时提高员工的士气。
然而,劳动力安排的规划并不容易,管理人员需要花费大量的时间,精力和技能才能使组合正确。好消息是,市场提供先进的工具和系统来满足员工出勤和进度计划。因此,服务提供商必须选择正确的系统才能正确处理员工,确保一年顺利运行。
TimeTec TA是一个基于云的考勤人员解决方案,用于处理云中集中系统的考勤和员工调度。 TimeTec TA的考勤数据可以从连接的FingerTec生物识别终端获得,我们不要忘记TimeTec TA App中的时间信标,NFC标签和GPS时钟选项。可在线在线,在TimeTec TA中安排无障碍,自动化和系统化;适用于任何服务行业的部署。
了解10 TimeTec TA功能,这对服务行业至关重要。除此之外,所有这些功能和更多的功能均以平均价格提供,只有USD2 /用户/月,没有任何隐藏的成本,并且在移动中使用TimeTec TA App也是包容性的。
具有不同访问权限的多级用户登录
服务公司将员工驻扎在多个地点,为客户提供日常服务,例如商业和住宅清洁,这是正常现象。使用安装在每个工作位置的生物识别终端与基于云的考勤解决方案(如TimeTec TA)配合,可以让团队主管能够监控其下的员工,同时保持其他团队的隐私。当监督员掌握这些数据时,他们更有能力检测到影响其团队绩效的考勤违规行为,并能够迅速解决这些问题。另一方面,管理众多团队的高级管理员也可以更轻松地监控工作情况,而无需亲自检查每个站点,以确保其工作人员实际上处于工作状态。这反过来有助于改善为您自己的客户提供的服务质量。
自动化减少手动任务和错误
对于任何在分散的地点工作的大型员工的组织,例如IT服务中心/电信服务提供商:如果您的人力资源部门需要手动跟踪总部数以百计的每个分支机构的工作人员出勤情况,这不仅耗时但是计算错误发生的可能性也会更高,而且在涉及工资和遵守劳工规则的情况下,这种风险尤为危险。为了解决这个问题,部署连接到高级TimeTec TA的FingerTec终端可以实现考勤管理自动化,这将大大降低管理成本,节省时间。您的人力资源部门最终可以将手工数据输入的日子留在后面,并始终放心,在每个人的工资单处理中都使用公正可靠的记录。
控制缺勤,违纪和不诚实
在上述两种情况下,总体目标是实现最佳的工作效率。不管全国的分支机构主管还是人事行政部门负责人员的出勤,都必须及时准确的出席记录,以便能够发现缺勤或迟到的工作人员的行为。 TimeTec TA可以通过智能手机或网络浏览器为员工提供完整的实时视图来实现这一点。加上用于计时验证的生物识别设备,您甚至可以完全消除不诚实的行为,如伙伴打孔,同事们会为其他工作人员的时间打嗝。
确保妥善安排和员工履行合同义务
在大专或服务业,你所提供的东西大都是无形的,你通常必须依靠熟练的人才来提供。无论您是经营教育中心,快递公司还是酒店,如果目前不存在足够的或关键人员,您很可能无法提供最好的服务或完全没有服务。因此,这种服务提供的时间通常会写入您的合同,因为面向客户的员工的安排和出勤至关重要。对于这种情况,TimeTec TA可以创建和管理有效的调度,因为它为各种操作需求提供了多个调度模板,例如多个/隔夜/换班,加班,灵活的时间和兼职/外部工作人员。
TimeTec手机灵活时钟
定期在现场工作的员工进行各种咨询/会议/工作,例如维护工程师,咨询人员:如果您的公司已经在办公室内使用生物识别终端进行员工日常计时,则可以使用TimeTec手机来加强也掌握了他们在办公室工作的时间。 TimeTec TA应用程序是iOS和Android智能手机的移动解决方案,员工可以使用移动网络和GPS定位器甚至信标和NFC标签报告和查看考勤。如果您需要为某些员工提供任何工作的灵活性,并且在充分的问责制和公平性的基础上进行平衡,这将非常有用。
Beacon
NFC Tag
追踪加班费和费用
在活动中工作的员工,例如事件管理/技术服务/餐饮服务:如果您的员工需要根据事件要求进行不规则的时间工作,例如经常进出办公室,则可以使用TimeTec TA与时钟方法的混合跟踪工作时间和加班时间。我们的系统功能包括工作成本计算选项,您可以在此计算每个项目的实际工作时间以评估成本效益,以及加班请求和批准的选项(如果您在公司的政策中提供)。除此之外,您还可以轻松地维护或组织只能在特殊时间内协助的小时支付的兼职人员的记录。
方便所有员工使用
在TimeTec TA中,每个员工都获得了一个私人登录帐号,从而允许他们随时随地查看自己的考勤。由于它是在云端,可以通过网络或移动设备访问,一切都是透明的,员工可以更加独立,意识到自己的工作习惯。该系统还适用于工作人员的输入,因为如果在数据中发现不规则的话,他们可以要求修改。
考勤数据集中在云端
对于那些在所有分支机构设有终端的用户:即使涉及其他不同的时区,数据也被推送到云端并自动从所有位置自动同步,只要有互联网连接即使分配了多少个终端或位置。因此,这样可以方便地集中考勤数据,便于访问和您所有公司的报告需求。在应用程序中,我们提供了每个现有分支机构中所有连接终端的列表。此外,管理员还可以轻松地在不同位置之间转移和管理员工。
与许多薪资系统集成
TimeTec TA提供灵活性,将考勤数据导出为CSV,XLS和TXT格式,作为各种第三方工资软件的输入。此外,系统的数据也可以直接导出到某些工资单上,如UNIPAY和MYOB。此外,我们有TimeTec TA SDK,它提供了一个Web服务应用程序编程接口(API),使第三方应用程序开发人员能够将他们的解决方案与TimeTec TA集成。换句话说,API提供了一整套接口,可以使用简单,强大和安全的应用程序编程接口来访问组织的信息。
各种报告和自动报告计划程序
TimeTec TA提供各种报告来证明管理层的成本和投资。有30多份配置报告,包括详细的运动分析,每日电子卡,休假报告,迟发报告等,雇主可以轻松识别有问题的地区,并在必要时采取补救措施。此外,TimeTec TA报告调度程序功能还可以方便地自动化整个报告生成过程,从而可以定期生成所需的报告,即使您未登录到TimeTec帐户。只需安排一次计划程序,系统将自动生成报告,并将报告发送给您以及指定时间的其他收件人。
以平均价格USD2 /用户/月投资,服务公司的收益超过了它们的价格。 TimeTec TA确保了无障碍,透明度,方便性和准确性。通过
https://www.timetecta.com/free_trial
获取TimeTec TA试用版,并联系
info@timeteccloud.com
进行咨询。
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