Time Attendance

อุตสาหกรรมการบริการมีการเติบโตอย่างต่อเนื่องโดยกำหนดพนักงานที่มีพลวัตให้ทำงานตามข้อกำหนดของการดำเนินธุรกิจอย่างถูกต้อง ความสำเร็จภายในอุตสาหกรรมนี้บ่อยกว่าไม่ขึ้นอยู่กับความสามารถของผู้จัดการในการวางแผนและจัดกำหนดการทำงานของพนักงานอย่างรอบคอบและมีระเบียบวินัยสูงของพนักงาน มีงานหลากหลายที่ดำเนินการโดยพนักงานที่ทำงานในอุตสาหกรรมบริการเช่นบริการวางแผนงานทำความสะอาดบริการให้คำปรึกษาและอื่น ๆ อีกมากมายโดยที่ลูกค้ากำลังซื้อบริการแทนผลิตภัณฑ์จากผู้ให้บริการ การจัดตารางเวลาเป็นสิ่งสำคัญเมื่อพูดถึงอุตสาหกรรมบริการเนื่องจากมีทางออกที่ดีที่สามารถจัดการกับผลงานของพนักงานแบบไดนามิก บริษัท สามารถลดข้อผิดพลาดด้านเงินเดือนควบคุมต้นทุนแรงงานและเพิ่มขวัญกำลังใจของพนักงานในเวลาเดียวกัน

อย่างไรก็ตามการวางแผนกำหนดการทำงานของพนักงานยังห่างไกลจากเรื่องง่ายและต้องใช้เวลาความพยายามและทักษะสำหรับผู้จัดการในการผสมผสานที่ถูกต้อง ข่าวดีก็คือตลาดมีเครื่องมือและระบบขั้นสูงเพื่อรองรับการเข้างานของพนักงานและการวางแผนกำหนดการ ดังนั้นจึงเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับผู้ให้บริการในการเลือกระบบที่เหมาะสมเพื่อที่จะจัดการกับพนักงานของตนอย่างถูกต้องและมั่นใจได้ว่าการทำงานที่ราบรื่นตลอดทั้งปี

TimeTec TA เป็นโซลูชันสำหรับพนักงานที่เข้าร่วมงานในระบบคลาวด์เพื่อจัดการกับเวลาในการเข้าร่วมประชุมรวมถึงการจัดตารางเวลาพนักงานในระบบแบบรวมศูนย์บนระบบคลาวด์ ข้อมูลการเข้าร่วมสำหรับ TimeTec TA สามารถรับได้จากเทอร์มินัล FingerTec Biometrics ที่เชื่อมต่อและอย่าลืม Time Beacon, NFC Tags และ GPS Clocking จาก TimeTec TA App การตั้งเวลาออนไลน์ในไทม์เทคเป็นเรื่องที่ไม่ยุ่งยากโดยอัตโนมัติและมีระบบ เหมาะสำหรับการใช้งานในอุตสาหกรรมบริการใด ๆ

ทำความรู้จักกับ TimeTec TA คุณสมบัติ 10 อย่างที่สำคัญสำหรับอุตสาหกรรมการบริการ เพื่อเพิ่มคุณสมบัติเหล่านี้ทั้งหมดและอื่น ๆ จะมีราคาเพียง USD2 / ผู้ใช้ / เดือนโดยไม่มีค่าใช้จ่ายใด ๆ ที่ซ่อนไว้และการใช้งาน TimeTec TA App ในมือถือก็รวมอยู่ด้วย

เข้าสู่ระบบผู้ใช้หลายระดับด้วยสิทธิ์การเข้าถึงที่แตกต่างกัน
เป็นเรื่องปกติที่ บริษัท ให้บริการต้องมีพนักงานประจำที่หลายแห่งเพื่อให้บริการเป็นประจำทุกวันแก่ลูกค้าเช่นการทำความสะอาดในเชิงพาณิชย์และที่อยู่อาศัย การใช้เทอร์มิไบโอเมตริกซ์ที่ติดตั้งในสถานที่ทำงานแต่ละแห่งควบคู่ไปกับโซลูชันการเข้าร่วมงานแบบ Cloud Time เช่น TimeTec TA สามารถให้ผู้บังคับบัญชาของทีมสามารถตรวจสอบพนักงานภายใต้การดูแลทั้งหมดขณะที่รักษาความเป็นส่วนตัวของทีมอื่น ๆ เมื่อผู้บังคับบัญชามีข้อมูลดังกล่าวอยู่ในมือพวกเขาจะสามารถตรวจจับความผิดปกติที่เข้าร่วมซึ่งมีผลต่อประสิทธิภาพของทีมและสามารถแก้ไขปัญหาเหล่านี้ได้อย่างรวดเร็ว ในทางกลับกันผู้บริหารระดับสูงที่ดูแลทีมจำนวนมากสามารถตรวจสอบสถานการณ์การทำงานได้ง่ายขึ้นโดยไม่จำเป็นต้องตรวจสอบแต่ละไซต์เพื่อตรวจสอบให้มั่นใจว่าคนงานของพวกเขาเป็นจริงในงาน นี้จะช่วยปรับปรุงคุณภาพการให้บริการให้กับลูกค้าของคุณเอง

ระบบอัตโนมัติลดงานด้วยตนเองและข้อผิดพลาด
สำหรับหน่วยงานที่มีพนักงานจำนวนมากที่ดำเนินงานในพื้นที่ที่กระจายตัวอย่างเช่นศูนย์บริการด้านไอที / ผู้ให้บริการด้านโทรคมนาคม: ถ้าฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณต้องการติดตามการเข้ารับการอบรมของพนักงานจากทุกสาขา / ร้านที่อยู่ในสำนักงานใหญ่หลายร้อยแห่งด้วยตนเอง แต่ยังมีความเป็นไปได้สูงที่จะมีข้อผิดพลาดในการคำนวณเกิดขึ้นและมีความเสี่ยงโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อใดก็ตามที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายเงินเดือนและการปฏิบัติตามกฎแรงงาน เพื่อจัดการกับเรื่องนี้การติดตั้งเทอร์มินัล FingerTec ที่เชื่อมต่อกับ TimeTec TA ขั้นสูงเพื่อการจัดการเวลาและการเข้างานอย่างอัตโนมัติจะช่วยลดค่าใช้จ่ายในการบริหารและประหยัดเวลาได้อย่างมาก ฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณสามารถออกจากวันที่มีการป้อนข้อมูลด้วยตนเองได้ตลอดเวลาและมั่นใจว่ามีการใช้บันทึกที่เป็นธรรมและเชื่อถือได้ในการประมวลผลเงินเดือนของทุกคน

ควบคุมการขาดการฝึกอบรมวินัยและความไม่สุภาพ
ในทั้งสองสถานการณ์ข้างต้นจุดมุ่งหมายโดยรวมคือเพื่อให้เกิดประสิทธิภาพการทำงานที่ดีที่สุด ไม่ว่าผู้บริหารสาขาหรือผู้บริหารฝ่ายทรัพยากรบุคคลทั่วประเทศจะได้รับมอบหมายให้ดูที่การเข้าร่วมงานของพนักงาน แต่พวกเขาก็จะต้องการบันทึกการเข้าร่วมงานที่ทันเวลาและเที่ยงตรงเพื่อให้สามารถระบุพฤติกรรมของพนักงานที่ไม่ชอบเช่นการขาดงานหรือความเกียจคร้าน TimeTec TA สามารถตอบสนองความต้องการดังกล่าวได้โดยการให้มุมมองที่สมบูรณ์เกี่ยวกับการเข้าร่วมงานของพนักงานในแบบเรียลไทม์ผ่านสมาร์ทโฟนหรือเว็บเบราเซอร์เพื่อความสะดวกของคุณ ควบคู่ไปกับอุปกรณ์ไบโอเมตริกซ์สำหรับการตรวจสอบการตอกบัตรคุณยังสามารถมุ่งมั่นที่จะกำจัดพฤติกรรมที่ไม่สุจริตทั้งหมดเช่นการเจาะเพื่อนโดยที่เพื่อนร่วมงานคนอื่นชกเวลาอื่น ๆ ของพนักงาน

ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการกำหนดตารางเวลาที่เหมาะสมและการแสดงตนของพนักงานเพื่อให้บรรลุตามข้อผูกพันตามสัญญา
ในอุตสาหกรรมระดับอุดมศึกษาหรือบริการสิ่งที่คุณนำเสนอส่วนใหญ่เป็นสิ่งที่ไม่มีตัวตนและโดยปกติแล้วคุณต้องพึ่งพาบุคลากรที่มีทักษะในการให้บริการ ไม่ว่าคุณจะใช้ศูนย์การศึกษา บริษัท จัดส่งหรือโรงแรมหากพนักงานที่เพียงพอหรือที่สำคัญไม่อยู่ในขณะนี้โอกาสที่คุณจะไม่สามารถให้บริการที่ดีที่สุดหรืออาจไม่มีบริการเลย ดังนั้นระยะเวลาสำหรับการจัดส่งบริการนี้มักจะถูกเขียนลงในสัญญาของคุณเนื่องจากการกำหนดเวลาและการเข้าร่วมของพนักงานที่ติดต่อกับลูกค้าเป็นสิ่งสำคัญ สำหรับกรณีนี้ TimeTec TA สามารถสร้างและจัดการการตั้งเวลาที่มีประสิทธิภาพได้เนื่องจากมีเทมเพลตการตั้งเวลาหลายแบบสำหรับความต้องการในการดำเนินงานต่างๆเช่นการเลื่อนหลายรายการ / คืน / ที่เปลี่ยนสถานะการทำงานล่วงเวลาชั่วโมงที่ยืดหยุ่นและพนักงาน part time / outstation เพื่อความสะดวกของคุณ

TimeTec Mobile สำหรับนาฬิกาที่มีความยืดหยุ่น
พนักงานที่ทำงานนอกสำนักงานเป็นประจำเพื่อปรึกษาหารือ / การประชุม / ทำงานในที่ต่างๆเช่นวิศวกรฝ่ายซ่อมบำรุงที่ปรึกษาหาก บริษัท ของคุณกำลังใช้ขั้วต่อไบโอเมตริกซ์ในสำนักงานสำหรับพนักงานทุกวันคุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพด้วย TimeTec mobile ได้ ยังจับเวลาเมื่อพวกเขาทำงานออกจากสำนักงาน TimeTec TA app เป็นโซลูชันเคลื่อนที่สำหรับสมาร์ทโฟน iOS และ Android ซึ่งพนักงานสามารถรายงานและดูการเข้าร่วมได้โดยใช้เครือข่ายโทรศัพท์มือถือและตัวระบุตำแหน่ง GPS หรือแม้กระทั่ง Beacons และ NFC tags นี่เป็นประโยชน์หากคุณต้องการให้พนักงานบางส่วนของคุณมีความยืดหยุ่นในการทำงานที่ใดก็ได้และยังให้ความสำคัญกับความรับผิดชอบและความเป็นธรรมที่เพียงพอ


Beacon		NFC Tag

ติดตามการทำงานล่วงเวลาและค่าใช้จ่าย
พนักงานที่ทำงานในเหตุการณ์เช่นการจัดการเหตุการณ์ / บริการด้านเทคนิค / การจัดเลี้ยง: ถ้าพนักงานของคุณต้องทำงานเป็นชั่วโมงไม่สม่ำเสมอเช่นมักจะหมุนเวียนเข้าและออกจากสำนักงานขึ้นอยู่กับความต้องการของเหตุการณ์คุณสามารถใช้ TimeTec TA กับวิธีการตอกบัตรได้หลายวิธี เพื่อติดตามชั่วโมงการทำงานและการทำงานล่วงเวลาในแต่ละครั้ง คุณลักษณะของระบบของเราประกอบด้วยตัวเลือกการคำนวณต้นทุนงานซึ่งคุณสามารถคำนวณชั่วโมงการทำงานจริงของโครงการแต่ละโครงการเพื่อประเมินประสิทธิภาพด้านต้นทุนรวมถึงตัวเลือกสำหรับการร้องขอการทำงานล่วงเวลาและการอนุมัติหากระบุไว้ในนโยบายของ บริษัท ของคุณ นอกจากนี้คุณยังสามารถเก็บรักษาหรือจัดระเบียบบันทึกสำหรับพนักงานที่ทำงานนอกเวลาได้โดยใช้ชั่วโมงที่ช่วยเฉพาะในวันพิเศษเท่านั้น

เข้าถึงได้ง่ายสำหรับพนักงานทุกคน
ใน TimeTec TA พนักงานแต่ละคนจะได้รับบัญชีการเข้าสู่ระบบส่วนตัวซึ่งจะช่วยให้พวกเขาสามารถดูการเข้าร่วมประชุมได้ทุกที่ทุกเวลา เนื่องจากในระบบคลาวด์และสามารถเข้าถึงได้จากเว็บหรือโทรศัพท์มือถือทุกอย่างโปร่งใสและพนักงานสามารถทำงานได้เป็นอิสระและตระหนักถึงนิสัยการทำงานของตนเอง ระบบยังมีเป้าหมายสำหรับการป้อนข้อมูลของพนักงานเนื่องจากพวกเขาสามารถขอแก้ไขเพิ่มเติมหากพบข้อมูลผิดปกติภายในข้อมูล

ข้อมูลผู้เข้าร่วมประชุมเป็นแบบรวมศูนย์ในระบบคลาวด์
สำหรับผู้ที่มีขั้วในสำนักงานสาขาทั้งหมดข้อมูลจะถูกผลักไปยังระบบคลาวด์และเชื่อมข้อมูลโดยอัตโนมัติจากที่ตั้งทั้งหมดตราบเท่าที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตไม่ว่าจะมีเทอร์มินัลหรือที่ตั้งใดที่กำหนดไว้แม้ว่าจะใช้โซนเวลาอื่น ๆ ด้วยเช่นกัน ด้วยเหตุนี้จึงทำให้ข้อมูลการเข้าชั้นเรียนเป็นศูนย์กลางช่วยให้เข้าถึงได้ง่ายและทุกความต้องการในการรายงานของ บริษัท ของคุณ ภายในแอ็พพลิเคชันเรามีรายการของเทอร์มินัลที่เชื่อมต่อทั้งหมดในทุกสาขาที่มีอยู่ นอกจากนี้ผู้บริหารยังสามารถถ่ายโอนและจัดการพนักงานระหว่างสถานที่ต่าง ๆ ได้อย่างอิสระ

ผสานรวมกับระบบบัญชีเงินเดือนจำนวนมาก
TimeTec TA มีความยืดหยุ่นในการส่งออกข้อมูลการเข้างานในรูปแบบ CSV, XLS และ TXT เพื่อป้อนข้อมูลลงในซอฟต์แวร์เงินเดือนของบุคคลที่สาม นอกจากนี้ข้อมูลจากระบบยังสามารถส่งออกโดยตรงไปยังบัญชีเงินเดือนบางอย่างเช่น UNIPay และ MYOB นอกจากนี้เรามี TimeTec TA SDK ที่ให้บริการเว็บแอ็พพลิเคชันอินเทอร์เฟซ (API) ที่ช่วยให้นักพัฒนาแอพพลิเคชั่นบุคคลที่สามสามารถรวมโซลูชันของตนกับ TimeTec TA ได้ กล่าวได้อีกนัยหนึ่ง API จะมีชุดของอินเทอร์เฟซเพื่อเข้าถึงข้อมูลขององค์กรโดยใช้อินเทอร์เฟซโปรแกรมประยุกต์ที่เรียบง่ายมีประสิทธิภาพและปลอดภัย

รายงานต่างๆและกำหนดการรายงานอัตโนมัติ
TimeTec TA จัดเตรียมรายงานทุกประเภทเพื่อปรับค่าใช้จ่ายและการลงทุนให้กับผู้บริหาร ด้วยรายงานการกำหนดค่ามากกว่า 30 รายงานที่รวมถึงการวิเคราะห์การเคลื่อนไหวรายละเอียดบัตรประจำวันรายงานประจำวันรายงานความล่าช้าและอื่น ๆ นายจ้างสามารถระบุปัญหาได้อย่างง่ายดายและดำเนินการแก้ไขเมื่อจำเป็น นอกจากนี้ TimeTec TA Report Scheduler ยังอำนวยความสะดวกให้กับกระบวนการสร้างรายงานทั้งหมดโดยอัตโนมัติซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถสร้างรายงานที่จำเป็นได้เป็นระยะแม้ว่าคุณจะไม่ได้ล็อกอินเข้าสู่บัญชี TimeTec ก็ตาม เพียงแค่ติดตั้ง Scheduler หนึ่งครั้งและระบบจะสร้างและส่งรายงานทางอีเมลให้กับคุณและผู้รับอื่น ๆ ตามเวลาที่คุณระบุ

ในราคาที่แบนของการลงทุน USD2 / ผู้ใช้ / เดือน บริษัท ผู้ให้บริการได้รับมากกว่าสิ่งที่พวกเขาต่อรองสำหรับ ความพร้อมใช้งานความโปร่งใสความสะดวกและความถูกต้องจะมั่นใจได้กับ TimeTec TA ทดลองใช้ TimeTec TA ที่ https://www.timetecta.com/free_trial และติดต่อ info@timeteccloud.com เพื่อขอคำปรึกษา