ব্যবসার কার্যের প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করার জন্য যথাযথভাবে তার গতিশীল কর্মিবৃন্দকে নিয়োগ করে পরিষেবা শিল্পটি বৃদ্ধি পায়। এই শিল্পের মধ্যে সফলভাবে প্রায়ই না পরিচালকদের দক্ষতার উপর নির্ভর করে এবং তাদের কর্মীদের জন্য কর্মিবৃন্দ এবং সেইসাথে কর্মীদের উচ্চ শৃঙ্খলা সুনির্দিষ্ট করার উপর নির্ভর করে। পরিষেবা পরিকল্পনা যেমন কর্ম পরিকল্পনা সেবা, পরিষ্কার সেবা, পরামর্শকারী সেবা, এবং আরো অনেক কিছু, যেমন পণ্য প্রদানকারী পরিষেবাগুলি থেকে পণ্যগুলি পরিবর্তে গ্রাহকরা পরিষেবাগুলি কেনার মাধ্যমে পরিষেবা শিল্পে কর্মরত কর্মীদের দ্বারা পরিচালিত বিভিন্ন কাজ রয়েছে। পরিষেবা শিল্পের ক্ষেত্রে যখন নির্ধারিত হয় চাবিটি সুবিশাল সমাধান যা কার্যকরী কর্মচারী পোর্টফোলিও পরিচালনা করে, তখন কোম্পানিগুলি বেতনভ্রষ্ট ত্রুটিগুলি নিয়ন্ত্রণ করতে পারে, কর্মক্ষেত্রের খরচ নিয়ন্ত্রণ করতে পারে এবং একই সময়ে কর্মচারী মনোবল বাড়ায়।
তবুও, কর্মক্ষেত্রের সময়সূচী পরিকল্পনা সহজ নয় এবং এটি মিশ্রণের সঠিকতা অর্জনের জন্য পরিচালকদের জন্য অনেক সময়, প্রচেষ্টা এবং দক্ষতা লাগে। ভাল খবর হল, বাজারের স্ট্যাটাস উপস্থিতি এবং সময়সূচি পরিকল্পনা পূরণের জন্য উন্নত সরঞ্জাম এবং সিস্টেম অফার করে। অতএব, পরিষেবা প্রদানকারীরা তাদের কর্মচারীদের যথাযথভাবে হ্যান্ডেল করার জন্য যথোপযুক্ত পদ্ধতি বেছে নেওয়ার জন্য এবং সারা বছর ধরে মসৃণ অপারেশন নিশ্চিত করার জন্য এটি অপরিহার্য।
TimeTec TA ক্লাউড-ভিত্তিক সময় উপস্থিতি কর্মক্ষেত্র সমাধান যা ক্লাউডের কেন্দ্রীয় সিস্টেমে সময় উপস্থিতি এবং স্টাফের সময়সূচী পরিচালনা করে। TimeTec টিএএএএর উপস্থিতি তথ্য সংযুক্ত FingerTec বায়োমেট্রিক্স টার্মিনালের থেকে পাওয়া যায় এবং সময় টাইম বেকন, এনএফসি ট্যাগ এবং টাইমসেট TA অ্যাপ থেকে GPS ক্লকিং বিকল্পগুলি ভুলে যাওয়া উচিত নয় অ্যাক্সেসযোগ্য অনলাইন, TimeTec TA- এর সময়সূচী ঝগড়া মুক্ত, স্বয়ংক্রিয় এবং নিয়মানুবর্তিতা; কোনো পরিষেবা শিল্পের মধ্যে স্থাপনার জন্য উপযুক্ত।
10 টি টাইমে টিএইচএ বৈশিষ্ট্য যা পরিষেবা শিল্পের জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। এটি বন্ধ করার জন্য, এই সমস্ত বৈশিষ্ট্যগুলি এবং আরো অনেকগুলি কোনও লুকানো খরচ ছাড়াই শুধুমাত্র USD2 / user / month এর ফ্ল্যাট মূল্য দেওয়া হয় এবং মোবাইলের টাইম টাইকে TA অ্যাপ্লিকেশানটি সমেত সমেতভাবে রয়েছে।
বিভিন্ন অ্যাক্সেস অনুমতি সহ মাল্টি লেভেল ইউজার লগইন
পরিষেবা সংস্থাগুলি তাদের ক্লায়েন্টদের দৈনিক ভিত্তিতে নিয়মিত পরিষেবা প্রদানের জন্য একাধিক অবস্থানে কর্মচারী নিয়োগের জন্য এটি স্বাভাবিক, যেমন বাণিজ্যিক ও আবাসিক পরিচ্ছন্নতার। বায়োমেট্রিক টার্মিনাল ব্যবহার করে প্রত্যেকটি কাজের জায়গায় ক্লাউড-ভিত্তিক সময়ের উপস্থিতি সমাধান যেমন- টাইম-টেক টিএএর সাথে সংযুক্ত করা হয়, তেমনি টিম সুপারভাইজার তাদের অধীনে তাদের নিরীক্ষকদের নিরীক্ষণ করার ক্ষমতা প্রদান করতে পারেন যখন অন্যান্য টিমের গোপনীয়তা রক্ষা করে যখন সুপারভাইজারের কাছে এই ধরনের তথ্য থাকে, তখন তারা উপস্থিতি অনিয়মের সনাক্তকরণে আরও ভালভাবে সজ্জিত হয় যা তাদের দলের কর্মক্ষমতা প্রভাবিত করে এবং এগুলি দ্রুতভাবে সমাধান করতে সক্ষম হয় অন্যদিকে, একটি উচ্চ স্তরের প্রশাসক যে অনেক টিমের তত্ত্বাবধান করে থাকে সেগুলি কর্মের পরিস্থিতি নিরীক্ষণ করতে পারে যা প্রতিটি সাইটের নিরীক্ষণের জন্য সর্বদা নিরীক্ষণ করে, যাতে নিশ্চিত হয় যে তাদের কর্মীরা আসলেই চাকরিতে আছেন। এটি পরিবর্তে আপনার নিজস্ব গ্রাহকদের দেওয়া পরিষেবা গুণমান উন্নত করতে সহায়তা করে।
অটোমেশন ম্যানুয়াল কাজ এবং ত্রুটি হ্রাস
ছড়িয়ে ছিটিয়ে থাকা অবস্থানে কাজ করে এমন একটি বৃহৎ কর্মসংস্থান যেমনঃ আইটি পরিষেবা কেন্দ্র / টেলিযোগাযোগ পরিষেবা সরবরাহকারীর সাথে যেকোনো প্রতিষ্ঠানের জন্যঃ আপনার এইচআর ডিপার্টমেন্টকে সদর দফতরে শত শত শাখায় তালিকাভুক্ত প্রত্যেক শাখার / কর্মচারীদের ম্যানুয়ালি ট্র্যাক করতে হবে, তবে এটি কেবলমাত্র সময় ব্যয়কারী নয় কিন্তু গণনা সংক্রান্ত ত্রুটিগুলির জন্য একটি উচ্চতর সম্ভাবনা রয়েছে এবং এটি বিশেষ করে ঝুঁকিপূর্ণ যখন এটি শ্রম রমরদের সঙ্গে বেতন এবং সম্মতি অন্তর্ভুক্ত। এটিকে মোকাবেলা করার জন্য, সময় এবং উপস্থিতি ব্যবস্থাপনার স্বয়ংক্রিয়করণের জন্য উন্নত TimeTec TA এর সাথে সংযুক্ত FingerTec টার্মিনালগুলি স্থাপন করা হবে প্রশাসনিক খরচের হ্রাস এবং সংরক্ষণের সময়টি অবশ্যই দীর্ঘমেয়াদী হবে। আপনার এইচআর ডিপার্টমেন্ট অবশেষে ম্যানুয়াল ডেটা এন্ট্রির দিনগুলি ছেড়ে চলে যেতে পারে এবং সবসময় নিশ্চিত হতে পারে যে, প্রত্যেকের প্যারোলে প্রক্রিয়াকরণের মধ্যে নিখুঁত এবং নির্ভরযোগ্য রেকর্ডগুলি ব্যবহার করা হয়।
নিয়ন্ত্রণহীনতা, অনুশাসিততা এবং দুর্বৃত্ততা নিয়ন্ত্রণ করুন
উপরে উভয় পরিস্থিতিতে, সামগ্রিক লক্ষ্য সর্বোত্তম কাজ দক্ষতা অর্জন করা হয়। সারা দেশে একটি শাখা সুপারভাইজার বা এইচআর এক্সিকিউটিভ কর্মচারী উপস্থিতি দেখাশোনার দায়িত্ব পালন করা হয় কিনা তা না থাকলেও, অনুপস্থিতি বা খামখেয়ালী আচরণের মত নমনীয় কর্মীদের আচরণকে স্পর্শ করার জন্য তাদের অবশ্যই যথাযথ ও সঠিক উপস্থিতি রেকর্ডের প্রয়োজন হবে। TimeTec TA অবশ্যই আপনার সুবিধা জন্য স্মার্টফোনের বা ওয়েব ব্রাউজারের মাধ্যমে রিয়েল টাইমে কর্মচারীদের উপস্থিতি 'একটি সম্পূর্ণ দৃশ্য প্রদান করে যে পরিপূর্ণ করতে পারেন। যাচাই করার জন্য বায়োমেট্রিক ডিভাইসগুলির সাথে মিলিতভাবে, আপনি এমনকি বডি পঞ্চিংয়ের মত অপ্রীতিকর আচরণকে সম্পূর্ণভাবে দূর করার লক্ষ্যবস্তু করতে পারেন, যাতে সহকর্মী সহকর্মী অন্য কর্মীদের সময়ের জন্য দম বন্ধ করে দেয়
চুক্তিমূলক বাধ্যবাধকতা পূরণের জন্য সঠিক সময়সূচী এবং স্টাফ উপস্থিতি নিশ্চিত করুন
তৃতীয় বা পরিষেবা শিল্পে, আপনি কি অফারটি বেশিরভাগই অমূল্য এবং আপনি সাধারণত এটি প্রদান করার জন্য দক্ষ কর্মীদের উপর নির্ভর করতে হবে। যদি আপনি একটি শিক্ষা কেন্দ্র, একটি কুরিয়ার কোম্পানী বা একটি হোটেল চলমান থাকেন, পর্যাপ্ত বা মূল স্টাফ মুহূর্তে উপস্থিত হয় না, সম্ভাবনা আপনি সব ভাল সেবা বা সম্ভবত কোন সেবা প্রদান করতে সক্ষম হবে না হয়। অতএব, এই পরিষেবা প্রদানের সময়সীমা সাধারণত আপনার চুক্তিতে লিখিত হয় কারণ নির্ধারিত সময় এবং আপনার ক্লায়েন্ট-মুখোমুখী কর্মীদের উপস্থিতি গুরুত্বপূর্ণ। এই ক্ষেত্রে, TimeTec TA কার্যকরী সময়সূচী তৈরি এবং পরিচালনা করতে পারে যেহেতু এটি বিভিন্ন কার্যকারিতা প্রয়োজন যেমন একাধিক / রাতারাতি / অদলবদল বদল, ওভারটাইম, নমনীয় ঘন্টা এবং আংশিক সময় / আউটস্টেশন শ্রমিকদের জন্য আপনার সুবিধা জন্য একাধিক সময়সূচী টেমপ্লেট প্রস্তাব করে।
নমনীয় ক্লকিং জন্য TimeTec মোবাইল
কর্মচারী যারা নিয়মিত বিভিন্ন পরামর্শ / মিটিং / সাইটে কাজ করার জন্য অফিস থেকে বেরিয়ে আসে, যেমন রক্ষণাবেক্ষণ প্রকৌশলী, পরামর্শদাতা: যদি আপনার কোম্পানীর অফিসে বায়োমেট্রিক টার্মিনালগুলি ইতিমধ্যেই কর্মীদের জন্য 'দৈনিক ঘণ্টার জন্য ব্যবহার করা হচ্ছে, তাহলে আপনি এখন সময় টাইিক মোবাইল তারা সময় অফিসে যখন তারা অফিস থেকে কাজ ক্যাপচার। TimeTec TA অ্যাপ্লিকেশানটি iOS এবং Android স্মার্টফোনের জন্য একটি মোবাইল সমাধান, যেখানে কর্মচারীরা মোবাইল নেটওয়ার্ক এবং জিপিএস লোকেটর বা এমনকি বেকন এবং এনএফসি ট্যাগ ব্যবহার করে উপস্থিতি রিপোর্ট এবং দেখতে পারেন। এটি আপনার কাজে লাগবে যদি আপনার কর্মীদের কিছুটা কোথাও কাজ করার জন্য নমনীয়তা প্রয়োজন এবং পর্যাপ্ত দায়বদ্ধতা এবং ন্যায্যতা সঙ্গে ভারসাম্য বজায় রাখার প্রয়োজন হয়।
 |
|
 |
| Beacon |
|
NFC Tag |
ওভারটাইম এবং খরচ ট্র্যাক
ইভেন্টগুলিতে কর্মরত কর্মচারী, যেমন ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট / টেকনিক্যাল সার্ভিসেস / কেটারিং: আপনার কর্মীদের অনিয়মিত ঘন্টা কাজ করতে হবে যেমন ঘন ঘন ঘন ঘন ঘন ঘন ঘন ঘন ঘন ঘন ঘন ঘন অনুষ্ঠান প্রয়োজনীয়তা উপর নির্ভর করে, আপনি এই সময় টাইম টাইকে TA ব্যবহার করতে পারেন ক্লকিং পদ্ধতির মিশ্রণ প্রতিটি উপলক্ষের জন্য কাজের ঘন্টা এবং ওভারটাইম ট্র্যাক। আমাদের সিস্টেমের বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে রয়েছে চাকরি খরচ বিকল্প যেখানে আপনি প্রতিটি প্রকল্পের প্রকৃত কাজের সময় গণনা করতে পারেন খরচ-কার্যকারিতা মূল্যায়ন এবং সেইসাথে অতিরিক্ত সময়ের অনুরোধ এবং অনুমোদনের জন্য বিকল্প, যদি আপনার কোম্পানির নীতিমালা প্রদান করা হয় এর পাশাপাশি, আপনি কেবলমাত্র বিশেষ দিনগুলিতে সহায়তা করে এমন ঘন্টার সময়ের জন্য প্রদত্ত পার্ট টাইম কর্মীদের জন্য রেকর্ডগুলি সহজেই বজায় রাখতে বা সংগঠিত করতে পারেন।
সব কর্মচারীদের জন্য সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য
টাইম টেক টিএ তে, প্রতিটি কর্মচারীকে একটি ব্যক্তিগত লগইন একাউন্টের সাথে সরবরাহ করা হয় যাতে তাদের যেকোন সময় বা কোথাও তাদের উপস্থিতি দেখতে পারে। যেহেতু এটি ক্লাউডে আছে এবং ওয়েব বা মোবাইল এর মাধ্যমে সকলের দ্বারা অ্যাক্সেস করা যেতে পারে, তাই সবকিছুই স্বচ্ছ এবং কর্মচারীরা তাদের নিজস্ব কাজ করার অভ্যাসগুলি সম্পর্কে আরও স্বাধীন এবং সচেতন হতে পারে। এই সিস্টেমটি কর্মচারীদের ইনপুটের জন্যও সরবরাহ করে থাকে কারণ তথ্যগুলির মধ্যে কোনো অনিয়ম পাওয়া গেলে তা সংশোধনের জন্য অনুরোধ করতে পারে।
আবেদনের ডেটা ক্লাউডে কেন্দ্রীয়করণ করা হয়
সব শাখার অফিসে টার্মিনালগুলির জন্য: ডেটাটি ক্লাউডে ধাক্কা দেওয়া হয় এবং সব জায়গায় স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিঙ্ক করা হয় যতদিন ইন্টারনেট সংযোগ থাকে ততক্ষণ পর্যন্ত টার্মিনাল বা অবস্থান নির্ধারিত হয় না, এমনকি যদি এটি অন্যান্য বিভিন্ন সময় অঞ্চলগুলির সাথে সংযুক্ত হয় অতএব, এই সুবিধামত সহজ অ্যাক্সেস এবং আপনার সমস্ত কোম্পানির প্রতিবেদনের প্রয়োজনের জন্য উপস্থিতি তথ্য centralizes। অ্যাপ্লিকেশনের মধ্যে, আমরা প্রত্যেক বিদ্যমান শাখায় সমস্ত সংযুক্ত টার্মিনালের একটি তালিকা প্রদান করি। উপরন্তু, অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা বিভিন্ন অবস্থানের মধ্যে হানাহানীর মুক্তের মধ্যে কর্মচারীদের স্থানান্তর এবং পরিচালনা করতে পারে।
অনেক পেওল সিস্টেম সঙ্গে একীভূত
টাইম-টেক টিএএ তৃতীয় 3 য় পার্টি প্যারোল সফ্টওয়্যারের ইনপুট হিসাবে CSV, XLS এবং TXT ফরম্যাটে উপস্থিতি তথ্য রপ্তানি করতে নমনীয়তা প্রস্তাব করে। যেহেতু, সিস্টেম থেকে তথ্যগুলিও সরাসরি ইউএনএপিএ এবং MYOB- এর মত নির্দিষ্ট পরিসেবাগুলিতে রপ্তানি করা যায়। উপরন্তু, আমরা সময় টাইকে TA SDK আছে যা একটি ওয়েব পরিষেবা অ্যাপ্লিকেশন প্রোগ্রামিং ইন্টারফেস (API) প্রদান করে যা তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ্লিকেশন ডেভেলপারদের সময়সীমা TA সঙ্গে তাদের সমাধান সংহত করতে সক্ষম অন্য কথায়, API, আপনার সংস্থার তথ্য সহজ, শক্তিশালী এবং নিরাপদ অ্যাপ্লিকেশন প্রোগ্রামিং ইন্টারফেস ব্যবহার করে অ্যাক্সেসের জন্য একটি সম্পূর্ণ সেট সরবরাহ করে।
বিভিন্ন প্রতিবেদন এবং অটো রিপোর্ট সময়সূচী
TimeTec TA ব্যবস্থাপনা এবং খরচ বিনিয়োগ ন্যায্যতা সব ধরনের রিপোর্ট উপলব্ধ করা হয়। 30 টির বেশি কনফিগারেশন রিপোর্টের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে বিস্তারিত আন্দোলন বিশ্লেষণ, দৈনিক ই-মেইল কার্ড, ছুটির প্রতিবেদন, খিটখিটে রিপোর্ট এবং ইত্যাদি। নিয়োগকর্তারা সহজেই সমস্যাযুক্ত এলাকায় সনাক্ত করতে পারেন এবং প্রয়োজনবোধে প্রয়োজনীয় প্রতিকারও নিতে পারেন। এর উপরে, টাইমেটেক টিএ রিপোর্টের সময়সূচী বৈশিষ্ট্যটি সুবিধাজনকভাবে সম্পূর্ণ রিপোর্ট প্রজন্মের প্রক্রিয়াটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালু করে যা আপনি আপনার টাইমেটেক অ্যাকাউন্টে লগইন না করলেও নির্দিষ্ট সময়সীমার মধ্যে প্রয়োজনীয় প্রতিবেদন তৈরি করতে পারবেন। কেবল একবার নির্ধারিত সময় সেটআপ করুন এবং সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার কাছে রিপোর্টগুলি এবং অন্যান্য প্রাপকদের ইমেল করবে।
ইউএসডি ২ / ইউজার / মাস বিনিয়োগের ফ্ল্যাট মূল্যের ক্ষেত্রে, পরিষেবা সংস্থাগুলি তাদের জন্য যা বিনিময় করে তার চেয়েও বেশি। অ্যাক্সেসযোগ্যতা, স্বচ্ছতা, সুবিধার এবং নির্ভুলতার সাথে সময়সীমা TA এর আশ্বাস দেওয়া হয়। পরামর্শের জন্য https://www.timetecta.com/free_trial এ TimeTec TA ট্রায়াল পান এবং info@timeteccloud.com যোগাযোগ করুন।
