Живеем в епохата на технологиите, когато притежаваме множество приспособления като смартфони, таблети и лаптопи, не означава, че сме технологични, а просто обяснява нашата нормалност. През това десетилетие се наблюдават значителни промени в технологиите в домакинските уреди, персоналните лаптопи, смартфоните, телевизорите и др., С цел да се извлече полза от живота ни. Зад тези огромни нововъведения са компаниите от информационните технологии (ИТ), които настоятелно правят подобрения, за да предложат на света по-добри инструменти, приспособления и технологии.
Не се отрича, че технологията играе огромна роля в оформянето на света в различните индустрии, включително в производството, здравеопазването, финансите и т.н., с разнообразието от хардуерни и софтуерни продукти. Предприятията изпитват прекъсване на технологиите, където включването на ИТ решения в експлоатация вече не е въпрос на лукс, а се превърна в необходимост. Тези, които изберат да пренебрегнат прекъсванията, могат да се разпръснат изцяло от света на бизнеса, отново подчертавайки значението на технологиите в този свят, в който живеем днес. Същевременно ИТ индустрията вече е в процес на изследване на виртуалната реалност, напредналите анализи, изкуствената интелигентност и интернет на нещата, заедно с ръст от 4,1% (3,4 трилиона долара) през 2017 г. (CompTIA, 2017).
Всяка ИТ компания има собствен екип от ИТ специалисти, софтуерни програмисти и инженери, а производителността на този нов служител не е обвързана с конвенционален времеви интервал, повече от 9-5 работно време. Сега, без значение кога или къде, кодерът може да изпълни задачата си удобно чрез Интернет. Те (кодерите) работят през цялата нощ и повечето от тях са нощни, като продуцират най-доброто си през нощта. Докато теоретично работят по домашни условия, работодателите все още са доста скептични относно това, че отдават под наем своите служители от офиса, тъй като е доста трудно да се каже колко време е поставено в задачата. Майч, Левин и Хол (2016) посочиха, че в тази ера на цифровата ера, работата вкъщи създава нов начин за наблюдение на точността на работното място. Въпреки че работата в дома ви осигурява удобство, тъй като не е нужно да изглаждате външния вид, да пътувате до офиса и да се улавяте в конфитюр, служител може да бъде и в кино в работно време.
Тази статия ще проучи предимствата и недостатъците на домашното обслужване, как решението на TimeTec TA може да отговори на проблемите на двете страни (работодател и служител), методите за наблюдение на домашното обслужване, парите и времето, необходими за адаптиране на решението и удобството на ИТ експертите в адаптирането на нашето решение за облака.
Значение на точността и присъствието в ИТ индустрията
Проблемът с домашните работи е, че ако не са изрично поискани от тях, или пък служителите могат да мислят, че точността не е от значение толкова дълго, колкото да изпълняват задачите си (Guerin and Delpo, 2017). Но това не е така, ако не сте тук в очакваното време или ден, някой друг може да се наложи да изпълни задачата ви за вас или да постави задачата си задържана, докато чакате за вас. Това е особено разочароващо, ако клиент или клиент не може да достигне до вас през нормалното работно време. Освен това е трудно да се изпълнят всички задачи по график, ако всеки служител има различен подход към работното време. Важно е компанията да събере своя екип, особено когато екипната работа е едно от ключовите качества на успеха. Поради това компаниите трябва да имат ясна политика по отношение на посещаемостта, тъй като това е важен фактор за дисциплиниране на служителите и постигане на целите на компанията в същото време.
Домакинството без ефективна система за наблюдение на посещаемостта може да бъде объркана за работодателя, за да проследи напредъка и движението на служителите. Без подходящ метод на часовника, работодателите ще се сблъскат с трудности при определянето на работните състояния на служителите, например когато работят,
които са в отпуск за деня, какъв е техният запис на кратки часове, доклад за забавяне, общо работно време за изчисляване на заплатите, изчисляване на извънреден труд и др. Освен това служителите могат да се възползват и от това, че нямат директен надзор, което може да доведе до забавяне на представянето им поради други разсеяния. Но, разбира се, отмяната на възможността за домашна работа не е оправдано решение, защото домашното има своите предимства като удобство, спестяване на време и свобода на служителите да бъдат по-творчески и продуктивни в собствената си благоприятна среда. В този момент домакинската работа изглежда неправилно третира работодателя, но тази опция е необходима при справянето с новото поколение работна сила, т.е. Милнелите, а след няколко години Ген-д.
Не се притеснявайте, че TimeTec TA може да бъде идеалното решение за вас.
Натискане на две птици с един камък
Очакването на служителите, които се чувстват неудовлетворени или недоволни от новата система и технология, не е нещо необичайно за почти всяка индустрия. Според Oz (2008), служителите могат да се оплакват от новата система поради ограниченото обучение, предоставено преди да се адаптират към новата система. Този проблем може да бъде донякъде често, особено когато системата работи на операционна система Windows, която е добре известна като сложна. За да вземе подобна материя на следващо ниво, някои компании като Siemens дори превръщат един от своите локомотивни производствени обекти в цифров център и разполагат с много софтуерни специалисти, за да анализират данните (McGee, 2016). За съжаление, някои може и да не са достатъчно късмет, за да си позволят лукса на технологиите, според Райт (2000), карибските държави трудно се занимават с адаптиране на новите технологии главно поради високите разходи, невъзможността да получат достъп и ъпгрейди, и повторно квалифициране на работната сила, за да се справят с новите технологии. Въпреки това адаптирането на нова технология не е толкова лесно
и успешно, тъй като изглежда, дори ако получи достатъчно време и пари. Харис и Хартман (2001) заявяват, че понякога едно от най-големите предизвикателства при приемането на нови технологии е приемането на служители.
Щастлив съм да кажа, служителите в ИТ компаниите не са непознати за технологичните тенденции, поради което служителите дори не се нуждаят от подготовка за справяне с тези промени. Какво още? Представете си времето и парите, които са извинени от обучението на служителите за адаптиране на новите технологии. Би било рядък случай служителите да не притежават смартфон, докато работят за ИТ индустрията и би било невъзможно за служителите в ИТ да не знаят как да използват или управляват смартфон. Освен това решението на TimeTec TA е направено предимно да бъде удобно за потребителя, независимо дали е за администратор или за ползвател, и затова използването на уеб портала или мобилното приложение от TimeTec TA може да дойде без усилия, особено за всички служители в ИТ индустрията.
Домакинството стана лесно с GPS настаняването
Една от най-големите функции на TimeTec TA е цялостните му функции, които могат да бъдат персонализирани така, че да отговарят на изискванията на всеки отделен отрасъл или на фирмения тип, вариращи от малки и средни предприятия до големи корпорации. Това включва мониторинг за домашна работа чрез функцията за набиране на такси GPS TimeTec TA и домашно управление на обслужване чрез интернет. Първо, фирмата трябва да даде възможност за опцията за GPS часовник, преди служителите да могат да използват GPS за наблюдение. След като служителите са настанили да използват смартфоните си, местоположенията им в реално време ще бъдат заловени в системата незабавно, за да бъдат наблюдавани от техните мениджъри или надзорници.
Надзорните органи и работодателите след това могат да облекчат притесненията си по отношение на познаването на тяхното местонахождение. Ако е необходимо, администраторът може да настрои функцията Geofence на TimeTec TA за своите служители. Geofence може да ограничи радиуса на местоположението на настаняването на служителите до определеното място, когато е необходимо такова преместване. За тези работодатели, които искат да се уверят, че служителите им са достигнали целта, преди да чакат, може да зададе радиус от 50 или 100 метра на функцията Geofence. Служителите обаче все още могат да поискат да се регистрират на всяко място извън Geofence, но ще трябва да получат одобрение от техния надзорен орган / мениджър. Служителите също така могат лесно да видят своето присъствие чрез приложението TimeTec TA Mobile или уеб портала. Всеки служител с гъвкаво работно време може също така да следи изпълнението си чрез своя отчет, който ясно показва общото работно време и кратките часове. По този начин служителите дори не трябва да влизат в кабинета или да преминават през някакъв процес, за да извлекат собствените си данни за посещаемост за целите на самонаблюдение.
Как може TimeTec TA да облекчи вашите притеснения?
Може да мислите, че повечето ИТ компании участват в проекти, базирани на задачи и поради това присъствието няма да бъде от решаващо значение за служителите, стига те да свършат работата си навреме. Независимо от това, тръбопроводът за прогресия и развитие е много важен индикатор за повечето ИТ проекти там. За да планират подходяща дата и график, мениджърите трябва да вземат предвид общите часове, които трябва да бъдат изразходвани за един проект и без подходящо време и система за обслужване, тези срокове могат да бъдат много предизвикателни за планиране. За да се реши по-нататък този проблем, по-често проектната работа може да включва екип от хора и ако всеки има различно работно време, работата в екип може да бъде много трудна, без да има ясна комуникация и постоянно отсъствие по време на редовното работно време. Докато домашното предлага удобство, това не означава, че всеки трябва да работи сам. Синхронизираният работен график между екипа може да подобри наличието на един друг през работно време, тъй като те не са в офиса. С TimeTec TA работният график може лесно да бъде назначен за всеки служител (или за определен екип или отдел), което означава, че е възможно да се персонализирате множество работни графици, за да се погрижите за различни екипи от хора или всички в компанията.
Например, можете да имате нормален график (9:00 - 16:00 ч.) За всички служители в офиса, но в същото време можете да поддържате и втори график (10: 00-17: 00) за домашните служители. Можете да добавите повече графици, както сметнете за подходящи, за да обслужвате изискването на бизнеса си. За по-нататъшно облекчаване на загрижеността на работодателя или управителите, TimeTec TA идва с различни опции за часовник чрез своите смартфони над GPS, като например фар и NFC, просто малко устройство, което може да бъде настроено за дома на служителя и инсталирано по домовете си евтино и удобно, без никакво пространство.
Достъпна и спестяваща време сделка
Адаптирането на нова система обикновено поема огромни разходи и много време, особено когато става въпрос за хардуер и операционна система Windows. Що се отнася до TimeTec TA, двете опасения могат лесно да бъдат решени, тъй като TimeTec TA е достъпно и мащабируемо решение, базирано на облак. Не е нужно да инсталирате хардуер, тъй като можете да адаптирате BYOD (Донеси свое собствено устройство) за домашни работници. Служителите имат достъп до приложението TimeTec TA чрез собствения си смартфон, като пестят разходите, необходими за инсталиране на всякакъв вид хардуер. Въпреки че все още може да се изисква определена степен на обучение, за да се адаптира нашето решение за TimeTec TA, екипът на TimeTec ще ви предложи да предлагате денонощна поддръжка в случай, че имате нужда от нашата помощ. Освен това всички актуализации на софтуера от нас са абсолютно безплатни и чрез облаци, които не изискват никаква ръчна работа от вашите служители, защото корекциите на бъгове или актуализациите ще бъдат обработвани от TimeTec. Цената на TimeTec TA е минимална в сравнение с предимствата, които носи и е мащабируема за вашата компания.
Поради това служителите могат да се съсредоточат върху собствената си работа без да губят време за системна емисия. Най-отгоре системата е базирана на облак, която не изисква време, усилия и поддръжка за дадена система, защото не се нуждаете от физически сървър, засаден във вашето съединение. Заедно с увереността на Amazon AWS клауд сървъра, е безопасно да се каже, че прекъсването на системата е много малко вероятно, като ви осигурява увереност, че вашите данни са достъпни и безопасни по всяко време. Домашната работа е нова концепция за управление на работната сила, която работодателите трябва сериозно да обмислят напредъка. И TimeTec TA е перфектна система, която може да даде на работодателите спокойствие, знаейки, че служителите не злоупотребяват с предоставената снизходителност, а вместо това се стремят към постигане на целите и целите на компанията.
Разгледайте TimeTec TA за повече свободна, творческа и продуктивна IT работна сила.
| References |
| CompTIA, 2017. “IT Industry Outlook 2017”. CompTIA Properties, LLC. [16/1/2018] |
| Guerin,L. & Delpo, A. 2017. “Create Your Own Employee Handbook: A Legal & Practical Guide for Employers”. Nolo Press. P215. |
| Harris, O.J. & Hartman, S.J. 2001. “Organizational Behavior”. Psychology Press Ltd. P437.
|
| Maich, K. Levine, D. & Hall, C. 2016. “Applied Behavior Analysis: Fifty Case Studies in Home, School, and Community Settings”. Springer International Publishing. P143.
|
| McGee, P. 2016. “How big data helps German trains run on time”. Financial Times. [19/1/2018] |
| Oz, E. 2008. “Management Information Systems”. Cengage Learning, Inc. P191. |
| Wright, C.A.H. 2000. “Issues in Education and Technology: Policy Guidelines and Strategies”. Commonwealth Secretariat. P148.
|
