Kita hidup di era teknologi saat memiliki banyak gadget seperti smartphone, tablet dan laptop tidak berarti kita cerdas teknologi, ini hanya menjelaskan keadaan normal kita. Dalam dekade ini, perubahan signifikan dalam teknologi telah diamati pada peralatan rumah tangga, laptop pribadi, smartphone, televisi dan banyak lagi, dengan tujuan untuk memberi keuntungan bagi kehidupan kita. Di balik inovasi hebat semacam itu, perusahaan Teknologi Informasi (TI) yang secara terus-menerus membuat perbaikan untuk menawarkan kepada dunia alat, gadget, dan teknologi yang lebih baik.
Tidak dapat dipungkiri bahwa teknologi memainkan peran besar dalam membentuk dunia di berbagai industri, termasuk manufaktur, perawatan kesehatan, keuangan dan sebagainya, dengan beragam produk perangkat keras dan perangkat lunaknya. Bisnis sedang mengalami gangguan teknologi, dimana masuknya solusi IT dalam operasi bukan masalah kemewahan lagi tapi sudah menjadi kebutuhan. Mereka yang memilih untuk mengabaikan gangguan bisa merosot dari dunia bisnis sama sekali, sekali lagi menekankan pentingnya teknologi di dunia ini yang kita jalani saat ini. Sementara itu, industri TI sendiri sudah dalam kemajuan mengeksplorasi realitas maya, analisis lanjutan, kecerdasan buatan dan internet hal-hal seiring dengan pertumbuhan 4,1 persen ($ 3,4 triliun) di tahun 2017 (CompTIA, 2017).
Setiap perusahaan IT memiliki tim ahli IT, programmer perangkat lunak dan insinyur tersendiri, dan produktivitas karyawan baru ini tidak terikat oleh kerangka waktu konvensional, 9-5 waktu kerja lagi. Nah, tidak peduli kapan atau dimana, coder masih bisa menyelesaikan tugasnya dengan nyaman melalui internet. Mereka (coders) bekerja sepanjang malam dan kebanyakan malam hari nokturnal, menghasilkan pekerjaan terbaik mereka di malam hari. Sementara pekerjaan rumahan secara teoretis, pengusaha masih cukup skeptis untuk membiarkan karyawan mereka bekerja jauh dari kantor karena cukup sulit untuk mengatakan berapa banyak waktu yang dimasukkan ke dalam sebuah tugas. Maich, Levine and Hall (2016) menunjukkan bahwa di era era digital ini, bekerja di rumah meningkatkan cara baru untuk memantau ketepatan waktu di tempat kerja. Meski bekerja di rumah memang memberi kemudahan untuk tidak menonjolkan penampilan Anda, bepergian ke kantor dan terjebak dalam kemacetan, seorang karyawan juga bisa berada di bioskop selama "jam kerja" nya.
Artikel ini akan membahas pro dan kontra pekerjaan rumah, bagaimana solusi TA TimeTec dapat mengatasi kekhawatiran kedua belah pihak (atasan dan karyawan), metode untuk memantau kehadiran pekerjaan rumah, uang dan waktu yang dibutuhkan untuk menyesuaikan solusi dan kenyamanan para ahli TI. dalam mengadaptasi solusi cloud kami.
Pentingnya Ketepatan Waktu dan Kehadiran Industri TI
Masalah dengan pekerjaan rumah adalah, kecuali jika secara khusus menuntutnya, atau karyawan lain mungkin berpikir bahwa ketepatan waktu tidak terlalu penting selama mereka menyelesaikan tugas mereka (Guerin dan Delpo, 2017). Namun, bukan itu masalahnya, jika Anda tidak berada di sini pada waktu atau hari yang diharapkan, orang lain mungkin perlu menyelesaikan tugas Anda untuk Anda atau menunda tugas sambil menunggu Anda. Hal ini terutama membuat frustrasi jika pelanggan atau klien tidak dapat menghubungi Anda selama jam kerja normal. Selain itu, juga sulit menyelesaikan tugas sesuai jadwal jika setiap karyawan memiliki pendekatan yang berbeda terhadap jam kerja. Penting bagi perusahaan untuk membuat tim mereka bersama terutama ketika kerja tim adalah salah satu kualitas utama kesuksesan. Oleh karena itu, perusahaan perlu memiliki kebijakan yang jelas mengenai waktu kehadiran karena merupakan faktor penting untuk mendisiplinkan karyawannya dan mencapai tujuan perusahaan pada saat bersamaan.
Pekerjaan rumah tanpa sistem pemantauan kehadiran waktu yang efektif dapat menjadi berantakan bagi atasan untuk melacak kemajuan dan pergerakan karyawan. Tanpa metode pencatatan waktu yang tepat, pengusaha akan menghadapi kesulitan dalam menentukan status kerja karyawan seperti saat mereka bekerja,
siapa yang cuti untuk hari itu, apa catatan mereka dalam waktu singkat, laporan keterlambatan, jam kerja total untuk menghitung gaji, perhitungan lembur dan banyak lagi. Selain itu, karyawan juga bisa memanfaatkan tidak adanya pengawasan langsung, yang dapat menyebabkan keterlambatan dalam penyerahan pekerjaan mereka karena gangguan lainnya. Tapi tentu saja, mencabut pilihan pekerjaan rumah bukanlah keputusan yang bisa dibenarkan karena pekerjaan rumah memang memiliki kelebihan seperti kenyamanan, menghemat waktu dan kebebasan agar karyawan lebih kreatif dan produktif dalam lingkungan pilihan mereka yang kondusif. Pada saat ini, pekerjaan rumah tampaknya memperlakukan majikan secara tidak adil, namun pilihan itu diperlukan dalam menangani generasi baru angkatan kerja yaitu Millenials dan dalam beberapa tahun, Gen-z.
Khawatir tidak, TimeTec TA mungkin hanya menjadi solusi sempurna untuk Anda.
Menekan Dua Burung dengan Satu Batu
Harapan karyawan merasa tidak puas atau tidak senang dengan sistem dan teknologi baru bukanlah sesuatu yang tidak biasa bagi hampir semua industri. Menurut Oz (2008), karyawan mungkin mengeluh tentang sistem baru karena terbatasnya pelatihan yang diberikan sebelum beradaptasi dengan sistem yang baru. Masalah ini bisa agak umum terutama ketika sistem berjalan pada sistem operasi Windows yang terkenal karena rumit. Untuk memperhitungkan hal tersebut ke tingkat berikutnya, beberapa perusahaan seperti Siemens bahkan mengubah salah satu lokasi pembuatan lokomotif menjadi hub digital dan memiliki banyak spesialis perangkat lunak untuk menganalisis data (McGee, 2016). Sayangnya, beberapa mungkin tidak cukup beruntung untuk membeli kemewahan teknologi, menurut Wright (2000), dikatakan bahwa negara-negara Karibia sering mengalami kesulitan dalam mengadaptasi teknologi baru terutama karena mahalnya biaya, ketidakmampuan untuk mendapatkan akses dan peningkatan, dan re-skilling dia angkatan kerja untuk menangani teknologi baru. Meski begitu, mengadaptasi teknologi baru memang tidak semudah itu
dan sukses seperti terlihat meski diberi waktu dan uang yang cukup. Harris dan Hartman (2001) menyatakan bahwa terkadang salah satu tantangan terbesar dalam menerima teknologi baru adalah penerimaan karyawan.
Beruntung, karyawan di perusahaan IT tidak asing dengan tren teknologi, oleh karena itu, karyawan bahkan tidak memerlukan persiapan untuk mengatasi perubahan ini. Apalagi? Bayangkan waktu dan uang yang dimaafkan untuk melatih karyawan dalam mengadaptasi teknologi baru. Ini adalah kasus langka bagi karyawan yang tidak memiliki smartphone saat bekerja di industri TI dan tidak mungkin karyawan IT tidak tahu cara menggunakan atau mengoperasikan smartphone. Selain itu, solusi TA TimeTec terutama dibuat untuk user friendly baik untuk admin maupun pengguna, dan karena itulah penggunaan Portal Web atau Aplikasi Mobile dari TimeTec TA dapat berjalan dengan mudah terutama bagi karyawan di industri TI.
Pekerjaan Rumah Sederhana dengan GPS Check-in
Salah satu fitur terbaik TimeTec TA adalah fungsi komprehensif yang dapat disesuaikan untuk memenuhi setiap kebutuhan industri atau jenis perusahaan, mulai dari usaha kecil dan menengah hingga perusahaan besar. Ini termasuk pemantauan pekerjaan rumah melalui fungsi check-in TimeTec TA GPS dan manajemen kehadiran pekerjaan rumahan melalui Internet. Pertama, perusahaan perlu mengaktifkan opsi pencatatan GPS sebelum karyawan dapat menggunakan GPS untuk menghadiri pencatatan jam kerja. Begitu para karyawan mencatat waktu menggunakan smartphone mereka, lokasi real-time mereka akan langsung dibawa ke sistem agar manajer atau atasan mereka memonitor.
Pengawas dan atasan kemudian dapat meredakan kekhawatiran mereka karena mengetahui kehadiran karyawan mereka saat ini. Jika perlu, admin juga bisa mengatur fitur Geofence TA TimeTec untuk pegawainya. Geofence dapat membatasi radius lokasi check-in karyawan ke lokasi yang ditugaskan saat tindakan semacam itu diperlukan. Bagi majikan yang ingin memastikan bahwa karyawan mereka telah mencapai tujuan sebelum masuk, dapat menetapkan radius 50 atau 100 meter ke fitur Geofence. Namun, karyawan masih dapat meminta untuk check-in di lokasi manapun di luar Geofence namun memerlukan persetujuan dari atasan / manajer mereka. Karyawan juga dapat dengan mudah melihat kehadiran mereka sendiri melalui TimeTec TA Mobile App atau portal Web. Setiap karyawan dengan jam kerja yang fleksibel juga dapat memantau kinerjanya melalui laporan mereka yang secara jelas menunjukkan jumlah jam kerja dan jam kerja mereka. Dengan demikian, karyawan bahkan tidak perlu masuk ke kantor atau melalui proses apapun untuk mengambil data kehadiran mereka sendiri untuk tujuan pemantauan diri sendiri.
Bagaimana Bisakah TimeTec TA Meringankan Kekhawatiran Anda?
Anda mungkin berpikir bahwa kebanyakan perusahaan IT terlibat dalam tugas berbasis proyek dan oleh karena itu kehadiran tidak akan menjadi penting bagi karyawan selama mereka menyelesaikan pekerjaan mereka tepat waktu. Namun demikian, perpipaan pengembangan dan pengembangan merupakan indikator kunci bagi sebagian besar proyek TI di luar sana. Untuk merencanakan jadwal dan jadwal yang tepat, para manajer harus mempertimbangkan total jam yang akan dikeluarkan untuk satu proyek, dan tanpa sistem waktu dan kehadiran yang tepat, tenggat waktu tersebut dapat sangat menantang untuk direncanakan. Untuk mengatasi masalah ini lebih jauh, lebih sering daripada tidak, sebuah karya berbasis proyek mungkin melibatkan tim orang, dan jika setiap orang memiliki jam kerja yang berbeda, maka kerja tim bisa sangat sulit dicapai tanpa komunikasi yang jelas dan ketidakhadiran konstan selama jam kerja reguler. Sementara pekerjaan rumah memberikan kenyamanan, bukan berarti setiap orang harus bekerja sendiri. Jadwal kerja yang disinkronkan antara tim dapat meningkatkan ketersediaan satu sama lain selama jam kerja karena mereka tidak berada di kantor. Dengan TimeTec TA, jadwal kerja dapat dengan mudah diberikan untuk karyawan manapun (atau ke tim atau departemen tertentu), yang berarti bahwa memungkinkan untuk menyesuaikan beberapa jadwal kerja untuk memenuhi berbagai tim orang atau setiap orang di perusahaan.
Misalnya, Anda dapat memiliki jadwal normal (jam 09:00 - 06:00) untuk semua pegawai kantor namun pada saat bersamaan Anda juga dapat mempertahankan jadwal kedua (10 pm - 7:00) untuk pegawai rumah tangga. Anda dapat menambahkan lebih banyak jadwal sesuai keinginan Anda untuk memenuhi kebutuhan bisnis Anda. Untuk lebih mempermudah perhatian atasan atau manajer, TimeTec TA juga dilengkapi dengan berbagai opsi pencatatan jam kerja melalui ponsel cerdas mereka di atas GPS seperti suar dan NFC, perangkat kecil sederhana yang dapat ditetapkan untuk rumah karyawan dan dipasang di rumah mereka dengan harga murah dan nyaman tanpa mengambil tempat sama sekali.
Kesepakatan Terjangkau dan Menyimpan Waktu
Mengadaptasi sistem baru biasanya menghabiskan banyak biaya dan banyak waktu terutama saat menyangkut perangkat keras dan Sistem Operasi Windows. Sedangkan untuk TimeTec TA, kedua masalah tersebut dapat ditangani dengan mudah karena TimeTec TA adalah solusi berbasis cloud yang terjangkau dan terukur. Anda tidak perlu menginstal perangkat keras apapun, karena Anda dapat menyesuaikan BYOD (Bring Your Own Device) untuk pekerja rumahan. Karyawan dapat mengakses aplikasi TA TimeTec melalui smartphone mereka sendiri, menghemat biaya yang diperlukan untuk memasang segala bentuk perangkat keras. Meskipun beberapa tingkat pelatihan mungkin masih diperlukan untuk menyesuaikan solusi TA TimeTec kami, tim TimeTec akan tersedia untuk menawarkan dukungan sepanjang waktu jika Anda memerlukan bantuan kami. Selain itu, setiap pembaruan perangkat lunak dari kami benar-benar gratis dan melalui awan, yang tidak memerlukan pekerjaan manual dari karyawan Anda karena perbaikan bug atau pembaruan akan ditangani oleh TimeTec. Harga TA TimeTec minimal dibandingkan dengan kelebihan yang diembannya dan ini sangat scalable untuk keuntungan perusahaan Anda.
Dan oleh karena itu, karyawan dapat fokus pada pekerjaan mereka sendiri tanpa harus membuang waktu untuk masalah sistem. Di atas, sistem berbasis cloud yang tidak memerlukan waktu, usaha dan pemeliharaan untuk sistem karena Anda tidak memerlukan server fisik yang ditanam di komplek Anda. Seiring dengan kepastian dari server awan AWS Amazon, aman untuk mengatakan bahwa sistem downtime sangat tidak mungkin, memberi Anda keyakinan bahwa data Anda tersedia dan aman setiap saat. Homeworking adalah konsep baru untuk mengelola tenaga kerja yang perlu dipertimbangkan secara serius untuk dipajukan. Dan TimeTec TA adalah sistem yang sempurna yang dapat memberi para pengusaha ketenangan pikiran karena mengetahui bahwa karyawan tidak menyalahgunakan keringanan keringanan yang diberikan, namun berusaha mencapai tujuan dan sasaran perusahaan.
Jelajahi TimeTec TA untuk tenaga kerja TI yang lebih bebas, kreatif, dan produktif.
| References |
| CompTIA, 2017. “IT Industry Outlook 2017”. CompTIA Properties, LLC. [16/1/2018] |
| Guerin,L. & Delpo, A. 2017. “Create Your Own Employee Handbook: A Legal & Practical Guide for Employers”. Nolo Press. P215. |
| Harris, O.J. & Hartman, S.J. 2001. “Organizational Behavior”. Psychology Press Ltd. P437.
|
| Maich, K. Levine, D. & Hall, C. 2016. “Applied Behavior Analysis: Fifty Case Studies in Home, School, and Community Settings”. Springer International Publishing. P143.
|
| McGee, P. 2016. “How big data helps German trains run on time”. Financial Times. [19/1/2018] |
| Oz, E. 2008. “Management Information Systems”. Cengage Learning, Inc. P191. |
| Wright, C.A.H. 2000. “Issues in Education and Technology: Policy Guidelines and Strategies”. Commonwealth Secretariat. P148.
|
