Мы живем в эпоху технологий, когда владение несколькими гаджетами, такими как смартфоны, планшеты и ноутбуки, не означает, что мы высокотехнологичны, это просто объясняет нашу нормальность. В этом десятилетии существенные изменения в технологиях наблюдались в бытовом оборудовании, персональных ноутбуках, смартфонах, телевизорах и т. Д. С целью помочь нам в жизни. За такими великими нововведениями стоят компании информационных технологий (ИТ), которые настойчиво делают улучшения, предлагая миру лучшие инструменты, гаджеты и технологии.
Не стоит отрицать, что технология играет огромную роль в формировании мира в различных отраслях, включая производство, здравоохранение, финансы и т. Д., С его разнообразными аппаратными и программными продуктами. Предприятия сталкиваются с технологическими нарушениями, когда включение ИТ-решений в эксплуатацию больше не относится к роскоши, а стало необходимостью. Те, кто предпочитают игнорировать срыв, могут полностью исчезнуть из делового мира, снова подчеркивая важность технологий в этом мире, в котором мы живем сегодня. Между тем, сама ИТ-индустрия уже находится в процессе изучения виртуальной реальности, передовой аналитики, искусственного интеллекта и Интернета, а также роста на 4,1 процента (3,4 триллиона долларов) в 2017 году (CompTIA, 2017).
У каждой ИТ-компании есть своя команда экспертов в области ИТ, программистов и инженеров, и эта производительность нового сотрудника не связана традиционными временными рамками, 9-5 рабочих часов. Теперь, независимо от того, где и где, кодер может по-прежнему успешно выполнять свою задачу через Интернет. Они (кодеры) работают всю ночь, и большинство из них ночные, производя свою лучшую работу в ночное время. В то время как теоретически работа над домашними работами, работодатели по-прежнему скептически относятся к тому, чтобы позволить своим сотрудникам уйти из офиса, поскольку довольно сложно сказать, сколько времени ставится в задачу. Майч, Левин и Холл (2016) отметили, что в этот век цифровой эпохи работа на дому поднимает новый способ контроля пунктуальности на работе. Несмотря на то, что работа на дому обеспечивает удобство, не требующее стиля вашей внешности, поездки в офис и попадания в пробку, сотрудник также может быть в кинотеатре во время своего «рабочего времени».
В этой статье мы рассмотрим преимущества и недостатки домашней работы, как решение TimeTec TA может решить проблемы обеих сторон (работодателя и сотрудника), методы мониторинга посещаемости домашних заданий, деньги и время, необходимые для адаптации решения и удобства ИТ-специалистов в адаптации нашего облачного решения.
Важность пунктуальности и посещаемости ИТ-индустрии
Проблема с домашним заданием заключается в том, что, если это специально не требуется для него, или же сотрудники могут думать, что пунктуальность не имеет большого значения, поскольку они выполняют свои задачи (Guerin and Delpo, 2017). Однако это не так, если вас нет здесь в ожидаемое время или день, кому-то еще может потребоваться выполнить вашу задачу для вас или приостановить свою задачу во время ожидания вас. Это особенно неприятно, если клиент или клиент не смогли связаться с вами в обычное рабочее время. Кроме того, также трудно выполнить любые задачи по графику, если у каждого сотрудника есть другой подход к работе. Для компании важно объединить свою команду, особенно, когда командная работа является одним из ключевых качеств успеха. Поэтому компании должны иметь четкую политику в отношении посещаемости времени, поскольку это важный фактор для дисциплинирования своих сотрудников и достижения целей компании одновременно.
Домашнее задание без эффективной системы мониторинга посещаемости может быть беспорядочным для работодателя для отслеживания прогресса и движения сотрудников. Без соответствующего метода синхронизации работодатели будут сталкиваться с трудностями в определении рабочих статусов сотрудников, например, когда они приходят на работу,
которые находятся в отпуске на день, какова их запись коротких часов, отчет о запоздании, общее рабочее время для расчета заработной платы, расчет сверхурочных и многое другое. Кроме того, сотрудники могут также воспользоваться отсутствием прямого контроля, что может привести к задержке в представлении их работы из-за других отвлекающих факторов. Но, конечно, отмена выбора домашней работы не является обоснованным решением, поскольку домашнее задание имеет свои преимущества, такие как удобство, экономия времени и свобода для сотрудников, чтобы они были более креативными и продуктивными в своей собственной благоприятной среде выбора. На данном этапе домашнее задание, по-видимому, относится к работодателю несправедливо, но этот вариант необходим при работе с новым поколением рабочей силы, то есть с Millenials и через несколько лет Gen-z.
Не волнуйтесь, TimeTec TA может быть идеальным решением для вас.
Нападение двух птиц с одним камнем
Ожидание неудовлетворенности или недовольства сотрудников новой системой и технологией не является чем-то необычным для почти каждой отрасли. Согласно Oz (2008), сотрудники могут жаловаться на новую систему из-за ограниченного обучения, полученного перед адаптацией в новую систему. Эта проблема может быть несколько распространена, особенно когда система работает в операционной системе Windows, которая известна тем, что она сложна. Чтобы довести этот вопрос до следующего уровня, некоторые компании, такие как Siemens, даже превратили один из своих локомотивных производств в цифровой центр и имели множество специалистов по программному обеспечению для анализа данных (McGee, 2016). К сожалению, некоторым, возможно, не повезло, чтобы позволить себе роскошь технологий, согласно Райт (2000), говорится, что странам Карибского региона было тяжело адаптировать новые технологии в первую очередь из-за высокой стоимости, невозможности получить доступ и модернизацию, и перепрофилировать его рабочей силой для обработки новых технологий. Тем не менее, адаптация новой технологии не так проста
и успешный, поскольку он выглядит даже при наличии достаточного времени и денег. Харрис и Хартман (Harris and Hartman, 2001) заявили, что иногда одной из самых больших проблем в принятии новых технологий является принятие сотрудников.
К счастью, сотрудники ИТ-компаний не чужды технологической тенденции, поэтому работники даже не нуждаются в какой-либо подготовке, чтобы справиться с этими изменениями. Что еще? Представьте себе время и деньги, которые освобождаются от подготовки сотрудников при адаптации новых технологий. Было бы редким случаем, если бы сотрудники не владели каким-либо смартфоном во время работы в ИТ-индустрии, и ИТ-работникам было бы невозможно не знать, как использовать или использовать смартфон. Кроме того, решение TimeTec TA в первую очередь делается удобным для пользователя, будь то для администратора или пользователя, и именно поэтому использование веб-портала или мобильного приложения от TimeTec TA может быть без усилий особенно для любых сотрудников ИТ-индустрии.
Домашнее задание простое с GPS-регистрацией
Одна из самых больших функций TimeTec TA - это комплексные функции, которые могут быть настроены для удовлетворения требований каждой отдельной отрасли или типа компании, начиная от малых и средних предприятий и заканчивая крупными корпорациями. Это включает в себя мониторинг домашних заданий через функцию регистрации времени TimeTec TA GPS и управление посещаемостью домашней работы через Интернет. Во-первых, компании необходимо включить опцию GPS-синхронизации, прежде чем сотрудники смогут использовать GPS для синхронизации посещаемости. После того, как сотрудники подключились к своим смартфонам, их места в реальном времени будут немедленно отобраны в системе для их менеджеров или контролеров для мониторинга.
Наблюдатели и работодатели могут облегчить их беспокойство с точки зрения осведомленности о местонахождении своих сотрудников. При необходимости администратор также может установить функцию Geofence TimeTec TA для своих сотрудников. Geofence может ограничить радиус местоположения регистрации сотрудников назначенным сайтом, когда требуется такое перемещение. Для тех работодателей, которые хотят удостовериться, что их сотрудники достигли места назначения до начала работы, можно установить радиус 50 или 100 метров для функции Geofence. Тем не менее, сотрудники по-прежнему могут запрашивать регистрацию в любом месте за пределами Geofence, но требуют одобрения своего руководителя / менеджера. Сотрудники также могут легко просматривать свою посещаемость через приложение TimeTec TA Mobile или веб-портал. Любые сотрудники с гибким рабочим временем могут также контролировать свою работу через свой отчет, который четко указывает их общее рабочее время и короткие часы. Таким образом, работникам даже не нужно заходить в офис или проходить какой-либо процесс, чтобы получить собственные данные о посещаемости для целей самоконтроля.
Как может TimeTec TA облегчить ваши проблемы?
Вы можете подумать, что большинство ИТ-компаний участвуют в проектных заданиях, и поэтому посещаемость не будет иметь решающего значения для сотрудников, пока они выполняют свою работу своевременно. Тем не менее, трубопровод прогрессии и развития является самым важным показателем для большинства ИТ-проектов. Чтобы запланировать надлежащую дату и график, менеджеры должны учитывать общее количество часов, затрачиваемых на один проект, и без надлежащей системы времени и посещаемости, эти предельные сроки могут быть очень сложными для планирования. Для дальнейшего решения этой проблемы чаще всего работа на основе проектов может включать в себя группу людей, и если у каждого есть разные рабочие часы, то совместная работа может быть очень трудной для достижения без четкой коммуникации и постоянного отсутствия в течение обычного рабочего дня. В то время как домашнее задание обеспечивает удобство, это не означает, что каждый должен работать в одиночку. Синхронизированный график работы между командой может повысить доступность друг друга в рабочее время, так как они не находятся в офисе. С TimeTec TA рабочий график можно легко назначить для любого сотрудника (или для определенной команды или отдела), что означает, что можно настроить несколько графиков работы, чтобы обслуживать различные группы людей или всех в компании.
Например, у вас может быть нормальный график (9 утра -6 вечера) для всех служащих, но в то же время вы также можете сохранить второе расписание (10 вечера-7 вечера) для домашних работников. Вы можете добавить больше расписаний по своему усмотрению, чтобы соответствовать требованиям вашего бизнеса. Чтобы еще больше облегчить заботу работодателя или менеджеров, TimeTec TA также предлагает различные варианты синхронизации через свои смартфоны поверх GPS, такие как маяк и NFC, простое небольшое устройство, которое можно установить для дома сотрудника и установить в своих домах дешево и без каких-либо пробелов.
Доступная и экономичная сделка
Адаптация новой системы обычно требует огромных затрат и времени, особенно когда речь идет о оборудовании и операционной системе Windows. Что касается TimeTec TA, то обе проблемы можно легко решить, поскольку TimeTec TA является доступным и масштабируемым облачным решением. Вам не нужно устанавливать какое-либо оборудование, так как вы можете адаптировать BYOD (Bring Your Own Device) для домашних работников. Сотрудники могут получить доступ к приложению TimeTec TA через собственный смартфон, экономя затраты, необходимые для установки любой формы оборудования. Хотя для адаптации решения TimeTec TA может потребоваться определенная степень подготовки, команда TimeTec будет предлагать круглосуточную поддержку в случае необходимости нашей помощи. Кроме того, любые обновления программного обеспечения от нас абсолютно бесплатны и через облако, которые не требуют никакой ручной работы от ваших сотрудников, потому что любые исправления или обновления ошибок будут обрабатываться TimeTec. Цена TimeTec TA минимальна по сравнению с преимуществами, которые она приносит, и масштабируема для вашей компании.
И поэтому сотрудники могут сосредоточиться на своей собственной работе, не тратя время на проблемы системы. Наверху система облака, которая не требует времени, усилий и обслуживания для системы, потому что вам не нужен физический сервер, установленный в вашем соединении. Наряду с уверенностью с облачным сервером Amazon AWS можно с уверенностью сказать, что время простоя системы крайне маловероятно, и вы уверены, что ваши данные доступны и безопасны в любое время. Домашнее задание - это новая концепция управления рабочей силой, которую работодатели должны серьезно рассмотреть, чтобы двигаться вперед. И TimeTec TA - идеальная система, которая может дать работодателям спокойствие, зная, что сотрудники не злоупотребляют предоставленной снисходительностью, вместо этого стремятся к достижению целей и задач компании.
Изучите TimeTec TA для более свободной, творческой и продуктивной ИТ-рабочей силы.
| References |
| CompTIA, 2017. “IT Industry Outlook 2017”. CompTIA Properties, LLC. [16/1/2018] |
| Guerin,L. & Delpo, A. 2017. “Create Your Own Employee Handbook: A Legal & Practical Guide for Employers”. Nolo Press. P215. |
| Harris, O.J. & Hartman, S.J. 2001. “Organizational Behavior”. Psychology Press Ltd. P437.
|
| Maich, K. Levine, D. & Hall, C. 2016. “Applied Behavior Analysis: Fifty Case Studies in Home, School, and Community Settings”. Springer International Publishing. P143.
|
| McGee, P. 2016. “How big data helps German trains run on time”. Financial Times. [19/1/2018] |
| Oz, E. 2008. “Management Information Systems”. Cengage Learning, Inc. P191. |
| Wright, C.A.H. 2000. “Issues in Education and Technology: Policy Guidelines and Strategies”. Commonwealth Secretariat. P148.
|
