हम प्रौद्योगिकी के युग में रहते हैं जब स्मार्टफोन, टैबलेट और लैपटॉप जैसे कई गैजेट के मालिक होने का मतलब यह नहीं है कि हम तकनीक की समझ रखने वाले हैं, यह केवल हमारी सामान्य स्थिति बताते हैं इस दशक में, घरेलू उपकरणों, व्यक्तिगत लैपटॉप, स्मार्टफोन, टीवी और अधिक में प्रौद्योगिकियों में महत्वपूर्ण बदलाव देखे गए हैं, हमारे जीवन के लाभ के उद्देश्य से। ऐसे महान नवाचारों के पीछे सूचना प्रौद्योगिकी (आईटी) कंपनियां हैं जो बेहतर उपकरण, गैजेट्स और प्रौद्योगिकियों के साथ विश्व की पेशकश करने के लिए आग्रह में सुधार कर रही हैं।
यह कोई इनकार नहीं कर रहा है कि प्रौद्योगिकी विभिन्न प्रकार के उद्योगों में विनिर्माण, स्वास्थ्य सेवा, वित्त और आदि सहित दुनिया भर में विभिन्न प्रकार के हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर उत्पादों के साथ एक विशाल भूमिका निभाता है। व्यवसायों में तकनीकी व्यवधान का सामना करना पड़ रहा है, जहां संचालन में आईटी समाधान शामिल करना अब विलासिता की बात नहीं है, लेकिन यह एक आवश्यकता बन गया है। जो लोग इस बाधा को नजरअंदाज करने का विकल्प चुनते हैं, वे व्यापारिक दुनिया से पूरी तरह से नष्ट हो सकते हैं, फिर से आज हम इस दुनिया में प्रौद्योगिकी के महत्व पर बल देते हैं। इस बीच, आईटी उद्योग पहले से ही वर्ष 2017 (कॉम्पटीआईए, 2017) में 4.1 प्रतिशत (3.4 खरब डॉलर) की वृद्धि के साथ आभासी वास्तविकता, उन्नत विश्लेषिकी, कृत्रिम बुद्धि और चीजों के इंटरनेट की खोज की प्रगति में है।
हर आईटी कंपनी की आईटी विशेषज्ञों, सॉफ़्टवेयर प्रोग्रामर्स और इंजीनियरों की अपनी टीम है, और इस नए कर्मचारी की उत्पादकता परंपरागत समय सीमा से 9-5 कार्य समय तक बाध्य नहीं है। अब, कोई बात नहीं कब या कहां, एक सांकेतिक शब्दों में कहें इंटरनेट के माध्यम से अपने काम को आसानी से पूरा कर सकता है। वे रात भर में काम करते हैं (सांकेतिक) काम करते हैं और उनमें से ज्यादातर रात में सबसे अच्छा काम करते हैं। सैद्धांतिक रूप से होमवर्किंग कार्य करते समय, नियोक्ता अभी भी अपने कर्मचारियों को कार्यालय से दूर रहने के बारे में काफी संदेहास्पद हैं, क्योंकि यह बताना मुश्किल है कि कार्य कितना समय लगाया जा रहा है। मेच, लेविइन और हॉल (2016) ने बताया कि डिजिटल युग के इस युग में, घर पर काम करने से काम पर पाबंदी की निगरानी के लिए एक नया तरीका उठाया जाता है। हालांकि घर पर काम करने से आपकी उपस्थिति को स्टाइल करने, कार्यालय की यात्रा करने और जाम में पकड़े जाने की आवश्यकता नहीं होती है, एक कर्मचारी अपने "काम के घंटे" के दौरान सिनेमा में भी हो सकता है।
यह लेख होमवर्किंग के पेशेवरों और विपक्षों का पता लगाने वाला है, कैसे टाइमटेक टीए समाधान दोनों पार्टियों (नियोक्ता और कर्मचारी), होमवर्किंग उपस्थिति की निगरानी के तरीकों, समाधान और आईटी विशेषज्ञों की सुविधा के अनुकूल होने के लिए आवश्यक पैसा और समय हमारे बादल समाधान आदत डाल में
आईटी उद्योग के लिए पाबंदी और उपस्थिति का महत्व
होमवर्किंग के साथ समस्या यह है कि, जब तक कि इसके लिए विशेष रूप से मांग नहीं की जाती है, या अन्य कर्मचारियों को लगता है कि पाबंदी सचमुच कोई फर्क नहीं पड़ती जितनी देर तक वे अपने कार्य (ग्यूरिन और डेलपो, 2017) प्राप्त करते हैं। हालांकि यह मामला नहीं है, यदि आप यहां अपेक्षित समय या दिन नहीं हैं, तो आपके लिए अपने काम को पूरा करने की आवश्यकता हो सकती है या आप के लिए इंतजार करते हुए अपने कार्य को होल्ड कर सकते हैं। यह विशेष रूप से निराशाजनक है अगर कोई ग्राहक या क्लाइंट सामान्य कार्य घंटों के दौरान आपके तक नहीं पहुंच सकता है। इसके अलावा, किसी भी काम को समय पर पूरा करना मुश्किल है, यदि प्रत्येक कर्मचारी के काम के घंटे के प्रति अलग-अलग दृष्टिकोण है। यह महत्वपूर्ण है कि कंपनी अपनी टीम को एक साथ मिलें, खासकर जब टीमवर्क सफलता के महत्वपूर्ण गुणों में से एक है। इसलिए, कंपनियों को समय उपस्थिति के बारे में एक स्पष्ट नीति की आवश्यकता है क्योंकि यह अपने कर्मचारियों को अनुशासन और एक ही समय में कंपनी के लक्ष्यों को पूरा करने के लिए एक महत्वपूर्ण कारक है।
कर्मचारियों की प्रगति और आंदोलन को ट्रैक करने के लिए नियोक्ता के लिए प्रभावी समय उपस्थिति निगरानी प्रणाली के बिना होमवर्किंग गन्दा हो सकती है उपयुक्त घड़ी की पद्धति के बिना, नियोक्ताओं को कर्मचारियों की कामकाजी स्थितियों का निर्धारण करने में कठिनाई का सामना करना होगा जैसे कि वे काम के लिए घड़ी-इन करते हैं,
जो दिन के लिए छुट्टी पर हैं, छोटे घंटे के अपने रिकॉर्ड, सुस्ती का रिकॉर्ड, पेरोल की गणना करने के लिए कुल कामकाज घंटे, ओवरटाइम गणना और अधिक। इसके अलावा, कर्मचारी सीधे पर्यवेक्षण के बिना भी लाभ ले सकते हैं, जिससे अन्य विकर्षणों के कारण उनके काम के कारण देरी हो सकती है। लेकिन निश्चित रूप से, होमवर्किंग के विकल्प को रद्द करना एक उचित निर्णय नहीं है क्योंकि होमवर्किंग के फायदों जैसे सुविधा, समय-बचत और कर्मचारियों के लिए आजादी के विकल्प के अपने अनुकूल वातावरण में अधिक रचनात्मक और उत्पादक बनना है। इस मौके पर, होमवर्किंग नियोक्ता के साथ गलत तरीके से व्यवहार करने लगता है, लेकिन उस विकल्प की आवश्यकता है जो नई पीढ़ी के कर्मचारियों के साथ मिलनियल्स और कुछ वर्षों में, जेन-जेड।
चिंता न करें, टाइमटेक टीए आपके लिए सही समाधान हो सकता है।
एक पत्थर के साथ दो पक्षी मार रहा है
लगभग हर उद्योग के लिए साधारण से कुछ नया नहीं है और नई प्रणाली और प्रौद्योगिकी से असंतुष्ट या नाखुश महसूस करने वाले कर्मचारियों की अपेक्षा ओज़ (2008) के अनुसार, नए सिस्टम में अनुकूल होने से पहले सीमित प्रशिक्षण के कारण कर्मचारी नई प्रणाली के बारे में शिकायत कर सकते हैं। यह समस्या कुछ सामान्य हो सकती है, खासकर जब सिस्टम विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम पर चल रहा है जो जटिल होने के लिए प्रसिद्ध है। इस तरह के मामले को अगले स्तर तक ले जाने के लिए, सीमेंस जैसी कुछ कंपनियां भी अपनी लोकोमोटिव-निर्माण स्थलों में से एक को डिजिटल हब में बदल देतीं और कई सॉफ्टवेयर विशेषज्ञों के डेटा का विश्लेषण करने के लिए (मैकजी, 2016)। दुर्भाग्य से, कुछ लोग राइट (2000) के अनुसार, प्रौद्योगिकी के विलासिता को खरीदने के लिए पर्याप्त भाग्यशाली नहीं हो सकते हैं, ऐसा कहा जाता है कि कैरेबियाई देशों को उच्च लागत, पहुंच और उन्नयन प्राप्त करने में असमर्थता के कारण मुख्य रूप से नई प्रौद्योगिकियों के अनुकूल बनाने में कठिन समय होता था, और नई प्रौद्योगिकियों को संभालने के लिए वह श्रम बल पुन: स्किलिंग। फिर भी, एक नई तकनीक का अनुकूलन करना आसान नहीं है
और सफल होने पर भी पर्याप्त समय और पैसा दिए जाने पर भी लग रहा है हैरिस और हार्टमैन (2001) ने कहा कि कभी-कभी नई तकनीक को स्वीकार करने में सबसे बड़ी चुनौती में से एक कर्मचारियों की स्वीकृति है।
लकी कहने के लिए, आईटी कंपनियों में कर्मचारी प्रौद्योगिकी प्रवृत्ति के प्रति कोई अजनबी नहीं हैं, इसलिए, कर्मचारियों को इन परिवर्तनों से निपटने के लिए भी कोई तैयारी की आवश्यकता नहीं है। इससे ज्यादा और क्या? समय और धन की कल्पना करें कि नई तकनीक को अपनाने में कर्मचारियों को प्रशिक्षण देने से छूट दी गई है आईटी उद्योग के लिए काम करते समय कर्मचारियों के लिए यह एक दुर्लभ मामला नहीं होगा और स्मार्टफोन के उपयोग या ऑपरेटिंग के बारे में नहीं पता करने के लिए आईटी कर्मचारियों के लिए असंभव होगा। इसके अलावा, टाइमटेक टीए समाधान प्राथमिक रूप से उपयोगकर्ता के अनुकूल है, चाहे वह प्रशासक या उपयोगकर्ता के लिए है, और यही कारण है कि टाइमटेक टीए से वेब पोर्टल या मोबाइल एप्लिकेशन का उपयोग करना विशेष रूप से आईटी उद्योग में किसी भी कर्मचारी के लिए सहजता से आ सकता है।
होमवर्किंग जीपीएस चेक-इन के साथ सरल बनाया
टाइमटेक टीए की सबसे बड़ी विशेषता यह है कि इसके व्यापक कार्य हैं जिन्हें हर उद्योग की आवश्यकता या कंपनी के प्रकार को पूरा करने के लिए अनुकूलित किया जा सकता है, छोटे और मध्यम उद्यमों से लेकर बड़े निगमों तक। इसमें टाइमटेक टीए जीपीएस चेक-इन फ़ंक्शन और होमवर्किंग उपस्थिति प्रबंधन के माध्यम से इंटरनेट के माध्यम से होमवर्किंग की निगरानी शामिल है। सबसे पहले, कंपनी को जीपीएस क्लॉकिंग विकल्प को सक्षम करने की आवश्यकता है इससे पहले कि कर्मचारी उपस्थिति घड़ी के लिए जीपीएस का उपयोग करने में सक्षम हों। एक बार जब कर्मचारी अपने स्मार्टफोन्स का इस्तेमाल कर रहे थे, तो उनके वास्तविक समय के स्थानों को तुरंत उनके प्रबंधकों या पर्यवेक्षकों की निगरानी के लिए सिस्टम में पकड़ा जाएगा।
पर्यवेक्षक और नियोक्ता अपने कर्मचारियों की मौजूदा ठिकाने जानने के मामले में अपनी चिंता को कम कर सकते हैं यदि आवश्यक हो, तो व्यवस्थापक अपने कर्मचारियों के लिए टाइमटेक टीए की जीओफ़ेंस सुविधा भी सेट कर सकता है। Geofence कर्मचारियों की त्रिज्या चेक-इन स्थान को असाइन किए गए साइट पर सीमित कर सकता है जब ऐसा कदम आवश्यक हो। उन नियोक्ताओं के लिए जो यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि उनके कर्मचारियों को घड़ी से पहले गंतव्य तक पहुंच गया है, वे Geofence सुविधा के लिए 50 या 100 मीटर की त्रिज्या की तरह सेट कर सकते हैं। हालांकि, कर्मचारी अभी भी Geofence के बाहर किसी भी स्थान पर चेक-इन करने का अनुरोध कर सकते हैं लेकिन उनके पर्यवेक्षक / प्रबंधक से एक अनुमोदन की आवश्यकता होगी। कर्मचारी टाइमटाक टीए मोबाइल ऐप या वेब पोर्टल के माध्यम से आसानी से अपनी उपस्थिति देख सकते हैं। लचीला काम के घंटे वाले किसी भी कर्मचारी अपनी रिपोर्ट के माध्यम से अपने प्रदर्शन की निगरानी कर सकते हैं जो कि स्पष्ट रूप से उनके कुल काम के घंटे और कम समय इंगित करता है इस प्रकार, कर्मचारियों को स्वयं की निगरानी के प्रयोजनों के लिए स्वयं उपस्थित उपस्थिति डेटा को प्राप्त करने के लिए कार्यालय में आने या किसी भी प्रक्रिया के माध्यम से जाने की ज़रूरत नहीं है
कैसे टाइमटेक टीए आपकी चिंताओं को आसान बना सकता है?
आप सोच सकते हैं कि ज्यादातर आईटी कंपनियां परियोजना आधारित कार्यों में शामिल हैं और इसलिए कर्मचारियों के लिए उपस्थिति महत्वपूर्ण नहीं होगी, जब तक वे समय पर अपना काम पूरा करते हैं। फिर भी, प्रगति और विकास की पाइप लाइन आईटी परियोजनाओं के बहुमत के लिए बहुत महत्वपूर्ण संकेतक है। एक उचित नियत तारीख और कार्यक्रम की योजना बनाने के लिए, प्रबंधकों को एक परियोजना के लिए खर्च किए जाने के लिए कुल घंटों को ध्यान में रखना होगा, और उचित समय और उपस्थिति प्रणाली के बिना, उन समय-सीमा योजनाओं के लिए बहुत चुनौतीपूर्ण हो सकती है। इस मुद्दे को और अधिक संबोधित करने के लिए, अधिक बार नहीं, एक परियोजना आधारित काम में लोगों की एक टीम शामिल हो सकती है, और अगर हर किसी के काम के घंटे अलग-अलग हो जाते हैं, तो नियमित कामकाजी घंटों के दौरान स्पष्ट संचार और निरंतर अनुपस्थिति के बिना मिलकर काम करना मुश्किल हो सकता है। जबकि होमवर्किंग सुविधा प्रदान करती है, इसका मतलब यह नहीं है कि हर कोई अकेले काम करना चाहिए। टीम के बीच एक सिंक्रनाइज़ किए गए कार्य शेड काम के समय के दौरान एक-दूसरे की उपलब्धता को बढ़ा सकते हैं क्योंकि वे कार्यालय में नहीं हैं। टाइमटेक टीए के साथ, किसी भी कर्मचारी (या एक विशेष टीम या विभाग) के लिए काम करने का कार्यक्रम आसानी से सौंपा जा सकता है, जिसका अर्थ है कि लोगों की अलग-अलग टीमों या कंपनी में हर किसी के प्रति पूरा करने के लिए कई कार्य अनुसूची को अनुकूलित करना संभव है।
उदाहरण के लिए, आप सभी कार्यालय कर्मचारियों के लिए एक सामान्य समय सारणी (9 बजे-शाम) कर सकते हैं, लेकिन साथ ही आप होमवर्किंग कर्मचारियों के लिए एक दूसरे कार्यक्रम (10 बजे से 7 बजे) को भी बनाए रख सकते हैं। आप अपने व्यवसाय की आवश्यकता को पूरा करने के लिए फिट होने के रूप में अधिक शेड्यूल जोड़ सकते हैं। नियोक्ता या प्रबंधकों की चिंता को और कम करने के लिए, टाइमटेक टीए भी विभिन्न स्मार्टफोन के माध्यम से अपने स्मार्टफ़ोन के माध्यम से बीकन और एनएफसी जैसे टॉपिंग के साथ आता है, एक साधारण छोटा उपकरण जो कर्मचारी के घर के लिए सेट किया जा सकता है और सस्ते में अपने घरों में स्थापित किया जा सकता है आराम से बिना कोई भी जगह लेते हुए।
सस्ती और टाइम-सेविंग डील
एक नई प्रणाली का अनुकूलन आमतौर पर भारी लागत और बहुत अधिक समय लेता है, खासकर जब इसमें हार्डवेयर और विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम शामिल होता है टाइमटेक टीए के लिए, दोनों चिंताओं को आसानी से संबोधित किया जा सकता है क्योंकि टाइमटेक टीए एक सस्ती और स्केलेबल क्लाउड आधारित समाधान है। आपको किसी भी हार्डवेयर को स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि आप होमवर्क के कर्मचारियों के लिए BYOD (अपनी खुद की डिवाइस लाएं) अनुकूलित कर सकते हैं। कर्मचारी अपने स्मार्टफ़ोन के माध्यम से टाइमटेक टीए ऐप तक पहुंच सकते हैं, लागतों को बचाने के लिए जो हार्डवेयर के किसी भी रूप को स्थापित करने के लिए आवश्यक हैं। यद्यपि हमारे टेनेटेक टीए समाधान को अनुकूलित करने के लिए कुछ निश्चित प्रशिक्षण की आवश्यकता हो सकती है, लेकिन टाइमटेक टीम आपको हमारी सहायता की आवश्यकता के मामले में घड़ी समर्थन की पेशकश करने के लिए उपलब्ध होगी। इसके अलावा, हमारे पास से कोई सॉफ़्टवेयर अपडेट बिल्कुल मुफ्त है और क्लाउड के माध्यम से, जो आपके कर्मचारियों से किसी भी मैन्युअल काम की आवश्यकता नहीं है क्योंकि टाइमटेक द्वारा कोई भी बग फिक्स या अपडेट का प्रबंधन किया जाएगा। टाइमटेक टीए की कीमत यह लाए जाने वाले फायदे की तुलना में कम है और यह आपकी कंपनी के लाभ के लिए स्केल योग्य है।
और इसलिए, सिस्टम सिस्टम के मुद्दे के लिए किसी भी समय बर्बाद किए बिना कर्मचारी स्वयं अपने काम पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। शीर्ष पर, सिस्टम क्लाउड-आधारित है जिसके लिए सिस्टम के लिए कोई समय, प्रयास और रखरखाव की आवश्यकता नहीं है क्योंकि आपको अपने परिसर में लगाए गए भौतिक सर्वर की आवश्यकता नहीं है। अमेज़ॅन एडब्ल्यूएस क्लाउड सर्वर से आश्वासन के साथ, यह कहना सुरक्षित है कि सिस्टम डाउनटाइम बहुत कम संभावना नहीं है, आपको विश्वास दिलाता है कि आपका डेटा हर समय उपलब्ध है और सुरक्षित है। होमवर्किंग कार्यबल के प्रबंधन की एक नई अवधारणा है जो नियोक्ताओं को आगे बढ़ने पर गंभीरता से विचार करने की आवश्यकता है। और टाइमटेक टीए एक आदर्श प्रणाली है जो नियोक्ता को यह जानकर शांति दे सकती है कि कर्मचारियों ने उदारता के साथ दुर्व्यवहार नहीं किया है, बल्कि कंपनी के लक्ष्यों और उद्देश्यों को प्राप्त करने की दिशा में प्रयास करना।
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