เราอยู่ในยุคของเทคโนโลยีเมื่อเป็นเจ้าของแกดเจ็ตต่างๆเช่นสมาร์ทโฟนแท็บเล็ตและแล็ปท็อปไม่ได้หมายความว่าเรามีความชำนาญด้านเทคโนโลยีเพียงอธิบายภาวะปกติของเราเท่านั้น ในทศวรรษนี้มีการเปลี่ยนแปลงเทคโนโลยีอย่างมากในอุปกรณ์สำหรับใช้ในครัวเรือนแล็ปท็อปส่วนบุคคลสมาร์ทโฟนโทรทัศน์และอื่น ๆ โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อเป็นประโยชน์ต่อชีวิตของเรา หลังนวัตกรรมที่ยอดเยี่ยมเช่นนี้ บริษัท เทคโนโลยีสารสนเทศ (IT) ซึ่งมีเป้าหมายในการปรับปรุงโลกให้ดียิ่งขึ้นด้วยเครื่องมือเครื่องมือและเทคโนโลยีที่ดีกว่า
ไม่ปฏิเสธว่าเทคโนโลยีมีบทบาทอย่างมากในการสร้างโลกในอุตสาหกรรมต่างๆรวมทั้งการผลิตการดูแลสุขภาพการเงินและอื่น ๆ ด้วยความหลากหลายของผลิตภัณฑ์ฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ ธุรกิจกำลังประสบปัญหาเรื่องเทคโนโลยีซึ่งการรวมโซลูชั่นไอทีเข้าด้วยกันไม่ได้เป็นเรื่องของความหรูหราอีกต่อไป แต่เป็นเรื่องจำเป็น บรรดาผู้ที่เลือกที่จะละเว้นการหยุดชะงักนี้อาจทำให้โลกธุรกิจเสียไปโดยสิ้นเชิงและเน้นย้ำถึงความสำคัญของเทคโนโลยีในโลกนี้ที่เราอาศัยอยู่ในปัจจุบัน ในขณะเดียวกันอุตสาหกรรมไอทีเองอยู่ระหว่างการสำรวจความเป็นจริงเสมือนจริงการวิเคราะห์ขั้นสูงปัญญาประดิษฐ์และอินเทอร์เน็ตของสิ่งต่างๆรวมถึงการเติบโต 4.1 เปอร์เซ็นต์ (3.4 ล้านล้านดอลลาร์) ในปีพ. ศ. 2560 (CompTIA, 2017)
บริษัท ไอทีทุก บริษัท มีทีมงานผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีโปรแกรมเมอร์ซอฟต์แวร์และวิศวกรและทีมงานของพนักงานใหม่นี้ไม่ได้ถูก จำกัด ด้วยกรอบเวลาทั่วไป 9-5 เวลาทำงานอีกต่อไป ตอนนี้ไม่ว่าเมื่อไหร่หรือที่ไหนก็ตาม coder ยังสามารถทำสิ่งต่างๆให้เสร็จสิ้นได้อย่างสะดวกผ่านทางอินเทอร์เน็ต พวกเขาทำงาน (coders) ตลอดทั้งคืนและพวกเขาส่วนใหญ่จะออกหากินเวลากลางคืนทำให้การทำงานที่ดีที่สุดของพวกเขาในเวลากลางคืน ในขณะที่ทำงานในบ้านตามทฤษฎีนายจ้างยังค่อนข้างกังขาเกี่ยวกับการปล่อยให้พนักงานทำงานนอกสำนักงานเนื่องจากค่อนข้างยากที่จะบอกได้ว่าต้องใช้เวลามากแค่ไหน Maich, Levine and Hall (2016) ชี้ให้เห็นว่าในยุคดิจิตอลยุคนี้การทำงานที่บ้านทำให้เกิดแนวทางใหม่ในการตรวจสอบความตรงต่อเวลาในการทำงาน แม้ว่าการทำงานที่บ้านไม่ได้ช่วยให้คุณไม่จำเป็นต้องตกแต่งรูปลักษณ์การเดินทางไปที่ออฟฟิศและติดขัด แต่พนักงานอาจอยู่ในโรงภาพยนตร์ในช่วง "ชั่วโมงทำงาน" ของเขา
บทความนี้จะศึกษาข้อดีและข้อเสียของการทำโฮมเวิร์ควิธีการแก้ปัญหา TimeTec TA สามารถช่วยแก้ปัญหาความกังวลของทั้งสองฝ่าย (นายจ้างและลูกจ้าง) วิธีการตรวจสอบการเข้าร่วมการบ้านการจัดหาเวลาและเวลาที่จำเป็นในการปรับวิธีแก้ปัญหาและความสะดวกสบายของผู้เชี่ยวชาญด้านไอที ในการปรับใช้โซลูชันระบบคลาวด์ของเรา
ความสำคัญของการตรงต่อเวลาและการเข้าร่วมอุตสาหกรรมไอที
ปัญหาที่เกิดขึ้นกับการทำการบ้านคือว่าถ้าไม่ได้มีการเรียกร้องโดยเฉพาะหรือพนักงานอาจคิดว่าตรงต่อเวลาไม่สำคัญเท่าที่พวกเขาจะทำได้ (Guerin and Delpo, 2017) อย่างไรก็ตามกรณีดังกล่าวไม่ได้หากคุณไม่ได้อยู่ที่นี่ในเวลาหรือวันที่คาดว่าจะมีคนอื่นอาจต้องทำภารกิจให้เสร็จหรือรอให้คุณทำงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าลูกค้าหรือลูกค้าไม่สามารถติดต่อคุณได้ในช่วงเวลาทำงานปกติ นอกจากนี้ยังยากที่จะได้รับงานใด ๆ ตามกำหนดเวลาหากพนักงานทุกคนมีวิธีการทำงานที่แตกต่างกันไปตามเวลาทำงาน เป็นสิ่งสำคัญสำหรับ บริษัท ที่จะได้รับทีมของพวกเขาร่วมกันโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อการทำงานเป็นทีมเป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่สำคัญของความสำเร็จ ดังนั้น บริษัท จำเป็นต้องมีนโยบายที่ชัดเจนเกี่ยวกับการเข้าร่วมประชุมเวลาเนื่องจากเป็นปัจจัยสำคัญในการรักษาวินัยในพนักงานและบรรลุเป้าหมายของ บริษัท ในเวลาเดียวกัน
การบ้านโดยไม่มีระบบการติดตามการเข้าร่วมประชุมเวลาที่มีประสิทธิภาพอาจทำให้นายจ้างไม่สะดวกในการติดตามความก้าวหน้าและการเคลื่อนไหวของพนักงาน หากไม่มีวิธีการตอกบัตรที่เหมาะสมนายจ้างจะประสบปัญหาในการกำหนดสถานะการทำงานของพนักงานเช่นเวลาทำงานในที่ทำงาน,
ผู้ที่ลาออกสำหรับวันที่บันทึกของพวกเขาในช่วงเวลาสั้น ๆ รายงานความล่าช้ารวมถึงชั่วโมงการทำงานในการคำนวณเงินเดือนการคำนวณค่าล่วงเวลาและอื่น ๆ นอกจากนี้พนักงานอาจใช้ประโยชน์จากการไม่ได้รับการดูแลโดยตรงซึ่งอาจทำให้เกิดความล่าช้าในการส่งงานเนื่องจากการรบกวนอื่น ๆ แต่แน่นอนการเพิกถอนตัวเลือกในการทำการบ้านไม่ใช่เป็นการตัดสินใจที่เป็นธรรมเพราะการทำบ้านจะมีข้อดีเช่นความสะดวกสบายการประหยัดเวลาและเสรีภาพสำหรับพนักงานในการสร้างสรรค์และสร้างสรรค์ผลงานในสภาพแวดล้อมที่เอื้ออำนวยต่อตนเอง ในช่วงเวลานี้ homeworking ดูเหมือนว่าจะปฏิบัติต่อนายจ้างไม่เป็นธรรม แต่ทางเลือกดังกล่าวจำเป็นในการติดต่อกับคนรุ่นใหม่เช่น Millenials และในอีกไม่กี่ปี Gen-z
ไม่ต้องกังวลใจ TimeTec TA อาจเป็นทางเลือกที่สมบูรณ์แบบสำหรับคุณ
การยิงนกสองตัวด้วยหินก้อนเดียว
ความคาดหวังของพนักงานที่รู้สึกไม่พอใจหรือไม่พึงพอใจกับระบบและเทคโนโลยีใหม่ ๆ ไม่ใช่เรื่องธรรมดาสำหรับเกือบทุกอุตสาหกรรม ตาม Oz (2008) พนักงานอาจบ่นเกี่ยวกับระบบใหม่เนื่องจากการฝึกอบรม จำกัด ไว้ก่อนที่จะปรับตัวเข้าสู่ระบบใหม่ ปัญหานี้อาจเกิดขึ้นโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อระบบกำลังทำงานบนระบบปฏิบัติการ Windows ซึ่งเป็นที่ทราบกันดีว่ามีความซับซ้อน เพื่อนำเรื่องดังกล่าวไปใช้ในระดับต่อไป บริษัท บางแห่งเช่นซีเมนส์ได้เปลี่ยนแหล่งผลิตหัวรถจักรเป็นศูนย์กลางดิจิตอลและมีผู้เชี่ยวชาญด้านซอฟต์แวร์จำนวนมากเพื่อวิเคราะห์ข้อมูล (McGee, 2016) แต่น่าเสียดายที่บางคนอาจจะไม่โชคดีพอที่จะจ่ายให้ความหรูหราของเทคโนโลยีตาม Wright (2000) กล่าวว่าประเทศแคริบเบียนที่ใช้ในการมีช่วงเวลาที่ยากในการปรับใช้เทคโนโลยีใหม่ ๆ เป็นหลักเนื่องจากค่าใช้จ่ายสูงไม่สามารถเข้าถึงและอัพเกรด, และ reworking เขาแรงงานเพื่อจัดการกับเทคโนโลยีใหม่ ถึงกระนั้นการปรับเทคโนโลยีใหม่ ๆ ไม่ใช่เรื่องง่าย
และประสบความสำเร็จตามที่เห็นแม้ว่าจะมีเวลาและเงินเพียงพอ แฮร์ริสและฮาร์ทแมน (2001) ระบุด้วยว่าบางครั้งความท้าทายที่ใหญ่ที่สุดในการยอมรับเทคโนโลยีใหม่คือการยอมรับของพนักงาน
โชคดีที่ต้องบอกว่าพนักงานใน บริษัท ไอทีไม่ใช่คนแปลกหน้าต่อแนวโน้มเทคโนโลยีดังนั้นพนักงานถึงแม้ว่าจะไม่จำเป็นต้องเตรียมตัวเพื่อรับมือกับการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ มีอะไรอีก? ลองนึกภาพเวลาและเงินที่ได้รับการยกเว้นจากการฝึกอบรมพนักงานในการปรับใช้เทคโนโลยีใหม่ ๆ จะเป็นกรณีที่หายากสำหรับพนักงานที่จะไม่เป็นเจ้าของสมาร์ทโฟนใด ๆ ในขณะที่ทำงานกับอุตสาหกรรมด้านไอทีและเป็นไปไม่ได้สำหรับพนักงานไอทีไม่ทราบวิธีใช้หรือใช้งานสมาร์ทโฟน นอกจากนี้โซลูชัน TimeTec TA ยังทำมาเพื่อใช้งานได้ง่ายไม่ว่าจะเป็นสำหรับผู้ดูแลระบบหรือผู้ใช้และด้วยเหตุนี้การใช้ Web Portal หรือ Mobile Application จาก TimeTec TA จึงสามารถทำได้อย่างง่ายดายโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับพนักงานทุกคนในอุตสาหกรรมไอที
การทำ Homeworking ทำได้ง่ายด้วยการเช็คอิน GPS
หนึ่งในคุณลักษณะที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของ TimeTec TA คือฟังก์ชันที่ครอบคลุมซึ่งสามารถปรับแต่งเพื่อตอบสนองความต้องการของแต่ละอุตสาหกรรมหรือประเภทของ บริษัท ตั้งแต่องค์กรขนาดกลางถึงขนาดใหญ่จนถึงองค์กรขนาดใหญ่ ซึ่งรวมถึงการตรวจสอบการบ้านด้วย TimeTec TA GPS check-in function และการจัดการการเข้างานที่บ้านผ่านทางอินเทอร์เน็ต ก่อนอื่น บริษัท จำเป็นต้องเปิดใช้ตัวเลือกการนับเวลา GPS ก่อนที่พนักงานจะสามารถใช้ GPS ในการเข้าร่วมการตอกบัตรได้ เมื่อพนักงานได้รับการโอเวอร์คล็อกโดยใช้สมาร์ทโฟนสถานที่เรียลไทม์ของพวกเขาจะถูกบันทึกลงในระบบทันทีสำหรับผู้จัดการหรือหัวหน้างานของพวกเขาเพื่อตรวจสอบ
ผู้บังคับบัญชาและนายจ้างสามารถบรรเทาความกังวลของพวกเขาในแง่ของการรู้ตำแหน่งปัจจุบันของพนักงานของพวกเขา หากจำเป็นผู้ดูแลระบบยังสามารถกำหนดคุณลักษณะ Geofence ของ TimeTec TA สำหรับพนักงานของตน Geofence สามารถ จำกัด รัศมีของตำแหน่งเช็คอินของพนักงานในไซต์ที่ได้รับมอบหมายเมื่อต้องย้ายดังกล่าว สำหรับนายจ้างผู้ที่ต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานของตนถึงปลายทางก่อนที่จะเข้าสู่ระบบคุณสามารถกำหนดรัศมี 50 หรือ 100 เมตรให้กับคุณลักษณะ Geofence ได้ อย่างไรก็ตามพนักงานยังคงสามารถขอเช็คอินที่สถานที่ใด ๆ ที่อยู่ภายนอก Geofence แต่ต้องได้รับการอนุมัติจากหัวหน้างาน / ผู้จัดการ พนักงานยังสามารถดูการเข้าร่วมของตนเองผ่าน TimeTec TA Mobile App หรือเว็บพอร์ทัล พนักงานที่มีชั่วโมงการทำงานที่ยืดหยุ่นสามารถตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงานของตนได้จากรายงานที่ระบุถึงชั่วโมงการทำงานและเวลาทำงานที่สั้น ๆ ดังนั้นพนักงานไม่จำเป็นต้องเข้ามาในสำนักงานหรือดำเนินการใด ๆ เพื่อดึงข้อมูลการเข้างานของตนเองมาใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบด้วยตนเอง
TimeTec TA ช่วยลดความกังวลของคุณได้อย่างไร?
คุณอาจคิดว่า บริษัท ไอทีส่วนใหญ่มีส่วนร่วมในการกำหนดตามโครงการและการเข้าร่วมงานจะไม่สำคัญสำหรับพนักงานตราบเท่าที่พวกเขาทำงานได้ทันเวลา อย่างไรก็ตามความคืบหน้าของการพัฒนาและการพัฒนาเป็นตัวบ่งชี้ที่สำคัญมากสำหรับโครงการด้านไอทีส่วนใหญ่ที่มีอยู่ ในการวางแผนวันครบกำหนดและกำหนดการที่เหมาะสมผู้จัดการต้องคำนึงถึงจำนวนชั่วโมงที่จะใช้สำหรับโครงการหนึ่ง ๆ และหากไม่มีเวลาและระบบการเข้าชั้นเรียนที่แน่นอนกำหนดเวลาเหล่านั้นอาจเป็นเรื่องยากที่จะวางแผน เพื่อให้สามารถแก้ไขปัญหานี้ได้บ่อยกว่าไม่ใช่งานที่ทำตามโครงงานอาจเกี่ยวข้องกับทีมคนและถ้าทุกคนมีชั่วโมงการทำงานแตกต่างกันการทำงานเป็นทีมทำได้ยากมากโดยไม่ต้องสื่อสารกันอย่างชัดเจนและคงอยู่ตลอดเวลาไม่ทำงาน ขณะที่การทำโฮมเวิร์คให้ความสะดวกสบายไม่ได้หมายความว่าทุกคนควรทำงานด้วยตัวเอง ช่วงเวลาทำงานที่ตรงกันระหว่างทีมงานสามารถเพิ่มความพร้อมของกันและกันในช่วงเวลาทำงานได้เนื่องจากไม่อยู่ในที่ทำงาน ด้วย TimeTec TA สามารถกำหนดตารางการทำงานได้อย่างง่ายดายสำหรับพนักงานทุกคน (หรือทีมงานหรือแผนกเฉพาะ) ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถปรับแต่งตารางการทำงานได้หลายแบบเพื่อตอบสนองต่อทีมงานหรือบุคคลอื่นใน บริษัท
ตัวอย่างเช่นคุณสามารถมีตารางเวลาปกติ (9:00 น. - 18:00 น.) สำหรับพนักงานออฟฟิศทั้งหมด แต่ในเวลาเดียวกันคุณสามารถกำหนดตารางเวลาที่สองได้ (22:00 น. - 19:00 น.) สำหรับพนักงานที่ทำที่บ้าน คุณสามารถเพิ่มตารางเวลาได้ตามที่เห็นสมควรเพื่อรองรับความต้องการของธุรกิจของคุณ เพื่อช่วยบรรเทาความกังวลของนายจ้างหรือผู้จัดการ TimeTec TA ยังมาพร้อมกับตัวเลือกการตอกบัตรต่างๆผ่านทางสมาร์ทโฟนบน GPS เช่นบีคอนและ NFC ซึ่งเป็นอุปกรณ์ขนาดเล็กที่สามารถตั้งค่าสำหรับบ้านของพนักงานและติดตั้งที่บ้านของพวกเขาได้อย่างถูกและ สะดวกสบายโดยไม่ต้องใช้พื้นที่ใด ๆ เลย
ข้อเสนอราคาประหยัดและประหยัดเวลา
การปรับระบบใหม่มักใช้เวลามากและเสียเวลาโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเกี่ยวข้องกับฮาร์ดแวร์และระบบปฏิบัติการ Windows สำหรับ TimeTec TA ความกังวลทั้งสองข้อสามารถแก้ไขได้ง่ายเพราะ TimeTec TA เป็นโซลูชันที่ใช้ระบบคลาวด์ราคาไม่แพงและสามารถปรับขนาดได้ คุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งฮาร์ดแวร์ใด ๆ เนื่องจากคุณสามารถปรับ BYOD (นำอุปกรณ์ของคุณเอง) สำหรับพนักงานที่ทำงานบ้าน พนักงานสามารถเข้าถึงแอพ TimeTec TA ผ่านทางสมาร์ทโฟนของตนเองประหยัดค่าใช้จ่ายที่จำเป็นต้องติดตั้งรูปแบบใด ๆ ของฮาร์ดแวร์ แม้ว่าจะมีการฝึกอบรมระดับหนึ่ง ๆ อาจจะต้องมีการปรับใช้ TimeTec TA Solution ทีมงานของ TimeTec จะสามารถให้การสนับสนุนได้ตลอด 24 ชั่วโมงในกรณีที่คุณต้องการความช่วยเหลือจากเรา นอกเหนือจากนั้นการอัปเดตซอฟต์แวร์ใด ๆ จากเราเป็นบริการฟรีและผ่านระบบคลาวด์ซึ่งไม่จำเป็นต้องมีการทำงานด้วยตนเองจากพนักงานของคุณเนื่องจากการแก้ไขข้อบกพร่องหรือการอัปเดตใด ๆ จะได้รับการจัดการโดย TimeTec ราคาของ TimeTec TA มีน้อยเมื่อเทียบกับข้อได้เปรียบที่จะนำและสามารถปรับขนาดได้เพื่อประโยชน์ของ บริษัท
ดังนั้นพนักงานสามารถมุ่งเน้นการทำงานของตนเองโดยไม่ต้องเสียเวลาใด ๆ สำหรับปัญหาระบบ ด้านบนระบบเป็นระบบคลาวด์ที่ไม่จำเป็นต้องใช้เวลาและความพยายามในการบำรุงรักษาระบบเนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องมีเซิร์ฟเวอร์ทางกายภาพที่ปลูกในพื้นที่ของคุณ พร้อมกับการรับรองจากเซิร์ฟเวอร์เมฆของ Amazon AWS จะปลอดภัยที่จะบอกว่าการหยุดทำงานของระบบไม่น่าเป็นไปได้อย่างมากทำให้คุณมั่นใจได้ว่าข้อมูลของคุณพร้อมใช้งานและปลอดภัยตลอดเวลา การบ้านเป็นแนวคิดใหม่ในการจัดการแรงงานที่นายจ้างต้องพิจารณาอย่างจริงจังในการก้าวไปข้างหน้า และ TimeTec TA เป็นระบบที่สมบูรณ์แบบที่สามารถให้นายจ้างได้เห็นว่าพนักงานมีความอุ่นใจรู้ว่าพนักงานไม่ได้ใช้ความเกลียดชังที่ให้ไว้แทนที่จะมุ่งมั่นในการบรรลุเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของ บริษัท
สำรวจ TimeTec TA เพื่อหาพนักงานไอทีที่มีความคิดสร้างสรรค์และมีประสิทธิผลมากขึ้น
| References |
| CompTIA, 2017. “IT Industry Outlook 2017”. CompTIA Properties, LLC. [16/1/2018] |
| Guerin,L. & Delpo, A. 2017. “Create Your Own Employee Handbook: A Legal & Practical Guide for Employers”. Nolo Press. P215. |
| Harris, O.J. & Hartman, S.J. 2001. “Organizational Behavior”. Psychology Press Ltd. P437.
|
| Maich, K. Levine, D. & Hall, C. 2016. “Applied Behavior Analysis: Fifty Case Studies in Home, School, and Community Settings”. Springer International Publishing. P143.
|
| McGee, P. 2016. “How big data helps German trains run on time”. Financial Times. [19/1/2018] |
| Oz, E. 2008. “Management Information Systems”. Cengage Learning, Inc. P191. |
| Wright, C.A.H. 2000. “Issues in Education and Technology: Policy Guidelines and Strategies”. Commonwealth Secretariat. P148.
|
