Nós vivemos na era da tecnologia quando possuímos vários aparelhos, como smartphones, tablets e laptops, não significa que somos tecnicamente experientes, simplesmente explica nossa normalidade. Nesta década, mudanças significativas nas tecnologias foram observadas em equipamentos domésticos, laptops pessoais, smartphones, televisores e muito mais, com o objetivo de beneficiar nossas vidas. Atrás de tais grandes inovações estão as empresas de Tecnologia da Informação (TI) que insistentemente fazem melhorias para oferecer ao mundo melhores ferramentas, gadgets e tecnologias.
Não se pode negar que a tecnologia desempenha um papel importante na formação do mundo em várias indústrias, incluindo manufatura, saúde, finanças e outros, com sua variedade de produtos de hardware e software. As empresas estão passando por uma interrupção tecnológica, onde a inclusão de soluções de TI em operação não é mais uma questão de luxo, mas tornou-se uma necessidade. Aqueles que optam por ignorar a interrupção podem se dissipar completamente do mundo dos negócios, novamente enfatizando a importância da tecnologia neste mundo em que vivemos hoje. Enquanto isso, a indústria de TI já está no progresso de explorar a realidade virtual, análises avançadas, inteligência artificial e internet de coisas, além do crescimento de 4,1% (US $ 3,4 trilhões) no ano de 2017 (CompTIA, 2017).
Toda empresa de TI possui sua própria equipe de especialistas em TI, programadores de software e engenheiros, e a produtividade deste novo funcionário não está vinculada por prazo convencional, 9-5 tempo de trabalho mais. Agora, não importa quando e onde, um codificador ainda pode completar sua tarefa convenientemente através da Internet. Eles (codificadores) trabalham durante a noite e a maioria deles são noturnos, produzindo seu melhor trabalho à noite. Enquanto teoricamente o trabalho a domicílio funciona, os empregadores ainda são bastante céticos sobre deixar seus funcionários trabalharem longe do escritório, pois é bastante difícil dizer quanto tempo está sendo colocado em uma tarefa. Maich, Levine e Hall (2016) apontaram que, nesta era da era digital, trabalhar em casa levanta uma nova maneira de monitorar a pontualidade no trabalho. Embora o trabalho em casa ofereça a conveniência de não precisar modelar sua aparência, viajando para o escritório e ficando preso em um atolamento, um funcionário também poderia estar em um cinema durante suas "horas de trabalho".
Este artigo irá explorar os prós e os contras do trabalho a domicílio, como a solução da TimeTec TA pode abordar as preocupações de ambas as partes (empregador e empregado), métodos para monitorar atendimento domiciliário, dinheiro e tempo necessários para adaptar a solução e a conveniência dos especialistas em TI. na adaptação da nossa solução em nuvem.
Importância da pontualidade e participação na indústria de TI
O problema com o trabalho a domicílio é que, a menos que seja exigido especificamente para isso, ou os funcionários podem pensar que a pontualidade realmente não importa o tempo que eles realizam suas tarefas (Guerin e Delpo, 2017). No entanto, esse não é o caso, se você não estiver aqui no horário ou no dia esperado, outra pessoa pode precisar completar sua tarefa para você ou colocar sua tarefa em espera enquanto espera por você. Isso é especialmente frustrante se um cliente ou um cliente não puderem alcançá-lo durante o horário normal de trabalho. Além disso, também é difícil obter tarefas concluídas conforme o cronograma se cada funcionário tiver uma abordagem diferente em relação ao horário de trabalho. É importante que a empresa reúna a equipe, particularmente quando o trabalho em equipe é uma das principais qualidades do sucesso. Portanto, as empresas precisam ter uma política clara em relação ao atendimento no tempo, pois é um fator importante para disciplinar seus funcionários e cumprir os objetivos da empresa ao mesmo tempo.
Trabalhar em casa sem um sistema eficaz de monitoramento de atendimento no tempo pode ser confuso para que o empregador acompanhe o progresso e o movimento dos funcionários. Sem um método de cronograma apropriado, os empregadores terão dificuldade em determinar os status de trabalho dos funcionários, como quando eles assistem ao trabalho,
que estão de licença para o dia, qual é o registro de horas curtas, relatório de atraso, total de horas de trabalho para calcular a folha de pagamento, cálculo de horas extras e muito mais. Além disso, os funcionários também podem tirar proveito de não ter supervisão direta, o que pode causar atraso na submissão do trabalho devido a outras distrações. Mas, é claro, revogar a opção de trabalho a domicílio não é uma decisão justificada, porque o trabalho a domicílio tem suas vantagens, como a conveniência, economia de tempo e a liberdade de os funcionários serem mais criativos e produtivos em seu próprio ambiente favorável de escolha. Neste momento, o trabalho a domicílio parece estar tratando o empregador de forma injusta, mas essa opção é necessária para lidar com a nova geração de força de trabalho, ou seja, os Millenials e em alguns anos, Gen-z.
Não se preocupe, o TimeTec TA pode ser a solução perfeita para você.
Golpeando dois pássaros com uma pedra
A expectativa de que os funcionários se sentem insatisfeitos ou descontentes com o novo sistema e tecnologia não é algo fora do comum para quase todas as indústrias. De acordo com Oz (2008), os funcionários podem reclamar sobre o novo sistema devido ao treinamento limitado fornecido antes de se adaptar ao novo sistema. Esse problema pode ser um pouco comum, especialmente quando o sistema está sendo executado no sistema operacional Windows, que é bem conhecido por ser complicado. Para levar essa questão ao próximo nível, algumas empresas como a Siemens também transformaram um dos seus sites de fabricação de locomotivas em um hub digital e possuíam muitos especialistas em software para analisar os dados (McGee, 2016). Infelizmente, alguns podem não ter sorte o suficiente para pagar o luxo da tecnologia, de acordo com Wright (2000), diz-se que os países do Caribe costumavam ter dificuldade em adaptar novas tecnologias, principalmente por alto custo, incapacidade de obter acesso e atualizações, e reconfigurar a força de trabalho para lidar com novas tecnologias. Mesmo assim, adaptar uma nova tecnologia não é tão fácil
e bem sucedido, como parece, mesmo que tenha dado tempo e dinheiro suficientes. Harris e Hartman (2001) declararam que às vezes um dos maiores desafios na aceitação de novas tecnologias é a aceitação dos funcionários.
Com sorte de dizer, os funcionários das empresas de TI não são estranhos à tendência da tecnologia, portanto, os funcionários nem precisam de nenhuma preparação para lidar com essas mudanças. O que mais? Imagine o tempo e o dinheiro que são dispensados de capacitar os funcionários na adaptação de novas tecnologias. Seria um caso raro para os funcionários não possuírem qualquer smartphone enquanto trabalhavam para o setor de TI e seria impossível para os funcionários de TI não saberem usar ou operar um smartphone. Além disso, a solução TimeTec TA é principalmente feita para ser amigável se é para administrador ou usuário, e é por isso que usar o Portal da Web ou o Aplicativo Móvel da TimeTec TA pode vir sem esforço, especialmente para todos os funcionários da indústria de TI.
Homeworking Made Simple com GPS Check-in
Uma das maiores características do TimeTec TA é suas funções abrangentes que podem ser personalizadas para atender a cada exigência da indústria ou tipo de empresa, desde pequenas e médias empresas até grandes corporações. Isso inclui o monitoramento do trabalho a domicílio através da função de check-in do TimeTec TA GPS e do gerenciamento de atendimento domiciliário pela Internet. Primeiro, a empresa precisa ativar a opção de cronograma do GPS antes que os funcionários possam usar o GPS para o cronograma de atendimento. Uma vez que os funcionários tiveram acesso acelerado usando seus smartphones, seus locais em tempo real serão capturados no sistema imediatamente para que seus gerentes ou supervisores monitorizem.
Os supervisores e os empregadores podem então aliviar sua preocupação em termos de conhecer o paradeiro atual de seus funcionários. Se necessário, o administrador também pode definir o recurso Geofence da TimeTec TA para seus funcionários. A Geofence pode limitar o local de check-in do raio de funcionários ao site atribuído quando essa mudança for necessária. Para os empregadores que desejam garantir que seus funcionários tenham atingido o destino antes de entrar, pode definir como um raio de 50 ou 100 metros para o recurso Geofence. No entanto, os funcionários ainda podem solicitar o check-in em qualquer local fora do Geofence, mas exigem uma aprovação de seu supervisor / gerente. Os funcionários também podem facilmente visualizar seu próprio atendimento através do TimeTec TA Mobile App ou portal da Web. Todos os funcionários com horário de trabalho flexível também podem monitorar seu desempenho através de seu relatório que indica claramente o total de horas de trabalho e horas curtas. Assim, os funcionários nem precisam entrar no escritório ou passar por qualquer processo para recuperar seus próprios dados de atendimento para fins de auto-monitoramento.
Como o TimeTec pode aliviar suas preocupações?
Você pode pensar que a maioria das empresas de TI estão envolvidas em tarefas baseadas em projetos e, portanto, o atendimento não seria crucial para os funcionários, desde que façam seu trabalho no tempo. No entanto, pipeline de progressão e desenvolvimento é o indicador muito chave para a maioria dos projetos de TI lá fora. Para planejar uma data e horário adequados, os gerentes devem levar em consideração o total de horas a serem gastos para um projeto e sem um sistema de tempo e atendimento adequado, esses prazos podem ser muito desafiantes para planejar. Para abordar ainda mais esta questão, mais frequentemente do que não, um trabalho baseado em projetos pode envolver uma equipe de pessoas, e se todos tiverem horários de trabalho diferentes, o trabalho em equipe pode ser muito difícil de conseguir sem comunicação clara e ausência constante durante o horário de trabalho normal. Enquanto o trabalho a domicílio proporciona conveniência, isso não significa que todos deveriam trabalhar sozinhos. Um horário de trabalho sincronizado entre uma equipe pode aumentar a disponibilidade mútua durante o horário de trabalho, uma vez que não estão no escritório. Com TimeTec TA, o horário de trabalho pode ser facilmente atribuído a qualquer funcionário (ou a uma equipe ou departamento específico), o que significa que é possível personalizar vários horários de trabalho para atender diferentes equipes de pessoas ou todos na empresa.
Por exemplo, você pode ter um horário normal (das 9h às 18h) para todos os funcionários do escritório, mas, ao mesmo tempo, você também pode manter uma segunda programação (10h-19h) para os funcionários do trabalho a domicílio. Você pode adicionar mais cronogramas conforme julgar adequado para atender às exigências da sua empresa. Para facilitar ainda mais a preocupação do empregador ou dos gerentes, o TimeTec TA também vem com várias opções de bloqueio através de seus smartphones em cima do GPS, como o Beacon e o NFC, um pequeno dispositivo simples que pode ser configurado para a casa do empregado e instalado em suas casas de forma barata e confortavelmente sem ter espaço algum.
Negócio acessível e com economia de tempo
Adaptar um novo sistema geralmente ocupa um enorme custo e muito tempo especialmente quando envolve hardware e sistema operacional Windows. Quanto ao TimeTec TA, ambas as preocupações podem ser facilmente abordadas porque o TimeTec TA é uma solução baseada em nuvem acessível e escalável. Você não precisa instalar nenhum hardware, pois você pode adaptar o BYOD (Bring Your Own Device) para funcionários domésticos. Os funcionários podem acessar o aplicativo TA TimeTec através de seu próprio smartphone, economizando os custos necessários para instalar qualquer tipo de hardware. Embora um certo grau de treinamento ainda possa ser necessário para adaptar nossa solução de TimeTec AT, a equipe TimeTec estará disponível para oferecer suporte ao redor do relógio em caso de você precisar da nossa assistência. Além disso, qualquer atualização de software de nós é absolutamente gratuita e através da nuvem, que não precisa de nenhum trabalho manual de seus funcionários porque qualquer correção ou atualização de erros será tratada pelo TimeTec. O preço do TimeTec TA é mínimo em comparação com as vantagens que traz e é escalável para o benefício da sua empresa.
E, portanto, os funcionários podem se concentrar em seu próprio trabalho sem ter que perder tempo para problemas do sistema. No topo, o sistema está baseado na nuvem, que não exige tempo, esforço e manutenção para um sistema porque você não precisa de servidor físico plantado em seu composto. Juntamente com a garantia do servidor da nuvem Amazon AWS, é seguro dizer que o tempo de inatividade do sistema é altamente improvável, proporcionando-lhe a confiança de que seus dados estão disponíveis e seguros em todos os momentos. O trabalho a domicílio é um novo conceito de gerenciamento de mão-de-obra que os empregadores precisam considerar seriamente avançar. E TimeTec TA é um sistema perfeito que pode dar aos empregadores a paz de espírito, sabendo que os funcionários não estão abusando da clemência fornecida, em vez de se esforçar para alcançar metas e objetivos da empresa.
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| References |
| CompTIA, 2017. “IT Industry Outlook 2017”. CompTIA Properties, LLC. [16/1/2018] |
| Guerin,L. & Delpo, A. 2017. “Create Your Own Employee Handbook: A Legal & Practical Guide for Employers”. Nolo Press. P215. |
| Harris, O.J. & Hartman, S.J. 2001. “Organizational Behavior”. Psychology Press Ltd. P437.
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| Maich, K. Levine, D. & Hall, C. 2016. “Applied Behavior Analysis: Fifty Case Studies in Home, School, and Community Settings”. Springer International Publishing. P143.
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| McGee, P. 2016. “How big data helps German trains run on time”. Financial Times. [19/1/2018] |
| Oz, E. 2008. “Management Information Systems”. Cengage Learning, Inc. P191. |
| Wright, C.A.H. 2000. “Issues in Education and Technology: Policy Guidelines and Strategies”. Commonwealth Secretariat. P148.
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