Akıllı telefonlar, tabletler ve dizüstü bilgisayarlar gibi çok sayıda cihaza sahip olduğumuz teknoloji uzmanı olduğumuz anlamına gelmezken teknolojinin çağında yaşıyoruz, normal şartlarımızı açıklıyor. Bu on yılda, hayatımıza yararlı olmak amacıyla ev aletleri, kişisel dizüstü bilgisayarlar, akıllı telefonlar, televizyonlar ve daha pek çok alanda önemli değişiklikler yaşandı. Bu kadar büyük yeniliklerin ardında, ısrarla dünyaya daha iyi araçlar, aygıtlar ve teknolojiler sunmak için iyileştirmeler gerçekleştiren Bilgi Teknolojileri (BT) şirketleri bulunmaktadır.
Teknolojinin, çeşitli donanım ve yazılım ürünleriyle imalat, sağlık, finans ve diğerleri de dahil olmak üzere çeşitli endüstrilerde dünyayı şekillendirmesinde büyük bir rol oynamış olduğunu inkâr etmek değildir. İşletmeler, IT çözümlerinin işletime alınmasının artık lüks meselesi olmayıp bir zorunluluk haline geldiği teknoloji bozulması yaşıyor. Bu bozulmayı görmezden gelmeyi seçenler, bugün dünyada teknolojinin önemini vurgulayan iş dünyasından tamamen dağılabilirler. Bu arada BT endüstrisi, sanal gerçekliği, gelişmiş analitiği, yapay zekayı ve interneti keşfetmekle birlikte 2017'de yüzde 4,1'lik (3,4 trilyon dolar) büyüme ile ilerliyor (CompTIA, 2017).
Her BT şirketinin BT uzmanlarından, yazılım programcılarından ve mühendislerden oluşan kendi ekibi vardır ve bu yeni çalışanın üretkenliği artık geleneksel zaman çerçevesine, 9-5 çalışma süresine bağlı değildir. Şimdi, ne zaman ve nerede olursa olsun, bir kod yazıcısı görevini İnternet yoluyla kolaylıkla tamamlayabilir. Onlar (kodlayıcılar) gece boyunca çalışır ve çoğu geceleyin en iyi eserlerini üreten gece gündüzlüdür. Teorik olarak ev ödevi yapmakla birlikte, işverenler, bir göreve ne kadar zaman konulduğunu söylemek oldukça zor olduğundan, çalışanlarının ofisten uzak durmasına izin vermek konusunda hala oldukça kuşkuludur. Maich, Levine ve Hall (2016), dijital çağın bu çağında evde çalışmanın, işyerinde zamanlılığı izlemek için yeni bir yol ortaya çıktığını belirtti. Evde çalışmak görünümünü değiştirmemek, ofise gidip sıkışmak zorunda kalmamak için kolaylık sağlıyorsa da, bir çalışanın "çalışma saatleri" nde bir sinema da olabilir.
Bu yazıda, ev ödevinin avantaj ve dezavantajlarını, TimeTec TA çözümünün her iki tarafın endişelerini (işveren ve çalışan) nasıl ele alabileceğini, evden çalışma süresini izleyecek yöntemleri, çözümü adapte etmek için gereken para ve zamanı ve BT uzmanlarının rahatlığını nasıl ele alacağını keşfedeceğiz Bulut çözümümüzü adapte etmek.
Dakikliğin Önemi ve BT Sektörü için Devam
Evden çalışma ile ilgili sorun, spesifik olarak talep edilmediği sürece ya da görevliler, görevlerinin zamanında yapılabilmesi için zamanlamanın gerçekten önemli olmadığını düşünebilirler (Guerin ve Delpo, 2017). Ancak durum böyle değildir, burada beklenen saatte veya gününüzde değilseniz başkasının sizin için görevinizi tamamlaması veya görevinizi bekletme durumunda beklemesi gerekebilir. Bir müşteri veya bir müşterinin normal çalışma saatleri boyunca size ulaşamadığı durumlarda bu özellikle sinir bozucu bir durumdur. Buna ek olarak, her çalışanın mesai saatlerine göre farklı yaklaşımı varsa, zamanlama olarak tamamlanan görevleri almak zordur. Takım çalışması başarının en önemli özelliklerinden biri olduğunda, şirketin takımını bir araya getirmesi şirket için önemlidir. Bu nedenle, şirketlerin, çalışanlarını disiplin altına almanın ve şirketin hedeflerini aynı anda yerine getirmenin önemli bir faktörü olduğu için, zaman katılımı konusunda net bir politikaya sahip olması gerekir.
Etkili bir süre izlem izleme sistemi olmayan ev ödevi, çalışanların ilerlemesini ve hareketlerini izlemek için işveren için dağınık olabilir. Uygun saat hızı metodu olmaksızın, işverenler çalışanların çalışma durumlarını belirleme konusunda zorluk çekerler, örneğin çalışma zamanı,
gün için izinli olanlar, kısa çalışma süreleri, gecikme raporu, bordro hesaplamaları için toplam çalışma saatleri, fazla mesai hesaplama ve daha fazlası. Dahası, çalışanlar ayrıca doğrudan gözetim altında olmamasından yararlanabilir ve bu da diğer dikkat dağıtıcı sebeplerden ötürü iş sunumunda gecikmelere neden olabilir. Elbette, ev ödevi seçimi iptal edilmesi haklı bir karar değildir çünkü ev ödevi, kolaylık, zamandan tasarruf ve çalışanların kendi elverişli tercih ortamında daha yaratıcı ve üretken olma özgürlüğü gibi avantajlarına sahiptir. Bu noktada ev ödevi, işverene haksız yere bakıyor gibi görünüyor, ancak bu seçenek, yeni nesil işgücüyle yani Millenials ile ve birkaç yıl Gen-z ile uğraşırken gereklidir.
Endişelenmeyin, TimeTec TA sizin için mükemmel bir çözüm olabilir.
Bir Taşla İki Kuş vurmak
Çalışanların yeni sistem ve teknoloji ile tatminsiz veya mutsuz oldukları beklentisi hemen hemen her endüstri için sıradan bir şey değildir. Oz (2008) 'e göre, çalışanlar yeni sisteme adapte olmadan önce verilen sınırlı eğitim nedeniyle yeni sistemden şikayet edebilirler. Bu problem, özellikle sistem karmaşık olduğu bilinen Windows işletim sisteminde çalışırken oldukça yaygın olabilir. Bu konuları bir sonraki seviyeye taşımak için Siemens gibi bazı şirketler, lokomotif imalat alanlarından birine dijital bir merkez haline dönüşmüş ve verileri analiz etmek için birçok yazılım uzmanına sahiplerdi (McGee, 2016). Wright'a göre (2000), maalesef bazıları lüks teknolojiyi karşılayacak kadar şanslı olmayabilir, çünkü Karayip ülkelerinde yeni teknolojileri öncelikle yüksek maliyet, erişilememe ve yükseltilememe nedeniyle yetersiz kalma sıkıntısı yaşanmış, ve yeni teknolojileri ele alabilmek için işgücünü yeniden becermek. Buna rağmen, yeni bir teknolojiyi adapte etmek o kadar kolay değil
ve yeterli zaman ve para verildiğinde bile göründüğü gibi başarılı. Harris ve Hartman (2001), bazen yeni teknolojiyi kabul etmede karşılaşılan en büyük zorluklardan birinin çalışanların kabul edildiğini belirtti.
Şanslıyız ki BT şirketlerinde çalışanlar teknoloji trendine yabancı değiller, dolayısıyla çalışanlar bu değişimlerle başa çıkmak için herhangi bir hazırlık yapmaya bile ihtiyaç duymuyorlar. Daha ne? Çalışanları yeni teknolojiye adapte etmede eğitimden mazur görülen zaman ve parayı düşünün. Çalışanlara IT endüstrisi için çalışırken herhangi bir akıllı telefon sahibi olmamaları ender rastlanan bir durumdur ve bir BT çalışanının akıllı telefonun nasıl kullanılacağını veya kullanmayı bilmemesi imkansızdır. Ayrıca, TimeTec TA çözümü öncelikle kullanıcı veya yönetici için kullanıcı dostu olmaya yönelik yapılmaktadır ve bu yüzden TimeTec TA'daki Web Portalı veya Mobil Uygulamayı kullanmak özellikle BT endüstrisindeki tüm çalışanlar için zahmetsizce gelebilir.
GPS Check-in ile Ev İşleri Basitleştirildi
TimeTec TA'nın en büyük özelliklerinden biri, küçük ve orta ölçekli işletmelerden büyük şirketlere kadar her sektörün ihtiyaçlarını veya şirket türünü karşılamak üzere özelleştirilebilen kapsamlı işlevleridir. Buna, TimeTec TA GPS check-in fonksiyonu ve evden çalışmaya evden devam etme yönetimi aracılığıyla evden çalışma izlemesi dahildir. İlk olarak, şirketin görev saatleri için GPS kullanabilmesi için şirketin GPS saat hızlandırma seçeneğini etkinleştirmesi gerekiyor. Çalışanlar akıllı telefonlarını kullanarak saat hızına girdikten sonra gerçek zamanlı konumları, yöneticileri veya denetçilerinin izlemesi için hemen sisteme aktarılır.
Denetleyiciler ve işverenler, çalışanlarının mevcut yerlerini bilmek açısından endişelerini hafifletebilir. Gerekirse, admin, TimeTec TA'nın Geofence özelliğini çalışanlarına da ayarlayabilir. Geofence, böyle bir hareket gerektiğinde, çalışanların check-in yerinin yarıçapını atanmış siteyle sınırlandırabilir. Çalışanlarının saatine girmeden önce hedefe ulaştığından emin olmak isteyen işverenler için, Geofence özelliğine 50 veya 100 metre yarıçapı ayarlayabilirsiniz. Bununla birlikte, çalışanlar yine de, Geofence dışındaki herhangi bir yerde check-in yapmalarını isteyebilir, ancak şeflerinden / müdürlerinden onay almaları gerekir. Çalışanlar ayrıca TimeTec TA Mobile App veya Web portalı aracılığıyla katılımlarını kolayca görebilirler. Esnek çalışma saatleri olan çalışanlar, toplam çalışma saatlerini ve kısa saatlerini açıkça gösteren raporları aracılığıyla performanslarını izleyebilirler. Dolayısıyla, çalışanlar kendi gözlem amaçları için kendi devam bilgileri verilerini almak için ofise gelmek veya herhangi bir süreç izlemek zorunda bile değiller.
TimeTec TA, Endişelerinizi Nasıl Kolaylaştırır?
Çoğu BT şirketinin proje bazlı görevlere katıldığını ve bundan dolayı işe zamanında girdikleri sürece katılımın çalışanlar için hayati önemi olmayacağını düşünebilirsiniz. Bununla birlikte, ilerleme ve gelişim hattı, BT projelerinin çoğunun ana göstergesidir. Uygun bir vade ve program planlamak için, yöneticiler bir projeye harcanacak toplam süreyi dikkate almak zorundadırlar ve uygun bir zaman ve katılım sistemi olmaksızın bu son başvuru tarihleri planlamak çok zor olabilir. Bu konuyu daha da ileri götürmek için, proje temelli bir çalışma bir takım ekip oluşturabilir ve herkesin farklı çalışma saatleri varsa ekip çalışmasına düzenli çalışma saatleri boyunca net bir şekilde iletişimsiz ve sürekli olarak katılmaktan çok zor olabilir. Evde çalışma kolaylık sağlarken, bu herkesin tek başına çalışması gerektiği anlamına gelmez. Bir ekip arasındaki senkronize edilmiş çalışma programı, ofisteyken bulunmadığından çalışma saatleri boyunca birbirlerinin kullanılabilirliğini artırabilir. TimeTec TA ile, çalışma takvimi herhangi bir çalışana (veya belirli bir ekip veya departmana) kolayca atanabilir, yani farklı ekip ekiplerine veya şirketteki herkesin hitap edebilmesi için birden fazla çalışma zaman çizelgesini özelleştirmenin mümkün olduğu anlamına gelir.
Örneğin, tüm ofis çalışanları için normal bir programa (sabah 9'dan akşam -6'ya kadar) sahip olabilirsiniz, ancak aynı zamanda evden çalışanlar için ikinci bir program (10: 00-7: 00) sürdürebilirsiniz. İşletmenizin gereksinimine hizmet etmek için uygun gördüğünüz gibi daha fazla zaman çizelgesi ekleyebilirsiniz. İşverenin veya yöneticilerin endişesini daha da azaltmak için TimeTec TA, ayrıca, beacon ve NFC gibi çalışanların evleri için ayarlanabilen ve evlerine ucuza kurulan basit bir küçük cihaz gibi akıllı telefonları aracılığıyla çeşitli saat ölçüm seçenekleriyle birlikte geliyor ve hiç yer almadan rahatça.
Ekonomik ve Zamandan tasarruf sağlayan Fırsat
Özellikle donanım ve Windows İşletim Sistemi içerdiğinde, yeni bir sistemi uyarlamak genellikle büyük maliyet ve çok fazla zaman alır. TimeTec TA'ya gelince, TimeTec TA ekonomik ve ölçeklenebilir bulut tabanlı bir çözüm olduğu için her iki endişeye de kolaylıkla hitap edilebilir. Çalışanlara ev sahipliği yapmak için BYOD (Kendi Aygıtınızı Getir) özelliğini uyarlayabileceğiniz için herhangi bir donanım yüklemeniz gerekmez. Çalışanlar, kendi akıllı telefonlarıyla TimeTec TA uygulamasına erişebilir; bu da, herhangi bir donanım biçimini yüklemek için gereken maliyetleri düşürür. TimeTec TA çözümümüzü uyarlamak için belirli bir eğitim seviyesine ihtiyaç duyulabilecek olmasına rağmen, TimeTec ekibimiz size yardıma ihtiyacınız olması durumunda her zaman destek sağlayabilir. Bunun dışında, bizden gelen yazılım güncellemeleri kesinlikle ücretsiz ve bulut yoluyla geçer, çünkü çalışanların herhangi bir manuel çalışmaya ihtiyaç duymaması için herhangi bir hata düzeltmesi veya güncellemesi TimeTec tarafından ele alınır. TimeTec TA'nın sunduğu avantajlara kıyasla çok az ücretlidir ve şirketinizin menfaati için ölçeklenebilir.
Ve bu nedenle, çalışanlar, sistem sorunu için herhangi bir zaman harcamak zorunda kalmadan kendi çalışmalarına odaklanabilirler. Üstte, sistem bulut tabanlıdır çünkü bir bileşene içinde fiziksel sunucu eklenmesine ihtiyaç duymadığınız için bir sistem için zaman, çaba ve bakım gerektirmez. Amazon AWS bulut sunucusunun güvencesiyle birlikte, sistem kesintilerinin çok düşük bir olasılığa sahip olduğunu söylemek güvenlidir; bu sayede, verilerinizin her zaman kullanılabilir ve güvende olduğuna güvenin. Ev işleri, işverenlerin ilerlemeyi ciddi olarak düşünmesi gereken yeni bir işgücü yönetimi kavramıdır. Ve TimeTec TA, işverenlere, çalışanlarının sağlanan hoşgörüsüzlüğü kötüye kullanmadığını bilerek barış içinde olmasını sağlayarak şirketin amaç ve hedeflerine ulaşmaya çalışacak mükemmel bir sistemdir.
Daha özgür, yaratıcı ve üretken BT çalışanları için TimeTec TA'yı keşfedin.
| References |
| CompTIA, 2017. “IT Industry Outlook 2017”. CompTIA Properties, LLC. [16/1/2018] |
| Guerin,L. & Delpo, A. 2017. “Create Your Own Employee Handbook: A Legal & Practical Guide for Employers”. Nolo Press. P215. |
| Harris, O.J. & Hartman, S.J. 2001. “Organizational Behavior”. Psychology Press Ltd. P437.
|
| Maich, K. Levine, D. & Hall, C. 2016. “Applied Behavior Analysis: Fifty Case Studies in Home, School, and Community Settings”. Springer International Publishing. P143.
|
| McGee, P. 2016. “How big data helps German trains run on time”. Financial Times. [19/1/2018] |
| Oz, E. 2008. “Management Information Systems”. Cengage Learning, Inc. P191. |
| Wright, C.A.H. 2000. “Issues in Education and Technology: Policy Guidelines and Strategies”. Commonwealth Secretariat. P148.
|
