我们生活在技术时代,拥有像智能手机,平板电脑和笔记本电脑这样的多种设备并不意味着我们是技术精明的,它只是解释我们的常态。在这十年中,家用设备,个人笔记本电脑,智能手机,电视机等方面的技术发生了重大变化,目标是有利于我们的生活。在这样伟大的创新背后,信息技术(IT)公司一直在不断改进,为世界提供更好的工具,小工具和技术。
无可否认,技术在塑造各种行业(包括制造业,医疗保健,金融等)及其各种硬件和软件产品方面发挥着巨大的作用。企业正在经历技术中断,其中包含的IT解决方案已经不再是奢侈品,而是已经成为必需品。那些选择忽视中断的人可能完全从商业世界中消失,再次强调技术在我们今天生活的这个世界上的重要性。同时,IT行业本身已经在探索虚拟现实,高级分析,人工智能和物联网,2017年(CompTIA,2017)增长4.1%(3.4万亿美元)。
每个IT公司都有自己的IT专家,软件程序员和工程师团队,这个新员工的生产力不再受传统时间框架,9-5个工作时间的限制。现在,无论何时何地,编码人员仍然可以通过互联网方便地完成他/她的任务。他们(编码员)整夜都在工作,他们中的大多数都是夜间工作,在晚上做出最好的工作。虽然理论上在家工作,但是雇主仍然很怀疑让员工离开办公室,因为要分配多少时间是相当困难的。 Maich,Levine和Hall(2016)指出,在这个数字时代,在家工作提供了一种监控工作准时的新方法。虽然在家里工作确实提供了不需要塑造你的外表,上下班和陷入困境的便利,但是员工也可以在他的“工作时间”内进入电影院。
本文将探讨家庭工作的利弊,TimeTec TA解决方案如何解决双方(雇主和雇员)的担忧,监控家庭工作考勤的方法,调整解决方案所需的资金和时间以及IT专家的便利性在适应我们的云解决方案。
准时和IT出勤率的重要性
家庭式工作的问题是,除非特别要求,否则员工可能会认为只要他们完成任务,守时就不重要(Guerin和Delpo,2017)。然而情况并非如此,如果你不在预期的时间或日子里,别人可能需要为你完成你的任务,或等待你的任务。如果客户或客户在正常工作时间内无法联系到您,这尤其令人沮丧。另外,如果每个员工都有不同的工作时间方法,那么也很难按时完成任务。团队合作是成功的关键因素之一,让公司团队合作尤其重要。因此,公司需要有一个明确的考勤政策,因为这是管理员工和实现公司目标的重要因素。
没有有效的考勤监控系统的家庭式工作对于雇主追踪员工的进度和动作可能是凌乱的。如果没有适当的计时方法,雇主将难以确定员工的工作状态,例如上班时间,
谁是休息一天,什么是他们的短时间的纪录,迟到报告,计算工资总额的工作时间,加班计算等等。此外,员工也可能利用没有直接监督的方式,由于其他干扰而可能延误提交工作。但是,当然,取消在家工作的选择并不是一个合理的决定,因为家庭式工作在自己有利的选择环境中具有方便,省时和自由等优点,让员工更具创造性和生产力。在这个时候,家庭式工作似乎是在不公平地对待雇主,但是在处理新一代劳动力,即千禧一代和几年以后的Gen-z时,这种选择是必要的。
不要担心,TimeTec TA可能只是您的完美解决方案。
一石二鸟
员工对新系统和新技术感到不满意或不满意的期望几乎不是每个行业都不平凡的。根据Oz(2008)的说法,由于在适应新系统之前提供的培训有限,员工可能会抱怨新系统。这个问题可能会比较普遍,尤其是当系统在Windows操作系统上运行时,这个操作系统很复杂。为了把这个问题提高到一个新的水平,一些像西门子这样的公司甚至把它的一个机车制造厂转变成了一个数字中心,并且有许多软件专家来分析数据(McGee,2016)。不幸的是,根据Wright(2000)的说法,有些人可能不够幸运地承担技术的奢侈,据说加勒比国家过去在适应新技术方面困难重重,主要是由于成本高昂,无法获取和升级,并重新训练他的劳动力来处理新技术。即便如此,适应新技术也不是那么容易
即使有足够的时间和金钱,也是成功的。哈里斯和哈特曼(Harris and Hartman,2001)指出,有时接受新技术最大的挑战之一就是员工的接受。
幸运的是,IT公司的员工对技术趋势并不陌生,因此,员工甚至不需要做任何准备来应对这些变化。更重要的是?想象一下,培训员工适应新技术的时间和金钱。员工在IT行业工作时不要拥有任何智能手机,这是一个罕见的情况,IT员工不可能不知道如何使用或操作智能手机。此外,TimeTec TA解决方案主要是用户友好的,无论是管理员还是用户,这就是为什么使用TimeTec TA的Web门户或移动应用程序可以毫不费力地特别为IT行业的任何员工。
家庭办公使用GPS办理入住变得简单
TimeTec TA最大的特点之一就是它的综合功能可以根据每个行业的要求或公司类型进行定制,从中小型企业到大型企业。这包括通过TimeTec TA GPS入住功能进行家庭工作监控,以及通过互联网进行家庭出勤管理。首先,公司需要启用GPS时钟选项,然后员工才能使用GPS进行考勤计时。一旦员工使用智能手机进入计算机,他们的实时位置将被立即捕获到系统中,供其管理人员或主管进行监控。
监督者和雇主可以通过了解员工当前的行踪来减轻他们的后顾之忧。如有必要,管理员还可以为员工设置TimeTec TA的地理围栏功能。当需要移动时,地理围栏可以将员工办理入住地点的半径限制在指定地点。对于希望确保员工在计时之前到达目的地的雇主,可以将地形围栏的半径设置为50或100米。但是,员工仍然可以要求在Geofence以外的任何地点办理登机手续,但需要获得主管/经理的批准。员工还可以通过TimeTec TA Mobile App或Web门户轻松查看自己的出勤情况。任何灵活工作时间的员工也可以通过他们的报告来显示他们的工作表现,清楚地显示他们的总工作时间和短时间。因此,员工甚至不需要进入办公室或通过任何流程来检索自己的出勤数据以进行自我监控。
TimeTec TA如何减轻您的顾虑?
你可能会认为大多数IT公司都参与了基于项目的任务,因此,只要他们能够及时完成工作,出勤率对于员工来说就不是至关重要的。不过,进展和发展的渠道是绝大多数IT项目的关键指标。为了规划一个适当的到期日期和时间表,管理者必须考虑一个项目所花费的总小时数,没有适当的考勤系统,这些期限可能是非常具有挑战性的计划。为了进一步解决这个问题,一个以项目为基础的工作往往会涉及到一个团队,如果每个人都有不同的工作时间,那么在正常工作时间内没有明确的沟通和不断的缺席,团队协作是非常困难的。虽然家庭工作提供了便利,但这并不意味着每个人都应该单独工作。由于不在办公室,所以团队之间的同步工作时间表可以提高彼此在工作时间的可用性。通过TimeTec TA,可以轻松地为任何员工(或特定团队或部门)分配工作时间表,这意味着可以定制多个工作时间表以迎合不同的人员或公司中的每个人。
例如,您可以为所有办公室员工制定一个正常的时间表(上午9点至下午6点),但同时您还可以为家庭工作人员维护第二个时间表(下午10点至下午7点)。您可以添加更多的时间表,只要您认为适合您的业务需求即可。 为了进一步缓解雇主或管理人员的关注,TimeTec TA还通过GPS等顶级智能手机提供各种时钟选项,如信标和NFC,这是一种简单的小型设备,可以设置在员工家中,便宜地安装在家中,舒适,没有任何空间。
负担得起的时间节省的交易
适应新系统通常要花费巨大的成本和大量的时间,特别是当涉及硬件和Windows操作系统时。至于TimeTec TA,这两个问题都可以很容易解决,因为TimeTec TA是一个负担得起的,可扩展的基于云的解决方案。您无需安装任何硬件,因为您可以调整BYOD(带自己的设备)以支持在家工作的员工。员工可以通过自己的智能手机访问TimeTec TA应用程序,节省安装任何形式的硬件所需的成本。尽管为了适应我们的TimeTec TA解决方案仍然需要一定程度的培训,但如果您需要我们的帮助,TimeTec团队将提供24小时支持。除此之外,任何来自我们的软件更新都是完全免费的,并且通过云计算,不需要您员工的任何手动工作,因为任何错误修复或更新都将由TimeTec处理。 TimeTec TA的价格与其带来的优势相比是微不足道的,并且可以扩展您公司的利益。
因此,员工可以专注于自己的工作,而不必浪费任何时间来解决系统问题。最重要的是,该系统基于云,不需要时间,精力和维护系统,因为您不需要物理服务器在您的化合物中种植。除了Amazon AWS云服务器的保证,可以肯定的是,系统停机时间极不可能,让您确信您的数据始终可用且安全。 家庭工作是管理劳动力的新概念,雇主需要认真考虑推进。而TimeTec TA是一个完美的系统,可以让雇主知道员工不是在滥用所提供的宽大处理,而是努力实现公司的目标和目标。
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References |
CompTIA, 2017. “IT Industry Outlook 2017”. CompTIA Properties, LLC. [16/1/2018] |
Guerin,L. & Delpo, A. 2017. “Create Your Own Employee Handbook: A Legal & Practical Guide for Employers”. Nolo Press. P215. |
Harris, O.J. & Hartman, S.J. 2001. “Organizational Behavior”. Psychology Press Ltd. P437.
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Maich, K. Levine, D. & Hall, C. 2016. “Applied Behavior Analysis: Fifty Case Studies in Home, School, and Community Settings”. Springer International Publishing. P143.
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McGee, P. 2016. “How big data helps German trains run on time”. Financial Times. [19/1/2018] |
Oz, E. 2008. “Management Information Systems”. Cengage Learning, Inc. P191. |
Wright, C.A.H. 2000. “Issues in Education and Technology: Policy Guidelines and Strategies”. Commonwealth Secretariat. P148.
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