我們生活在技術時代，擁有像智能手機，平板電腦和筆記本電腦這樣的多種設備並不意味著我們是技術精明的，它只是解釋我們的常態。在這十年中，家用設備，個人筆記本電腦，智能手機，電視機等方面的技術發生了重大變化，目標是有利於我們的生活。在這樣偉大的創新背後，信息技術（IT）公司一直在不斷改進，為世界提供更好的工具，小工具和技術。
無可否認，技術在塑造各種行業（包括製造業，醫療保健，金融等）及其各種硬件和軟件產品方面發揮著巨大的作用。企業正在經歷技術中斷，其中包含的IT解決方案已經不再是奢侈品，而是已經成為必需品。那些選擇忽視中斷的人可能完全從商業世界中消失，再次強調技術在我們今天生活的這個世界上的重要性。同時，IT行業本身已經在探索虛擬現實，高級分析，人工智能和物聯網，2017年（CompTIA，2017）增長4.1％（3.4萬億美元）。
每個IT公司都有自己的IT專家，軟件程序員和工程師團隊，這個新員工的生產力不再受傳統時間框架，9-5個工作時間的限制。現在，無論何時何地，編碼人員仍然可以通過互聯網方便地完成他/她的任務。他們（編碼員）整夜都在工作，他們中的大多數都是夜間工作，在晚上做出最好的工作。雖然理論上在家工作，但是雇主仍然很懷疑讓員工離開辦公室，因為很難說出要投入多少時間。 Maich，Levine和Hall（2016）指出，在這個數字時代，在家工作提供了一種監控工作準時的新方法。雖然在家里工作確實提供了不需要塑造你的外表，上下班和陷入困境的便利，但是員工在“工作時間”也可以在電影院里工作。
本文將探討家庭工作的利弊，TimeTec TA解決方案如何解決雙方（雇主和僱員）的擔憂，監控家庭工作考勤的方法，調整解決方案所需的資金和時間以及IT專家的便利性在適應我們的雲解決方案。
準時和IT出勤率的重要性
家庭式工作的問題是，除非特別要求，否則員工可能會認為只要他們完成任務，守時就不重要（Guerin和Delpo，2017）。然而情況並非如此，如果你不在預期的時間或日子裡，別人可能需要為你完成你的任務，或等待你的任務。如果客戶或客戶在正常工作時間內無法聯繫到您，這尤其令人沮喪。另外，如果每個員工都有不同的工作時間方法，那麼也很難按時完成任務。團隊合作是成功的關鍵因素之一，讓公司團隊合作尤其重要。因此，公司需要有一個明確的考勤政策，因為這是管理員工，實現公司目標的重要因素。
沒有有效的考勤監控系統的家庭式工作對於雇主追踪員工的進度和動作可能是凌亂的。如果沒有適當的計時方法，雇主將難以確定員工的工作狀態，例如上班時間，
誰是休息一天，他們的短時間記錄，遲到報告，總工作時間計算工資，加班計算等等。此外，員工也可能利用沒有直接監督的方式，由於其他干擾而可能延誤提交工作。但是，當然，取消在家工作的選擇並不是一個合理的決定，因為家庭式工作在自己有利的選擇環境中具有方便，省時和自由等優點，讓員工更具創造性和生產力。在這個時候，家庭式工作似乎是在不公平地對待雇主，但是在處理新一代勞動力，即千禧一代和幾年以後的Gen-z時，這種選擇是必要的。
不要擔心，TimeTec TA可能只是您的完美解決方案。
一石二鳥
員工對新系統和新技術感到不滿意或不滿意的期望幾乎不是每個行業都不平凡的。根據Oz（2008）的說法，由於在適應新系統之前提供的培訓有限，員工可能會抱怨新系統。這個問題可能會比較普遍，尤其是當系統在Windows操作系統上運行時，這個操作系統很複雜。為了把這個問題提高到一個新的水平，一些像西門子這樣的公司甚至把它的一個機車製造廠轉變成了一個數字中心，並且有許多軟件專家來分析數據（McGee，2016）。不幸的是，根據Wright（2000）的說法，有些人可能不夠幸運地承擔技術的奢侈，據說加勒比國家過去在適應新技術方面困難重重，主要是由於成本高昂，無法獲取和升級，並重新訓練他的勞動力來處理新技術。即便如此，適應新技術也不是那麼容易
即使有足夠的時間和金錢，也是成功的。哈里斯和哈特曼（Harris and Hartman，2001）指出，有時接受新技術最大的挑戰之一就是員工的接受。
幸運的是，IT公司的員工對技術趨勢並不陌生，因此，員工甚至不需要做任何準備來應對這些變化。更重要的是？想像一下，培訓員工適應新技術的時間和金錢。員工在IT行業工作時不要擁有任何智能手機，這是一個罕見的情況，IT員工不可能不知道如何使用或操作智能手機。此外，TimeTec TA解決方案主要是用戶友好的，無論是管理員還是用戶，這就是為什麼使用TimeTec TA的Web門戶或移動應用程序可以毫不費力地特別為IT行業的任何員工。
家庭辦公使用GPS辦理入住變得簡單
TimeTec TA最大的特點之一就是它的綜合功能可以根據每個行業的要求或公司類型進行定制，從中小型企業到大型企業。這包括通過TimeTec TA GPS入住功能進行家庭工作監控，以及通過互聯網進行家庭出勤管理。首先，公司需要啟用GPS時鐘選項，然後員工才能使用GPS進行考勤計時。一旦員工使用智能手機進入計算機，他們的實時位置將被立即捕獲到系統中，供其管理人員或主管進行監控。
監督者和雇主可以通過了解員工當前的行踪來減輕他們的後顧之憂。如有必要，管理員還可以為員工設置TimeTec TA的地理圍欄功能。當需要移動時，地理圍欄可以將員工辦理入住地點的半徑限制在指定地點。對於希望確保員工在計時之前到達目的地的雇主，可以將地形圍欄的半徑設置為50或100米。但是，員工仍然可以要求在Geofence以外的任何地方辦理登機手續，但需要獲得主管/經理的批准。員工還可以通過TimeTec TA Mobile App或Web門戶輕鬆查看自己的出勤情況。任何靈活工作時間的員工也可以通過他們的報告來顯示他們的工作表現，清楚地顯示他們的總工作時間和短時間。因此，員工甚至不需要進入辦公室或通過任何流程來檢索自己的出勤數據以進行自我監控。
TimeTec TA如何減輕您的顧慮？
你可能會認為大多數IT公司都參與了基於項目的任務，因此，只要他們能夠及時完成工作，出勤率對於員工來說並不重要。不過，進展和發展的渠道是絕大多數IT項目的關鍵指標。為了規劃一個適當的到期日期和時間表，管理者必須考慮一個項目所花費的總小時數，沒有適當的考勤系統，這些期限可能是非常具有挑戰性的計劃。為了進一步解決這個問題，一個以項目為基礎的工作往往會涉及到一個團隊，如果每個人都有不同的工作時間，那麼在正常工作時間內沒有明確的溝通和不斷的缺席，團隊協作是非常困難的。雖然家庭工作提供方便，但這並不意味著每個人都應該單獨工作。由於不在辦公室，所以團隊之間的同步工作時間表可以提高彼此在工作時間的可用性。通過TimeTec TA，可以輕鬆地為任何員工（或特定團隊或部門）分配工作時間表，這意味著可以定制多個工作時間表以迎合不同的人員或公司中的每個人。
例如，您可以為所有辦公室員工製定一個正常的時間表（上午9點至下午6點），但同時您還可以為家庭工作員工維護第二個時間表（下午10點至下午7點）。您可以添加更多的時間表，只要您認為適合您的業務需求即可。 為了進一步緩解雇主或管理人員的關注，TimeTec TA還通過GPS等頂級智能手機提供各種時鐘選項，如信標和NFC，這是一種簡單的小型設備，可以設置在員工家中，便宜地安裝在家中，舒適，沒有任何空間。
負擔得起的時間節省的交易
適應新系統通常要花費巨大的成本和大量的時間，特別是當涉及硬件和Windows操作系統時。至於TimeTec TA，這兩個問題都可以很容易解決，因為TimeTec TA是一個負擔得起的，可擴展的基於雲的解決方案。您無需安裝任何硬件，因為您可以調整BYOD（帶自己的設備）以支持在家工作的員工。員工可以通過自己的智能手機訪問TimeTec TA應用程序，節省安裝任何形式的硬件所需的成本。儘管為了適應我們的TimeTec TA解決方案仍然需要一定程度的培訓，但如果您需要我們的幫助，TimeTec團隊將提供24小時支持。除此之外，任何來自我們的軟件更新都是完全免費的，並且通過雲計算，不需要您員工的任何手動工作，因為任何錯誤修復或更新都將由TimeTec處理。 TimeTec TA的價格與其帶來的優勢相比是微不足道的，並且可以擴展您的公司的利益。
因此，員工可以專注於自己的工作，而不必浪費任何時間來解決系統問題。最重要的是，該系統基於雲，不需要時間，精力和維護系統，因為您不需要物理服務器在您的化合物中種植。除了Amazon AWS雲服務器的保證，可以肯定的是，系統停機時間極不可能，讓您確信您的數據始終可用且安全。 家庭工作是管理勞動力的新概念，雇主需要認真考慮推進。而TimeTec TA是一個完美的系統，可以讓雇主知道員工不是在濫用所提供的寬大處理，而是努力實現公司的目標和目標。
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| References |
| CompTIA, 2017. “IT Industry Outlook 2017”. CompTIA Properties, LLC. [16/1/2018] |
| Guerin,L. & Delpo, A. 2017. “Create Your Own Employee Handbook: A Legal & Practical Guide for Employers”. Nolo Press. P215. |
| Harris, O.J. & Hartman, S.J. 2001. “Organizational Behavior”. Psychology Press Ltd. P437.
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| Maich, K. Levine, D. & Hall, C. 2016. “Applied Behavior Analysis: Fifty Case Studies in Home, School, and Community Settings”. Springer International Publishing. P143.
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| McGee, P. 2016. “How big data helps German trains run on time”. Financial Times. [19/1/2018] |
| Oz, E. 2008. “Management Information Systems”. Cengage Learning, Inc. P191. |
| Wright, C.A.H. 2000. “Issues in Education and Technology: Policy Guidelines and Strategies”. Commonwealth Secretariat. P148.
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