Kita hidup dalam era teknologi apabila memiliki pelbagai alat seperti telefon pintar, tablet dan komputer riba tidak bererti kita bertenaga teknologi, ia hanya menerangkan normal kita. Dalam dekad ini, perubahan ketara dalam teknologi telah diperhatikan dalam peralatan rumah tangga, komputer riba peribadi, telefon pintar, televisyen dan banyak lagi, dengan tujuan untuk memberi manfaat kepada kehidupan kita. Di sebalik inovasi yang hebat adalah syarikat Teknologi Maklumat (TI) yang secara bersungguh-sungguh membuat perbaikan untuk menawarkan dunia dengan alat, alat dan teknologi yang lebih baik.
Tidak menafikan bahawa teknologi memainkan peranan yang besar dalam membentuk dunia merentasi pelbagai industri, termasuk pembuatan, penjagaan kesihatan, kewangan dan lain-lain, dengan pelbagai produk perkakasan dan perisian. Perniagaan mengalami gangguan teknologi, di mana kemasukan penyelesaian IT dalam operasi bukanlah perkara mewah lagi tetapi menjadi keperluan. Mereka yang memilih untuk mengabaikan gangguan ini dapat menghilangkan diri dari dunia perniagaan sepenuhnya, sekali lagi menekankan pentingnya teknologi di dunia ini yang kita hidup sekarang. Sementara itu, industri IT itu sendiri sedang dalam kemajuan meneroka realiti maya, analisis lanjutan, kecerdasan buatan dan internet perkara bersama dengan pertumbuhan sebanyak 4.1 peratus ($ 3.4 trilion) pada tahun 2017 (CompTIA, 2017).
Setiap syarikat IT mempunyai pasukannya sendiri ahli IT, pengaturcara perisian dan jurutera, dan produktiviti pekerja baru ini tidak terikat dengan jangka waktu konvensional, masa kerja 9-5 lagi. Sekarang, tidak kira bila atau di mana, seorang penerbit masih dapat menyelesaikan tugasnya dengan mudah melalui Internet. Mereka (coders) bekerja sepanjang malam dan kebanyakan mereka adalah waktu malam, menghasilkan kerja terbaik mereka pada waktu malam. Walaupun kerja-kerja teoretikal bekerja, majikan masih agak ragu-ragu tentang membiarkan pekerja mereka bekerja jauh dari pejabat kerana agak sukar untuk mengetahui berapa banyak masa yang menjadi tugas. Maich, Levine dan Hall (2016) menegaskan bahawa di era zaman digital ini, bekerja di rumah menimbulkan cara baru untuk mengawasi ketepatan waktu di tempat kerja. Walaupun bekerja di rumah memberikan kemudahan untuk tidak memandang penampilan anda, pergi ke pejabat dan terjebak dalam jem, seorang pekerja juga boleh berada dalam panggung wayang semasa "jam kerja".
Artikel ini akan meneroka kebaikan dan keburukan homeworking, bagaimana penyelesaian TA TimeTec dapat menangani kebimbangan kedua-dua pihak (majikan dan pekerja), kaedah untuk memantau kehadiran kerja rumah, wang dan masa yang diperlukan untuk menyesuaikan penyelesaian dan kemudahan para pakar IT dalam menyesuaikan penyelesaian awan kami.
Kepentingan Ketepatan dan Kehadiran Industri IT
Masalah dengan homeworking ialah, melainkan jika dituntut secara khusus, atau pekerja mungkin berfikir bahawa ketepatan masa tidak terlalu penting sekiranya tugas mereka selesai (Guerin dan Delpo, 2017). Walau bagaimanapun, tidak, jika anda tidak berada di sini pada waktu atau hari yang diharapkan, orang lain mungkin perlu menyelesaikan tugas anda untuk anda atau meletakkan tugas mereka sambil menunggu untuk anda. Ini sangat mengecewakan sekiranya pelanggan atau pelanggan tidak dapat menghubungi anda semasa waktu bekerja biasa. Di samping itu, juga sukar untuk mendapatkan sebarang tugasan yang lengkap mengikut jadual jika setiap pekerja mempunyai pendekatan yang berbeza terhadap waktu kerja. Adalah penting bagi syarikat untuk mendapatkan pasukan mereka bersama-sama terutamanya apabila kerja berpasukan adalah salah satu daripada kualiti utama kejayaan. Oleh itu, syarikat perlu mempunyai dasar yang jelas mengenai kehadiran masa kerana ia merupakan faktor penting untuk mendisiplinkan pekerjanya dan mencapai matlamat syarikat pada masa yang sama.
Homeworking tanpa sistem pemantauan kehadiran yang berkesan boleh menjadi tidak baik bagi majikan untuk mengesan kemajuan dan pergerakan pekerja. Tanpa kaedah yang sesuai, majikan akan menghadapi kesukaran dalam menentukan status kerja pekerja seperti ketika mereka masuk untuk kerja,
yang bercuti untuk hari itu, apakah rekod mereka mengenai waktu singkat, laporan kelewatan, jumlah jam kerja untuk mengira gaji, pengiraan lebih masa dan banyak lagi. Selain itu, pekerja juga mungkin mengambil kesempatan daripada tidak mempunyai penyeliaan langsung, yang boleh menyebabkan kelewatan dalam penyerahan kerja mereka disebabkan gangguan lain. Tetapi sudah tentu, membatalkan pilihan kerja rumah bukan keputusan yang wajar kerana kerja rumah mempunyai kelebihan seperti kemudahan, menjimatkan masa dan kebebasan untuk pekerja menjadi lebih kreatif dan produktif dalam persekitaran pilihan mereka sendiri yang kondusif. Pada masa ini, kerja rumah seolah-olah merawat majikan secara tidak adil, tetapi pilihan itu perlu dalam menangani generasi tenaga kerja baru iaitu Milenium dan dalam beberapa tahun, Gen-z.
Jangan risau, TA TimeTec mungkin menjadi penyelesaian yang sempurna untuk anda.
Memukul Dua Burung dengan Satu Batu
Harapan pekerja merasa tidak puas atau tidak berpuas hati dengan sistem dan teknologi baru ini bukan sesuatu yang luar biasa untuk hampir setiap industri. Menurut Oz (2008), pekerja boleh mengadu mengenai sistem baru kerana latihan terhad yang disediakan sebelum menyesuaikan diri dengan sistem baru. Masalah ini boleh menjadi agak biasa terutama ketika sistem berjalan pada sistem operasi Windows yang terkenal dengan rumit. Untuk mengambil apa-apa perkara ke peringkat seterusnya, sesetengah syarikat seperti Siemens bahkan mengubah salah satu laman pembuatan lokomotifnya menjadi hab digital dan mempunyai banyak pakar perisian untuk menganalisis data (McGee, 2016). Malangnya, sesetengah mungkin tidak cukup bernasib baik untuk mendapatkan kemewahan teknologi, menurut Wright (2000), dikatakan bahawa negara-negara Caribbean digunakan untuk menghadapi kesukaran dalam menyesuaikan teknologi baru terutamanya disebabkan oleh kos yang tinggi, ketidakupayaan untuk mendapatkan akses dan peningkatan, dan melatih semula tenaga buruh untuk mengendalikan teknologi baru. Walau begitu, menyesuaikan teknologi baru tidak semudah itu
dan berjaya kerana ia kelihatan walaupun diberi masa dan wang yang mencukupi. Harris dan Hartman (2001) menyatakan bahawa kadang-kadang salah satu cabaran terbesar dalam menerima teknologi baru ialah penerimaan pekerja.
Beruntung untuk mengatakan, pekerja di syarikat IT tidak asing dengan trend teknologi, oleh itu pekerja tidak memerlukan persiapan untuk menghadapi perubahan ini. Apa lagi? Bayangkan masa dan wang yang dibebaskan daripada melatih pekerja dalam menyesuaikan teknologi baru. Ia akan menjadi perkara yang jarang berlaku bagi pekerja untuk tidak memiliki apa-apa telefon pintar semasa bekerja untuk industri IT dan tidak mustahil untuk pekerja IT tidak tahu bagaimana menggunakan atau mengendalikan telefon pintar. Selain itu, penyelesaian TimeTec TA dibuat untuk mesra pengguna sama ada untuk admin atau pengguna, dan itulah sebabnya penggunaan Portal Web atau Aplikasi Mudah Alih dari TimeTec TA boleh datang dengan mudah terutamanya untuk mana-mana pekerja dalam industri IT.
Homeworking Made Simple dengan GPS Check-in
Salah satu ciri terbesar TimeTec TA adalah fungsi komprehensifnya yang boleh disesuaikan untuk memenuhi keperluan industri atau jenis syarikat masing-masing, dari perusahaan kecil hingga sederhana kepada syarikat besar. Ini termasuk pemantauan kerja rumah melalui fungsi check-in GPS TimeTec dan pengurusan kehadiran homework melalui Internet. Mula-mula, syarikat itu perlu mengaktifkan pilihan pemasaan GPS sebelum pekerja dapat menggunakan GPS untuk masa kehadiran. Sebaik sahaja para pekerja telah menggunakan telefon pintar mereka, lokasi masa nyata mereka akan ditangkap ke dalam sistem dengan segera untuk pengurus atau penyelia mereka untuk memantau.
Penyelia dan majikan kemudiannya boleh meringankan kebimbangan mereka dari segi mengetahui kedudukan pekerja mereka sekarang. Jika perlu, pentadbir juga boleh menetapkan ciri Geofensi TA TimeTec untuk pekerja mereka. Geofensi boleh mengehadkan jejari lokasi daftar masuk pekerja ke tapak yang diberikan apabila langkah sedemikian diperlukan. Bagi mereka majikan yang ingin memastikan bahawa pekerja mereka telah mencapai destinasi sebelum masuk, boleh ditetapkan seperti radius 50 atau 100 meter ke ciri Geofensi. Walau bagaimanapun, pekerja masih boleh meminta untuk mendaftar masuk di mana-mana lokasi di luar Geofence tetapi memerlukan kelulusan daripada penyelia / pengurus mereka. Pekerja juga boleh melihat kehadiran mereka sendiri melalui TimeTec TA Mobile App atau portal Web. Mana-mana pekerja yang mempunyai jam kerja yang fleksibel juga boleh memantau prestasi mereka melalui laporan mereka yang menunjukkan dengan jelas jumlah jam kerja dan jam kerja mereka. Oleh itu, pekerja tidak perlu masuk ke pejabat atau pergi ke mana-mana proses untuk mendapatkan data kehadiran mereka sendiri untuk tujuan pemantauan diri.
Bagaimanakah TimeTec TA Dapat Memudahkan Kekhuatiran Anda?
Anda mungkin berfikir bahawa kebanyakan syarikat IT terlibat dalam tugasan berasaskan projek dan oleh itu kehadiran tidak akan penting bagi pekerja selagi mereka mendapat pekerjaan mereka tepat pada waktunya. Walau bagaimanapun, perancangan dan pengembangan saluran paip adalah penunjuk utama bagi majoriti projek IT di luar sana. Untuk merancang tarikh dan jadual sewajarnya, pengurus perlu mengambil kira jumlah jam yang akan dibelanjakan untuk satu projek, dan tanpa sistem masa dan kehadiran yang tepat, tarikh akhir tersebut boleh menjadi sangat mencabar untuk merancang. Untuk menangani isu ini lebih sering daripada tidak, kerja berasaskan projek mungkin melibatkan sekumpulan orang, dan jika semua orang mempunyai jam kerja yang berbeza, maka kerja berpasukan boleh menjadi sangat sukar untuk dicapai tanpa komunikasi yang jelas dan ketiadaan berterusan semasa waktu kerja biasa. Walaupun kerja rumah memberikan kemudahan, itu tidak bermakna semua orang harus bekerja bersendirian. Jadual kerja yang disegerakkan antara satu pasukan boleh meningkatkan kesedaran antara satu sama lain semasa waktu bekerja kerana mereka tidak berada di pejabat. Dengan TimeTec TA, jadual kerja boleh dengan mudah diberikan kepada mana-mana pekerja (atau pasukan atau jabatan tertentu), yang bermakna bahawa ia adalah mungkin untuk menyesuaikan pelbagai jadual kerja untuk memenuhi pelbagai pasukan orang atau semua orang dalam syarikat.
Sebagai contoh, anda boleh mempunyai jadual biasa (9 pagi -6 malam) untuk semua pekerja pejabat tetapi pada masa yang sama anda juga boleh menyelenggarakan jadual kedua (10 pm-7pm) untuk pekerja rumah kerja. Anda boleh menambah lebih banyak jadual yang anda lihat sesuai untuk memenuhi keperluan perniagaan anda. Untuk meringankan kebimbangan majikan atau pengurus, TimeTec TA juga dilengkapi dengan pelbagai pilihan masa melalui telefon pintar mereka di atas GPS seperti suar dan NFC, sebuah peranti kecil mudah yang boleh ditetapkan untuk rumah pekerja dan dipasang di rumah mereka dengan murah dan selesa tanpa mengambil apa-apa ruang sama sekali.
Kesepakatan Mampu dan Berjimat
Mengadaptasi sistem baru biasanya memerlukan kos yang besar dan banyak masa terutamanya apabila ia melibatkan perkakasan dan Sistem Operasi Windows. Bagi TA TimeTec, kedua-dua kebimbangan boleh ditangani dengan mudah kerana TimeTec TA adalah penyelesaian berasaskan awan yang berpatutan dan boleh skala. Anda tidak perlu memasang apa-apa perkakasan, kerana anda boleh menyesuaikan BYOD (Bawa Peranti Anda Sendiri) untuk pekerja rumah kerja. Pekerja boleh mengakses aplikasi TA TimeTec melalui telefon pintar mereka sendiri, menjimatkan kos yang diperlukan untuk memasang apa-apa bentuk perkakasan. Walaupun tahap latihan tertentu masih diperlukan untuk menyesuaikan penyelesaian TA TimeTec kami, pasukan TimeTec akan tersedia untuk menawarkan sokongan jam sekiranya anda memerlukan bantuan kami. Selain itu, sebarang kemas kini perisian dari kami adalah percuma dan melalui awan, yang tidak memerlukan apa-apa kerja manual daripada pekerja anda kerana apa-apa pepijat atau kemas kini akan dikendalikan oleh TimeTec. Harga TimeTec TA adalah minimum berbanding dengan kelebihan yang diperoleh dan ia boleh diukur untuk manfaat syarikat anda.
Oleh itu, pekerja boleh memberi tumpuan kepada kerja mereka sendiri tanpa membuang masa untuk masalah sistem. Di atas, sistem berasaskan awan yang tidak memerlukan masa, usaha dan penyelenggaraan untuk sebuah sistem kerana anda tidak memerlukan pelayan fizikal yang ditanam di dalam kompaun anda. Bersama dengan jaminan dari pelayan awan Amazon AWS, adalah selamat untuk mengatakan bahawa downtime sistem sangat tidak mungkin, memberikan anda keyakinan bahawa data anda tersedia dan selamat sepanjang masa. Homeworking adalah konsep baru mengurus tenaga kerja yang majikan perlu mempertimbangkan dengan serius bergerak ke hadapan. Dan TimeTec TA adalah sistem yang sempurna yang boleh memberi majikan bahawa ketenangan fikiran mengetahui bahawa pekerja tidak menyalahgunakan kelonggaran yang diberikan, sebaliknya berusaha untuk mencapai matlamat dan objektif syarikat.
Terokai TimeTec TA untuk tenaga kerja TI yang lebih bebas, kreatif dan produktif.
| References |
| CompTIA, 2017. “IT Industry Outlook 2017”. CompTIA Properties, LLC. [16/1/2018] |
| Guerin,L. & Delpo, A. 2017. “Create Your Own Employee Handbook: A Legal & Practical Guide for Employers”. Nolo Press. P215. |
| Harris, O.J. & Hartman, S.J. 2001. “Organizational Behavior”. Psychology Press Ltd. P437.
|
| Maich, K. Levine, D. & Hall, C. 2016. “Applied Behavior Analysis: Fifty Case Studies in Home, School, and Community Settings”. Springer International Publishing. P143.
|
| McGee, P. 2016. “How big data helps German trains run on time”. Financial Times. [19/1/2018] |
| Oz, E. 2008. “Management Information Systems”. Cengage Learning, Inc. P191. |
| Wright, C.A.H. 2000. “Issues in Education and Technology: Policy Guidelines and Strategies”. Commonwealth Secretariat. P148.
|
