We leven in het tijdperk van de technologie wanneer we meerdere gadgets bezitten, zoals smartphones, tablets en laptops, maar dat betekent niet dat we technisch onderlegd zijn, het verklaart gewoon onze normaliteit. In dit decennium zijn er significante veranderingen in de technologieën waargenomen in huishoudapparatuur, persoonlijke laptops, smartphones, televisies en meer, met als doel om van onze levens te profiteren. Achter zulke grote innovaties zitten de IT-bedrijven die continu verbeteringen aanbrengen om de wereld betere tools, gadgets en technologieën te bieden.
Het valt niet te ontkennen dat technologie een grote rol speelt bij het vormgeven van de wereld in verschillende industrieën, waaronder productie, gezondheidszorg, financiën en dergelijke, met zijn verscheidenheid aan hardware- en softwareproducten. Bedrijven ervaren een verstoring van de technologie, waarbij de integratie van IT-oplossingen niet langer een kwestie van luxe is, maar een noodzaak is geworden. Degenen die ervoor kiezen om de verstoring te negeren, kunnen volledig verdwijnen uit de zakenwereld, en benadrukken opnieuw het belang van technologie in deze wereld waarin we vandaag leven. Ondertussen is de IT-industrie zelf al bezig met het verkennen van virtual reality, geavanceerde analyses, kunstmatige intelligentie en internet of things samen met de groei van 4,1 procent ($ 3,4 biljoen) in 2017 (CompTIA, 2017).
Elk IT-bedrijf heeft een eigen team van IT-experts, softwareprogrammeurs en technici en de productiviteit van deze nieuwe medewerker is niet gebonden aan een conventioneel tijdsbestek, 9-5 werktijd meer. Nu, ongeacht waar of wanneer, kan een codeur zijn / haar taak nog steeds gemakkelijk via internet voltooien. Zij (codeerders) werken de hele nacht door en de meesten van hen zijn 's nachts actief en produceren' s nachts hun beste werk. Terwijl theoretisch thuiswerken werkt, zijn werkgevers nog steeds nogal sceptisch over het laten werken van hun werknemers buiten het kantoor, omdat het vrij moeilijk is om te zeggen hoeveel tijd er aan een taak wordt besteed. Maich, Levine en Hall (2016) wezen erop dat thuiswerken in dit tijdperk een nieuwe manier is om stiptheid op het werk te controleren. Hoewel thuiswerken het gemak biedt om je uiterlijk niet te stylen, naar kantoor te reizen en vast te raken in een file, kan een medewerker ook in de bioscoop zijn tijdens zijn "werkuren".
Dit artikel gaat de voor- en nadelen van thuiswerken verkennen, hoe de TimeTec TA-oplossing tegemoet kan komen aan de zorgen van beide partijen (werkgever en werknemer), methoden om toezicht te houden op thuiswerkbezoek, het geld en de tijd die nodig is om de oplossing aan te passen en het gemak van IT-experts. bij het aanpassen van onze cloud-oplossing.
Belang van stiptheid en aanwezigheid voor IT-industrie
Het probleem met thuiswerken is dat, tenzij er specifiek om wordt gevraagd, anders kunnen werknemers denken dat stiptheid niet echt van belang is, zolang ze hun taken maar gedaan krijgen (Guerin en Delpo, 2017). Maar dat is niet het geval, als u hier niet op het verwachte tijdstip of de verwachte dag aanwezig bent, moet iemand anders uw taak misschien voor u voltooien of zijn taak in de wacht zetten terwijl hij op u wacht. Dit is vooral frustrerend als een klant of een klant u niet kan bereiken tijdens de normale werkuren. Daarnaast is het ook moeilijk om taken op tijd af te krijgen als elke medewerker een andere benadering van werktijden heeft. Het is belangrijk voor het bedrijf om hun team samen te brengen, vooral wanneer teamwork een van de belangrijkste succesfactoren is. Daarom moeten bedrijven een duidelijk beleid hebben met betrekking tot tijdregistratie, omdat het een belangrijke factor is om zijn werknemers te disciplineren en tegelijkertijd de bedrijfsdoelen te bereiken.
Homeworking zonder effectief tijdscontrolesysteem kan voor de werkgever rommelig zijn om de voortgang en verplaatsing van werknemers te volgen. Zonder de juiste klokmethode zullen werkgevers moeite hebben om de werkstatussen van werknemers te bepalen, zoals wanneer ze zich aanmelden voor werk,
die op verlof zijn voor de dag, wat is hun record van korte uren, laattijdigheidsrapport, totale werktijden om de loonlijst te berekenen, overurenberekening en meer. Bovendien kunnen werknemers ook profiteren van het ontbreken van directe supervisie, wat kan leiden tot vertraging in de indiening van hun werk als gevolg van andere afleidingen. Maar natuurlijk is het niet gerechtvaardigd om de mogelijkheid van thuiswerk in te trekken, want thuiswerk heeft voordelen zoals gemak, tijdwinst en de vrijheid voor werknemers om creatiever en productiever te zijn in hun eigen voorkeursomgeving. Op dit moment lijkt thuiswerk de werkgever onterecht te behandelen, maar die optie is nodig in de omgang met de nieuwe generatie arbeidskrachten, dat wil zeggen de Millenials en in een paar jaar, Gen-z.
Maak je geen zorgen, TimeTec TA is misschien wel de perfecte oplossing voor jou.
Slaan met twee vogels met één steen
De verwachting dat medewerkers zich ontevreden of ongelukkig voelen met het nieuwe systeem en de nieuwe technologie, is voor bijna elke sector niet iets bijzonders. Volgens Oz (2008) kunnen werknemers klagen over het nieuwe systeem vanwege de beperkte training die is verstrekt voordat ze zich aanpassen aan het nieuwe systeem. Dit probleem kan enigszins gebruikelijk zijn, vooral wanneer het systeem wordt uitgevoerd op een Windows-besturingssysteem dat bekend staat om zijn gecompliceerd. Om dit soort zaken naar een hoger niveau te brengen, heeft een bedrijf als Siemens zelfs een van zijn locaties voor locomotieffabricage getransformeerd in een digitale hub en veel softwarespecialisten om de gegevens te analyseren (McGee, 2016). Helaas hebben sommigen misschien niet het geluk om de luxe van technologie te kunnen betalen, volgens Wright (2000). Men zegt dat de Caraïbische landen het altijd moeilijk hadden om nieuwe technologieën aan te passen, voornamelijk vanwege de hoge kosten, het onvermogen om toegang te krijgen en upgrades, en re-skilling hij arbeidskrachten om nieuwe technologieën te behandelen. Toch is het aanpassen van een nieuwe technologie niet zo eenvoudig
en succesvol als het lijkt, zelfs als het voldoende tijd en geld krijgt. Harris en Hartman (2001) verklaarden dat een van de grootste uitdagingen bij het accepteren van nieuwe technologie soms de acceptatie van werknemers is.
Gelukkig zijn werknemers in de IT-bedrijven geen onbekende in de technologische trend, dus hoeven werknemers niet eens voorbereid te zijn om met deze veranderingen om te gaan. Wat nog meer? Stel je de tijd en het geld voor die zijn vrijgesteld van het opleiden van werknemers bij het aanpassen van nieuwe technologie. Het komt zelden voor dat werknemers geen smartphone hebben tijdens het werken voor de IT-industrie en dat IT-medewerkers onmogelijk kunnen weten hoe ze een smartphone moeten gebruiken of bedienen. Bovendien wordt de TimeTec TA-oplossing voornamelijk gebruiksvriendelijk gemaakt, of deze nu voor de beheerder of gebruiker is en daarom kan het gebruik van de Web Portal of mobiele applicatie van TimeTec TA moeiteloos worden uitgevoerd, vooral voor werknemers in de IT-industrie.
Thuiswerken eenvoudig gemaakt met GPS-check-in
Een van de grootste functies van TimeTec TA is de uitgebreide functies die kunnen worden aangepast om te voldoen aan de vereisten van elke individuele sector of bedrijfstype, van kleine en middelgrote ondernemingen tot grote bedrijven. Dit omvat thuiswerkbewaking via de TimeTec TA GPS-incheckfunctie en thuiswerkbezoekbeheer via internet. Ten eerste moet het bedrijf de GPS-klokfunctie inschakelen voordat de werknemers GPS kunnen gebruiken voor aanwezigheidsklokken. Zodra de medewerkers met hun smartphones waren geklokt, worden hun realtime locaties direct in het systeem vastgelegd zodat hun managers of supervisors kunnen monitoren.
Supervisors en werkgevers kunnen hun zorgen dan verlichten door de huidige verblijfplaats van hun werknemers te kennen. Indien nodig kan de beheerder ook de Geofence-functie van TimeTec TA instellen voor zijn werknemers. Geofence kan de straal van de inchecklocatie van medewerkers beperken tot de toegewezen site wanneer een dergelijke verplaatsing vereist is. Voor werkgevers die ervoor willen zorgen dat hun werknemers de bestemming hebben bereikt voordat ze zich aanmelden, kunnen zich als een straal van 50 of 100 meter instellen op de Geofence-functie. Medewerkers kunnen echter nog steeds vragen om in te checken op alle locaties buiten de Geofence, maar hiervoor is toestemming van hun leidinggevende / manager nodig. Medewerkers kunnen hun eigen aanwezigheid gemakkelijk bekijken via de TimeTec TA mobiele app of het webportaal. Alle medewerkers met flexibele werktijden kunnen hun prestaties ook volgen via hun rapport dat hun totale werkuren en korte uren duidelijk aangeeft. Medewerkers hoeven dus niet eens naar kantoor te komen of een proces te doorlopen om hun eigen aanwezigheidsgegevens op te halen voor zelfcontrole.
Hoe kan TimeTec TA uw zorgen verzachten?
Je denkt misschien dat de meeste IT-bedrijven betrokken zijn bij projectmatige opdrachten en daarom is aanwezigheid niet cruciaal voor werknemers zolang ze hun werk op tijd klaar hebben. Niettemin is de pijplijn van voortgang en ontwikkeling de belangrijkste indicator voor de meeste IT-projecten die er zijn. Om een juiste vervaldatum en -planning te plannen, moeten managers rekening houden met de totale uren die voor één project moeten worden besteed, en zonder een goed tijd- en aanwezigheidsysteem kunnen die deadlines zeer uitdagend zijn om te plannen. Om dit probleem verder aan te pakken, kan een projectmatig werk meestal een team van mensen omvatten en als iedereen andere werktijden heeft, kan teamwerk heel moeilijk te bereiken zijn zonder duidelijke communicatie en constante afwezigheid tijdens reguliere werkuren. Hoewel thuiswerken voor gemak zorgt, betekent dat nog niet dat iedereen alleen moet werken. Een gesynchroniseerd werkschema tussen een team kan de beschikbaarheid van elkaar verbeteren tijdens werkuren, omdat ze niet op kantoor zijn. Met TimeTec TA kan het werkschema eenvoudig worden toegewezen aan elke medewerker (of aan een bepaald team of afdeling), wat betekent dat het mogelijk is om meerdere werkschema's aan te passen om tegemoet te komen aan verschillende teams van mensen of iedereen in het bedrijf.
U kunt bijvoorbeeld een normale planning (van 9.00 tot 18.00 uur) hebben voor alle kantoormedewerkers, maar tegelijkertijd kunt u ook een tweede schema (22.00 uur - 19.00 uur) voor de thuiswerkende werknemers bijhouden. U kunt meer planningen toevoegen zoals u nodig acht om te voldoen aan de vereisten van uw bedrijf. Om de bezorgdheid van de werkgever of managers nog verder te verlichten, biedt TimeTec TA ook verschillende klokopties via hun smartphones bovenop de GPS, zoals baken en NFC, een eenvoudig klein apparaat dat kan worden geplaatst voor het thuis van de werknemer en goedkoop bij hen thuis kan worden geïnstalleerd. comfortabel zonder enige ruimte te nemen.
Betaalbare en tijdbesparende deal
Het aanpassen van een nieuw systeem kost meestal enorme kosten en veel tijd, vooral als het om hardware en Windows Besturingssysteem gaat. Wat TimeTec TA betreft, kunnen beide problemen gemakkelijk worden aangepakt, omdat TimeTec TA een betaalbare en schaalbare cloudgebaseerde oplossing is. U hoeft geen hardware te installeren, omdat u BYOD (Bring Your Own Device) voor thuiswerkende werknemers kunt aanpassen. Medewerkers hebben via hun eigen smartphone toegang tot de TimeTec TA-app, waardoor ze de kosten besparen die nodig zijn om elke vorm van hardware te installeren. Hoewel een zekere mate van training nog steeds vereist kan zijn om onze TimeTec TA-oplossing aan te passen, zal het TimeTec-team 24 uur per dag ondersteuning bieden voor het geval u onze hulp nodig heeft. Afgezien daarvan zijn alle software-updates van ons helemaal gratis en via de cloud, die geen handmatig werk van uw werknemers nodig hebben, omdat eventuele bugfixes of updates door TimeTec worden afgehandeld. De prijs van TimeTec TA is minimaal in vergelijking met de voordelen die het met zich meebrengt en het is schaalbaar voor het voordeel van uw bedrijf.
En daarom kunnen werknemers zich concentreren op hun eigen werk zonder tijd te verliezen voor systeemproblemen. Bovendien is het systeem cloudgebaseerd dat geen tijd, inspanning en onderhoud vereist voor een systeem omdat u geen fysieke server nodig hebt die in uw compound is geplant. Samen met de geruststelling van de Amazon AWS-cloudserver, is het veilig om te zeggen dat downtime van het systeem hoogst onwaarschijnlijk is, waardoor u erop kunt vertrouwen dat uw gegevens te allen tijde beschikbaar en veilig zijn. Homeworking is een nieuw concept van het managen van personeel dat werkgevers serieus moeten overwegen om vooruit te komen. En TimeTec TA is een perfect systeem dat werkgevers gemoedsrust kan bieden, wetende dat werknemers de aangeboden clementie niet misbruiken, in plaats daarvan streven naar het bereiken van bedrijfsdoelstellingen en -doelen.
Verken TimeTec TA voor meer gratis, creatieve en productieve IT-medewerkers.
| References |
| CompTIA, 2017. “IT Industry Outlook 2017”. CompTIA Properties, LLC. [16/1/2018] |
| Guerin,L. & Delpo, A. 2017. “Create Your Own Employee Handbook: A Legal & Practical Guide for Employers”. Nolo Press. P215. |
| Harris, O.J. & Hartman, S.J. 2001. “Organizational Behavior”. Psychology Press Ltd. P437.
|
| Maich, K. Levine, D. & Hall, C. 2016. “Applied Behavior Analysis: Fifty Case Studies in Home, School, and Community Settings”. Springer International Publishing. P143.
|
| McGee, P. 2016. “How big data helps German trains run on time”. Financial Times. [19/1/2018] |
| Oz, E. 2008. “Management Information Systems”. Cengage Learning, Inc. P191. |
| Wright, C.A.H. 2000. “Issues in Education and Technology: Policy Guidelines and Strategies”. Commonwealth Secretariat. P148.
|
