ما در عصر فناوری زندگی می کنیم در صورتی که دارای ابزارهای چندگانه مانند گوشی های هوشمند، قرص ها و لپ تاپ ها نیست، به این معنی نیست که ما فنآوری هوشمندانه هستیم، به سادگی عادی ما را توضیح می دهد. در این دهه، تغییرات قابل توجهی در فن آوری ها در لوازم خانگی، لپ تاپ های شخصی، گوشی های هوشمند، تلویزیون و موارد دیگر به منظور به نفع زندگی ما مشاهده شده است. پشت چنین نوآوری های بزرگی، شرکت های فناوری اطلاعات (IT) هستند که اصرار دارند تا با ابزارها، ابزارها و تکنولوژی های پیشرفته تر به جهان عرضه کنند.
هیچ انکار نمی کند که فناوری نقش مهمی در شکل دادن به جهان در صنایع مختلف، از جمله تولید، مراقبت های بهداشتی، مالی و غیره، با انواع محصولات سخت افزاری و نرم افزاری دارد. کسب و کارها در معرض اختلال در فناوری هستند، در حالیکه گنجاندن راه حل های فناوری اطلاعات در امر بهره برداری دیگر از لوکس نیست بلکه ضروری است. کسانی که تصمیم به نادیده گرفتن اختلال می کنند، می توانند به طور کامل از دنیای کسب و کار منحرف شوند، و مجددا بر اهمیت تکنولوژی در این دنیا که امروز در آن زندگی می کنیم، تأکید دارد. در همین حال، صنعت فناوری اطلاعات خود را در حال پیشرفت در بررسی واقعیت مجازی، تجزیه و تحلیل پیشرفته، هوش مصنوعی و اینترنت از چیزهایی همراه با رشد 4.1 درصد (3.4 تریلیون دلار) در سال 2017 (CompTIA، 2017).
هر شرکت فناوری اطلاعات تیم خود را از کارشناسان فناوری اطلاعات، برنامه نویسان و مهندسین نرم افزار دارد و این بهره وری کارکنان جدید با فرایند زمان بندی معمول، زمان 9-5 کار دیگر محدود نمی شود. اکنون، بدون توجه به زمان و مکان، یک برنامه نویسی می تواند کار خود را به راحتی از طریق اینترنت انجام دهد. آنها (coders) در طول شب کار می کنند و اکثر آنها شبانه هستند، و بهترین کار آنها را در شب انجام می دهد. در حالی که از لحاظ تئوریک کارهای خانه انجام می شود، کارفرمایان هنوز هم نسبت به اینکه کارکنان خود را از محل کار دور کنند، بسیار تردید دارند، زیرا به سختی می توان حدس زد که چقدر وقت صرف یک کار است. مایکل، لوین و هال (2016) اشاره کرد که در این عصر عصر دیجیتال، کار در منزل راه جدیدی برای نظارت بر نقطه گذاری در محل کار ایجاد می کند. اگرچه در خانه کار می کند، راحتی لازم نیست که ظاهر خود را سبک کند، مسافرت به دفتر و جارو کشیدن، یک کارمند نیز می تواند در طول "ساعات کاری" خود در سینما باشد.
در این مقاله قصد داریم به بررسی مزایا و معایب کارهای خانگی بپردازیم. چگونه راه حل TimeTec TA می تواند نگرانی های هر دو طرف (کارفرما و کارمند) را بررسی کند، روش های نظارت بر حضور در منزل، پول و زمان لازم برای سازگاری راه حل و راحتی کارشناسان فناوری اطلاعات در تطبیق راه حل ابر ما.
اهمیت نقاط قوت و حضور در صنعت فناوری اطلاعات
مشکلی که در خانه انجام می شود این است که مگر اینکه به طور خاص برای آن درخواست شود یا شاید کارکنان فکر کنند که زمان دقیق آن تا زمانی که وظایف خود را انجام ندهند مهم نیست (Guerin and Delpo، 2017). با این حال، این مورد نیست، اگر شما در زمان و یا زمان مورد انتظار در اینجا نیستید، ممکن است فرد دیگری برای تکمیل وظایف خود برای شما تکمیل کند یا در حالی که منتظر شماست، وظیفه خود را در انتظار نگه دارد. این به خصوص ناامید کننده است اگر یک مشتری یا یک مشتری نمی تواند به شما در طول ساعات کاری معمولی برسد. علاوه بر این، هر زمان که کارکنان رویکرد متفاوتی نسبت به ساعات کار داشته باشد، برنامه ریزی دقیقی صورت پذیرد، مشکل است. این مهم است که شرکت بتواند تیم خود را با هم هماهنگ کند مخصوصا زمانی که کار تیمی یکی از ویژگی های اصلی موفقیت است. بنابراین، شرکت ها باید یک سیاست مشخص در مورد زمان حضور داشته باشند، چرا که این یک عامل مهم برای نظارت بر کارکنان خود و در عین حال اهداف شرکت است.
خانه سازی بدون سیستم نظارت موثر در زمان حضور در محل کار می تواند برای کارفرمایان برای ردیابی پیشرفت و حرکت کارکنان خراب شود. بدون روش زمانبندی مناسب، کارفرمایان در تعیین موقعيت های کارکنان کارکنان مانند زمان کار کردن برای کار،
چه کسی در حال ترک روز هستند، رکورد آنها از ساعت های کوتاه، گزارش ماندگاری، کل ساعات کار برای محاسبه حقوق و دستمزد، محاسبه اضافه کاری و موارد دیگر را می دهد. علاوه بر این، کارکنان همچنین ممکن است از عدم نظارت مستقیم بهره مند شوند، که می تواند موجب تأخیر در ارائه ی کار خود به دلیل اختلالات دیگر شود. اما البته واجد شرایط استفاده از وسایل خانگی، یک تصمیم موجه نیست، زیرا کار خانگی دارای مزایایی چون راحتی، صرفه جویی در وقت و آزادی برای کارکنان در محیط انتخابی مناسب و خلاقانه تر است. به نظر می رسد که در محل کار، کار خانگی به طور ناعادلانه مورد توجه کارفرمایان قرار می گیرد، اما این گزینه در برخورد با نسل جدید نیروی کار یعنی Millenials و چند سال Gen-z ضروری است.
نگران نباشید، TimeTec TA ممکن است فقط یک راه حل کامل برای شما باشد.
دو پرنده با یک سنگ را لمس کنید
انتظار کارکنان ناراضی یا ناراضی از سیستم و تکنولوژی جدید چیزی برای تقریبا در هر صنعت نیست. با توجه به Oz (2008)، کارکنان ممکن است با توجه به آموزش محدود ارائه شده قبل از تطبیق با سیستم جدید شکایت کنند. این مسئله می تواند تا حدودی رایج باشد، به خصوص زمانی که سیستم در سیستم عامل ویندوز اجرا می شود که برای پیچیده شناخته شده است. برای انجام چنین مسائلی به سطح بعدی، بعضی از شرکت های مانند زیمنس حتی یک سایت تولید کننده لوکوموتیو را به یک مرکز دیجیتال تبدیل کردند و بسیاری از متخصصان نرم افزار برای تجزیه و تحلیل داده ها (McGee، 2016) را در اختیار داشتند. با توجه به رایت (2000)، متاسفانه بعضی از آنها ممکن است به اندازه کافی خوش شانس باشند که بتوانند لوکس تکنولوژی را تامین کنند؛ گفته می شود که کشورهای کارائیب در زمان تطبیق فناوری های جدید به دلیل هزینه های بالا، عدم دسترسی به دسترسی و ارتقاء، و مجبور کردن نیروی کار خود برای رسیدگی به فن آوری های جدید. با این وجود، تطبیق تکنولوژی جدید آسان نیست
و موفق به نظر می رسد حتی اگر به اندازه کافی زمان و پول داده شود. هریس و هارتمن (2001) اظهار داشت که گاهی اوقات یکی از بزرگترین چالش های پذیرش تکنولوژی جدید پذیرش کارکنان است.
خوشبختانه، کارکنان شرکت های فناوری اطلاعات نسبت به روند تکنولوژی غریبه نیستند، از این رو، کارکنان حتی هیچ گونه آمادگی لازم برای مقابله با این تغییرات را ندارند. دیگه چی؟ تصور کنید زمان و پولی که از آموزش کارکنان در تطبیق تکنولوژی جدید ممنوع است. برای کارکنانی که در حال کار برای صنعت فناوری اطلاعات نیستند، کارکنانی که به هیچ گوشی هوشمند متکی نیستند، برای کارکنان فناوری اطلاعات غیرممکن است که بدانند چگونه از یک گوشی هوشمند استفاده یا کار کنند. علاوه بر این، راه حل TimeTec TA در درجه اول ساخته شده است که کاربر پسند است که آیا آن را برای مدیر یا کاربر است، و به همین دلیل با استفاده از نرم افزار وب سایت و یا موبایل از TimeTec TA می تواند به زحمت به خصوص برای هر کارمند در صنعت فناوری اطلاعات.
سفارشی سازی با مرورگر GPS ساده شده است
یکی از بزرگترین ویژگی های TimeTec TA، توابع جامع آن است که می تواند برای برآورده ساختن هر نوع نیازهای صنعتی یا نوع شرکت، از شرکت های کوچک و متوسط تا شرکت های بزرگ، سفارشی شود. این شامل نظارت خانگی از طریق TimeTec TA GPS بررسی عملکرد و مدیریت حضور در منزل از طریق اینترنت. اول، شرکت نیاز دارد تا گزینه گزینش GPS را قبل از اینکه کارکنان بتوانند از GPS برای حضور در زمان استفاده استفاده کنند، فعال کنید. هنگامی که کارکنان با استفاده از تلفن های هوشمند خود ساعت را تنظیم کرده بودند، مکان های زمان واقعی خود را بلافاصله برای سیستم های خود نظارت خواهند کرد.
ناظران و کارفرمایان می توانند نگرانی خود را از نظر دانستن محل کار فعلی کارکنان خود کاهش دهند. در صورت لزوم، مدیر همچنین می تواند ویژگی Geofence TimeTec TA را برای کارکنان خود تنظیم کند. Geofence می تواند شعاع محل ورود کارکنان را به سایت تعیین شده محدود کند، زمانی که چنین حرکتی مورد نیاز است. برای کارفرمایانی که می خواهند اطمینان حاصل کنند که کارکنانشان قبل از ساعت در محل مقصد رسیده اند، می توانند مانند شعاع 50 یا 100 متر به ویژگی Geofence تنظیم شوند. با این حال، کارکنان هنوز می توانند درخواست ثبت نام در هر مکان خارج از Geofence، اما نیاز به تایید از سرپرست / مدیر خود. کارکنان همچنین به راحتی می توانند از طریق TimeTec TA Mobile App یا پورتال وب دیدن کنند. هر کارمند با ساعت کار انعطاف پذیر می تواند عملکرد خود را از طریق گزارش خود نظارت کند که به طور واضح کل ساعت کار و ساعات کوتاه آنها را نشان می دهد. بنابراین کارکنان حتی نیاز به ورود به دفتر و یا رفتن از طریق هر فرآیند به منظور بازیابی اطلاعات حضور خود را برای اهداف خود نظارت.
چگونه می توان TimeTec TA را نگران خود کرد؟
شما ممکن است فکر کنید که اکثر شرکت های فناوری اطلاعات در تکالیف مبتنی بر پروژه دخالت دارند و در نتیجه، حضور آنها برای کارکنان بسیار ضروری نخواهد بود تا زمانی که کار خود را در زمان انجام دهند. با این وجود، خط لوله پیشرفت و توسعه شاخص کلیدی برای اکثر پروژه های فناوری اطلاعات است. به منظور برنامه ریزی یک تاریخ و زمان مناسب، مدیران باید در نظر گرفتن کل ساعت هایی که برای یک پروژه صرف می شوند، و بدون زمان مناسب و سیستم حضور و غیاب، این مهلت ها برای برنامه ریزی بسیار سخت است. برای این که بیشتر به این مسئله بپردازیم، غالبا کار یک پروژه مبتنی بر یک پروژه ممکن است شامل تیمی از افراد باشد و اگر همه ساعتهای کاری متفاوت باشد، کار گروهی میتواند بدون ارتباط روشن و غیبت مداوم در طول ساعات کاری معمولی بسیار مشکل باشد. در حالی که کار خانگی راحتی را فراهم می کند، این بدان معنا نیست که همه باید به تنهایی کار کنند. یک برنامه کاری هماهنگ شده بین یک تیم می تواند در دسترس بودن هر یک از دیگر در طول ساعات کاری، از زمانی که آنها در دفتر نیست، افزایش یابد. با TimeTec TA، برنامه کاری را می توان به راحتی برای هر کارمند (یا به یک تیم یا بخش خاص) اختصاص داد، به این معنی که ممکن است برنامه های کار چندگانه را به منظور تطبیق با تیم های مختلف از افراد یا هر شرکت در این شرکت امکان پذیر سازد.
برای مثال، شما می توانید یک برنامه منظم (9 صبح تا 6 بعد از ظهر) برای تمام کارکنان اداری داشته باشید، در عین حال می توانید یک برنامه دیگر (ساعت 10 صبح تا 7 بعدازظهر) برای کارکنان خانگی نیز نگهداری کنید. شما می توانید برنامه های بیشتری را به عنوان مناسب برای خدمت به نیاز کسب و کار خود اضافه کنید. TimeTec TA همچنین با گزینه های مختلف clocking از طریق تلفن های هوشمند خود در بالای GPS مانند چراغ و NFC، یک دستگاه کوچک ساده که می تواند برای خانه کارمند تنظیم شده و در خانه های خود ارزان قیمت نصب شود، به منظور کاهش نگرانی کارفرمایان یا مدیران، امکان پذیر است. به راحتی بدون در نظر گرفتن فضای در همه.
مقرون به صرفه و زمان صرفه جویی در معامله
تنظیم سیستم جدید معمولا هزینه بسیار زیادی را صرف زمان زیادی می کند، مخصوصا زمانی که سخت افزار و سیستم عامل ویندوز را شامل می شود. همانطور که برای TimeTec TA، هر دو نگرانی را می توان به راحتی حل کرد، زیرا TimeTec TA یک راه حل مبتنی بر ابری مقرون به صرفه و مقرون به صرفه است. شما نیازی به نصب هر گونه سخت افزار ندارید، زیرا شما می توانید BYOD (خود دستگاه خود را) برای کارمندان خانگی تطبیق دهید. کارکنان می توانند به برنامه TimeTec TA از طریق گوشی هوشمند خود دسترسی داشته باشند، صرفه جویی در هزینه های مورد نیاز برای نصب هر نوع سخت افزار. اگر چه ممکن است برای تطبیق راه حل TimeTec TA، ممکن است یک دوره معینی از آموزش مورد نیاز باشد، تیم TimeTec در صورت نیاز به کمک ما، برای پشتیبانی از پشتیبانی ساعت در دسترس خواهد بود. به غیر از این، هر گونه به روز رسانی نرم افزار از ما کاملا رایگان است و از طریق ابر، که هیچ کار دستی از کارکنان شما نیاز ندارد، زیرا هر گونه رفع اشکالات و یا به روز رسانی خواهد شد توسط TimeTec پردازش شده است. قیمت TimeTec TA در مقایسه با مزایایی که به ارمغان می آورد، کم است و برای سودمندی شرکت شما مقیاس پذیر است.
بنابراین، کارکنان می توانند بر روی کار خود تمرکز کنند بدون این که هیچ وقت برای مسئله سیستم هدر ندهند. در بالا، سیستم مبتنی بر ابر است که نیازی به زمان، تلاش و تعمیر و نگهداری برای یک سیستم ندارد، زیرا شما سرور فیزیکی را که در ترکیب خود قرار داده اید نیاز ندارید. همراه با اطمینان از Amazon AWS ابر سرور، می توان گفت که خرابی سیستم بسیار بعید است، به شما اطمینان داده می شود که داده های شما در دسترس است و در همه زمان ها امن است. خانه تکانی یک مفهوم جدید مدیریت نیروی کار است که کارفرمایان باید به طور جدی در حال حرکت به سمت جلو باشند. و TimeTec TA یک سیستم کامل است که می تواند به کارفرمایان که صلح ذهن را می دانند دانست که کارکنان مورد تجاوز قرار نمی دهد، بلکه به دنبال دستیابی به اهداف و اهداف شرکت است.
TimeTec TA را برای نیروی کار آزاد، خلاق و مولد IT کاوش کنید.
| References |
| CompTIA, 2017. “IT Industry Outlook 2017”. CompTIA Properties, LLC. [16/1/2018] |
| Guerin,L. & Delpo, A. 2017. “Create Your Own Employee Handbook: A Legal & Practical Guide for Employers”. Nolo Press. P215. |
| Harris, O.J. & Hartman, S.J. 2001. “Organizational Behavior”. Psychology Press Ltd. P437.
|
| Maich, K. Levine, D. & Hall, C. 2016. “Applied Behavior Analysis: Fifty Case Studies in Home, School, and Community Settings”. Springer International Publishing. P143.
|
| McGee, P. 2016. “How big data helps German trains run on time”. Financial Times. [19/1/2018] |
| Oz, E. 2008. “Management Information Systems”. Cengage Learning, Inc. P191. |
| Wright, C.A.H. 2000. “Issues in Education and Technology: Policy Guidelines and Strategies”. Commonwealth Secretariat. P148.
|
