スマートフォン、タブレット、ラップトップのような複数の小道具を所有しているということは、私たちが技術に精通しているわけではなく、単に私たちの正常性を説明するという時代の技術の時代に生きています。この10年間で、家庭用機器、パーソナルラップトップ、スマートフォン、テレビなどで、私たちの生活に利益をもたらす目的で、技術の大きな変化が見られました。そのような偉大な革新の背後には、より良いツール、ガジェット、および技術を世界に提供するために堅実に改善を行っている情報技術（IT）企業があります。
製造、ヘルスケア、ファイナンスなどのさまざまな業界で、さまざまなハードウェアやソフトウェア製品を使用して世界を形成する技術が、大きな役割を果たしていることは否定できない。ビジネスでは、ITソリューションを運用に含めることはもはや贅沢の問題ではなく、必然的になっている技術の混乱を経験しています。この混乱を無視しようとする人々は、ビジネス世界から完全に消え去り、今日私たちが住んでいるこの世界における技術の重要性を再び強調することができます。一方、IT業界自体は、2017年（CompTIA、2017）の4.1％（3兆4,000億ドル）の成長とともに、バーチャルリアリティ、先進的な分析、人工知能、インターネットの探索を進めています。
すべてのIT企業には、IT専門家、ソフトウェアプログラマー、エンジニアという独自のチームがあり、この新しい従業員の生産性は従来の時間枠、9-5の作業時間に縛られません。いつ、どこででも、コーダーはインターネットを介して便利に自分の仕事を完了することができます。彼ら（コーダー）は一晩中働き、夜間では夜間に仕事をしています。理論的には宿題が働いていますが、雇用者はどれくらいの時間が仕事に入っているかを知ることはかなり難しいので、従業員をオフィスから離れさせることについてはまだ懐疑的です。 Maich、Levine and Hall（2016）は、デジタル時代のこの時代に、家で働くことは、職場での厳守を監視する新しい方法を生み出すと指摘した。自宅で働くことは、外見を整える必要がなく、職場への移動や渋滞に陥ることなく、社員が「勤務時間中」に映画館にいる可能性があるという利便性を提供します。
この記事では、熟練の賛否両論、TimeTec TAソリューションがどのように両当事者（雇用者と従業員）の懸念に対処できるか、家事出席を監視する方法、ソリューションの適応に必要な金額と時間、IT専門家の利便性私たちのクラウドソリューションを適応させます。
IT産業の厳しさと出席の重要性
在宅勤務の問題は、具体的に要求されない限り、あるいは従業員は時間厳守が実際に仕事をしている限り重要ではないと考えるかもしれない（Guerin and Delpo、2017）。しかし、そうではありません。予定された時間や場所にいない場合、他の人があなたのためにあなたの仕事を完了するか、あなたの仕事を待っている間に仕事を保留する必要があるかもしれません。これは、通常の勤務時間中に顧客またはクライアントがあなたに連絡できなかった場合に特に不快です。さらに、すべての従業員が就業時間に対して異なるアプローチをしている場合は、スケジュール通りに完了するタスクを取得することも困難です。チームワークが成功の重要な特質の1つである場合、特にチームを一緒にすることが重要です。従業員を懲戒し、同社の目標を同時に達成することが重要な要素であるため、企業は出勤に関する明確な方針を持つ必要があります。
効果的な勤務時間監視システムを持たない家事は、従業員の進捗状況や動きを追跡するために雇用主にとって厄介なことがあります。適切なクロッキング方法がないと、雇用者は、仕事のために時計を入れるとき、
短時間の記録、遅れの報告、給与計算を計算するための総勤務時間、残業時間の計算などが含まれます。さらに、従業員は、直接監督をしていないことを利用して、他の気晴らしのために仕事の提出を遅らせる可能性があります。しかし、もちろん、家事の選択肢を取り消すことは正当な決定ではない。なぜなら、家事には利便性、時間節約、従業員が自らの助けになる環境でより創造的かつ生産的な自由を得るなどの利点があるからです。この時、家事は雇用主を不公平に扱っているようですが、新世代の労働者、すなわちMillenialsや数年後のGen-zに対処するにはそのオプションが必要です。
心配しないでください、TimeTec TAはちょうどあなたのための完璧なソリューションかもしれません。
1つの石で2つの鳥を打つ
新しいシステムと技術に満足していない、または不満を感じている従業員の期待は、ほとんどすべての業界にとって通常のことではありません。オズ（2008年）によれば、従業員は、新しいシステムに適応する前に提供されたトレーニングが限られているため、新しいシステムについて不平を言う可能性があります。この問題は、システムが複雑であることでよく知られているWindowsオペレーティングシステム上で実行されている場合に特に一般的です。そのような問題を次のレベルに引き上げるために、シーメンスのような会社では、機関車製造工場の1つをデジタルハブに変え、多くのソフトウェア専門家がデータを分析していました（McGee、2016）。残念ながら、Wright（2000）によれば、カリブ海諸国は、高コスト、アクセスやアップグレードを得ることが不可能であることが主な理由で、新技術の適応に苦労していたと言われていますが、彼は新しい技術を扱うために労働力を再熟練しています。それでも、新しい技術を採用するのは簡単ではありません
十分な時間とお金が与えられても見た目は成功します。 Harris and Hartman（2001）は、新技術を受け入れる上で最大の課題の1つは、時には従業員の受け入れであると述べている。
幸いなことに、IT企業の従業員は技術動向に見知らぬ人ではないため、従業員はこれらの変化に対処するための準備をする必要はありません。そのうえ？新技術を適応させるための従業員の訓練から免除される時間とお金を想像してください。 IT業界で働いているときに従業員がスマートフォンを所有していることはまれなケースであり、IT従業員がスマートフォンの使用方法や操作方法を知らないことは不可能です。また、TimeTec TAソリューションは、主に管理者やユーザーの方でも、ユーザーフレンドリーに作られています。そのため、TimeTec TAのWebポータルまたはモバイルアプリケーションを使用することは、IT業界のあらゆる従業員にとって楽になります。
GPSチェックインでシンプルな家事
TimeTec TAの最大の機能の1つは、中小企業から大企業に至るまで、個々の業界の要件や企業の種類に合わせてカスタマイズできる包括的な機能です。これには、TimeTec TA GPSチェックイン機能による家事監視、インターネットによる家事出席管理などがあります。まず、従業員が出勤クロッキング用にGPSを使用できるようになる前に、GPSクロッキングオプションを有効にする必要があります。従業員がスマートフォンを使用してログインすると、マネージャーや監督者が監視できるように、リアルタイムの場所がシステムに即時に取り込まれます。
監督者と雇用主は、従業員の現在の行方を知るという点で心配を緩和できます。必要に応じて、管理者はTimeTec TAのGeofence機能を従業員に設定することもできます。ジオフェンスは、移動が必要なときに、従業員のチェックインロケーションの半径を割り当てられたサイトに制限することができます。従業員がクロッキングする前に目的地に到着したことを確認したい雇用者の場合は、ジオフェンス機能の半径50または100メートルのように設定できます。ただし、従業員はジオフェンス以外の場所でもチェックインを依頼できますが、スーパーバイザー/マネージャーの承認が必要です。従業員は、TimeTec TA Mobile AppまたはWebポータルを通じて、自分の出席を簡単に見ることができます。柔軟な勤務時間を持つ従業員は、勤務時間と労働時間の合計が明確に示された報告書を通じて、その業績を監視することもできます。したがって、従業員は、自己監視の目的で自分の出席データを取り出すために、社内に来ることも、プロセスを通過する必要もありません。
どのようにTimeTec TAはあなたの懸念を緩和できましたか？
ほとんどのIT企業はプロジェクトベースの課題に関与していると考えるかもしれません。そのため、時間外に仕事を済ませれば、出席者は重要ではありません。それにもかかわらず、プログレッションと開発のパイプラインは、ITプロジェクトの大部分の重要な指標です。適切な納期とスケジュールを計画するためには、マネージャーは1つのプロジェクトに費やす総時間を考慮する必要があり、適切な勤怠管理システムがなければ、その納期は計画するのが非常に難しい場合があります。この問題に対処するために、プロジェクトベースの作業には人のチームが関わっている場合があります。また、すべての労働時間が異なると、明確なコミュニケーションや定期的な休暇なしにチームワークを達成することは非常に困難です。家事は利便性を提供しますが、それは誰もが一人で働くべきではありません。チーム間で同期された作業スケジュールは、オフィスにいないため、勤務時間中にお互いの可用性を高めることができます。 TimeTec TAを使用すると、従業員（または特定のチームまたは部門）に作業スケジュールを簡単に割り当てることができます。つまり、複数の作業スケジュールをカスタマイズして、異なるチームのチームや社内のすべての人に対応できます。
たとえば、すべてのオフィスの従業員には通常のスケジュール（午前9時〜午後6時）を持たせることができますが、勤務先の従業員にとっては2番目のスケジュール（午後10時〜7時）を維持することもできます。ビジネス要件に合ったスケジュールを追加できます。 TimeTec TAには、雇用者や管理者の懸念をさらに緩和するために、ビーコンやNFCなどのスマートフォンを使用してさまざまなクロッキングオプションが用意されています。シンプルな小型デバイスで、従業員の家庭に設置でき、スペースを取らずに快適に使用できます。
手ごろで時間のかかる取引
新しいシステムを導入するには、通常、ハードウェアとWindowsオペレーティングシステムが関係する場合には、膨大なコストと時間がかかります。 TimeTec TAについては、TimeTec TAが手頃でスケーラブルなクラウドベースのソリューションであるため、両方の問題に簡単に対処できます。あなたは家事労働者のためにBYOD（Bring Your Own Device）を適応させることができるので、ハードウェアをインストールする必要はありません。従業員は、自分のスマートフォンを通じてTimeTec TAアプリにアクセスでき、あらゆるハードウェアのインストールに必要なコストを節約できます。 TimeTec TAソリューションを適用するには、ある程度のトレーニングが必要な場合がありますが、TimeTecチームは、サポートが必要な場合に備えて、24時間サポートを提供します。それとは別に、バグの修正やアップデートはTimeTecで処理されるため、私たちのソフトウェアアップデートは無料でクラウドを通じて提供されます。 TimeTec TAの価格は、それがもたらす利点と比較して最小であり、貴社の利益のために拡張可能です。
したがって、従業員はシステムの問題のための時間を無駄にすることなく、自分の仕事に集中することができます。第一に、システムはクラウドベースであり、化合物に物理サーバを植え付ける必要がないため、システムに時間と労力とメンテナンスを必要としません。 Amazon AWSクラウドサーバの安心感に加えて、システムダウンタイムが非常に少ないと言っても過言ではないため、データが常に利用可能で安全であるという自信があります。 在宅勤務は、雇用者が真剣に前進することを検討する必要のある労働力を管理する新しいコンセプトです。そして、TimeTec TAは、従業員が提供された寛容さを悪用するのではなく、会社の目標や目標を達成するために努力していることを、安心して雇用することができる完璧なシステムです。
より自由で創造的かつ生産的なIT職員のために、TimeTec TAをご覧ください。
| References |
| CompTIA, 2017. “IT Industry Outlook 2017”. CompTIA Properties, LLC. [16/1/2018] |
| Guerin,L. & Delpo, A. 2017. “Create Your Own Employee Handbook: A Legal & Practical Guide for Employers”. Nolo Press. P215. |
| Harris, O.J. & Hartman, S.J. 2001. “Organizational Behavior”. Psychology Press Ltd. P437.
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| Maich, K. Levine, D. & Hall, C. 2016. “Applied Behavior Analysis: Fifty Case Studies in Home, School, and Community Settings”. Springer International Publishing. P143.
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| McGee, P. 2016. “How big data helps German trains run on time”. Financial Times. [19/1/2018] |
| Oz, E. 2008. “Management Information Systems”. Cengage Learning, Inc. P191. |
| Wright, C.A.H. 2000. “Issues in Education and Technology: Policy Guidelines and Strategies”. Commonwealth Secretariat. P148.
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