Nous vivons à l'ère de la technologie lorsque posséder plusieurs gadgets comme les smartphones, tablettes et ordinateurs portables ne signifie pas que nous sommes technophiles, cela explique simplement notre normalité. Dans cette décennie, des changements importants dans les technologies ont été observés dans les équipements ménagers, ordinateurs portables personnels, smartphones, téléviseurs et plus, avec l'objectif de bénéficier nos vies. Derrière de si grandes innovations, les entreprises de technologie de l'information (IT) qui font des progrès insistant pour offrir au monde de meilleurs outils, gadgets et technologies.
Il ne fait aucun doute que la technologie joue un grand rôle dans la formation du monde à travers diverses industries, y compris la fabrication, la santé, la finance, etc., avec sa variété de produits matériels et logiciels. Les entreprises connaissent des perturbations technologiques, où l'inclusion de solutions informatiques en fonctionnement n'est plus une question de luxe mais est devenue une nécessité. Ceux qui choisissent d'ignorer la perturbation pourraient se dissiper complètement du monde des affaires, soulignant à nouveau l'importance de la technologie dans ce monde où nous vivons aujourd'hui. Pendant ce temps, l'industrie informatique elle-même est déjà en train d'explorer la réalité virtuelle, l'analyse avancée, l'intelligence artificielle et l'internet des objets avec la croissance de 4,1% (3,4 trillions de dollars) en 2017 (CompTIA, 2017).
Chaque entreprise informatique a sa propre équipe d'experts en informatique, de programmeurs de logiciels et d'ingénieurs, et la productivité de ce nouvel employé n'est plus limitée par le temps conventionnel, le temps de travail 9-5. Maintenant, peu importe quand et où, un codeur peut encore compléter sa tâche facilement via Internet. Ils (codeurs) travaillent toute la nuit et la plupart d'entre eux sont nocturnes, produisant leur meilleur travail la nuit. Alors que théoriquement le travail à domicile fonctionne, les employeurs sont encore assez sceptiques quant à laisser leurs employés travailler loin du bureau, car il est assez difficile de dire combien de temps est consacré à une tâche. Maich, Levine et Hall (2016) ont fait remarquer qu'en cette ère de l'ère numérique, travailler à la maison soulève une nouvelle façon de surveiller la ponctualité au travail. Bien que le fait de travailler à la maison offre l'avantage de ne pas avoir besoin d'embellir votre apparence, de voyager au bureau et de se faire prendre dans une confiture, un employé pourrait aussi être dans un cinéma pendant ses «heures de travail».
Cet article va explorer les avantages et les inconvénients du travail à domicile, comment la solution TimeTec TA peut répondre aux préoccupations des deux parties (employeur et employé), les méthodes de suivi de la présence à domicile, l'argent et le temps nécessaires pour adapter la solution. en adaptant notre solution cloud.
Importance de la ponctualité et de la fréquentation pour l'industrie des TI
Le problème avec le travail à domicile est que, sauf demande spécifique, les employés peuvent penser que la ponctualité n'a pas d'importance tant qu'ils accomplissent leurs tâches (Guerin et Delpo, 2017). Cependant, si ce n'est pas le cas, si vous n'êtes pas ici à l'heure ou au jour prévu, quelqu'un d'autre pourrait devoir terminer votre tâche ou mettre sa tâche en attente en attendant de vous. Ceci est particulièrement frustrant si un client ou un client ne peut pas vous joindre pendant les heures normales de travail. En outre, il est également difficile d'accomplir des tâches à temps si chaque employé a une approche différente des heures de travail. Il est important que l'entreprise forme son équipe, surtout lorsque le travail d'équipe est l'une des principales qualités de réussite. Par conséquent, les entreprises doivent avoir une politique claire en matière de temps de présence, car c'est un facteur important pour discipliner ses employés et atteindre les objectifs de l'entreprise en même temps.
Le travail à domicile sans un système efficace de suivi des présences peut être compliqué pour l'employeur de suivre les progrès et le mouvement des employés. Sans méthode d'horloge appropriée, les employeurs auront de la difficulté à déterminer le statut de travail des employés, par exemple lorsqu'ils se présentent au travail,
qui sont en congé pour la journée, quel est leur dossier de courtes heures, rapport de retards, heures totales de travail pour calculer la paie, calcul des heures supplémentaires et plus encore. De plus, les employés pourraient également profiter de ne pas avoir de supervision directe, ce qui pourrait retarder leur présentation au travail en raison d'autres distractions. Mais bien sûr, révoquer l'option du travail à domicile n'est pas une décision justifiée, car le travail à domicile présente des avantages tels que la commodité, le gain de temps et la liberté pour les employés d'être plus créatifs et productifs dans leur environnement de choix. À ce stade, le travail à domicile semble traiter l'employeur injustement, mais cette option est nécessaire pour faire face à la nouvelle génération de main-d'œuvre, à savoir les Millenials et dans quelques années, Gen-z.
Ne vous inquiétez pas, TimeTec TA pourrait bien être la solution parfaite pour vous.
Frapper deux oiseaux avec une pierre
L'attente des employés qui se sentent insatisfaits ou mécontents du nouveau système et de la nouvelle technologie n'est pas quelque chose d'anormal pour presque toutes les industries. Selon Oz (2008), les employés peuvent se plaindre du nouveau système en raison d'une formation limitée avant de s'adapter au nouveau système. Ce problème peut être quelque peu commun surtout lorsque le système fonctionne sur un système d'exploitation Windows qui est connu pour être compliqué. Pour passer au niveau suivant, une entreprise comme Siemens a même transformé l'un de ses sites de fabrication de locomotives en un centre numérique et dispose de nombreux spécialistes du logiciel pour analyser les données (McGee, 2016). Selon Wright (2000), les pays caribéens ont eu du mal à adapter les nouvelles technologies principalement en raison du coût élevé, de l'impossibilité d'obtenir l'accès et des mises à jour, et re-qualification de la main-d'œuvre pour gérer les nouvelles technologies. Même ainsi, l'adaptation d'une nouvelle technologie n'est pas aussi facile
et réussi comme il semble même si donné suffisamment de temps et d'argent. Harris et Hartman (2001) ont déclaré que parfois l'un des plus grands défis dans l'acceptation de la nouvelle technologie est l'acceptation des employés.
Heureusement, les employés des entreprises informatiques ne sont pas étrangers à la tendance technologique, par conséquent, les employés n'ont même pas besoin de préparation pour faire face à ces changements. Quoi de plus? Imaginez le temps et l'argent qui sont dispensés de former des employés à l'adaptation de nouvelles technologies. Ce serait un cas rare pour les employés de ne pas posséder de smartphone tout en travaillant pour l'industrie informatique et serait impossible pour un employé informatique de ne pas savoir comment utiliser ou exploiter un smartphone. En outre, la solution TimeTec TA est principalement conçue pour être conviviale, que ce soit pour l'administrateur ou l'utilisateur, et c'est pourquoi l'utilisation du portail Web ou de l'application mobile de TimeTec TA peut se faire sans effort, particulièrement pour les employés du secteur informatique.
Travail à domicile simplifié grâce à l'enregistrement GPS
L'une des plus grandes fonctionnalités de TimeTec TA est ses fonctions complètes qui peuvent être personnalisées pour répondre aux exigences de chaque industrie ou type d'entreprise, allant des petites et moyennes entreprises aux grandes entreprises. Cela inclut la surveillance du travail à domicile grâce à la fonction d'enregistrement GPS TimeTec TA et la gestion des présences à domicile par Internet. Tout d'abord, l'entreprise doit activer l'option d'horloge GPS avant que les employés puissent utiliser le GPS pour la synchronisation des présences. Une fois que les employés ont utilisé leurs smartphones, leurs emplacements en temps réel seront immédiatement saisis dans le système pour être surveillés par leurs supérieurs ou superviseurs.
Les superviseurs et les employeurs peuvent alors atténuer leurs inquiétudes en ce qui concerne la localisation actuelle de leurs employés. Si nécessaire, admin peut également définir la fonctionnalité Geofence de TimeTec TA pour ses employés. Geofence peut limiter le rayon de l'emplacement d'enregistrement des employés au site assigné lorsqu'un tel déplacement est requis. Pour les employeurs qui veulent s'assurer que leurs employés ont atteint la destination avant de se pointer, vous pouvez définir comme un rayon de 50 ou 100 mètres à la fonction Geofence. Cependant, les employés peuvent toujours demander l'enregistrement à n'importe quel endroit à l'extérieur de Geofence, mais ils doivent obtenir l'approbation de leur superviseur / gestionnaire. Les employés peuvent également consulter facilement leur propre présence via l'application mobile TimeTec TA ou le portail Web. Tous les employés ayant des heures de travail flexibles peuvent également surveiller leur performance grâce à leur rapport qui indique clairement leurs heures de travail totales et leurs courtes heures. Ainsi, les employés n'ont même pas besoin d'entrer dans le bureau ou de passer par n'importe quel processus afin de récupérer leurs propres données de présence à des fins d'autosurveillance.
Comment TimeTec TA a-t-il pu résoudre vos problèmes?
Vous pensez peut-être que la plupart des entreprises informatiques sont impliquées dans des missions basées sur des projets et que la participation ne serait donc pas cruciale pour les employés tant qu'ils font leur travail à temps. Néanmoins, le pipeline de progression et de développement est l'indicateur clé de la majorité des projets informatiques existants. Afin de planifier une date et un échéancier corrects, les gestionnaires doivent tenir compte du nombre total d'heures à consacrer à un projet et, sans système de gestion du temps et des présences, ces délais peuvent être très difficiles à planifier. Pour résoudre ce problème, le plus souvent, un travail basé sur un projet peut impliquer une équipe de personnes, et si tout le monde a des heures de travail différentes, le travail d'équipe peut être très difficile sans une communication claire et une absence constante. Bien que le travail à domicile soit pratique, cela ne signifie pas que tout le monde devrait travailler seul. Un horaire de travail synchronisé entre une équipe peut améliorer la disponibilité les uns des autres pendant les heures de travail puisqu'ils ne sont pas au bureau. Avec TimeTec TA, l'horaire de travail peut être facilement assigné à n'importe quel employé (ou à une équipe ou un département particulier), ce qui signifie qu'il est possible de personnaliser plusieurs horaires de travail pour répondre aux différentes équipes ou à tous les employés.
Par exemple, vous pouvez avoir un horaire normal (9h-18h) pour tous les employés de bureau mais en même temps vous pouvez également maintenir un deuxième horaire (22h-19h) pour les employés à domicile. Vous pouvez ajouter plus d'horaires que vous le souhaitez pour répondre aux besoins de votre entreprise. Pour faciliter la tâche de l'employeur ou des gestionnaires, TimeTec TA offre également diverses options de pointage à l'aide du GPS, telles que la balise et le NFC, un petit appareil simple qui peut être installé chez soi et installé à domicile à moindre coût. confortablement sans prendre aucun espace du tout.
Offre abordable et rapide
L'adaptation d'un nouveau système prend généralement un coût énorme et beaucoup de temps, surtout lorsqu'il s'agit de matériel et de système d'exploitation Windows. En ce qui concerne TimeTec TA, ces deux problèmes peuvent être facilement résolus car TimeTec TA est une solution cloud abordable et évolutive. Vous n'avez pas besoin d'installer de matériel, car vous pouvez adapter BYOD (Bring Your Own Device) pour les employés à domicile. Les employés peuvent accéder à l'application TimeTec TA via leur propre smartphone, ce qui permet d'économiser les coûts nécessaires à l'installation de toute forme de matériel. Bien qu'un certain degré de formation puisse encore être nécessaire pour adapter notre solution TimeTec TA, l'équipe TimeTec sera disponible pour offrir une assistance 24 heures sur 24 au cas où vous auriez besoin de notre aide. En dehors de cela, toutes les mises à jour logicielles de notre part sont entièrement gratuites et via le cloud, qui ne nécessitent aucun travail manuel de la part de vos employés, car les corrections de bogues ou les mises à jour seront traitées par TimeTec. Le prix de TimeTec TA est minime par rapport aux avantages qu'il apporte et il est évolutif pour le bénéfice de votre entreprise.
Par conséquent, les employés peuvent se concentrer sur leur propre travail sans avoir à perdre du temps pour les problèmes de système. En plus, le système est basé sur le cloud qui ne nécessite pas de temps, d'effort et de maintenance pour un système car vous n'avez pas besoin de serveur physique dans votre compound. Avec la garantie du serveur cloud Amazon AWS, il est sûr de dire que les temps d'arrêt du système sont hautement improbables, vous assurant que vos données sont disponibles et en sécurité à tout moment. Le travail à domicile est un nouveau concept de gestion de la main-d'œuvre que les employeurs doivent envisager sérieusement d'aller de l'avant. Et TimeTec TA est un système parfait qui peut donner aux employeurs la tranquillité d'esprit en sachant que les employés n'abusent pas de la clémence fournie, s'efforçant plutôt d'atteindre les buts et les objectifs de l'entreprise.
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| References |
| CompTIA, 2017. “IT Industry Outlook 2017”. CompTIA Properties, LLC. [16/1/2018] |
| Guerin,L. & Delpo, A. 2017. “Create Your Own Employee Handbook: A Legal & Practical Guide for Employers”. Nolo Press. P215. |
| Harris, O.J. & Hartman, S.J. 2001. “Organizational Behavior”. Psychology Press Ltd. P437.
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| Maich, K. Levine, D. & Hall, C. 2016. “Applied Behavior Analysis: Fifty Case Studies in Home, School, and Community Settings”. Springer International Publishing. P143.
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| McGee, P. 2016. “How big data helps German trains run on time”. Financial Times. [19/1/2018] |
| Oz, E. 2008. “Management Information Systems”. Cengage Learning, Inc. P191. |
| Wright, C.A.H. 2000. “Issues in Education and Technology: Policy Guidelines and Strategies”. Commonwealth Secretariat. P148.
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