스마트 폰, 태블릿 및 랩톱과 같은 여러 장치를 보유하고있어 우리가 기술에 정통하다는 의미가 아니라 단순히 정상적인 상황을 설명 할 때 우리는 기술의 시대에 살고 있습니다. 지난 10 년 동안 우리 생활에 이익이되는 가정용 기기, 개인용 노트북, 스마트 폰, TV 등에서 기술의 중대한 변화가 관찰되었습니다. 이러한 혁신의이면에는 더 나은 도구, 장치 및 기술로 세상을 개선하기 위해 끊임없이 개선하고있는 정보 기술 (IT) 회사가 있습니다.
다양한 하드웨어 및 소프트웨어 제품으로 제조, 의료, 금융 등 다양한 산업 분야에서 기술을 창출하는 데 기술이 큰 역할을한다는 것은 부인할 수 없습니다. 기업은 IT 솔루션을 운영에 포함시키는 것이 더 이상 사치의 문제가 아니지만 필요성이 된 기술 혼란을 겪고 있습니다. 붕괴를 무시하려는 사람들은 우리가 오늘날 살고있는이 세상에서 기술의 중요성을 다시 강조하면서 비즈니스 세계에서 완전히 소멸 될 수 있습니다. 한편 IT 산업 자체는 이미 2017 년에 4.1 % (3 조 4 천억 달러)의 성장률과 함께 가상 현실, 고급 분석, 인공 지능 및 인터넷을 탐색하는 과정에서 이미 진전 중이다 (CompTIA, 2017).
모든 IT 회사는 IT 전문가, 소프트웨어 프로그래머 및 엔지니어로 구성된 자체 팀을 보유하고 있으며이 신입 사원의 생산성은 기존의 시간 프레임 9-5 작업 시간에 더 이상 좌우되지 않습니다. 이제 언제 어디서나 코더가 인터넷을 통해 편리하게 업무를 완료 할 수 있습니다. 그들은 (코더) 밤새 일하고 대부분 밤에 밤에 최선을 다합니다. 이론적으로는 숙제하는 동안, 고용주는 직원들이 사무실에서 멀리 나가게하는 것에 대해 여전히 회의적입니다. 그 이유는 얼마나 많은 시간이 업무에 투입되고 있는지를 말하는 것이 상당히 어렵 기 때문입니다. Maich, Levine and Hall (2016)은 디지털 시대의이 시대에 집에서 일하면서 직장에서 시간 엄수를 모니터하는 새로운 방법을 제시했다고 지적했습니다. 집에서 일하면서 외모를 꾸미거나 사무실로 출근 할 필요가없는 편리함을 제공하지만 직원은 "근무 시간"동안 영화관에있을 수도 있습니다.
이 기사에서는 숙제의 장단점, TimeTec TA 솔루션이 양 당사자 (고용주와 직원)의 문제를 해결할 수있는 방법, 재택 근무를 모니터링하는 방법, 솔루션을 적용하는 데 필요한 돈과 시간 및 IT 전문가의 편의성을 탐구합니다. 클라우드 솔루션을 채택 할 때
IT 산업에 대한 결근과 출석의 중요성
가사 노동의 문제는 구체적으로 요구하지 않는 한, 직원들은 정시가 자신의 업무를 끝내는만큼 중요하지 않다고 생각할 수 있다는 것입니다 (Guerin and Delpo, 2017). 그러나 그렇지 않은 경우, 예상 된 시간이나 당일에 여기에 있지 않으면 다른 사람이 당신을 위해 당신의 과제를 완료하거나 당신을 기다리는 동안 자신의 과제를 보류해야 할 수도 있습니다. 이는 고객이나 고객이 정상 근무 시간 중에 연락을 취할 수없는 경우 특히 실망 스럽습니다. 또한 모든 직원이 근무 시간에 대한 접근 방식이 다르면 일정에 따라 완료되는 작업을 얻는 것도 어렵습니다. 팀워크가 성공의 중요한 요소 중 하나 일 때 특히 팀을 구성하는 것이 중요합니다. 따라서 회사는 직원을 징계하고 회사 목표를 동시에 달성하는 것이 중요한 요소이므로 시간 출석에 관한 명확한 정책이 필요합니다.
효과적인 시간 출석 모니터링 시스템없이 숙제를하는 것은 고용주가 직원의 진도와 운동을 추적하는 데 지저분 할 수 있습니다. 적절한 클러킹 방법이 없으면 고용주는 근무 시간을 결정할 때와 같이 직원의 근무 상태를 결정하는 데 어려움을 겪습니다.
하루 종일 휴가중인 사람들, 짧은 시간 기록, 지각 보고서, 급여 계산을위한 총 근무 시간, 초과 근무 수당 등이 포함됩니다. 또한 직원들은 직접주의를 기울이지 않아 다른 산만 함으로 인해 업무 제출이 지연 될 수 있습니다. 물론 가사 노동의 선택을 취소하는 것은 정당한 결정이 아닙니다. 왜냐하면 가사 노동은 편의성, 시간 절약 및 직원들이 자신의 도움이되는 환경에서 창의적이고 생산적이 될 수있는 자유와 같은 이점을 갖기 때문입니다. 이 시점에서 가사 노동은 고용주를 불공평하게 대우하는 것으로 보이지만, 새로운 선택 인력 (즉, 밀레니엄 및 몇 년 후 Gen-z)을 처리하는 데있어 그러한 선택이 필요합니다.
걱정하지 마라. TimeTec TA는 당신에게 완벽한 솔루션일지도 모른다.
한 돌로 두 마리의 새를 때리십시오.
직원들이 새로운 시스템과 기술에 대해 불만족 스럽거나 불만족 스러울 것이라는 기대는 거의 모든 산업에서 평범하지 않습니다. Oz (2008)에 따르면 직원들은 새로운 시스템에 적응하기 전에 제공된 제한된 교육으로 인해 새로운 시스템에 대해 불평 할 수 있습니다. 이 문제는 시스템이 복잡한 것으로 잘 알려진 Windows 운영 체제에서 실행되는 경우에 특히 일반적 일 수 있습니다. 이러한 문제를 한 차원 높은 수준으로 해결하기 위해 지멘스와 같은 일부 회사는 기관차 제조 현장 중 하나를 디지털 허브로 전환하고 많은 소프트웨어 전문가가 데이터를 분석하기까지했습니다 (McGee, 2016). 유감스럽게도 Wright (2000)에 따르면 카리브 국가들은 신기술을 고비용, 접근 및 업그레이드를 할 수 없기 때문에 적응에 어려움을 겪어왔다. 그는 새로운 기술을 다루기 위해 노동력을 재 스키밍했다. 그렇더라도 새로운 기술을 적용하는 것은 쉽지 않습니다.
충분한 시간과 돈이 주어 지더라도 성공합니다. Harris and Hartman (2001)은 때로는 신기술을 수용하는 데있어 가장 큰 도전 중 하나가 직원을 수용하는 것이라고 말했습니다.
운이 좋게도 IT 회사의 직원은 기술 추세에있어 낯선 사람이 아니므로 직원은 이러한 변화에 대처할 준비조차 필요하지 않습니다. 또 뭔데? 신기술을 채택 할 때 종업원을 양성하는 데 필요한 시간과 비용을 상상해보십시오. IT 업계에서 일하는 동안 직원이 스마트 폰을 소유하지 않는 경우는 드물지만 IT 직원이 스마트 폰을 사용하거나 운영하는 방법을 모르는 것은 불가능합니다. 게다가 TimeTec TA 솔루션은 주로 관리자 또는 사용자를 대상으로하는 사용자 친화적 인 솔루션으로 TimeTec TA의 Web Portal 또는 Mobile Application을 사용하면 IT 업계의 모든 직원이 쉽게 사용할 수 있습니다.
GPS 체크인을 통한 간단한 숙제
TimeTec TA의 가장 큰 특징 중 하나는 중소기업에서 대기업에 이르기까지 모든 개별 산업의 요구 사항 또는 회사 유형을 충족 시키도록 사용자 정의 할 수있는 포괄적 인 기능입니다. 여기에는 TimeTec TA GPS 체크인 기능을 통한 숙제 모니터링 및 인터넷을 통한 가사 관리 기능이 포함됩니다. 첫째, 직원이 출석 클러킹에 GPS를 사용할 수 있으려면 회사에서 GPS 클럭킹 옵션을 활성화해야합니다. 직원들이 스마트 폰을 사용하여 로그인하면 관리자 또는 감독자가 모니터링 할 수 있도록 실시간 위치가 즉시 시스템에 캡처됩니다.
감독자와 고용주는 직원의 현재 위치를 아는 관점에서 걱정을 덜어 줄 수 있습니다. 필요한 경우 관리자는 직원 용 TimeTec TA Geofence 기능을 설정할 수도 있습니다. Geofence는 이동이 필요할 때 직원 체크인 위치의 반경을 지정된 사이트로 제한 할 수 있습니다. 종업원이 클록 킹하기 전에 목적지에 도달했는지 확인하고자하는 고용주의 경우 지오 펜스 기능 반경 50m 또는 100m로 설정할 수 있습니다. 그러나 직원은 Geofence 외부의 모든 위치에서 체크인을 요청할 수 있지만 관리자 / 관리자의 승인이 필요합니다. 또한 종업원은 TimeTec TA Mobile App 또는 웹 포털을 통해 자신의 출석을 쉽게 볼 수 있습니다. 유연한 근무 시간을 가진 직원은 총 근무 시간과 짧은 시간을 명확하게 나타내는 보고서를 통해 성과를 모니터링 할 수 있습니다. 따라서 직원들은자가 모니터링 목적으로 자신의 출석 데이터를 검색하기 위해 사무실에 들어가거나 프로세스를 거치지 않아도됩니다.
TimeTec TA가 귀하의 우려를 덜어 줄 수 있었습니까?
대부분의 IT 회사는 프로젝트 기반의 과제에 참여하고 있다고 생각할 수 있습니다. 따라서 직원들이 제 시간에 업무를 완수하는 한 출석은 중요하지 않습니다. 그럼에도 불구하고, 진행 및 개발의 파이프 라인은 IT 프로젝트의 대다수에 대한 핵심 지표입니다. 적절한 만기일과 일정을 계획하기 위해 관리자는 한 프로젝트에 소요되는 총 시간을 고려해야하며, 적절한 시간과 출석제가 없으면 계획을 세우는 데 어려움을 겪을 수 있습니다. 이 문제를 더욱 자주 해결하기 위해 프로젝트 기반 작업에는 팀원이 참여할 수 있으며, 모든 사람이 근무 시간이 다르면 명확한 의사 소통없이 정규 근무 시간에 팀워크를 유지하는 것이 매우 어려울 수 있습니다. 가사 노동은 편의성을 제공하지만, 모든 사람이 혼자 일해야한다는 의미는 아닙니다. 팀간에 동기화 된 작업 일정은 사무실에 없기 때문에 근무 시간 동안 서로의 가용성을 향상시킬 수 있습니다. TimeTec TA를 사용하면 모든 직원 (또는 특정 팀 또는 부서)에 작업 일정을 쉽게 할당 할 수 있으므로 여러 팀의 사람들 또는 회사의 모든 사람들을 위해 여러 작업 일정을 사용자 지정할 수 있습니다.
예를 들어, 모든 사무실 직원에 대해 정상적인 일정 (오전 9 시부 터 오후 6 시까 지)을 가질 수 있지만 동시에 숙제하는 직원에 대해 두 번째 일정 (오후 10 시부 터 오후 7 시까 지)을 유지할 수도 있습니다. 비즈니스 요구 사항에 부합하는 일정을 추가 할 수 있습니다. 사용자 또는 관리자의 관심을 쉽게 줄이기 위해 TimeTec TA에는 비컨 및 NFC와 같은 GPS 상단의 스마트 폰을 통해 다양한 클럭킹 옵션이 제공됩니다.이 소형 장치는 직원의 집에 설치하여 저렴한 비용으로 집에 설치할 수 있습니다. 어떤 공간도 전혀 차지하지 않고 편안하게.
저렴하고 시간을 절약 할 수있는 거래
새로운 시스템을 적용하는 것은 일반적으로 특히 하드웨어와 Windows 운영 체제가 관련되어있을 때 많은 비용과 시간을 필요로합니다. TimeTec TA는 저렴한 비용으로 확장 가능한 클라우드 기반 솔루션이기 때문에 두 가지 문제를 쉽게 해결할 수 있습니다. 숙제하는 직원에게 BYOD (Bring Your Own Device)를 적용 할 수 있으므로 하드웨어를 설치할 필요가 없습니다. 직원들은 자신의 스마트 폰을 통해 TimeTec TA 앱에 액세스 할 수 있으므로 어떤 형태의 하드웨어를 설치하는 데 필요한 비용도 절약 할 수 있습니다. TimeTec TA 솔루션을 적용하기 위해서는 어느 정도의 교육이 필요할 지 모르지만 TimeTec 팀에서는 지원이 필요한 경우 24 시간 내내 지원을 제공 할 것입니다. 그 외에도 우리의 소프트웨어 업데이트는 무료이며 클라우드를 통해 이루어 지므로 버그 수정이나 업데이트가 TimeTec에서 처리되므로 직원의 수작업이 필요 없습니다. TimeTec TA의 가격은 제공하는 이점과 비교할 때 미미하며 회사의 이익을 위해 확장 할 수 있습니다.
따라서 직원들은 시스템 문제에 시간을 낭비하지 않고도 자신의 업무에 집중할 수 있습니다. 맨 위에는 시스템에 클라우드 기반 서버가 필요 없기 때문에 시스템에 시간, 노력 및 유지 보수가 필요없는 클라우드 기반 시스템입니다. Amazon AWS 클라우드 서버의 확신과 함께 시스템 중단 시간은 거의 없을 것이라고 말하면서 데이터를 항상 안전하게 사용할 수 있다는 자신감을 갖게됩니다. 가사 노동은 고용주가 진지하게 진전을 고려해야 할 필요가있는 인력 관리에 대한 새로운 개념입니다. 그리고 TimeTec TA는 고용주가 직원들이 제공하는 관용을 악용하지 않고 회사의 목표와 목표를 달성하기 위해 노력하고 있음을 알면 안심할 수있는 완벽한 시스템입니다.
더 많은 자유롭고 창의적이며 생산적인 IT 인력을 위해 TimeTec TA를 살펴보십시오.
| References |
| CompTIA, 2017. “IT Industry Outlook 2017”. CompTIA Properties, LLC. [16/1/2018] |
| Guerin,L. & Delpo, A. 2017. “Create Your Own Employee Handbook: A Legal & Practical Guide for Employers”. Nolo Press. P215. |
| Harris, O.J. & Hartman, S.J. 2001. “Organizational Behavior”. Psychology Press Ltd. P437.
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| Maich, K. Levine, D. & Hall, C. 2016. “Applied Behavior Analysis: Fifty Case Studies in Home, School, and Community Settings”. Springer International Publishing. P143.
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| McGee, P. 2016. “How big data helps German trains run on time”. Financial Times. [19/1/2018] |
| Oz, E. 2008. “Management Information Systems”. Cengage Learning, Inc. P191. |
| Wright, C.A.H. 2000. “Issues in Education and Technology: Policy Guidelines and Strategies”. Commonwealth Secretariat. P148.
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