Chúng ta đang sống trong kỷ nguyên công nghệ khi sở hữu nhiều thiết bị như điện thoại thông minh, máy tính bảng và máy tính xách tay không có nghĩa là chúng ta am hiểu về công nghệ, nó đơn giản chỉ giải thích tình trạng bình thường của chúng tôi. Trong thập niên này, những thay đổi quan trọng trong công nghệ đã được quan sát thấy trong các thiết bị gia đình, máy tính xách tay cá nhân, điện thoại thông minh, ti vi và nhiều hơn nữa, với mục tiêu mang lại lợi ích cho cuộc sống của chúng tôi. Đằng sau những đổi mới lớn như vậy là các công ty Công nghệ Thông tin (IT), những người luôn khăng khăng cải tiến để cung cấp cho thế giới những công cụ, công cụ và công nghệ tốt hơn.
Không phủ nhận rằng công nghệ đóng một vai trò rất lớn trong việc định hình thế giới trong các ngành công nghiệp khác nhau, bao gồm sản xuất, y tế, tài chính và vv, với nhiều sản phẩm phần cứng và phần mềm khác nhau. Các doanh nghiệp đang gặp rắc rối về công nghệ, trong đó việc đưa các giải pháp CNTT vào hoạt động không phải là vấn đề xa xỉ nữa nhưng đã trở nên cần thiết. Những người chọn để bỏ qua sự gián đoạn có thể tiêu tan từ thế giới kinh doanh, một lần nữa nhấn mạnh tầm quan trọng của công nghệ trong thế giới này chúng ta sống trong ngày hôm nay. Trong khi đó, ngành công nghiệp IT đang trong quá trình tìm hiểu thực tế ảo, phân tích tiên tiến, trí tuệ nhân tạo và internet của sự vật cùng với sự tăng trưởng 4,1% (3,4 nghìn tỷ USD) trong năm 2017 (CompTIA, 2017).
Mỗi công ty IT đều có đội ngũ chuyên gia IT, lập trình phần mềm và kỹ sư, và năng suất của nhân viên mới này không bị ràng buộc bởi khung thời gian thông thường, 9-5 thời gian làm việc nữa. Bây giờ, bất kể khi nào và ở đâu, một coder vẫn có thể hoàn thành công việc của mình một cách thuận tiện thông qua Internet. Họ (người lập trình) làm việc suốt đêm và phần lớn là về đêm, tạo ra công việc tốt nhất vào ban đêm. Mặc dù các bài tập về nhà làm việc về mặt lý thuyết, nhà tuyển dụng vẫn khá hoài nghi về việc để nhân viên của họ làm việc xa văn phòng vì khá khó để nói được có bao nhiêu thời gian được đưa vào công việc. Maich, Levine và Hall (2016) đã chỉ ra rằng trong thời đại kỹ thuật số, làm việc tại nhà tạo ra một cách mới để giám sát tính đúng giờ trong công việc. Mặc dù làm việc tại nhà cung cấp sự tiện lợi không cần phải trang điểm cho ngoại hình của bạn, đi du lịch đến văn phòng và bị kẹt xe, một nhân viên cũng có thể ở trong rạp chiếu phim trong "giờ làm việc" của mình.
Bài báo này sẽ tìm hiểu những ưu và nhược điểm của việc làm bài tập về nhà, giải pháp của TimeTec TA có thể giải quyết mối quan tâm của cả hai bên như thế nào (chủ lao động và nhân viên), các phương pháp giám sát việc đi học tại nhà, tiền bạc và thời gian cần thiết để thích nghi với giải pháp và sự tiện lợi của các chuyên gia CNTT trong việc điều chỉnh giải pháp đám mây của chúng tôi.
Tầm quan trọng của sự trực tiếp và sự tham gia của ngành CNTT
Vấn đề với làm bài ở nhà là, trừ khi có yêu cầu cụ thể, nếu không nhân viên có thể nghĩ rằng tính đúng giờ không quan trọng như họ đã hoàn thành nhiệm vụ của họ (Guerin và Delpo, 2017). Tuy nhiên, không phải như vậy, nếu bạn không ở đây vào thời gian hoặc ngày dự kiến, người khác có thể cần phải hoàn thành nhiệm vụ của bạn cho bạn hoặc đặt nhiệm vụ của họ bị giữ trong khi chờ bạn. Điều này đặc biệt bực bội nếu khách hàng hoặc khách hàng không thể liên lạc với bạn trong giờ làm việc bình thường. Ngoài ra, cũng rất khó để có được bất kỳ công việc hoàn thành đúng tiến độ nếu mỗi nhân viên có cách tiếp cận khác nhau đối với giờ làm việc. Điều quan trọng là công ty phải tập hợp lại đội ngũ của họ một cách đặc biệt khi làm việc theo nhóm là một trong những phẩm chất chính của sự thành công. Do đó, các công ty cần phải có một chính sách rõ ràng về thời gian tham dự vì nó là một yếu tố quan trọng để kỷ luật nhân viên của mình và thực hiện các mục tiêu của công ty cùng một lúc.
Việc làm ở nhà mà không có một hệ thống giám sát theo dõi thời gian hiệu quả có thể là lộn xộn cho người sử dụng lao động để theo dõi tiến bộ và vận động của nhân viên. Nếu không có phương pháp đo đạc thích hợp, nhà tuyển dụng sẽ phải đối mặt với khó khăn trong việc xác định tình trạng công việc của nhân viên như khi họ đồng ý làm việc,
những người đang nghỉ phép trong ngày, hồ sơ của họ về những giờ ngắn ngủi, báo cáo độ trễ, tổng số giờ làm việc để tính toán biên chế, tính lương làm thêm giờ và nhiều hơn nữa. Hơn nữa, nhân viên cũng có thể lợi dụng việc không có giám sát trực tiếp, điều này có thể gây ra sự chậm trễ trong việc làm việc của họ do những phiền toái khác. Nhưng tất nhiên, việc thu hồi các lựa chọn về việc làm ở nhà không phải là một quyết định hợp lý bởi vì việc làm ở nhà có những lợi thế như tiện lợi, tiết kiệm thời gian và tự do cho nhân viên sáng tạo hơn và hiệu quả hơn trong môi trường thuận lợi của họ. Tại thời điểm này, việc làm ở nhà có vẻ như đang đối xử công bằng với người sử dụng lao động, nhưng lựa chọn đó là cần thiết để đối phó với thế hệ công nhân mới, ví dụ Millenials và trong vài năm, Gen-z.
Lo lắng không, TimeTec TA có thể chỉ là giải pháp hoàn hảo cho bạn.
Đánh hai con chim với một viên đá
Sự mong đợi của nhân viên cảm thấy không hài lòng hoặc không hài lòng với hệ thống và công nghệ mới không phải là điều bình thường đối với hầu hết các ngành công nghiệp. Theo Oz (2008), nhân viên có thể khiếu nại về hệ thống mới do đào tạo hạn chế cung cấp trước khi thích ứng với hệ thống mới. Vấn đề này có thể được phổ biến một số đặc biệt là khi hệ thống đang chạy trên hệ điều hành Windows mà nổi tiếng là phức tạp. Để đưa vấn đề này lên tầm cao mới, một số công ty như Siemens thậm chí đã biến một trong những điểm sản xuất đầu máy của nó thành một trung tâm kỹ thuật số và có nhiều chuyên gia phần mềm để phân tích dữ liệu (McGee, 2016). Theo Wright (2000), không may, có một số người không may mắn để có được sự sang trọng của công nghệ, người ta nói rằng các nước Caribê thường gặp khó khăn trong việc thích ứng các công nghệ mới do chi phí cao, không có khả năng tiếp cận và nâng cấp, và tái lao động lực lượng lao động để xử lý các công nghệ mới. Mặc dù vậy, việc thích nghi với một công nghệ mới là không dễ dàng
và thành công vì nó có vẻ thậm chí nếu có đủ thời gian và tiền bạc. Harris và Hartman (2001) đã nói rằng đôi khi một trong những thách thức lớn nhất trong việc chấp nhận công nghệ mới là sự chấp nhận của nhân viên.
Rất may mắn khi nói, nhân viên trong các công ty IT không phải là người lạ về xu hướng công nghệ, do đó, nhân viên thậm chí không cần bất kỳ sự chuẩn bị nào để đối phó với những thay đổi này. Hơn thế nữa Hãy tưởng tượng thời gian và tiền bạc được miễn phí từ việc đào tạo nhân viên để thích nghi với công nghệ mới. Sẽ không có trường hợp hiếm hoi nào để nhân viên không sở hữu bất kỳ điện thoại thông minh nào trong khi làm việc cho ngành công nghiệp công nghệ thông tin và sẽ không thể cho nhân viên CNTT không biết sử dụng hoặc vận hành điện thoại thông minh. Bên cạnh đó, giải pháp TimeTec TA chủ yếu được làm cho thân thiện với người sử dụng cho dù đó là dành cho quản trị viên hoặc người sử dụng, và đó là lý do tại sao việc sử dụng Web Portal hoặc Mobile Application từ TimeTec TA có thể đến dễ dàng đặc biệt cho bất kỳ nhân viên nào trong ngành công nghệ thông tin.
Bài tập về nhà làm đơn giản với Đăng ký GPS
Một trong những tính năng lớn nhất của TimeTec TA là các chức năng toàn diện của nó có thể được tùy chỉnh để đáp ứng yêu cầu của từng ngành công nghiệp hoặc loại hình công ty, từ các doanh nghiệp vừa và nhỏ cho đến các tập đoàn lớn. Điều này bao gồm theo dõi làm bài tập về nhà thông qua chức năng check-in của TimeTec TA GPS và quản lý việc chăm sóc tại nhà thông qua Internet. Trước tiên, công ty cần phải cho phép tùy chọn clocking GPS trước khi nhân viên có thể sử dụng GPS để tham gia vào việc đồng hồ. Một khi các nhân viên đã có tốc độ bằng cách sử dụng điện thoại thông minh của họ, vị trí thời gian thực của họ sẽ được bắt vào hệ thống ngay lập tức cho giám đốc hoặc giám sát của họ để theo dõi.
Người giám sát và người sử dụng lao động sau đó có thể làm giảm bớt lo lắng của họ về việc biết nơi ở hiện tại của nhân viên của họ. Nếu cần thiết, quản trị viên cũng có thể đặt tính năng Geofence của TimeTec TA cho nhân viên của họ. Geofence có thể giới hạn bán kính của vị trí đăng ký nhân viên đến địa chỉ được chỉ định khi cần di chuyển. Đối với những nhà tuyển dụng muốn đảm bảo rằng nhân viên của họ đã đến đích trước khi bắt tay vào, có thể đặt như bán kính 50 hoặc 100 mét đối với tính năng Geofence. Tuy nhiên, nhân viên vẫn có thể yêu cầu kiểm tra tại bất kỳ địa điểm nào nằm ngoài Geofence nhưng sẽ yêu cầu sự chấp thuận của người giám sát / quản lý của họ. Nhân viên cũng có thể dễ dàng xem sự tham dự của họ thông qua TimeTec TA Mobile App hoặc cổng Web. Bất kỳ nhân viên nào có giờ làm việc linh hoạt cũng có thể giám sát hoạt động của họ thông qua báo cáo của họ, trong đó nêu rõ tổng số giờ làm việc và số giờ làm việc ngắn. Do đó, nhân viên thậm chí không cần phải vào văn phòng hoặc trải qua bất kỳ quá trình nào để lấy dữ liệu về việc đi học của chính mình cho mục đích tự giám sát.
Làm thế nào có thể TimeTec TA Dễ dàng quan tâm của bạn?
Bạn có thể nghĩ rằng hầu hết các công ty CNTT đều tham gia vào các công việc dựa trên dự án và do đó sự tham dự của nhân viên sẽ không quan trọng đối với nhân viên miễn là họ có thể làm việc đúng giờ. Tuy nhiên, đường ống phát triển và phát triển là chỉ số rất quan trọng cho phần lớn các dự án CNTT trên mạng. Để lên kế hoạch đúng hạn và lịch trình, các nhà quản lý phải xem xét tổng số giờ làm việc cho một dự án, và nếu không có thời gian và hệ thống đi học đúng thời hạn thì những thời hạn đó có thể rất khó khăn để lên kế hoạch. Để giải quyết vấn đề này, thường là không, công việc dựa trên dự án có thể bao gồm một nhóm người, và nếu mọi người có giờ làm việc khác nhau, thì làm việc theo nhóm có thể rất khó đạt được nếu không có thông tin liên lạc rõ ràng và vắng mặt liên tục trong giờ làm việc bình thường. Trong khi làm bài tập ở nhà cung cấp sự tiện lợi, điều đó không có nghĩa mọi người nên làm việc một mình. Một lịch trình làm việc đồng bộ giữa một nhóm có thể tăng cường sự sẵn có của nhau trong giờ làm việc vì họ không ở trong văn phòng. Với TimeTec TA, lịch trình làm việc có thể dễ dàng giao cho bất kỳ nhân viên nào (hoặc cho một nhóm hoặc phòng ban cụ thể), có nghĩa là có thể tùy chỉnh nhiều lịch làm việc để phục vụ cho các nhóm người khác nhau hoặc mọi người trong công ty.
Ví dụ: bạn có thể có lịch làm việc bình thường (9 giờ sáng - 6 giờ tối) cho tất cả nhân viên văn phòng nhưng đồng thời bạn cũng có thể duy trì lịch làm việc thứ hai (10 giờ tối đến 7 giờ tối) cho nhân viên làm việc tại nhà. Bạn có thể thêm lịch biểu khác khi thấy phù hợp để phục vụ yêu cầu kinh doanh của bạn. Để giúp giảm bớt mối quan tâm của chủ lao động hoặc nhà quản lý, TimeTec TA cũng có nhiều lựa chọn về tốc độ khác nhau thông qua điện thoại thông minh trên đầu trang GPS như đèn báo và NFC, một thiết bị nhỏ đơn giản có thể được đặt cho nhà của nhân viên và lắp đặt tại nhà với chi phí thấp và thoải mái mà không cần bất kỳ không gian nào cả.
Giá cả phải chăng và Thời gian Tiết kiệm Deal
Việc thích nghi với một hệ thống mới thường tốn rất nhiều chi phí và rất nhiều thời gian, đặc biệt khi nó liên quan đến phần cứng và Hệ điều hành Windows. Đối với TimeTec TA, cả hai mối quan tâm có thể dễ dàng giải quyết bởi vì TimeTec TA là một giải pháp dựa trên đám mây có khả năng mở rộng và có thể mở rộng. Bạn không cần cài đặt bất kỳ phần cứng nào, vì bạn có thể điều chỉnh BYOD (Mang Thiết bị của Bạn) cho nhân viên làm việc tại nhà. Nhân viên có thể truy cập vào ứng dụng TA TimeTec thông qua điện thoại thông minh của họ, tiết kiệm chi phí cần thiết để cài đặt bất kỳ hình thức phần cứng. Mặc dù một mức độ đào tạo nhất định vẫn có thể được yêu cầu để thích ứng với giải pháp TimeTec TA của chúng tôi, nhóm TimeTec sẽ sẵn sàng cung cấp hỗ trợ đồng hồ trong trường hợp bạn cần sự trợ giúp của chúng tôi. Ngoài ra, bất kỳ phần mềm cập nhật từ chúng tôi là hoàn toàn miễn phí và thông qua đám mây, không cần bất kỳ công việc thủ công từ nhân viên của bạn bởi vì bất kỳ sửa lỗi hoặc cập nhật sẽ được xử lý bởi TimeTec. Giá của TimeTec TA là tối thiểu so với những lợi ích nó mang lại và nó có thể mở rộng cho lợi ích của công ty bạn.
Và do đó, nhân viên có thể tập trung vào công việc của riêng mình mà không phải lãng phí thời gian cho vấn đề hệ thống. Trên đầu trang, hệ thống dựa trên đám mây không đòi hỏi thời gian, nỗ lực và bảo trì hệ thống bởi vì bạn không cần máy chủ vật lý được trồng trong hợp chất của mình. Cùng với sự đảm bảo từ máy chủ đám mây Amazon AWS, bạn có thể chắc chắn rằng thời gian chết của hệ thống rất khó xảy ra, cung cấp cho bạn sự tự tin rằng dữ liệu của bạn luôn sẵn có và luôn an toàn. Bài tập về nhà là một khái niệm mới về quản lý lực lượng lao động mà nhà tuyển dụng cần cân nhắc nghiêm túc để tiến lên phía trước. Và TimeTec TA là một hệ thống hoàn hảo có thể cho chủ lao động yên tâm khi biết rằng nhân viên không lạm dụng sự khoan hồng được cung cấp, thay vào đó cố gắng đạt được mục tiêu và mục đích của công ty.
Khám phá Hỗ trợ kỹ thuật của TimeTec để có thêm lực lượng lao động công nghệ thông tin miễn phí, sáng tạo và hiệu quả.
| References |
| CompTIA, 2017. “IT Industry Outlook 2017”. CompTIA Properties, LLC. [16/1/2018] |
| Guerin,L. & Delpo, A. 2017. “Create Your Own Employee Handbook: A Legal & Practical Guide for Employers”. Nolo Press. P215. |
| Harris, O.J. & Hartman, S.J. 2001. “Organizational Behavior”. Psychology Press Ltd. P437.
|
| Maich, K. Levine, D. & Hall, C. 2016. “Applied Behavior Analysis: Fifty Case Studies in Home, School, and Community Settings”. Springer International Publishing. P143.
|
| McGee, P. 2016. “How big data helps German trains run on time”. Financial Times. [19/1/2018] |
| Oz, E. 2008. “Management Information Systems”. Cengage Learning, Inc. P191. |
| Wright, C.A.H. 2000. “Issues in Education and Technology: Policy Guidelines and Strategies”. Commonwealth Secretariat. P148.
|
