Основните разходи за здравни организации са разходите за заплати, свързани, защото ги експлоатират изисква огромни човекочасове от различни позиции и функции за работа. Като такива, отлични познания на планове за персонал е от решаващо значение в управлението на здравната организация. Планиране смени на медицински сестри, например, е наистина сложна задача като се има предвид различните фактори, за да се погрижа за него в изготвянето на графици осъществими за да се гарантира гладкото функциониране на организациите на здравните и удовлетвореността на служителите си. Нивата на опита на сестрата, си специалитети, компетенции, оборот и умение микс са сред факторите, за да бъдат взети предвид при изготвянето на план за персонала и смени за планиране, който е справедлив, ефективен и безпристрастен. Фактът, че здравната индустрия има най-голям процент на работниците на непълно работно време, 16%, прави планове за персонала дори по-голямо предизвикателство поради липсата на ангажираност, липса на умения микс и голямото текучество сред нещатни служители (S. Leiyu , 2007 г.).

Промените и медицински сестри отиват в тандем; не съществуват два начина за това. Предпочитан и традиционен изместване е 8-часова смяна с променлива от 10 или 12-часови смени или смес от трите. Изследвания върху медицинските сестри, така и лекари са показали, че работят на 8-часови смени на въртене на 5 дни е доказано за подобряване на грижите за пациентите, в сравнение с 12-часови смени на въртене 3-дневно. Въпреки това, 10-те и 12-часови смени осигуряват повече допълнителни предимства към персонала, като последователни почивни дни, повече почивни дни на разстояние и още много други, но тези промени ще се нуждаят от повече персонал и може постепенно да се увеличи умората на персонала. В медицинска сестра работна среда, има и 4-часови смени полезни за най-натоварените периоди на активност и на непълно работно време на персонала, (Поли. GZ 2002 г.). В комбинация с редуване на персонала, изисквания уикенд, искания, празнични и ваканционни дни, управляващ график персонал определено е предизвикателство да се поддържа качеството на обслужване и ред, а изборът на смяна модел може да се отрази върху оборота, отсъствията и удовлетворение от работата сред участващите служители.

На върха на различните видове отместване, съществуват различни видове работни графици за медицински сестри като циклична (постоянен) или гъвкави (преценка). Под цикличен работен график, смени на служителите са постоянни. Разписанията обикновено са планирани за период четири до шест седмици и се повтарят период след период. Хубавото на това е, планът е стабилна и системата позволява на служителите, за да изберете промяната, която най-добре отговаря графика си. Въпреки това, след като е избран, че медиците са заключени в тази смяна. Гъвкави смени, от друга страна, по-голяма гъвкавост на болниците да зададете график на работа още при планирането на гъвкави графици изисква ръководството да се променят непрекъснато графика за да се поберат на изискванията на болниците и го съпоставим с наличието на труда.

Биометрични терминали съставляват една важна част за да се осигури точна събиране на данни; софтуера за управление е от решаващо значение, за да се определи наличието и точността на данните и доклади. Със софтуера, всички данни от терминалите ще бъдат обработвани в съответствие с правилата, настройки и политиките, заложени в заявлението.

TimeTec TA, онлайн цялостно и мощно приложение за управление за контрол на време е съвместим с всички FingerTec Уебстър заредени биометрия време устройства посещаемост. TimeTec TA е пълен с мощни функции, което позволява на потребителите да автоматизират стопанисване на компанията, участие проследяване, труда график, събиране на данни и контрол на достъпа в централизирана база данни, достъпна онлайн упълномощени администратори, а също и на потребителите.

С 31 много търсени видове доклади и обяви, TimeTec TA определено може да се реши, свързани трудови проблеми, общо време за управление в хотелиерската индустрия.

Вземете една проба, когато една болница използва смени по 12 часа на три по три изключване. Това означава, че за работа на персонала на три почивни дни (ако приемем, петък е събота или неделя) в един ред, а след това да има следващите три уикенда край. Той е привлекателен за персонала, защото има 8 почивни дни в един ред, по този начин, те ще получат "мини-ваканция" на всеки 6 седмици.

Независимо от типа на график за предпочитане от организация на здравеопазването, TimeTec TA е в състояние да се погрижат за възможни, циклични или гъвкави различни графици.

Софтуерът има функции, подходящи за създаване на персонала графици болнични медицински сестри. Тя може да съдържа до 999 графици и 999 групи и да свърже до 999 комбинации от FingerTec биометрични и картови терминали един централизиран приложение. Използването TimeTec TA може да спести значително време в планирания график, тъй като всички възможни графици, че организацията може да използват могат да бъдат зададени в системата ги чака да бъде назначен за съответните медицински сестри. TimeTec TA предвижда правила, които могат да бъдат определени в съответствие с политиките и такива на организацията на здравеопазването; правила за тактовата, времеви обхват, като цяло, толерантност, почивка и извънреден труд за всеки график могат да бъдат точно определени.

С всяко правило, политика, данни, информация персонал и дейности, съхранявани в един сървър, тези записи и доклади, могат да бъдат изтеглени по всяко време, от всяко място. организация на здравеопазването може да се подобри в начина, по който се изпълнява своите сестри и управление на ефективността им в грижите за пациента.

Система за автоматизация на определено носи значителни ползи за големи организации и автоматизация на посещаемост на персонала е особено решаващо значение за места като здравните организации, които са трудоемки. Подобрения за системата за персонала се очаква да се подобри използването на работно време, ефективно намаляване на прекомерната цена на труда и укрепване на управлението на целия човешки ресурси.

Гледайки го отблизо, медицинска сестра управление график може да се управлява по-добре от въвеждането на системи за биометрични проверка и мощен софтуер за управление на контрол на времето, които могат да се справят не само на работно време на медицинските сестри, но и техните сложни смени график. Биометрични системи като пръстови отпечатъци и лицето са се доказали като надежден и удобен, способен да намали въпросителния знак за това кой кой е в отчетния посещаемост. И когато всички данни и документи са централизирани, което ги прави достъпни за съответните висши кадри на ниво, те могат след това да спести много време и главоболие за насрочването смени на медицински сестри.

Една инвестиция на системата за автоматизация може да се разглежда като скъпо, но с точността на данните и нейната ефективност при работа с всички необходими функции, в дългосрочен план, то все пак ще бъде от полза за организациите.