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减少护士调度管理的复杂性
通过在线考勤系统
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疗行业是一个劳动密集型产业在全球范围。仅在美利坚合众国,行业构成对超过14万个就业机会,这是2006年相当于美国的总劳动人口的10%(奥兹坎Y.A.,2009)。即使如此,需求预计将在10年内增加至21%。医疗保健也是根据劳动,2006年美国能源部的趋势是在同行业中全球镜像最快的就业增长方面,而需求即使在人口稠密的国家,如中国,印尼和印度更高。

在医院,医生,护士和其他重要工作人员,包括治疗师和技术人员的管理,非常重要,因为这些医护人员提供的大多数服务对人们的生活产生影响,直接和密切。因此,医疗机构的有效性取决于由人事从上到下(戈亚尔RC,2005年)进行的有效的作用。在医疗机构劳动管理不善,可能会导致其人员士气低落,进而反映在他们的照顾下,提供给患者的服务质量。

对医疗机构的主要费用薪水相关的成本,因为操作它们需要从各个位置和工作职能大量工时。因此,人员编制计划,牢牢把握是管理医疗保健组织的关键。规划护士'的变化,例如,是综合考虑各种因素错综复杂的真正任务,在绘制出可行的时间表,以确保医疗机构及其工作人员的平稳运行得到照顾的满意度。护士,他或她的专业,能力,营业额和技能组合跻身因素将起草人员计划和班次安排是公平,有效和公正的考虑时的经验水平。该医疗保健行业有兼职工人,16%的比例最大,这一事实使人员配置计划更具挑战性,由于缺乏承诺,缺乏技能组合和兼职员工之间的高周转率(S.雷雨,2007)。

本文拟探讨使用生物识别考勤钟和电脑集中的解决方案,以减少在医疗行业管理的护士排班的复杂性的可能性。可以预料的是,使用所述系统的可能增加在人力资源部门的效率,人类偏置因子减少到一定程度,并提供在长期内用于医疗机构具有成本效益的解决方案。

在调度护士轮班需要重症监护

班次和护士去串联;有关于它板上钉钉。优选的和传统的转变是一个8小时轮班用10或12小时轮班一个变量或三者的混合物。研究两个护士和医生表示,在5天循环工作8小时轮班已经被证明可以改善病人护理相比,在3天的旋转12小时轮班。然而,10和12小时轮班提供更多的附加优势,以工作人员,如连续两天关闭,更多的周末休假等等,但这些变化将需要更多的工作人员,并可能逐渐增加工作人员的疲劳。在护士的工作环境,也有对活动高峰期间和兼职人员,(波利。GZ 2002)有用4小时轮班。与工作人员轮换,周末的要求,要求,节假日和休假日相结合,管理人员的调度无疑是保持服务质量和秩序,并在换档模式的选择会影响营业额,缺勤率和工作满意度之间所涉及的人员是一个挑战。

在不同的移位类型的顶部,有不同类型的工作时间表,护士,如周期性的(永久)或柔性(自由)。在周期性的工作日程,员工的变化是不变的。该时间表通常计划在四到六周的时间和周期后重复周期。这个好事是,该计划是稳定的,系统允许员工选择最适合他们的日程安排的转变。但是,既然选择了,护士被锁定到这种转变。灵活变化,在另一方面,提供了灵活性,医院指派的工作日程还没有的灵活的时间安排计划要求管理层不断更改计划,以适应医院的要求和劳动力供应相匹配。

在起草护士排班计划,极大地要求对这些五个因素的考虑。
患者'覆盖范围:指病人与否'需求得到满足,护理的连续性存在公正的报道是给所有病人。
附表质量:指员工如何喜欢的转变计划,如果该计划提供了旋转均衡,周末休息日工作舒展。
该计划的稳定性:护士需要有关时间表的稳定性保证,因为变化会/会引起混乱。
日程安排灵活性:指时间表的适应环境变化的能力,例如,人手不足,护士变化之间的变化,等等。
成本因素:是否被资源消耗明智?将替代时间表以更低的成本生产出更好的照顾?

注射生物识别系统进入护士管理转变

虽然有关主管可以理清手动调度,当它可以有效地,没有任何偏见的因素完成,它的理想的路要走。在考勤生物特征识别系统集成的实现可能带来的护士很多好处'轮班管理。生物特征识别是使用人类的身体部位,以确定一个的真实身份的技术。指纹,例如,是唯一的每一个人,它'不可能找到谁具有完全相同指纹图案和细节像你。面对技术是另一种新型的生物识别技术,关于脸部读要点通过专用算法来产生一个计算。面部生物体产物的非接触性质使得它相关和吸引那些谁使用手套或者是在情况下呈现的指纹可能非常麻烦,例如,外科医生,医生,护士等。因此,当生物统计学特征被验证为你的,记录的数据将被保存为自己的正版唱片。

管理护士'使用生物特征识别系统的变化使医疗机构来计算护士的实际时间对他/她的任务反对上司预定小时。迟到的数据,再破分钟,早期落叶等,都将被记录管理评审,​​改进,考核和工资计算。

据医院管理和人力资源管理由RC戈亚尔,而采用高科技的机​​器可能是昂贵的,他们可以提高效率,节省时间和减少人为偏差很大程度(2005年)。例如,经常有过的行政人员和其他员工之间的责任迟报纠纷。电脑电子考勤机的安装记录员工的到达和离开时间将是巨大的使用和他们(员工)会觉得自己的时间被正确记录。计时员将拥有员工考勤数据没有争议。部门主管也都能够获得有关他们的员工聘用,失去了工时日常信息,给医院的劳动的投资回报率的明显标志。因此,自动化生物特征识别系统不仅能够根除偏见的因素和差异而产生的护士和部门负责人的脑海中,但计时员和人力资源管理人员也将获得高枕无忧,系统会将所有数据准确,记录和报告。

不过,也有在医疗行业的问候生物测定实施如生物识别机器的性能可能出现的问题,由于这样的事实,许多护士都具有长期干手器,频繁洗手和使用后的状态酒精为基础的洗手液。这可能会破坏生物识别器的性能。该解决方案也已发现与最新的面部识别技术,部署接触验证。

自动化TimeTec TA是调度人员困境的补救措施

生物识别终端构成一个重要组成部分,以保证数据的准确采集;管理软件是至关重要的,以确定可用性和数据和报告的准确性。用软件,从终端的所有数据将根据在应用程序中设置的规则,设置和策略进行处理。

TimeTec TA,一个在线的全面而强大的时间控制管理应用程序与所有FingerTec韦伯斯特装载生物识别考勤设备兼容。 TimeTec TA来完全与强大的功能,使用户可以通过授权的管理员和用户也自动化公司'看家,考勤跟踪,员工排班,数据收集和访问控制在一个集中的数据库,在线访问。

随着29类型的报告和上市备受追捧,TimeTec TA绝对可以解决酒店业共同时间管理相关的劳工问题。

就拿其中一个医院采用三上的12小时轮班一个样本,三关。这意味着,工作人员三个周末(周五假设是周末),在一排,然后让接下来的三个周末关闭。这是吸引员工,因为有8天假一排,因此,他们得到一个“小长假”每6周。

星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 星期日
12小时 12小时 12小时
12小时 12小时 12小时
12小时 12小时 12小时
12小时 12小时 12小时
12小时 12小时 12小时
12小时 12小时 12小时
表1:12小时3周末和3周末休息
有医院使用10小时轮班,7天至7天断模式,非常舒适。
星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 星期日
10小时 10小时 10小时 10小时 10小时 10小时 10小时
10小时 10小时 10小时 10小时 10小时 10小时 10小时
10小时 10小时 10小时 10小时 10小时 10小时 10小时
10小时 10小时 10小时 10小时 10小时 10小时 10小时
表1:10小时7天和7天假,全年周期性
也有雇用全体员工工作的12小时轮班两个不同周期,2天2天的一关,第4天6天关(2.2.4.6)或(2.6.4.2)的医院。有一个周期性设置的计划,如那些导致金融增益和保存进度制作的时候,有些人所说的。
星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 星期日
12小时 12小时 12小时 12小时 12小时
12小时
12小时 12小时 12小时 12小时 12小时
12小时
表2:12小时2天,休息2天,第4天6天关(2-2-4-6)
星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 星期日
12小时 12小时
12小时 12小时 12小时 12小时
12小时 12小时
12小时 12小时 12小时 12小时
表3:12小时2天和6天假4天2​​天关闭(2-6-4-2)

不管由医疗机构优先调度类型,TimeTec TA是能够满足可能的,周期性的或柔性的各种计划。

该软件具有适合组建医院护士'员工的日程安排功能。它可以包含多达999个时间表和999组,连接起来,FingerTec生物识别和卡终端的999组合,以一个集中的应用程序。使用TimeTec TA可以保存进度计划相当长的时间,因为所有该组织可能使用的可能时间表可以在系统中预设等待它们被分配给相关的护士。 TimeTec TA根据医疗机构的政策和这样提供了可设置的规则;在时钟,时间范围,一般情况下,宽容,休息,加班为每个调度规则可以被具体定义。

与每一个规则,策略,数据,工作人员存储在一个服务器信息和活动,这些记录和报告可以随时进行检索,从任何地方。医疗机构可​​以提高其运行的护士和管理他们的病人护理效果的方式。

附表1的设置,在周五,周六和周日12小时轮班设置

附表2,上周四1​​2小时轮班组安装,周五和周六

为每一个时间表,比如加班规则的规则;当加时赛的规则将适用,最大小时,让加班索赔等

改进小剂量的健康的组织

系统自动化肯定带来大的组织和员工的考勤自动化是地方特别重要,如医疗保健组织是劳动密集型的实实在在的好处。人员配置系统上的改进有望提高劳动时间的利用率,有效减少过多的劳动力成本和加强整个人力资源的管理。

它密切关注,护士调度管理,可以更好地通过引入生物识别系统和强大的时间控制管理软件,它可以处理不仅护士管理'考勤而且其复杂班次安排。生物识别系统,如指纹和面部已被证明是可靠和方便,能够减少谁'S谁出席了会议报告中的问号。而当所有数据和记录集中,使他们相关的更高层次人才的访问,他们就可以节省大量的时间和头痛的调度护士'转变。

自动化系统上的投资可以被看作是昂贵的,但与数据的准确性和处理所有必要的功能功效,从长远来看,它'会仍然对组织有利。

References
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