Beban utama untuk organisasi kesehatan adalah biaya yang berhubungan dengan gaji karena operasi mereka membutuhkan besar pria-jam dari berbagai posisi dan fungsi pekerjaan. Dengan demikian, pemahaman yang kuat tentang rencana kepegawaian sangat penting dalam mengelola organisasi kesehatan. Perencanaan perawat 'shift, misalnya, adalah tugas yang benar-benar rumit mempertimbangkan berbagai faktor yang harus diurus di menarik keluar jadwal yang tepat untuk menjamin kelancaran organisasi kesehatan dan staf mereka' s kepuasan. Tingkat pengalaman perawat, nya spesialisasi, kompetensi, omset dan campuran keterampilan yang antara faktor yang harus dipertimbangkan ketika menyusun rencana kepegawaian dan pergeseran penjadwalan yang adil, efektif dan berisi. Fakta bahwa industri kesehatan memiliki persentase terbesar dari pekerja paruh waktu, 16%, membuat rencana kepegawaian bahkan lebih menantang karena kurangnya komitmen, kurangnya campuran keterampilan dan tingkat turnover tinggi di antara staf paruh waktu (S. Leiyu 2007).

Pergeseran dan perawat pergi bersama-sama; tidak ada dua cara tentang hal itu. Pergeseran disukai dan tradisional adalah pergeseran 8 jam dengan variabel 10- atau 12-jam bergeser atau campuran ketiganya. Studi pada kedua perawat dan dokter telah menunjukkan bahwa bekerja 8 jam shift pada rotasi 5-hari telah terbukti untuk meningkatkan perawatan pasien dibandingkan dengan 12 jam shift pada rotasi 3-hari. Namun, 10- dan 12-jam shift memberikan keuntungan lebih ditambahkan ke staf seperti hari berturut-turut off, hari lagi akhir pekan off dan masih banyak lagi, tapi pergeseran ini akan membutuhkan lebih banyak staf dan secara bertahap dapat meningkatkan staf kelelahan. Dalam perawat lingkungan kerja, ada juga 4 jam shift berguna untuk periode puncak kegiatan dan staf paruh waktu, (Polly. GZ 2002). Dikombinasikan dengan staf rotasi, persyaratan akhir pekan, permintaan, liburan dan hari libur, mengelola penjadwalan staf jelas merupakan suatu tantangan untuk mempertahankan kualitas layanan dan ketertiban, dan pilihan dalam pola pergeseran dapat mempengaruhi turnover, absensi dan kepuasan kerja antara terlibat staf.

Di atas jenis pergeseran yang berbeda, ada berbagai jenis jadwal kerja bagi perawat seperti siklus (permanen) atau fleksibel (diskresioner). Di bawah jadwal kerja siklis, shift karyawan 's konstan. Jadwal biasanya direncanakan untuk jangka waktu 4-6 minggu dan diulang periode setelah periode. Hal yang baik tentang ini, rencananya adalah stabil dan sistem memungkinkan karyawan untuk memilih pergeseran yang paling sesuai dengan jadwal mereka. Namun, setelah memilih itu, perawat terkunci dalam pergeseran itu. pergeseran fleksibel, di sisi lain, memberikan fleksibilitas kepada rumah sakit untuk menetapkan jadwal kerja belum perencanaan jadwal fleksibel mengharuskan manajemen untuk terus mengubah jadwal agar sesuai dengan persyaratan dari rumah sakit dan sesuai dengan ketersediaan tenaga kerja.

terminal biometrik membuat salah satu bagian penting untuk menjamin pengumpulan data akurat; perangkat lunak manajemen sangat penting untuk menentukan ketersediaan dan keakuratan data dan laporan. Dengan perangkat lunak, semua data dari terminal akan diperlakukan sesuai dengan aturan, pengaturan dan kebijakan yang ditetapkan dalam aplikasi.

TimeTec TA, waktu aplikasi manajemen kontrol yang komprehensif dan kuat online kompatibel dengan semua perangkat waktu kehadiran biometrik FingerTec Webster-loaded. TimeTec TA dilengkapi dengan fitur canggih, yang memungkinkan pengguna untuk mengotomatisasi perusahaan 's rumah tangga, penelusuran kehadiran, penjadwalan kerja, pengumpulan data dan kontrol akses dalam database terpusat, dapat diakses secara online oleh administrator yang berwenang dan juga pengguna.

Dengan 29 sangat dicari jenis laporan dan daftar, TimeTec TA pasti dapat memecahkan umum manajemen waktu masalah ketenagakerjaan terkait di industri hotel.

Ambil satu contoh di mana salah satu rumah sakit menggunakan 12 jam pergeseran dari tiga-on, tiga-off. Ini berarti bahwa staf bekerja tiga pekan (dengan asumsi Jumat adalah akhir pekan) berturut-turut dan kemudian memiliki tiga pekan berikutnya off. Hal ini menarik untuk staf karena ada 8 hari off berturut-turut, maka, mereka mendapatkan "mini" setiap 6 minggu.

Terlepas dari jenis jadwal disukai oleh organisasi kesehatan, TimeTec TA mampu memenuhi berbagai jadwal mungkin, cyclical atau fleksibel.

Perangkat lunak ini memiliki fitur yang cocok untuk mendirikan perawat rumah sakit 'jadwal kepegawaian. Hal ini dapat berisi hingga 999 jadwal dan 999 kelompok dan menghubungkan ke 999 kombinasi dari FingerTec terminal biometrik dan kartu untuk satu aplikasi terpusat. Menggunakan TimeTec TA bisa menghemat waktu yang cukup dalam perencanaan jadwal karena semua kemungkinan jadwal bahwa organisasi mungkin menggunakan dapat diatur dalam sistem menunggu mereka yang akan ditugaskan kepada perawat yang relevan. TimeTec TA memberikan aturan yang dapat diatur sesuai dengan organisasi kesehatan kebijakan 's dan seperti; aturan tentang clocking, rentang waktu, secara umum, toleransi, istirahat dan lembur untuk setiap jadwal dapat didefinisikan secara spesifik.

Dengan setiap aturan, kebijakan, data, informasi staf dan kegiatan yang tersimpan dalam satu server, catatan-catatan dan laporan dapat diambil setiap saat, dari mana saja. organisasi kesehatan bisa meningkatkan dengan cara berjalan perawat dan mengelola efektivitas mereka dalam perawatan pasien.

otomatisasi sistem pasti membawa manfaat besar bagi organisasi-organisasi besar dan otomatisasi pada kehadiran staf sangat penting untuk tempat-tempat seperti organisasi kesehatan yang padat karya. Perbaikan pada sistem kepegawaian diharapkan untuk meningkatkan pemanfaatan waktu kerja, secara efektif mengurangi biaya tenaga kerja yang berlebihan dan memperkuat pengelolaan sumber daya seluruh manusia.

Melihat dari dekat, perawat manajemen penjadwalan dapat lebih baik dikelola oleh pengenalan sistem verifikasi biometrik dan kuat perangkat lunak manajemen pengendalian waktu, yang dapat menangani tidak hanya perawat 'waktu kehadiran tetapi juga pergeseran rumit mereka penjadwalan. sistem biometrik seperti sidik jari dan wajah telah terbukti dapat diandalkan dan nyaman, mampu mengurangi tanda tanya tentang siapa 's yang dalam pelaporan hadir. Dan ketika semua data dan catatan yang terpusat, membuat mereka dapat diakses oleh personil tingkat tinggi yang relevan, mereka kemudian dapat menyimpan banyak waktu dan sakit kepala pada perawat penjadwalan 'shift.

Investasi pada sistem otomatisasi dapat dilihat sebagai mahal tapi dengan akurasi data dan kemanjurannya dalam menangani semua fungsi yang diperlukan, dalam jangka panjang, itu 'masih akan bermanfaat bagi organisasi.