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ナーススケジューリング管理の複雑さを軽減
オンラインタイムレコーダーシステムを介して
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療業界は、世界的に労働集約型産業です。単独で米国では、業界では、2006年にアメリカの総労働人口の10%に相当し14以上の万人の雇用、(Ozcan氏Y.A.、2009)に構成しています。そうであっても、需要が10年以内に21%に増加すると予想されていました。ヘルスケアはまた傾向が世界中で同じ業界でミラーリングされて労働、2006年の米国局による最速の仕事の成長領域であり、需要は、中国、インドネシア、インドのように人口密度の高い国ではさらに高いです。

これらの医療担当者によって提供されるほとんどのサービスは、直接かつ密接に、人々の生活に影響を与えるとして、病院では、医師、看護師、セラピストや技術者を含む他の重要な労働者の管理は、非常に重要です。したがって、医療機関の有効性は、(Goyal氏RC、2005)上から下に担当者が行う効果的な役割に依存します。医療機関における労働の経営不振は、その職員のうち、低士気をもたらす可能性と、今度は、自分のケアの下で患者に提供されるサービスの品質に反映されます。

それらを操作すること、様々な位置およびジョブ機能から大規模な工数を必要とするため、医療機関のための主要な費用は、給与関連費用です。このように、人員配置計画をしっかり把握は医療機関を管理する上で重要です。 看護師の計画の満足度」シフトを、例えば、様々な要因を考慮し、本当に複雑な作業では、医療機関とその職員の円滑な運営を確保するために実行可能なスケジュールを引き出すにの世話をすることです」。看護師、彼または彼女の名物、コンピテンシー、売上高とスキルミックスの経験レベルは、それは、公正、効果的かつ公平であるスケジューリング人員配置計画を立案する際に考慮すべき要因とシフト中にあります。医療業界は、パートタイム労働者、16%の最大の割合を有していることが原因のコミットメントの欠如、スキルミックスの欠如とパートタイムのスタッフの間で高い離職率(S. Leiyuにさらに困難人員配置計画を作ります、2007)。

この記事では、医療業界での看護師の管理にシフトスケジューリングの複雑さを低減するために、バイオメトリックタイムクロックおよびコンピュータ化された集中型のソリューションを使用しての可能性を模索していきます。前記システムの使用は、人事部門の効率を高めるある程度人間のバイアス因子を最小限に抑え、長期的には医療機関のためのコスト効果の高いソリューションを提供できることが予想されます。

スケジューリング看護師のシフトに必要なクリティカルケア

シフトや看護師は、タンデムに行きます。それについては2つの方法がありません。好適な、伝統的なシフトは、10または12時間のシフトの変数またはすべての3つの混合物と8時間のシフトです。看護師および医師の両方での研究は、5日間の回転に8時間シフトを作業は3日間の回転に12時間シフトと比較して、患者のケアを向上させることが証明されていることが示されています。しかし、10〜12時間のシフトはオフと、より多くのより多くの週末、このようなオフ日連続のようなスタッフに、より付加的な利点を提供していますが、これらのシフトは、より多くのスタッフを必要とし、徐々にスタッフの疲労を増大させることができます。看護師の作業環境では、ピーク活動期間とパートタイム職員、(ポリー。GZ 2002年)のために有用な4時間のシフトもあります。スタッフのローテーション、週末の要件、要求、休日や休暇日数と組み合わせることで、管理スタッフのスケジューリングは間違いなくサービス品質と秩序を維持することが課題であり、シフトパターンの選択が関与スタッフの間で離職率、欠勤や仕事の満足度に影響を与えることができます。

異なるシフトタイプの上には、このような循環的(永久)または(裁量)柔軟として看護師のための作業スケジュールの異なる種類があります。周期的な作業スケジュールの下では、従業員 'sのシフトが一定です。スケジュールは、通常、四から六週間の期間のために計画されており、期間後の期間に繰り返されます。このことについて良いことは、計画が安定しているし、システムは、従業員が最高の自分のスケジュールに合ったシフトを選択することができます。しかし、それを選択した、看護師は、そのシフトにロックされています。柔軟なシフトは、他の一方で、仕事のスケジュールを割り当てるために病院に柔軟性を提供しながら柔軟なスケジュールの計画が継続的に病院の要件に適合し、労働者の可用性と、それに合わせてスケジュールを変更するために管理する必要があります。

看護師は、スケジュール計画をシフト立案では、これらの5つの要因についての考察が大幅に必要とされます。
患者:ケアの連続性が存在し、公正な報道がすべての患者に与えられ、ニーズが満たされている」カバレッジは かどうかを患者に参照します」。
スケジュール品質:スタッフがシフト計画が好きどれだけ、そして計画は回転の均等化、週末オフと作業ストレッチを提供する場合を指します。
プランの安定性:変更は/混乱を引き起こす可能性があるため、看護師は、スケジュールの安定性についての保証を求めています。
スケジュール柔軟性:スケジュール 'sの例えば環境変化に適応する能力、人員不足、看護師はシフトの間で変化する、などを指します
コスト要因:資源が賢明に消費されていますか?代替スケジュールは、低コストでより良いケアを生成しませんか?

看護師に生体認証システムを注入すると、管理をシフト

それは効率的かつ任意のバイアス因子なしで行うことができたときに、関連する監督当局は、手動スケジューリング整理することができますが、それは 'sの理想的な方法行きます。時間の出席における生体認証システムの統合の実装では、看護師にはいくつかの利点をもたらす可能性が 'シフト管理を。バイオメトリクス認証は、sの正体」1 を識別するための体の部分「人間を用いる技術です。指紋、例えば、各個人に固有のものであり、それ 'sのあなたのような正確な指紋パターンと特徴点を持っている人を見つけることは不可能。フェイステクノロジーは、排他的なアルゴリズムによって計算を生成するために顔に重要なポイントを読み込み、別の新たな生体認証技術です。顔バイオメトリクス製品の非接触性質は、それが関連すると手袋を使用するか、バイオメトリック特性があなたのように検証されたときに提示指紋は、したがって面倒な、例えば、外科医、医師、看護師、などとすることができる状況にある人たちにアピールになります、記録されたデータは、独自の本物の記録として保存されます。

看護師の管理 'バイオメトリクス認証システムを使用して、シフトは上司によってスケジュールされた時間に対して彼/彼女の仕事に看護師の実際の時間を計算するために医療機関を可能にします。遅刻データは、長い分、早期の葉などを破壊し、マネジメントレビュー、改善、評価および給与計算のために記録されます。

ハイテク機械の使用はコストがかかる可能性がありながら、RC Goyal氏による病院管理および人事管理によると、彼らは、効率を上げる時間を節約し、かなりの程度(2005)にヒトの偏りを減らすことができます。例えば、頻繁に、管理スタッフや他の従業員との間の当直下旬の報告をめぐる紛争があります。従業員の到着と出発時刻を記録するためのコンピュータ化された電子タイムレコーダーのインストールは計り知れ使用されるであろうと、彼ら(従業員)は、自分の時間が正しく記録されていることを感じるだろう。タイムキーパーは、従業員の勤怠データに対して何ら異議はありません。部門長はまた、病院にその労働 'sのROIを明確に指示を与え、彼らの従業員によって使用され、失われた工数に関する日々の情報を入手することができます。そのため、自動化された生体認証システムは、看護師や部門長の心に生じるバイアス要因との違いを根絶することができるだけでなく、タイムキーパーとHRマネージャは、システムがすべて正確なデータ、記録、およびレポートを保持しているという安心感が得られます。

それにもかかわらず、このような看護師の多くが慢性的に乾燥した手を持っているという事実に起因する生体マシンのパフォーマンス、頻繁な手洗いや使用に起因する条件として、生体認証の実装に関して、医療業界で発生する可能性の問題がありますアルコールベースの​​手の消毒剤の。これは、指紋認証システムの性能を損なう可能性があります。溶液はまた、非接触確認を展開最新の顔認識技術で見出されています。

TimeTec TAでの自動化は、スタッフのスケジューリング苦境の治療薬であります

生体認証端末は、データの正確な収集を保証するために1重要な部分を構成しています。管理ソフトウェアは、可用性およびデータや報告書の正確性を決定するために重要です。ソフトウェアを使用すると、端末からのすべてのデータは、ルール、設定とアプリケーションで設定されたポリシーに従って処理されます。

TimeTec TA、オンライン包括的かつ強力な時間制御管理アプリケーションは、すべてのFingerTecウェブスターロードされたバイオメトリクス時間出席デバイスと互換性があります。 TimeTec TAは、ユーザーが許可されている管理者およびまたユーザによって会社 'sのハウスキーピング、出席追跡、労働スケジューリング、一元化されたデータベース内のデータ収集やアクセス制御、アクセス可能なオンラインを自動化することができ、強力な機能が付属しています。

29は非常にレポートやリストの種類を求めた後で、TimeTec TAは間違いホテル業界で一般的な時間管理関連の労働問題を解決することができます。

1病院が3オンの12時間のシフトを使用して一つのサンプル、3オフしてください。これは、行の(金曜日は週末であると仮定して)、そのスタッフの仕事3週末を意味し、次の3週末をオフに持っています。これは、8日連続でありオフになっているので、したがって、スタッフに訴え、彼らは6週間ごとに「ミニ休暇」を取得することです。

月曜 火曜日 水曜日 木曜日 金曜日 土曜日 日曜日
オフ オフ オフ オフ 12時間 12時間 12時間
オフ オフ オフ 12時間 12時間 12時間 オフ
オフ オフ 12時間 12時間 12時間 オフ オフ
オフ 12時間 12時間 12時間 オフ オフ オフ
12時間 12時間 12時間 オフ オフ オフ オフ
オフ オフ オフ オフ 12時間 12時間 12時間
表1:12時間に3週末と3週末オフ
10時間のシフトのパターンを使用して、快適な病院、7日には、7日間オフがあります。
月曜 火曜日 水曜日 木曜日 金曜日 土曜日 日曜日
10時間 10時間 10時間 10時間 10時間 10時間 10時間
オフ オフ オフ オフ オフ オフ オフ
10時間 10時間 10時間 10時間 10時間 10時間 10時間
オフ オフ オフ オフ オフ オフ オフ
10時間 10時間 10時間 10時間 10時間 10時間 10時間
オフ オフ オフ オフ オフ オフ オフ
10時間 10時間 10時間 10時間 10時間 10時間 10時間
オフ オフ オフ オフ オフ オフ オフ
表1:7日に、7日間オフ10時間、年間を通じて循環
上の2日間オフ12時間のシフトの2独特のサイクル、2日間の1を動作するようにすべてのスタッフを雇う病院、4日に6日間オフ(2.2.4.6)または(2.6.4.2)もあります。そのようなもののような周期的な設定されたスケジュールを持つことは、いくつかは主張している、金融利得および保存されたスケジュール作りの時間になりました。
月曜 火曜日 水曜日 木曜日 金曜日 土曜日 日曜日
12時間 12時間 オフ オフ 12時間 12時間 12時間
12時間 オフ オフ オフ オフ オフ オフ
12時間 12時間 オフ オフ 12時間 12時間 12時間
12時間 オフ オフ オフ オフ オフ オフ
表2:12時間2日にと2日間オフ、4日に6日間オフ(2-2-4-6)
月曜 火曜日 水曜日 木曜日 金曜日 土曜日 日曜日
12時間 12時間 オフ オフ オフ オフ オフ
オフ 12時間 12時間 12時間 12時間 オフ オフ
12時間 12時間 オフ オフ オフ オフ オフ
オフ 12時間 12時間 12時間 12時間 オフ オフ
表3:12時間2日に6日間オフ、4日に2日間オフ(2-6-4-2)

かかわらず、医療機関によって好まスケジュールタイプの、TimeTec TAは、可能な周期的または柔軟な様々なスケジュールに応えることが可能です。

ソフトウェアは、人員配置のスケジュール '病院の看護師を設定するのに適した機能を備えています。それには、最大999スケジュールと999基を含有し、一元アプリケーションに999 FingerTec生体認証の組み合わせとカード端末にリンクアップすることができます。組織が使用している可能性があるすべてのスケジュールがシステムに予め設定しておくことができるので、TimeTec TAを使用すると、それらが関連する看護師に割り当てられるのを待っているスケジュールの計画にかなりの時間を節約することができます。 TimeTec TAは、医療機関 'sの政策や、そのようなに応じて設定することができるルールを提供します。各スケジュールのクロッキング、時間範囲、一般的な、寛容、休憩や時間外労働に関する規則を具体的に定義することができます。

一つのサーバに保存されているすべてのルール、ポリシー、データ、スタッフ情報や活動と、これらの記録とレポートはどこからでも、いつでも取り出すことができました。医療機関は、その看護師を実行するように改善し、患者のケアにおけるそれらの有効性を管理することができました。

スケジュール1のセットアップ、金曜日、土曜日と日曜日の12時間のシフトを設定

木曜日、金曜日と土曜日の12時間のシフトのために設定されているスケジュール2のセットアップ、

例えば残業ルールのため、それぞれのスケジュールのためのルールを設定します。時残業規則等、残業の請求を可能にするために、最大時間が適用されます

健康な組織のための改善の小用量

システムの自動化は間違いなく、スタッフの出席に大規模な組織と自動化への実質的な利益をもたらし、労働集約的であり、このような医療機関のような場所のために特に重要です。人材派遣システム上の改善が効果的に、労働時間の利用率を向上させ、過剰な人件費を削減し、全体の人的資源の管理を強化することが期待されます。

密接にそれを見て、看護師のスケジュール管理は、より良い 'だけでなく、看護師を扱うことができる生体認証システムと強力な時間制御管理ソフトウェアの導入によって管理時間の出席だけでなく、彼らの複雑なシフトをスケジュールすることができます。このような指紋や顔などの生体認証システムは、誰が出席報告で年代を人の疑問符を削減することができ、信頼性の高い便利であることが証明されています。すべてのデータとレコードが、一元化され、関連する上位レベルの担当者にそれらをアクセシブルときと、彼らはその後、「シフトをスケジューリング看護師に時間と頭痛を大幅に節約することができます。

オートメーションシステム上の投資は、長期的には、コストがかかるとしてではなく、データの正確性と必要なすべての機能を処理する際のその有効性とそれを見ることができた 'まだ組織に有益であることでしょう。

References
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