Chi phí chính cho các tổ chức y tế là chi phí tiền lương liên quan đến hoạt động bởi vì chúng đòi hỏi lớn người đàn ông giờ từ các vị trí khác nhau và chức năng công việc. Như vậy, nắm vững các kế hoạch nhân sự là rất quan trọng trong việc quản lý tổ chức chăm sóc sức khỏe. Kế hoạch y tá 'ca, ví dụ, là một nhiệm vụ thật sự phức tạp xem xét các yếu tố khác nhau để được đưa về chăm sóc tại vẽ ra lịch trình khả thi để đảm bảo vận hành trơn tru của các tổ chức y tế và nhân viên của họ' s hài lòng. Mức kinh nghiệm của các y tá, mình đặc sản, năng lực, doanh thu và kết hợp kỹ năng được giữa các yếu tố được xem xét khi xây dựng dự thảo kế hoạch nhân sự và thay đổi lịch trình đó là công bằng, hiệu quả và không thiên vị. Thực tế là các ngành công nghiệp chăm sóc sức khỏe có tỷ lệ lớn nhất của người lao động bán thời gian, 16%, làm cho kế hoạch nhân sự thậm chí còn khó khăn hơn do sự thiếu cam kết, thiếu kết hợp kỹ năng và tỷ lệ doanh thu cao trong số các nhân viên bán thời gian (S. Leiyu , 2007).

Ca và y tá đi song song; không có hai cách về nó. Một sự thay đổi ưa thích và truyền thống là một ca 8 giờ với một biến của 10 hoặc 12 giờ thay đổi hoặc một hỗn hợp của cả ba. Các nghiên cứu trên cả y tá và bác sĩ đã chỉ ra rằng làm việc ca 8 giờ trên một vòng quay trong 5 ngày đã được chứng minh để cải thiện chăm sóc bệnh nhân so với ca 12 giờ trên một vòng quay 3 ngày. Tuy nhiên, 10 và 12 giờ thay đổi cung cấp lợi thế bổ sung thêm cho các nhân viên như ngày liên tục giảm, nhiều ngày nghỉ hàng tuần và nhiều hơn nữa, nhưng những thay đổi sẽ yêu cầu thêm nhân viên và dần dần có thể làm tăng sự mệt mỏi của nhân viên. Trong môi trường làm việc y tá, cũng có 4 giờ thay đổi hữu ích cho thời kỳ cao điểm hoạt động và nhân viên bán thời gian, (Polly. GZ 2002). Kết hợp với luân nhân viên, yêu cầu cuối tuần, yêu cầu, ngày lễ và ngày nghỉ, quản lý lịch nhân viên chắc chắn là một thách thức để duy trì chất lượng dịch vụ và trật tự, và sự lựa chọn trong mô hình chuyển đổi có thể ảnh hưởng đến doanh thu, vắng mặt và sự hài lòng công việc giữa các nhân viên tham gia.

Trên đầu trang của các loại thay đổi khác nhau, có nhiều loại khác nhau của lịch làm việc cho y tá như chu kỳ (thường trú) hoặc linh hoạt (tùy ý). Theo lịch trình làm việc theo chu kỳ, nhân viên 's thay đổi là không đổi. Các lịch trình thường được lên kế hoạch cho một 4-6 tuần thời kỳ và được lặp đi lặp lại khoảng thời gian sau khi thời gian. Những điều tốt về việc này là, kế hoạch là ổn định và hệ thống cho phép các nhân viên để chọn ca làm việc phù hợp nhất với lịch trình của họ. Tuy nhiên, khi đã chọn đó, các y tá đang bị khóa vào sự thay đổi đó. thay đổi linh hoạt, mặt khác, cung cấp sự linh hoạt cho các bệnh viện để gán lịch làm việc chưa quy hoạch lịch trình linh hoạt đòi hỏi việc quản lý phải liên tục thay đổi lịch trình để phù hợp với các yêu cầu của các bệnh viện và kết hợp nó với sự sẵn có của lao động.

thiết bị đầu cuối sinh trắc học tạo nên một phần quan trọng để bảo đảm thu đúng, dữ liệu; phần mềm quản lý là rất quan trọng để xác định sự sẵn có và tính chính xác của dữ liệu và báo cáo. Với phần mềm này, tất cả các dữ liệu từ các thiết bị đầu cuối sẽ được xử lý theo các quy tắc, các thiết lập chính sách và thiết lập trong ứng dụng.

TimeTec TA, một toàn diện và mạnh mẽ ứng dụng quản lý kiểm soát thời gian trực tuyến tương thích với tất cả các thiết bị sinh trắc học tham dự thời gian FingerTec Webster-nạp. TimeTec TA đi kèm với các tính năng mạnh mẽ, cho phép người dùng tự động hóa các công ty 's dọn phòng, theo dõi chuyên cần, lập kế hoạch lao động, thu thập dữ liệu và điều khiển truy cập vào cơ sở dữ liệu tập trung, truy cập trực tuyến bởi các quản trị viên có thẩm quyền và cũng sử dụng.

Với 29 cao sau khi tìm loại báo cáo và danh sách, TimeTec TA chắc chắn có thể giải quyết thông thường thời gian quản lý các vấn đề liên quan đến lao động trong ngành công nghiệp khách sạn.

Lấy một mẫu nơi một bệnh viện sử dụng ca 12 giờ ba về, ba-off. Điều này có nghĩa là nhân viên làm việc ba ngày cuối tuần (giả Thứ Sáu là một ngày cuối tuần) liên tiếp và sau đó có ba ngày cuối tuần tiếp theo tắt. Nó được hấp dẫn cho nhân viên vì có 8 ngày nghỉ liên tiếp, do đó, họ nhận được một "mini-nghỉ" mỗi 6 tuần.

Bất kể loại lịch được ưa thích bởi một tổ chức chăm sóc sức khỏe, TimeTec TA có thể để phục vụ cho lịch trình khác nhau có thể, theo chu kỳ hoặc linh hoạt.

Phần mềm này có các tính năng phù hợp cho việc thiết lập các y tá bệnh viện 'lịch nhân sự. Nó có thể chứa tới 999 lịch trình và 999 nhóm và liên kết lên đến 999 kết hợp của thiết bị đầu cuối FingerTec sinh trắc học và thẻ để một ứng dụng tập trung. Sử dụng TimeTec TA có thể tiết kiệm thời gian đáng kể trong việc lập kế hoạch tiến độ vì tất cả các lịch trình có thể là tổ chức có thể được sử dụng có thể được cài sẵn trong hệ thống đang chờ họ được giao cho các y tá có liên quan. TimeTec TA cung cấp quy tắc có thể được thiết lập theo các tổ chức chăm sóc sức khỏe và chính sách như 's; quy định về clocking, phạm vi thời gian, nói chung, bao dung, nghỉ ngơi và làm thêm giờ cho mỗi lịch trình có thể được xác định cụ thể.

Với mọi quy tắc, chính sách, dữ liệu, thông tin nhân viên và các hoạt động lưu trữ trong một máy chủ, những hồ sơ và báo cáo có thể được lấy ra bất cứ lúc nào, từ bất cứ đâu. tổ chức chăm sóc sức khỏe có thể cải thiện trong cách nó chạy y tá của mình và quản lý hiệu quả của họ trong việc chăm sóc bệnh nhân.

tự động hóa hệ thống chắc chắn mang lại lợi ích đáng kể cho các tổ chức lớn và tự động hóa trên tham dự viên là đặc biệt quan trọng đối với những nơi như các tổ chức y tế có nhiều lao động. Những cải tiến về hệ thống nhân sự dự kiến ​​để cải thiện việc sử dụng thời gian lao động, hiệu quả giảm chi phí lao động quá mức và tăng cường quản lý nguồn nhân lực toàn bộ.

Nhìn vào nó chặt chẽ, quản lý lịch trình y tá có thể được quản lý tốt hơn bởi sự ra đời của hệ thống kiểm tra sinh trắc học và phần mềm quản lý thời gian kiểm soát mạnh mẽ, có thể xử lý không chỉ y tá 'chấm mà còn thay đổi phức tạp của mình lập kế hoạch. các hệ thống sinh trắc học như dấu vân tay và khuôn mặt đã được chứng minh là đáng tin cậy và thuận tiện, có thể làm giảm các dấu hỏi của người 's người trong báo cáo tham dự. Và khi tất cả các dữ liệu và hồ sơ đang tập trung, làm cho họ tiếp cận với cán bộ cấp cao liên quan, sau đó họ có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian và đau đầu về y tá lịch 'thay đổi.

Một khoản đầu tư vào hệ thống tự động có thể được xem là tốn kém nhưng với tính chính xác của dữ liệu và hiệu quả của nó trong việc xử lý tất cả các chức năng cần thiết, về lâu dài, nó 'vẫn sẽ có lợi cho các tổ chức.