Los gastos primarios para las organizaciones de salud son los costes salariales debido a ponerlas en funcionamiento requiere masivas de horas-hombre desde varias posiciones y funciones de trabajo. Como tal, una firme comprensión de los planes de dotación de personal es crucial en la gestión de la organización sanitaria. La planificación de las enfermeras 'turnos, por ejemplo, es una tarea muy complicada teniendo en cuenta los diversos factores que deben tenerse cuidado en la elaboración de los horarios posibles para asegurar el buen funcionamiento de las organizaciones de salud y su personal ' s satisfacción. Los niveles de experiencia de la enfermera, su especialidad, competencias, consigue la combinación de capacidades están entre los factores que deben considerarse al elaborar el plan de personal y los cambios de programación que es justa, efectiva e imparcial. El hecho de que la industria de la salud tiene el mayor porcentaje de trabajadores a tiempo parcial, 16%, hace que los planes de dotación de personal aún más difícil debido a la falta de compromiso, la falta de la combinación de capacidades y la alta tasa de rotación de los empleados a tiempo parcial (S. Leiyu , 2007).

Los cambios y las enfermeras van a la par; no hay vuelta de hoja. Un desplazamiento preferido y tradicional es un turno de 8 horas con una variable de 10 ó 12 horas turnos o una mezcla de los tres. Los estudios sobre las enfermeras y los médicos han indicado que trabajan turnos de 8 horas en una rotación de 5 días se ha demostrado que mejora la atención al paciente en comparación con turnos de 12 horas en una rotación de 3 días. Sin embargo, los de 10 y 12 horas turnos ofrecen más ventajas añadidas para el personal, tales como días consecutivos de descanso, más días de fin de semana fuera y muchos más, pero estos cambios requerirían más personal y aumentar gradualmente la fatiga del personal. En el entorno de trabajo de enfermería, también hay turnos de 4 horas útiles para los períodos de mayor actividad y personal a tiempo parcial, Polly (GZ. 2002). En combinación con rotaciones de personal, requisitos de fin de semana, las peticiones, las vacaciones y los días de vacaciones, la gestión de la programación del personal es sin duda un reto para mantener la calidad del servicio y el orden, y la elección de modelo de cambio puede afectar a la rotación, el absentismo y la satisfacción en el trabajo entre el personal involucrado.

En la parte superior de los diferentes tipos de cambio, hay diferentes tipos de horarios de trabajo para las enfermeras como cíclica (permanente) o flexible (discrecional). En el marco del programa de trabajo cíclico, turnos de los empleados 's son constantes. Los horarios son generalmente planificados para un periodo de cuatro a seis semanas y se repiten después de período de tiempo. Lo bueno de esto es, el plan es estable y el sistema permite a los empleados elegir el turno que mejor se adapte a su horario. Sin embargo, habiendo escogido el que, las enfermeras están encerrados en ese cambio. turnos flexibles, por el contrario, proporcionan flexibilidad a los hospitales para asignar los horarios de trabajo sin embargo, la planificación de los horarios flexibles requiere la gestión para cambiar continuamente el horario para adaptarse a los requisitos de los hospitales y hacerlo coincidir con la disponibilidad de mano de obra.

terminales biométricos constituyen una parte crucial para asegurar la precisión en la recogida de datos; el software de gestión es crucial para determinar la disponibilidad y la exactitud de los datos e informes. Con el software, todos los datos de los terminales serán tratados de acuerdo con las normas, los valores y directivas establecidas en la solicitud.

TimeTec TA, una aplicación completa y potente línea de gestión de control de tiempo es compatible con todos los dispositivos de asistencia biométricos de tiempo cargados-Webster FingerTec. TimeTec TA se completa con características de gran alcance, lo que permite a los usuarios automatizar la empresa de limpieza 's , control de asistencia, programación de trabajo, recolección de datos y control de acceso en una base de datos centralizada, accesible en línea por los administradores autorizados y también a los usuarios.

Con 29 muy buscado tipos de informes y listados, TimeTec TA pueden solucionar definitivamente los problemas laborales relacionados con el manejo del tiempo común en la industria hotelera.

Tomar una muestra en la que un hospital utiliza turnos de 12 horas de tres contra, y tres fuera. Esto significa que el trabajo personal de tres fines de semana (suponiendo que el viernes es un fin de semana) en una fila y luego tener los próximos tres fines de semana libres. Es atractivo para el personal porque hay 8 días de descanso en una fila, por lo tanto, reciben un "mini-vacaciones" cada 6 semanas.

Sin importar el tipo de programación preferido por una organización sanitaria, TimeTec TA es capaz de atender a diferentes horarios posibles, cíclicos o flexibles.

El software tiene características adecuadas para el establecimiento de las enfermeras del hospital 'horarios del personal. Puede contener hasta 999 horarios y grupos 999 y enlazar hasta 999 combinaciones de terminales biométricos y de tarjetas de FingerTec a una aplicación centralizada. El uso de TimeTec TA podría ahorrar un tiempo considerable en la planificación de horario porque todos los posibles horarios que la organización podría estar utilizando pueden estar predefinidos en el sistema esperando a que se pueden asignar a las enfermeras pertinentes. TimeTec TA proporciona reglas que se pueden configurar de acuerdo con la organización de salud tales políticas y 's; normas sobre la sincronización, intervalo de tiempo, en general, la tolerancia, el descanso y las horas extraordinarias para cada servicio pueden definirse específicamente.

Con todas las reglas, políticas, datos, información personal y actividades almacenada en un servidor, estos documentos y los informes se pueden recuperar en cualquier momento, desde cualquier lugar. organización sanitaria podría mejorar en la forma en que se ejecuta sus enfermeras y gestionar su eficacia en la atención al paciente.

la automatización del sistema definitivamente trae beneficios sustanciales a las grandes organizaciones y la automatización en la asistencia de personal es especialmente crucial para los lugares tales como las organizaciones de salud que son mano de obra intensiva. Se esperan mejoras en el sistema de dotación de personal para mejorar la utilización del tiempo de trabajo, efectivamente reducir el costo de la mano de obra excesiva y fortalecer la gestión de todos los recursos humanos.

Mirando de cerca, la gestión de la programación de la enfermera puede ser mejor administrado por la introducción de sistemas de verificación biométrica y potente software de gestión de control de tiempo, que puede manejar no sólo las enfermeras 'la atención del tiempo, sino también sus intrincados cambios de programación. Los sistemas biométricos como la huella digital y la cara han demostrado ser fiable y conveniente, capaz de reducir el signo de interrogación de que 's que en informes de asistencia. Y cuando todos los datos y los registros están centralizados, haciéndolas accesibles al personal pertinente de nivel superior, entonces pueden ahorrar mucho tiempo y dolor de cabeza en la programación de las enfermeras 'turnos.

Una inversión en el sistema de automatización podría ser visto como costoso, pero con la precisión de los datos y su eficacia en el manejo de todas las funciones necesarias, en el largo plazo, que 'll todavía ser beneficioso para las organizaciones.