Le spese principali per le organizzazioni sanitarie sono spese connesse agli stipendi perché li operativo richiede massicce ore-uomo da varie posizioni e funzioni di lavoro. Come tale, una solida conoscenza dei piani di assunzione è fondamentale nella gestione di un'organizzazione sanitaria. Pianificazione infermieri 'turni, per esempio, è un compito molto complicato considerando i vari fattori da prendere cura di nell'elaborazione le scadenze possibili per garantire il buon funzionamento delle organizzazioni sanitarie e del loro personale ' s soddisfazione. I livelli di esperienza dell'infermiere, la sua specialità, le competenze, il fatturato e il mix di abilità sono tra i fattori da prendere in considerazione al momento della redazione piano personale e turni di pianificazione che sia giusto, efficace e imparziale. Il fatto che il settore sanitario ha la più alta percentuale di lavoratori part-time, il 16%, rende piani di assunzione ancora più difficile a causa della mancanza di impegno, la mancanza di mix di abilità e l'elevato tasso di turnover tra i membri dello staff a tempo parziale (S. Leiyu , 2007).

Turni e infermieri vanno di pari passo; non ci sono due modi su di esso. Uno spostamento preferito e tradizionale è un turno di 8 ore con una variabile di 10 o 12 ore turni o una miscela di tutti e tre. Gli studi su entrambi infermieri e medici hanno indicato che lavorano turni di 8 ore su una rotazione di 5 giorni ha dimostrato di migliorare l'assistenza sanitaria rispetto a turni di 12 ore su una rotazione di 3 giorni. Tuttavia, le 10 e 12 ore turni offrono vantaggi ulteriori aggiunte al personale quali giorni consecutivi di riposo, più giorni di fine settimana fuori e molti altri, ma questi cambiamenti richiederebbero più personale e possono aumentare gradualmente la fatica del personale. In ambiente di lavoro infermiera, ci sono anche i turni di 4 ore utili per periodi di picco di attività e del personale part-time, (Polly. GZ 2002). In combinazione con le rotazioni del personale, i requisiti di fine settimana, le richieste, le vacanze ed i giorni di vacanza, la gestione di pianificazione del personale è sicuramente una sfida per mantenere la qualità del servizio e l'ordine, e la scelta di modello di turno può influenzare fatturato, assenteismo e la soddisfazione sul lavoro tra il personale coinvolto.

In cima alle diverse tipologie di turno, ci sono diversi tipi di orari di lavoro per gli infermieri, come ciclica (permanente) o flessibile (discrezionale). Sotto il piano di lavoro ciclico, turni s 'dipendente sono costanti. Gli orari sono di solito previste per un 4-6 settimane di periodo e viene ripetuto periodo dopo periodo. La cosa buona di questo è, il piano è stabile e il sistema consente ai dipendenti di scegliere il cambiamento che meglio si adatta alle loro programma. Tuttavia, avendo scelto che, le infermiere sono bloccati in questo cambiamento. turni flessibili, d'altra parte, forniscono la flessibilità agli ospedali per assegnare gli orari di lavoro ma la pianificazione di orari flessibili richiede la gestione di cambiare continuamente il programma per soddisfare le esigenze degli ospedali e abbinarlo con la disponibilità di manodopera.

Terminali biometrici costituiscono una parte cruciale per assicurare la raccolta accurata dei dati; il software di gestione è cruciale per determinare la disponibilità e l'accuratezza dei dati e report. Con il software, tutti i dati dai terminali saranno trattati secondo le regole, le impostazioni e le politiche di nell'applicazione.

TimeTec TA, un'applicazione online completo e potente gestione del tempo di controllo è compatibile con tutti i dispositivi di presenza biometrica di tempo FingerTec Webster-caricati. TimeTec TA è completa di potenti funzionalità, consentendo agli utenti di automatizzare società di pulizia 's, la rilevazione delle presenze, la pianificazione del lavoro, la raccolta dei dati e il controllo di accesso in un database centralizzato, accessibile on-line da parte degli amministratori autorizzati e anche gli utenti.

Con 29 altamente ricercati tipi di rapporti ed elenchi, TimeTec TA può sicuramente risolvere i relativi problemi di lavoro di gestione del tempo comune nel settore alberghiero.

Prendere un campione in cui un ospedale utilizza turni di 12 ore di tre contro tre-off. Ciò significa che il lavoro del personale di tre week-end (assumendo Venerdì è un week-end) in una riga e poi i prossimi tre fine settimana fuori. Si è attraente per il personale, perché ci sono 8 giorni di riposo di fila, di conseguenza, ottengono un "mini-vacanza" ogni 6 settimane.

Indipendentemente dal tipo di pianificazione preferito da un'organizzazione sanitaria, TimeTec TA è in grado di soddisfare vari programmi possibili, ciclici o flessibili.

Il software ha caratteristiche adatte per la creazione di infermiere dell'ospedale 'orari di assunzione di personale. Può contenere fino a 999 orari e 999 gruppi e collegare fino a 999 combinazioni di FingerTec terminali biometrici e di carte per una sola applicazione centralizzata. Utilizzando TimeTec TA potrebbe risparmiare molto tempo nella pianificazione pianificazione perché tutti i possibili schemi che l'organizzazione potrebbe utilizzare possono essere preimpostati nel sistema in attesa che vengano assegnati ai infermieri competenti. TimeTec TA prevede regole che possono essere impostati secondo l'organizzazione sanitaria politiche e quali 's; norme in materia di clock, intervallo di tempo, in generale, la tolleranza, la pausa e gli straordinari per ogni programma possono essere specificamente definite.

Con ogni regola, la politica, i dati, le informazioni e le attività del personale memorizzato in un server, questi verbali e le relazioni potrebbero essere recuperati in qualsiasi momento, da qualsiasi luogo. organizzazione sanitaria potrebbe migliorare nel modo in cui gestisce i suoi infermieri e gestire la loro efficacia nella cura del paziente.

automazione del sistema porta sicuramente notevoli benefici alle grandi organizzazioni e automazione su presenza del personale è fondamentale soprattutto per i luoghi come le organizzazioni sanitarie che sono lavoro intensivo. I miglioramenti sul sistema personale si prevede di migliorare l'utilizzo tempo di lavoro, in modo efficace di ridurre un eccessivo costo del lavoro e rafforzare la gestione delle risorse umane intere.

Guardando da vicino, la gestione pianificazione infermiera possa essere meglio gestita mediante l'introduzione di sistemi di verifica biometrici e potente software di gestione di controllo in tempo, in grado di gestire non solo gli infermieri 'presenza di tempo, ma anche i loro turni intricate pianificazione. I sistemi biometrici, come le impronte digitali e la faccia hanno dimostrato di essere affidabile e conveniente, in grado di ridurre il punto interrogativo di chi 's che nella segnalazione di presenza. E quando tutti i dati e le registrazioni sono centralizzati, rendendoli accessibili al personale interessato di più alto livello, che possono quindi risparmiare un sacco di tempo e mal di testa su infermieri pianificazione 'turni.

Un investimento sul sistema di automazione potrebbe essere visto come costoso, ma con l'accuratezza dei dati e la sua efficacia nella gestione di tutte le funzioni necessarie, a lungo andare, si 'll essere ancora vantaggioso per le organizzazioni.