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간호사 일정 관리의 복잡성을 줄이기
온라인 시간 출석 시스템을 통해
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T 그는 의료 산업은 전 세계적으로 노동 집약적 산업입니다. 혼자 미국에서, 업계는 2006 년 미국에서 전체 인력의 10 %에 해당 14 개 이상의 만개의 일자리 (Ozcan YA, 2009)로 구성한다. 그럼에도 불구하고, 수요가 10 년 이내에 21 %로 증가 할 것으로 예상했다. 헬스 케어는 또한 추세는 전 세계적으로 같은 업계에 미러링 노동, 2006 년의 미국 부에 따르면 가장 빠른 고용 성장 지역이며, 수요는 중국, 인도네시아, 인도 등 인구 밀도가 높은 국가에서 더 높은 것입니다.

이러한 의료 인력이 제공하는 대부분의 서비스가 사람들의 삶에 영향을 같은 병원에서 의사, 간호사 및 치료사와 기술자를 포함한 다른 중요한 노동자의 관리를 직접하고 친밀하게 중요합니다. 따라서, 의료 조직의 효율성 (고얄 RC, 2005) 위에서 아래로 직원에 의해 수행 효과적인 역할에 따라 달라집니다. 의료 기관에서의 노동의 빈약 한 관리는 차례로, 자신의 관리하에 환자에게 제공되는 서비스의 품질에 반영, 자사 직원들 사기 저하 초래하고 있었다.

을 운영하는 다양한 위치 및 작업 기능에서 대규모 공수를 필요로하기 때문에 의료 기관의 기본 비용은 급여 관련 비용이다. 따라서, 인력 계획의 확고한 이해는 의료 조직을 관리하는 데 매우 중요합니다. 간호사 '변화를 계획, 예를 들어, 다양한 요소를 고려 정말 복잡한 작업이 원활하게 의료 기관의 실행과 직원의 만족을 보장하기 위해 가능한 일정을 그릴 때의 처리 될 것입니다. 인력 계획 초안을 작성하고 변화가이 공정하고 효율적이고 공평 예약 할 때 전문 역량, 매출과 기술의 믹스 요소 사이에 고려되어야하는 자신의 간호사의 경험 수준. 의료 산업은, 파트 타임 근로자, 16 %의 가장 큰 비율을 가지고 있다는 사실 때문에 노력의 부족, 기술 믹스의 부족 및 파트 타임 직원 사이의 높은 이직률 (S. Leiyu에 더욱 도전적인 인력 계획한다 , 2007).

이 문서에서는 의료 산업에서 간호사를 관리하는 시프트 스케줄링의 복잡한을 줄이기 위해 생체 인식 시간 시계 및 컴퓨터 중앙 집중식 솔루션을 사용할 수있는 가능성을 모색 할 계획이다. 상기 시스템의 사용, 인적 자원 부서의 효율성을 높일 어느 정도 인간의 바이어스 요소를 최소화하고 장기적으로 의료 기관을위한 비용 효율적인 솔루션을 제공 할 수있는 것으로 예상된다.

예약 간호사 교대에 필요한 중환자

교대와 간호사가 협력하여 이동; 그것에 대해 아무 두 가지 방법이 없습니다. 바람직한 전통적인 시프트가 10 또는 12 시간 시프트 변수 또는 세 가지의 혼합물로 8 시간 시프트이다. 간호사와 의사 모두에 대한 연구는 3 일 회전에 12 시간 교대에 비해 5 일 회전 작업 8 시간 교대가 환자 치료를 개선하기 위해 입증 된 지적했다. 그러나, 10 및 12 시간 교대 오프 등의 오프 일 연속으로 직원을 더 추가 장점이 더 많은 주말을 제공하고 더 많은,하지만, 이러한 변화는 더 많은 인력을 필요로 점차 직원의 피로를 증가시킬 수있다. 간호사 근무 환경에서, 피크 활동 기간 및 파트 타임 직원, (폴리. GZ 2002)에 유용한 4 시간 교대도 있습니다. 직원 회전, 주말 요구, 요청, 휴일 및 휴가 일 결합, 직원의 일정을 관리하는 것은 관련 직원 사이에 이직, 결근 및 업무 만족도에 영향을 줄 수있는 서비스 품질 및 순서 및 변속 패턴 선택을 유지하는 문제는 확실히이다.

상이한 시프트 타입의 위에, 예컨대주기 (고정) 또는 (임의) 플렉시블 같은 간호사 작업 일정의 종류가있다. 주기적인 작업 일정에 따라, 직원의 변화는 일정하다. 일정은 보통 4 ~ 6 주에 걸쳐 계획하고 기간이 지나면 기간을 반복한다. 이것에 대해 좋은 점은,이 계획은 안정되고 시스템은 직원이 가장 자신의 일정에 맞는 변화를 선택할 수 있습니다. 그러나, 간호사가 교대로 고정되어 있는지 선택된 데. 유연한 변화는, 다른 한편으로는, 작업 일정을 지정 병원에 유연성을 제공하면서도 유연한 일정 계획은 지속적으로 병원의 요구 사항에 맞게 노동의 가용성과 일치하도록 일정을 변경하기 위해 관리가 필요합니다.

간호사 일정 계획을 이동 제도에서,이 다섯 개 가지 요소에 대한 고려 사항이 크게 요구된다.
환자 : 요구 충족 '범위는 환자 여부를 의미'가, 치료의 연속성이 존재하고 공정한 범위는 모든 환자에게 주어집니다.
일정 품질 : 직원 시프트 계획을 좋아 얼마나 잘을 의미하고, 계획은 회전의 균등화, 오프 주말 및 작업 스트레칭을 제공합니다.
계획의 안정성 : 변경 / 혼란을 야기 할 수 있기 때문에 간호사는 일정의 안정성에 대한 확신을합니다.
일정 유연성 : 간호사 등 교대, 사이 변화, 예를 들어, understaffing를 들어, 환경 변화에 적응하는 일정의 능력을 의미
비용 요인 : 자원을 현명하게 소비되고 있습니까? 다른 일정은 낮은 비용으로 더 나은 치료를 생산겠습니까?

간호사 교대 관리에 생체 인식 시스템을 주입

관련 감독자가 수동으로 일정을 분류 할 수 있지만 그것이 효율적이고 편견 요인없이 할 수있을 때, 그것은 갈 수있는 이상적인 방법입니다. 시간 출석의 구현에 생체 인식 시스템의 통합은 간호사 '변화 관리에 대한 여러 가지 혜택을 가져올 수 있습니다. 생체 인식 검증은 자신의 진정한 정체성을 확인하는 인간의 신체 부위를 사용하는 기술입니다. 지문, 예를 들어, 각 개인에게 고유하며 그것은 당신처럼 정확한 지문 패턴과 특징점을 가진 사람을 찾는 것은 불가능하다. 페이스 기술은 전용 알고리즘을 통해 계산을 생성하기 위해 중요한 얼굴 포인트를 판독 다른 신규 한 생체 인식 기술이다. 얼굴 생체 인식 제품의 비접촉식 자연이 만들어 그것을 적절하고 제시 지문 예를 들어, 외과 의사, 의사, 간호사, 성가신 수있는 곳 장갑을 사용하거나 상황에있는 사람들에게 호소 등 따라서, 생체 특성은 당신으로 확인하는 경우 , 기록 된 데이터는 자신의 진짜 기록으로 저장됩니다.

생체 인증 시스템을 사용하여 간호사 변화를 관리 감독자에 의해 예약 된 시간에 그 / 그녀의 작업에 간호사의 실제 시간을 계산하기 위해 의료기관을 할 수 있습니다. 지각 데이터, 이상 등 분, 초 잎, 휴식, 경영 검토, 개선, 평가 및 급여 계산에 기록됩니다.

하이테크 기계의 사용은 비용이 많이들 수 있지만 RC 고얄에 의해 병원 관리 및 인사 관리에 따르면, 그들은 효율성을 증가 시간을 절약하고 크게 (2005)에 인간의 편견을 줄일 수 있습니다. 예를 들어, 자주, 관리 직원과 다른 직원과 근무 늦게보고 분쟁이있다. 컴퓨터 전자 시간 레코더의 설치는 엄청난 유용 할 것이다 직원의 도착과 출발 시간을 기록하고 (직원)의 시간이 정확하게 기록 된 것을 느낄 것이다. 계시원은 직원의 출석 데이터에 어떤 분쟁이 없습니다. 부서장은 병원에게 노동의 투자 수익 (ROI)의 명확한 표시를 제공, 직원 고용 및 손실 공수에 대한 일상적인 정보를 얻을 수 있습니다. 따라서, 자동화 된 생체 인식 시스템은 바이어스 요인과 차이 간호사 및 부서장의 마음에서 발생하지만, 계시원을 근절 할 수 없으며 HR 관리자는 시스템의 모든 정확한 데이터, 기록 및 보고서를 유지 것을 알고 마음의 평화를 얻을 것이다 .

그럼에도 불구하고, 간호사의 대부분은 만성적으로 건조한 손을 가지고 있다는 사실 때문에 그러한 생체 기계의 성능과 같은 생체 구현에 관련하여 의료 산업에서 발생할 수있는 문제가 있습니다, 자주 손 세척 및 사용으로 인해 발생하는 조건 의 손 세정제를 알코올 계. 이것은 생체 인식 리더기의 성능을 저해 할 수도 있습니다. 또한이 솔루션은 비접촉식 검증을 배포 최신 얼굴 인식 기술로 발견되었습니다.

TimeTec TA의 자동화 직원 스케줄링 비애에 대한 해결책이다

생체 인식 단말기는 정확한 데이터 수집을 보장하는 하나 개의 중요한 부분을 구성; 관리 소프트웨어는 가용성과 데이터 및 보고서의 정확성을 결정하는 데 매우 중요합니다. 소프트웨어로, 단말기의 모든 데이터는 응용 프로그램에서 설정 한 규칙, 설정 및 정책에 따라 처리됩니다.

TimeTec TA, 온라인 포괄적이고 강력한 시간 제어 관리 응용 프로그램은 모든 핑거 웹스터로드 생체 인식 시간 출석 장치와 호환됩니다. TimeTec TA는 사용자가인가 된 관리자도 사용자가 중앙 데이터베이스 접근 온라인에서 회사의 객실 관리, 출석 추적, 노동 스케줄링, 데이터 수집 및 액세스 제어를 자동화 할 수 있도록 강력한 기능을 완벽하게 제공.

(31) 높은 보고서와 명부의 종류 수요가로, TimeTec TA 확실히 호텔 업계에서 일반적인 시간 관리와 관련된 노동 문제를 해결할 수 있습니다.

하나 개 병원 세에서의 12 시간 교대를 사용하여 하나 개의 샘플, 세 개의 오프를 가져 가라. 이 직원 일 세 주말 연속 (가정 금요일 주말은) 다음 오프 향후 3 주말을 가지고 있다는 것을 의미한다. 그것은 연속 떨어져 팔일이 있기 때문에 직원에게 호소하고, 따라서 그들은 '미니 휴가'6 주마다 얻을.

월요일 화요일 수요일 목요일 금요일 토요일 일요일
떨어져서 떨어져서 떨어져서 떨어져서 12 시간 12 시간 12 시간
떨어져서 떨어져서 떨어져서 12 시간 12 시간 12 시간 떨어져서
떨어져서 떨어져서 12 시간 12 시간 12 시간 떨어져서 떨어져서
떨어져서 12 시간 12 시간 12 시간 떨어져서 떨어져서 떨어져서
12 시간 12 시간 12 시간 떨어져서 떨어져서 떨어져서 떨어져서
떨어져서 떨어져서 떨어져서 떨어져서 12 시간 12 시간 12 시간
표 1 : 12 시간 3 주말 및 3 주말 오프
10 시간 교대, 7 일 오프 칠일의 패턴을 사용하여 편안 병원이 있습니다.
월요일 화요일 수요일 목요일 금요일 토요일 일요일
10 시간 10 시간 10 시간 10 시간 10 시간 10 시간 10 시간
떨어져서 떨어져서 떨어져서 떨어져서 떨어져서 떨어져서 떨어져서
10 시간 10 시간 10 시간 10 시간 10 시간 10 시간 10 시간
떨어져서 떨어져서 떨어져서 떨어져서 떨어져서 떨어져서 떨어져서
10 시간 10 시간 10 시간 10 시간 10 시간 10 시간 10 시간
떨어져서 떨어져서 떨어져서 떨어져서 떨어져서 떨어져서 떨어져서
10 시간 10 시간 10 시간 10 시간 10 시간 10 시간 10 시간
떨어져서 떨어져서 떨어져서 떨어져서 떨어져서 떨어져서 떨어져서
표 1 : 7 일에 7 일 오프 10-시간, 연중 주기적
오프 12 시간 교대의이 독특한 사이클 2 일에서 2 일 중 하나를 작동 오프 4 일 육일 (2.2.4.6) 또는 (2.6.4.2) 모든 직원을 고용 병원도 있습니다. 그 일정을 만드는 시간을 재정적 이득을 초래하고 저장 한 같은 순환 설정된 일정을 갖는, 일부는 주장했다.
월요일 화요일 수요일 목요일 금요일 토요일 일요일
12 시간 12 시간 떨어져서 떨어져서 12 시간 12 시간 12 시간
12 시간 떨어져서 떨어져서 떨어져서 떨어져서 떨어져서 떨어져서
12 시간 12 시간 떨어져서 떨어져서 12 시간 12 시간 12 시간
12 시간 떨어져서 떨어져서 떨어져서 떨어져서 떨어져서 떨어져서
표 2 : 2 일 온 오프 이일 12 시간, 4 일 오프 6일 (2-2-4-6)
월요일 화요일 수요일 목요일 금요일 토요일 일요일
12 시간 12 시간 떨어져서 떨어져서 떨어져서 떨어져서 떨어져서
떨어져서 12 시간 12 시간 12 시간 12 시간 떨어져서 떨어져서
12 시간 12 시간 떨어져서 떨어져서 떨어져서 떨어져서 떨어져서
떨어져서 12 시간 12 시간 12 시간 12 시간 떨어져서 떨어져서
표 3 : 2 일 온 오프 6일 12 시간, 4 일 오프 이일 (2-6-4-2)

관계없이 의료기관 선호 일정 유형의 TimeTec TA가 순환 가능한 또는가요 다양한 스케쥴에 부응 할 수있다.

이 소프트웨어는 병원 간호사 인력의 일정을 설정하기위한 적절한 기능을 가지고 있습니다. 그것은 최대 999 일정 및 999 개 그룹을 포함하고 하나의 중앙 응용 프로그램에 핑거 생체 인식 및 카드 단말기 999 개 조합까지 연결할 수 있습니다. 조직이 사용하고있는 모든 가능한 스케줄이 그들을 관련 간호사에 할당 할 대기 시스템에 미리 설정 될 수 있기 때문에 TimeTec TA를 사용하면 일정 계획에 상당한 시간을 절약 할 수 있습니다. TimeTec TA는 보건 의료 조직의 정책 등으로 설정할 수 있습니다 규칙을 제공; 각 일정에 대한 클록 킹, 시간 범위, 일반, 관용, 휴식 시간 및 초과 근무에 대한 규칙을 구체적으로 정의 할 수 있습니다.

하나 개의 서버에 저장된 모든 규칙, 정책, 데이터, 직원 정보 및 활동,이 기록과 보고서는 어디서나, 언제든지 검색 할 수 있습니다. 의료 기관은 환자 치료에서의 효과를 그 간호사를 실행하고 관리하는 방법으로 개선 할 수있다.

12 시간 교대, 2 일 오프 육일 오프, 사일에 2 일 일정 (12)의 설정.

만든 변화에 따라 일년 내내 자동으로 명단을 생성합니다.

예를 들어, 초과 근무 규칙에 대한 각 일정에 대한 규칙을 설정; 잔업 의지 적용 규칙 최대 시간이 초과 청구 등을 허용 할 때

건강한 조직에 대한 개선의 작은 용량

시스템 자동화는 확실히 큰 조직과 직원의 출석 자동화는 노동 집약적 의료 기관으로 장소에 특히 중요하다에 상당한 이점을 제공합니다. 인력을 배치하는 시스템의 개선이 효과적으로, 노동 시간 활용도를 향상 과도한 노동 비용을 절감하고 전체 인적 자원의 관리를 강화 할 것으로 예상된다.

밀접하게 보면, 간호사 일정 관리는 더 나은 간호사 '시간 출석뿐만 아니라 자신의 복잡한 변화가 일정하지 만 처리 할 수있는 생체 인증 시스템과 강력한 시간 제어 관리 소프트웨어의 도입으로 관리 할 수 ​​있습니다. 지문과 얼굴 등 생체 인식 시스템은 출석보고에서 누가 누구의 물음표를 줄일 수, 신뢰성과 편리 것으로 입증되었다. 모든 데이터와 기록, 중앙 집중식있는 관련 높은 수준의 직원에 액세스 할 때, 그들은 다음 간호사 '변화를 일정 시간과 두통을 많이 절약 할 수 있습니다.

자동화 시스템에 대한 투자 비용으로하지만 데이터의 정확성과 필요한 모든 기능을 처리에서의 효능으로 볼 수있다, 장기적으로는 여전히 조직에 도움이 될 것입니다.

References
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Singh, L.K., 2008, Fundamentals of Tourism and Travel, Delhi: ISHA Book