De primaire uitgaven voor organisaties in de gezondheidszorg zijn salariskosten omdat het bedienen van hen verlangt massale manuren vanuit verschillende posities en het scheppen van functies. Als zodanig, een stevige greep van personeelsplanning is cruciaal in het beheer van de gezondheidszorg organisatie. Planning verschuivingen verpleegkundigen, bijvoorbeeld, is echt een ingewikkelde taak gezien de verschillende factoren moeten worden opgevangen in het uittrekken van haalbare schema's om de goede werking van de organisaties in de gezondheidszorg en de tevredenheid van hun personeel te verzekeren. De ervaring niveaus van de verpleegkundige, zijn of haar specialiteit, competenties, de omzet en de vaardigheid mix zijn tussen de factoren te worden beschouwd bij het opstellen personeelsplan en verschuivingen plannen die eerlijk, effectief en onbevooroordeeld. Het feit dat de gezondheidszorg heeft het grootste percentage van de part-time werknemers, 16%, maakt het personeel plannen nog uitdagender te wijten aan het gebrek aan inzet, gebrek aan vaardigheid mix en de hoge omloopsnelheid onder part-time stafmedewerkers (S. Leiyu , 2007).

Verschuivingen en verpleegkundigen gaan in tandem; Er zijn geen twee manieren over. Een de voorkeur en traditionele verschuiving 8 uur shift met variabele 10 of 12 uur shifts of een mengsel van alle drie. Studies over zowel verpleegkundigen en artsen hebben aangegeven dat het werken 8-uursdiensten op een 5-daagse rotatie is bewezen dat de patiëntenzorg te verbeteren in vergelijking met de 12-uursdiensten op een 3-daagse rotatie. Echter, de 10 en 12-uursdiensten meer toegevoegde voordelen voor het personeel, zoals opeenvolgende vrije dagen, meer weekend vrije dagen en nog veel meer, maar deze verschuivingen zouden meer personeel nodig hebben en kan geleidelijk verhogen personeel vermoeidheid. In verpleegkundige werkomgeving, zijn er ook 4-uursdiensten nuttig voor piekperioden activiteit en part-time medewerkers, (Polly. GZ 2002). In combinatie met het personeel rotaties, weekend eisen, wensen, feestdagen en vakantiedagen, het beheer van personeelsplanning is zeker een uitdaging om de kwaliteit en de ordedienst, en de keuze in schakelpatroon behouden kan invloed hebben op de omzet, verzuim en voldoening in het werk tussen de betrokken medewerkers.

Op de top van de verschillende shift types, zijn er verschillende soorten werkschema's voor verpleegkundigen, zoals cyclische (permanent) of flexibel (discretionaire). Onder de cyclische werkschema, verschuivingen werknemer constant zijn. De schema's zijn meestal gepland voor een 4-6 weken en wordt herhaald periode na periode. Het goede ding over dit is, het plan is stabiel en het systeem kan de werknemers om de verschuiving die het beste past bij hun schema te selecteren. Echter hebben gekozen dat de verpleegsters opgesloten in die verschuiving. Flexibele verschuivingen, aan de andere kant, bieden flexibiliteit om de ziekenhuizen om werkschema's toe te wijzen maar de planning van flexibele schema's vereist dat het management voortdurend veranderen het schema aan de eisen van de ziekenhuizen te passen en te matchen met de beschikbaarheid van arbeid.

Biometrische terminals vormen een cruciaal onderdeel om nauwkeurige verzameling van gegevens te waarborgen; het management software is cruciaal voor de beschikbaarheid en de nauwkeurigheid van de gegevens en rapporten te bepalen. Met de software, worden alle gegevens van de terminals worden behandeld volgens de regels, instellingen en het beleid in de applicatie.

TimeTec TA, een online uitgebreide en krachtige time control management applicatie is compatibel met alle FingerTec Webster-loaded biometrie dagonderwijs apparaten. TimeTec TA wordt compleet geleverd met krachtige functies, zodat gebruikers het huishouden bedrijf, aanwezigheidsregistratie, werkplanning, het verzamelen van gegevens en toegangscontrole te automatiseren in een centrale database, online toegankelijk voor geautoriseerde beheerders en gebruikers ook.

Met 31 zeer gewilde soorten rapporten en lijsten, kan TimeTec TA de gemeenschappelijke time-management gerelateerde arbeid problemen in het hotelwezen zeker op te lossen.

Neem een ​​monster waarin het ene ziekenhuis maakt gebruik van 12-uursdiensten van drie op drie-off. Dit betekent dat medewerkers werken drie weekends (ervan uitgaande dat vrijdag is een weekend) in een rij en dan de komende drie weekenden vrij. Het is aantrekkelijk voor het personeel, want er zijn 8 dagen in een rij, dus krijgen ze een "mini-vakantie" om de 6 weken.

Ongeacht het schematype voorkeur van een zorginstelling, TimeTec TA in staat om aan verschillende schema's zijn, cyclisch of flexibel.

De software heeft functies die geschikt zijn voor het opzetten van het ziekenhuis verpleegkundigen personeelsbezetting schema. Het kan maximaal 999 schema's en 999 bevatten en verbinding maakt met 999 combinaties van FingerTec biometrische en kaartenterminals één centrale applicatie. Met behulp van TimeTec TA kan veel tijd in schema planning op te slaan, omdat alle mogelijke schema's die de organisatie zou kunnen worden met behulp van in het systeem kan worden ingesteld op hen te wachten om te worden toegewezen aan de desbetreffende verpleegkundigen. TimeTec TA geeft regels die kunnen worden ingesteld op basis van het beleid en dergelijke van de gezondheidszorg organisatie; voorschriften voor klokken, tijdspanne, algemeen tolerantie, onderbreking en verlenging per schema kan specifiek worden gedefinieerd.

Met elke regel, beleid, data, het personeel informatie en activiteiten opgeslagen in één server, kunnen deze verslagen en rapporten worden opgehaald op elk gewenst moment, vanaf elke locatie. Healthcare organisatie kan verbeteren in de manier waarop het draait de verpleegkundigen en beheren van hun effectiviteit in de patiëntenzorg.

Systeemautomatisering zeker brengt aanzienlijke voordelen voor grote organisaties en automatisering op het personeel aanwezig is met name van cruciaal belang voor plaatsen zoals organisaties in de gezondheidszorg die arbeidsintensief zijn. Verbeteringen op de personele systeem zullen naar verwachting verbeteren arbeidstijd gebruik, effectief verminderen van overmatige loonkosten en versterking van het beheer van de gehele menselijke hulpbronnen.

Kijkend naar het nauw, kan verpleegkundige scheduling beheer beter worden beheerd door de invoering van biometrische verificatie systemen en krachtige time control management software, die niet alleen verpleegkundigen dagonderwijs, maar ook hun ingewikkelde verschuivingen plannen aankan. Biometrische systemen zoals vingerafdrukken en het gezicht hebben bewezen betrouwbaar en handig, in staat om het vraagteken van wie is die daar aanwezig rapportage verminderen te zijn. En wanneer alle gegevens en rapporten zijn gecentraliseerd, toegankelijk te maken voor relevante hoger niveau personeel maken, kunnen ze besparen een hoop tijd en hoofdpijn op de plannen van verschuivingen verpleegkundigen.

Een investering op automatiseringssysteem kan worden gezien als duur, maar met de nauwkeurigheid van de gegevens en de effectiviteit in het omgaan met alle noodzakelijke functies, op de lange termijn, zal het nog steeds gunstig voor de organisaties.